Există zeci de teme de e-mail prestabilite în Outlook și puteți aplica cu ușurință oricare dintre ele la un e-mail nou după cum urmează:

1. În Mail vizualizare, faceți clic Acasă > Articole noi > Utilizarea mesajului e-mail > Mai multe articole de papetărie pentru a activa dialogul Tema sau Papetărie.

2. În dialogul Teme sau Papetărie, faceți clic pentru a selecta o papetărie în Alegeți o temă și faceți clic pe OK butonul.

sfaturi:
(1) Culori vii: Această opțiune va schimba unele culori ale fontului și le va face mai atrăgătoare.
(2) Grafică activă: Această opțiune va afișa câteva imagini în linie, cum ar fi imaginea liniei orizontale, imaginile glonț etc.
(3) Imagine de fundal: Dacă papetăria selectată conține imagine de fundal, puteți dezactiva această opțiune pentru a elimina imaginea de fundal din noul e-mail creat. Cu toate acestea, această opțiune nu va șterge culoarea de fundal din noul e-mail.

3. Acum este creat noul e-mail cu articole de papetărie specificate.

Când tastați cuvinte, setați titluri, hyperlinkuri și gloanțe în corpul mesajului, acestea vor urma automat stilurile prestabilite ale articolelor de papetărie specificate.

Dacă trebuie să aplicați întotdeauna aceeași temă sau articole de papetărie la toate e-mailurile noi din Outlook, puteți activa implicit tema de e-mail din Outlook.

1. Clic Fișier > Opţiuni pentru a activa dialogul Opțiuni Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, activați Mail în bara din stânga, apoi faceți clic pe Papetărie și fonturi buton în Compuneți mesaje secţiune.

3. În dialogul Semnături și papetărie, sub Papetărie personală , faceți clic pe Temă butonul.

4. În dialogul Teme sau Papetărie, faceți clic pentru a selecta o papetărie în Alegeți o temă și faceți clic pe OK butonul.

sfaturi:
(1) Culori vii: Această opțiune va schimba unele culori ale fontului și le va face mai atrăgătoare.
(2) Grafică activă: Această opțiune va afișa câteva imagini în linie, cum ar fi imaginea liniei orizontale, imaginile glonț etc.
(3) Imagine de fundal: Dacă papetăria selectată conține imagine de fundal, puteți dezactiva această opțiune pentru a elimina imaginea de fundal din noul e-mail creat. Cu toate acestea, această opțiune nu va șterge culoarea de fundal din noul e-mail.

Până în prezent, a fost specificată tema implicită sau papetăria. Și puteți face clic pe OK butoane pentru a finaliza setările. Dacă doriți să renunțați la fontul textului obișnuit din tema de e-mail implicită și să-l setați individual, vă rugăm să continuați:

5. În dialogul Semnături și papetărie, selectați Utilizați întotdeauna fonturile mele de la Font lista verticală și faceți clic pe Font buton în Mesaje de poștă electronică noi secţiune.

6. În dialogul Font, setați fontul textului obișnuit după cum aveți nevoie, cum ar fi fontul, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului, efectele fontului etc. Și apoi faceți clic pe OK pentru a salva setările.

sfaturi: Dacă este necesar, puteți seta și fontul textului obișnuit în mesajele de răspuns sau redirecționare: faceți clic pe Font buton în Răspunsul sau redirecționarea mesajelor secțiunea din dialogul Semnătură și Papetărie, apoi specificați fontul textului obișnuit în dialogul Font care apare.

7. Clic OK butoane succesive pentru a închide dialogul Semnătură și papetărie și dialogul Opțiuni Outlook.

De acum înainte, atunci când creați un e-mail nou în Outlook, noul e-mail va aplica automat tema de e-mail implicită.

Este posibil să observați că temele de e-mail sau aparatele de papetărie pot fi aplicate numai noilor e-mailuri din Outlook. Cu toate acestea, unii utilizatori Outlook trebuie, de asemenea, să aplice teme de e-mailuri la răspunsuri sau redirecționări de e-mailuri, să înlocuiască sau să elimine articole de papetărie în răspunsuri sau redirecționări. Puteți modifica opțiunile de răspuns sau de redirecționare pentru a finaliza.

1. Clic Fișier > Opţiuni pentru a activa dialogul Opțiuni Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți următoarele:
(1) Activați Mail în bara din stânga;
(2) În Răspunsuri și înaintări secțiune, verificați Deschideți răspunsurile și transmiteți într-o fereastră nouă opțiune;
(3) Selectați Nu includeți mesajul original or Atașați mesajul original de la Când răspundeți la un mesaj lista verticală.

sfaturi: Dacă trebuie să aplicați tema de e-mail implicită în redirecționarea e-mailurilor, vă rugăm să selectați Atașați mesajul original de la Când redirecționați un mesaj lista verticală.

3. clic pe OK pentru a salva setările.

4. Activați tema de e-mail sau articole de papetărie implicite. (Faceți clic pentru a vizualiza ghidurile ...)
De acum înainte, atunci când răspundeți sau redirecționați un e-mail în Outlook, acesta va aplica automat tema implicită de e-mail la e-mailul de răspuns sau de redirecționare automat.

Dacă e-mailul original conține un e-mail, e-mailul va fi înlocuit cu cel implicit în răspunsurile sau redirecționarea automată.

Uneori, temele de e-mail prestabilite sau articolele de papetărie pot să nu răspundă nevoilor noastre și trebuie să creăm o nouă temă de e-mail personalizată sau articole de papetărie. Putem face următoarele:

1. În Mail vizualizare, faceți clic Acasă > Email nou pentru a crea un e-mail nou în Outlook.

2. Adăugați o culoare de fundal sau o imagine de fundal în noul e-mail.

2.1 Adăugați o culoare de fundal

În noua fereastră a mesajelor de e-mail, activați Opţiuni fila, faceți clic pe Culoarea paginii, apoi alegeți o culoare de fundal după cum aveți nevoie.

2.2 Adăugați o imagine de fundal

Dacă trebuie să adăugați o imagine de fundal în noua articole de papetărie personalizate, faceți următoarele:
2.2.1 În noua fereastră de e-mail, faceți clic pe Opţiuni > Culoarea paginii > Efecte de umplere.

2.2.2 În dialogul Efecte de umplere, activați Imagine și faceți clic pe Selectați Imagine butonul.
 

2.2.3 În dialogul Selectare imagine, deschideți folderul care conține imaginea de fundal, selectați imaginea de fundal și faceți clic pe Insera butonul.

2.2.4 Acum revine la dialogul Efecte de umplere, faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Acum culoarea de fundal sau imaginea sunt adăugate la papetăria personalizată.

3. Setați fontul textului obișnuit.
3.1 Activați Formatați textul fila din noua fereastră a mesajului, faceți clic dreapta Normal în galeria Stil și selectați Modifica din meniul cu clic dreapta.

3.2 În caseta de dialog Modificare stil, setați fontul textului obișnuit după cum aveți nevoie, cum ar fi fontul, dimensiunea fontului, culoarea fontului, alinierea, spațierea liniilor etc.

sfaturi: Dacă este necesar, puteți personaliza și alte formatări făcând clic pe Format butonul din colțul din stânga jos.

3.3 După finalizarea setărilor, faceți clic pe OK pentru a le salva.

4. Setați stilurile titlurilor.
Puteți urmări operația similară a Etapa 3 pentru a seta stilul titlului 1, titlului 2 etc. după cum aveți nevoie.

5. Salvați papetăria personalizată.

5.1 În fereastra mesajului nou, faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

5.2 Acum se deschide dialogul Salvare ca, lipiți mai jos calea în caseta de adresă și apăsați Intrați cheie.
% appdata% \ microsoft \ papetărie

5.3 Continuați să denumiți noua articole de papetărie, specificați tipul de fișier ca HTML (* .htm; *. Html), apoi faceți clic pe Economisiți butonul.

Până în prezent, a fost creată o nouă papetărie personalizată de e-mail și adăugată la galeria tematică.

S-ar putea să obținem teme de e-mail Outlook sau articole de papetărie (fișiere HTML) din resurse externe, cum ar fi descărcate de pe unele site-uri web, cumpărate din magazinul Microsoft, copiate de pe computere mai vechi, partajate de alții etc. După ce am primit aceste fișiere de papetărie de e-mail, putem importa le trimiteți la galeria de e-mailuri de papetărie din Outlook.

1. Deschideți folderul care conține fișierele de papetărie Outlook: deschideți un folder, lipiți mai jos calea în caseta de adrese și apăsați Intrați cheie.
% appdata% \ microsoft \ papetărie

2. Deschideți folderul care conține fișierele de papetărie externe pe care le veți importa, selectați fișierul de papetărie și folderul aferent, faceți clic dreapta și selectați Copiați din meniul contextual.
 

3. Accesați dosarul care conține fișierele de papetărie Outlook, apăsați Ctrl + V tastele pentru a lipi papetăria exterioară în ea.

sfaturi: Dacă papetăria importată conține imagini, imaginile nu se vor afișa când papetăria este previzualizată în dialogul Teme sau Papetărie. Cu toate acestea, aceste imagini se vor afișa în mod regulat atunci când creați e-mailuri noi cu acest articol de papetărie.

Dacă doriți să împiedicați aplicarea temei de e-mail sau a articolelor de papetărie implicite noilor e-mailuri, răspunsuri sau redirecționări automate, puteți dezactiva cu ușurință tema de e-mail sau articolele de papetărie implicite.

1. Clic Fișier > Opţiuni pentru a activa dialogul Opțiuni Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, activați Mail în bara din stânga, apoi faceți clic pe Papetărie și fonturi din secțiunea Compuneți mesaje.

3. În dialogul Semnături și papetărie, pe Papetărie personală , faceți clic pe Temă butonul.

4. În dialogul Teme sau Papetărie, faceți clic pentru a selecta (Fără temă) în Alegeți o temă și faceți clic pe OK butonul.

5. Clic OK butoane succesive pentru a închide dialogul Semnături și papetărie și dialogul Opțiuni Outlook.

De acum înainte, tema e-mailului sau a articolelor de papetărie nu vor fi aplicate automat noilor e-mailuri sau e-mailurilor de răspuns / redirecționare.

1. Temele de e-mail sau papetărie funcționează numai cu e-mailuri HTML noi în Outlook.
2. Dacă a fost creat un nou e-mail, nu îi mai putem schimba tema sau papetăria.
3. Dacă ați setat să răspundeți sau să redirecționați cu textul original al mesajului, acesta va moșteni tema e-mailului original atunci când îl răspundeți sau îl redirecționați.