Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Tutoriale Outlook - Examinați e-mailurile

Când destinatarii primesc și citesc e-mailurile dvs. cu mai multe cuvinte de ortografie greșită, le va aduce destinatarilor o experiență foarte groaznică și îi va face să cadă că sunteți neglijenți și nu sunt riguroși. Prin urmare, verificarea ortografiei sau corectarea automată sunt destul de necesare și importante atunci când compuneți e-mailuri. Aici, acest tutorial vorbește despre verificarea ortografiei și corectarea automată în compunerea e-mailurilor în Outlook.

Cuprins

notițe: Metodele introduse pe această pagină se aplică programului desktop Microsoft Outlook 2019 în Windows 10. Și instrucțiunile pot varia semnificativ sau ușor în funcție de versiunea Microsoft Outlook și de mediile Windows.


1. Verificați manual ortografia

Putem verifica manual ortografia atunci când compunem un e-mail nou sau răspundem / redirecționăm un e-mail în Outlook.

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Recenzie > Ortografie și gramatică pentru a începe verificarea ortografică.

sfaturi:
(1) După plasarea cursorului în corpul mesajului, puteți apăsa și butonul F7 tasta pentru a începe verificarea ortografică.
(2) Dacă doriți să verificați ortografia pentru o parte din conținutul mesajului, selectați partea din corpul mesajului, apoi faceți clic pe Recenzie > Ortografie și gramatică sau apăsați butonul F7 tasta pentru a începe verificarea ortografică.

2. În dialogul de ortografie și gramatică, cuvintele de ortografie greșită sunt marcate ca roșii și puteți face clic pe butoane în funcție de nevoile dvs.

  1. Ignoră o dată: Dacă nu doriți să corectați ortografia greșită cu această ocazie, faceți clic pe Ignoră o dată butonul.
  2. Ignora tot: Pentru a ignora aceeași scriere greșită tot timpul mesajului curent, faceți clic pe Ignora tot butonul.
  3. Adăugați în dicționar: Dacă credeți că cuvântul marcat este corect și doriți să împiedicați ca acest cuvânt să fie identificat ca cuvânt greșit de ortografie în alte mesaje în viitor, adăugați acest cuvânt în dicționarul de verificare a ortografiei.
  4. Schimba: Selectați un cuvânt din sugestii , apoi faceți clic pe Schimba pentru a înlocui cuvântul greșit de ortografie cu cel selectat cu această ocazie.
  5. Schimbă-le pe toate: Selectați un cuvânt din sugestii și faceți clic pe Schimbă-le pe toate pentru a înlocui cuvântul greșit de ortografie cu cel selectat pe întregul conținut al mesajului.
  6. Corecție automată: Faceți clic pe AutoCorrect pentru a corecta cuvântul greșit de ortografie.
  7. Dicționar language: Selectați limba de probă din această listă derulantă.
  8. Verifică gramatica: Dacă doriți să verificați simultan gramatica și ortografia, bifați această opțiune. În caz contrar debifați-l.
  9. Opţiuni: Faceți clic pe acest buton pentru a deschide dialogul Opțiuni editor. În casetă de dialog, puteți seta setări de corectare automată și puteți configura alte opțiuni de verificare a ortografiei după cum aveți nevoie.

sfaturi: În dialogul de ortografie și gramatică, afișează un cuvânt greșit de scris în roșu la un moment dat. După ignorarea, modificarea sau corectarea cuvântului greșit de ortografie, acesta va afișa automat următorul cuvânt greșit de ortografie.

3. După ce ați tratat toate cuvintele scrise greșit din mesajul curent, închideți dialogul de ortografie și gramatică.


2. Verificați automat ortografia înainte de a trimite un e-mail

Unii utilizatori pot uita frecvent să verifice ortografia atunci când compun e-mailuri în Outlook. Nu te îngrijora pentru asta! Microsoft Outlook acceptă și verificarea automată a ortografiei înainte de trimiterea e-mailurilor.

1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga și bifați Verificați întotdeauna ortografia înainte de a trimite opțiune în Compuneți mesaje secţiune.

sfaturi: Dacă doriți să împiedicați verificarea ortografiei mesajului original în mesajul de răspuns sau redirecționare, bifați Ignorați textul original al mesajului ca răspuns sau înainte din dialogul Opțiuni Outlook.

3. clic pe OK butonul.

De acum înainte, există două situații când faceți clic pe Trimite butonul din noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajului:
A: Mesajul curent va fi trimis chiar acum dacă nu există cuvinte scrise greșit în corpul mesajului.
B. Fereastra de ortografie va apărea automat dacă există cuvinte de ortografie greșite în mesajul curent, așa cum este prezentat mai jos.


3. Marcați cuvintele scrise greșit cu subliniat roșu

Este posibil să observați că, atunci când tastăm cuvinte în corpul mesajului, cuvintele greșite de ortografie sunt marcate automat cu subliniere roșie. Cu toate acestea, uneori, subliniul roșu nu se afișează. Aici, această secțiune vă va ghida să afișați sau să ascundeți sublinierea roșie a cuvintelor scrise greșit în Outlook.

1. Clic Fișier > Opţiuni.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga, apoi faceți clic pe Ortografie și corectare automată buton în Compuneți mesaje secţiune.

3. Acum apare fereastra de dialog Opțiuni editor și Verificare este activat în bara din stânga. Du-te la Când corectați ortografia în Outlook secțiune și:
A. Pentru a afișa sublinierea roșie a cuvintelor scrise greșit, vă rugăm să verificați Verificați ortografia pe măsură ce tastați opțiune;
B. Pentru a ascunde subliniul roșu zgârcit pentru cuvinte care nu sunt scrise greșit, debifați Verificați ortografia pe măsură ce tastați opțiune.

4. clic pe OK butoanele succesive pentru a salva modificările și a închide dialogurile.

De acum înainte, dacă ați activat fișierul Verificați ortografia pe măsură ce tastați opțiunea, cuvintele de ortografie greșită vor fi marcate automat cu subliniul roșu în mod automat atunci când tastați cuvintele de ortografie greșită și apăsați pe Spaţiu or Introduce tastați în noua fereastră de compunere, încredere sau redirecționare a mesajelor.


4. Corectați automat cuvintele de ortografie greșită pe măsură ce tastați

Uneori, când tastați un cuvânt de ortografie greșită și apăsați tasta Spaţiu or Introduce tastați în corpul mesajului unei noi ferestre de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajului, cuvântul greșit de ortografie este corectat automat așa cum este prezentat mai jos. Acest lucru se datorează faptului că opțiunea de corectare automată a fost activată. Aici, în această secțiune, vă voi ghida să activați sau să dezactivați opțiunea AutoCorrect, să adăugați sau să ștergeți intrări AutoCorrect, să setați excepții de AutoCorrect etc. în Outlook.

4.1 Activați / dezactivați Autocorecția

Puteți activa sau dezactiva cu ușurință opțiunea AutoCorrect în Outlook după cum urmează.

1. Clic Fișier > Opţiuni în Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga, apoi faceți clic pe Ortografie și corectare automată buton în Compuneți mesaje secţiune.

3. În dialogul Opțiuni editor, asigurați-vă Verificare este activat în bara din stânga, apoi faceți clic pe Opțiuni de auto-corectare buton în Opțiuni de auto-corectare secţiune.

4. În caseta de dialog AutoCorrect In Email, din Corecție automată fila, bifați Înlocuiți textul pe măsură ce tastați pentru a activa opțiunea AutoCorrect sau debifați opțiunea pentru a dezactiva opțiunea AutoCorrect.

5. clic pe OK butoanele succesive pentru a salva modificările și a închide dialogurile.

notițe:
(1) Chiar dacă ați activat opțiunea de corectare automată, numai cuvintele scrise greșit pe care le-ați adăugat ca intrări de corectare automată pot fi corectate automat, spune corect „bcak” la „înapoi”.
(2) Chiar dacă ați activat opțiunea Corecție automată, cuvintele greșite de ortografie nu vor fi corectate dacă introduceți cuvântul doar fără a apăsa pe Introduce or Spaţiu cheie.

4.2 Adăugați intrări AutoCorrect

De asemenea, puteți adăuga câteva intrări personalizate de corectare automată, după cum este necesar în Outlook.

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect și activați Corecție automată tab.
sfaturi: Puteți face clic Fișier > Opţiuni > Ortografie și corectare automată > Opțiuni de auto-corectare pentru a deschide caseta de dialog AutoCorrect. Faceți clic pentru a vizualiza pașii detaliați!

2. Apoi, puteți adăuga o intrare de corectare automată după cum urmează:
(1) În Înlocui caseta, introduceți cuvântul sau șirul de text care va fi corectat automat în viitor.
(2) În Cu caseta, tastați cuvântul sau șirul de text care va înlocui automat cuvântul greșit de ortografie cu.
(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.

sfaturi:
(1) Această operație va adăuga o singură intrare AutoCorrect la un moment dat. Pentru a adăuga mai multe intrări de corectare automată, trebuie să repetați această operație pentru a le adăuga una câte una.
(2) Puteți adăuga, de asemenea, câteva intrări de corectare automată și permiteți înlocuirea fețelor zâmbitoare cu șiruri specifice: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Clic OK butoane pentru a salva modificările și a închide dialogurile.

4.3 Eliminați intrările de corectare automată

Dacă este necesar, puteți elimina și unele intrări de corectare automată din Outlook. Puteți face următoarele:

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect și activați Corecție automată tab.
sfaturi: Puteți face clic Fișier > Opţiuni > Ortografie și corectare automată > Opțiuni de auto-corectare pentru a deschide caseta de dialog AutoCorrect. Faceți clic pentru a vizualiza pașii detaliați!

2. Apoi, puteți elimina o intrare de corectare automată după cum urmează:
(1) În Înlocui , introduceți un cuvânt cheie pentru a afla rapid intrarea specificată în Autocorectare din caseta de mai jos. Pentru informații, această operațiune este opțională. Dacă puteți afla direct intrarea specificată în caseta de listă de mai jos, săriți doar această operațiune.
(2) Faceți clic pentru a evidenția intrarea specificată pe care o veți elimina în caseta listă.
(3) Faceți clic pe Șterge butonul.

sfaturi: Această operațiune va elimina o singură intrare de corectare automată la un moment dat. Pentru a elimina mai multe intrări, vă rugăm să repetați această operație după cum este necesar.

3. Clic OK butoane pentru a salva modificările și a închide dialogurile.

4.4 Excepții de corectare automată

Dacă trebuie să setați câteva excepții pentru biblioteca de corectare automată din Outlook, puteți face următoarele:

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect și activați Corecție automată tab.
sfaturi: Puteți face clic Fișier > Opţiuni > Ortografie și corectare automată > Opțiuni de auto-corectare pentru a deschide caseta de dialog AutoCorrect. Faceți clic pentru a vizualiza pașii detaliați!

2. clic pe excepţii de butonul.

3. În caseta de dialog Excepții de corectare automată, procedați după cum urmează:
(1) Activați fila specificată pe baza nevoilor dvs. De exemplu, vreau să setez o excepție de corecție automată în ceea ce privește majusculele inițiale, activez CAPS inițiale tab.
(2) În Nu corecta caseta, tastați cuvântul specific pe care îl veți seta ca excepție.
(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.

sfaturi: Dacă trebuie să adăugați mai multe excepții de corectare automată, puteți repeta această operație pentru a le adăuga una câte una.

4. Clic OK butoanele succesiv pentru a salva modificările și a închide toate dialogurile.

Până acum, ați adăugat deja excepțiile de corectare automată.


5. Schimbați limba de verificare ortografică implicită

Să presupunem că limba implicită a Microsoft Office este engleza (Statele Unite), dar preferați să scrieți în engleză (Regatul Unit) și sperați că limba de verificare a ortografiei se potrivește cu limba dvs. de scriere, cum ați putea face față acesteia? Puteți face următoarele:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Recenzie > Limba > Setați limba de verificare.

2. În dialogul Limbă, faceți clic pentru a evidenția limba specificată în care veți schimba limba de verificare implicită și faceți clic pe Setați ca implicit butonul.

3. În dialogul pop-out, faceți clic pe OK butonul.

4. clic pe OK pentru a salva modificările și a închide dialogul Limbă.

Până în prezent, limba de verificare implicită a fost deja modificată.

notițe:
(1) Limbajul de verificare implicit este partajat în toate aplicațiile Microsoft Office și intră în vigoare în toate documentele, prezentările și e-mailurile noi etc., pe baza șablonului NORMAL.
(2) Puteți verifica, de asemenea, ortografia și gramatica într-o altă limbă temporar doar pentru e-mailul în curs de editare: în dialogul Limbă, faceți clic pentru a evidenția noua limbă în care veți schimba limba de verificare și faceți clic pe OK butonul direct.


Mai multe articole ...


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.