Vizualizare personalizată

Creați, editați, redenumiți sau eliminați o vizualizare personalizată în Outlook

În mod implicit, există patru vizualizări prestabilite pentru folderele de e-mail: vizualizare compactă, vizualizare simplă și vizualizare de previzualizare. Uneori, s-ar putea să fi modificat setările de vizualizare din folderul de poștă curent, spune adăugarea unei coloane specifice, setarea regulii de formatare condiționată pentru mesajele speciale, aplicarea regulilor de filtrare / sortare / grupare etc. În aceste situații, putem salva vizualizarea ca vizualizare personalizată. Între timp, putem elimina, edita sau redenumi și vizualizările personalizate.

1. Creați o vizualizare nouă personalizată
- 1.1 Salvați vizualizarea personalizată curentă ca o vizualizare nouă
- 1.2 Creați o vizualizare nouă personalizată
2. Editați o vizualizare personalizată
3. Redenumiți o vizualizare personalizată
4. Eliminați o vizualizare personalizată

notițe: Acest tutorial este introdus pe baza contului de schimb în programul desktop Microsoft Outlook 2019 din Windows 10. Și poate varia semnificativ sau ușor în funcție de tipurile de conturi de e-mail (Exchange, IMAP sau POP), versiunile Microsoft Outlook și mediile Windows .

1. Salvați o vizualizare personalizată

În unele cazuri, este posibil ca vizualizările prestabilite să nu răspundă nevoilor dvs. Prin urmare, trebuie să personalizați setările de vizualizare pentru a afișa e-mailuri speciale. Acest tutorial vă va arăta două soluții pentru a salva o vizualizare personalizată în Outlook.

1.1 Salvați vizualizarea personalizată curentă ca o vizualizare nouă

Dacă ați personalizat vizualizarea curentă, puteți salva vizualizarea personalizată curentă ca nouă direct. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. După ce modificați vizualizarea curentă, faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Salvați vizualizarea curentă ca o vizualizare nouă.

2. În dialogul Copiere vizualizare, vă rugăm să introduceți noul nume de vizualizare în Numele noii vizualizări , bifați o opțiune în Poate fi folosit pe și faceți clic pe OK butonul.

Acum noua vizualizare personalizată este salvată și adăugată în Schimbă privirea meniul derulant.

1.2 Creați o nouă vizualizare personalizată

Dacă doriți să creați și să salvați o vizualizare personalizată complet nouă, procedați după cum urmează:

1. Deschideți folderul pentru care veți crea o vizualizare personalizată și faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările.
doc salvare vizualizare personalizată 4

2. În dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pe Nou butonul.

3. În dialogul Creați o vizualizare nouă, faceți următoarele:
(1) În Numele noii vizualizări caseta, vă rugăm să introduceți un nume după cum aveți nevoie;
(2) În Tipul de vizualizare casetă listă, faceți clic pentru a selecta un tip de vizualizare după cum aveți nevoie;
(3) În Poate fi folosit pe secțiune, vă rugăm să verificați o opțiune după cum aveți nevoie;
(4) Faceți clic pe OK butonul.

4. Acum apare dialogul Advanced Settings Settings. Configurați setările de vizualizare după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

Tutoriale despre personalizarea vizualizării folderului:

5. Acum reveniți la dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pe OK pentru a salva noua vizualizare personalizată sau faceți clic pe butonul Aplicați vizualizarea pentru a aplica imediat această vizualizare personalizată, după cum aveți nevoie.

2. Editați o vizualizare personalizată

Dacă ați creat o vizualizare personalizată în Outlook, o puteți edita cu ușurință. Acest tutorial vă va arăta pașii în detaliu.

1. Faceți clic pentru a deschide folderul a cărui vizualizare personalizată o veți edita și faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările.

2. În dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pentru a selecta vizualizarea personalizată pe care o veți edita și faceți clic pe Modifica butonul.

3. Acum apare fereastra de dialog Advanced View Settings. Modificați setările de vizualizare după cum aveți nevoie și faceți clic pe OK butonul.

Tutoriale despre personalizarea vizualizării folderului:

4. În dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pe OK pentru a salva modificările sau faceți clic pe butonul Aplicați vizualizarea pentru a aplica simultan această vizualizare personalizată.

notițe: De asemenea, puteți urma acest tutorial pentru a edita vizualizarea compactă presetată, vizualizarea unică și vizualizarea de previzualizare.

3. Redenumiți o vizualizare personalizată

Dacă ați creat o vizualizare personalizată în Outlook, nu puteți doar să modificați setările de vizualizare ale vizualizării personalizate, ci și să o redenumiți. Acest tutorial va afișa pașii pentru redenumirea unei vizualizări personalizate.

1. Faceți clic pentru a deschide folderul a cărui vizualizare personalizată o veți redenumi și faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările.

2. În dialogul Mange All Views, faceți clic pentru a selecta vizualizarea personalizată specificată pe care o veți redenumi și faceți clic pe Redenumiți butonul.

3. În dialogul Redenumire vizualizare, introduceți un nume nou și faceți clic pe OK butonul.

Acum vizualizarea personalizată specificată este redenumită.

notițe: Vizualizările presetate, inclusiv vizualizarea compactă, vizualizarea unică și vizualizarea de previzualizare nu pot fi redenumite.

4. Eliminați o vizualizare personalizată

Acest tutorial vorbește despre cum să eliminați o vizualizare personalizată dintr-un folder în Outlook.

Puteți elimina rapid o vizualizare personalizată după cum urmează:

1. Faceți clic pentru a deschide folderul a cărui vizualizare personalizată o veți elimina și faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Gestionați vizualizările.

2. În dialogul Gestionați toate vizualizările, faceți clic pentru a selecta vizualizarea specificată pe care o veți șterge și faceți clic pe Șterge butonul.