Primul paragraf. Când compuneți un e-mail în Outlook, poate fi necesar să atașați unele fișiere, spune documente Word, registre de lucru etc. în e-mail. Acum, acest tutorial vă va arăta pașii de inserare a fișierelor ca atașamente în e-mailul Outlook.

1.1 Atașați fișiere ca atașamente prin funcția Atașare fișier

Cel mai comun mod de a atașa fișiere este să creați un e-mail și apoi să aplicați fișierul ataşaţi un fișier caracteristică pentru a insera atașamente de fișiere în fereastra de compunere a mesajelor.

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

2. În fereastra de compunere a mesajelor, faceți clic pe Insera > ataşaţi un fișier > Răsfoiți acest computer.

3. Acum, în fereastra de dialog Insert File, deschideți folderul specificat care conține fișierele pe care le veți atașa, selectați fișierele specificate și faceți clic pe Insera butonul.

sfaturi: Dacă trebuie să atașați mai multe fișiere din același folder hard, puteți deschide folderul în dialogul Insert File, faceți clic pentru a selecta mai multe fișiere simultan cu menținerea Ctrl or Schimba , apoi faceți clic pe butonul Insera butonul.

Acum fișierul specificat a fost atașat în fereastra de compunere a mesajului curent.

4. Vă rugăm să continuați să adăugați informații despre antetul mesajului, să compuneți corpul mesajului și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

1.2 Atașați fișiere ca atașamente prin copiere și lipire

Alternativ, puteți atașa rapid fișiere ca atașamente într-un e-mail de compunere prin copiere și lipire.

1. Deschideți folderul care conține fișiere pe care le veți atașa ca atașament.

2. Selectați fișierele pe care le veți atașa ca atașamente, faceți clic dreapta și selectați Copiați din meniul contextual.

sfaturi:
(1) Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; deținere Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul fișier și pe ultimul.
(2) După selectarea fișierelor, puteți apăsa tastele Ctrl + C pentru a le copia direct.

3. Lansați Outlook și faceți clic pe Acasă > Email nou în vizualizarea e-mail pentru a crea un e-mail nou.

4. În fereastra de compunere a mesajelor, puneți cursorul în corpul mesajului, faceți clic dreapta și selectați Pastă în meniul contextual (apăsați alternativ Ctrl + V chei).

Acum toate fișierele copiate sunt atașate ca atașamente în fereastra de compunere a mesajelor simultan.

5. Vă rugăm să continuați să adăugați informații despre antetul mesajului, să compuneți corpul mesajului și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

1.3 Atașați fișiere ca atașamente prin funcția Trimitere la

Puteți aplica, de asemenea Trimite catre caracteristică în Windows pentru a atașa rapid fișiere ca atașamente într-un e-mail nou.

1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care le veți atașa ca atașamente.

2. În dosar, selectați fișierele pe care le veți atașa ca atașamente, faceți clic dreapta și selectați Trimite catre > Destinatarul e-mailului în meniul contextual.

sfaturi: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; deținere Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul fișier și pe ultimul.

Acum se deschide o nouă fereastră de compunere a mesajelor, iar fișierele selectate sunt atașate automat ca atașamente.

3. Vă rugăm să continuați să adăugați informații despre antetul mesajului, să compuneți corpul mesajului și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

Uneori, trebuie să atașați unele elemente Outlook, spune e-mailuri, întâlniri, sarcini, note etc. ca atașamente într-un e-mail. Și acest tutorial vă va arăta cum să atașați elementele Outlook ca atașamente într-un e-mail Outlook.

2.1 Atașați elemente Outlook ca atașament cu caracteristica Atașare articole

Cel mai comun mod de a atașa articole Outlook într-un e-mail este să aplicați fișierul Elemente Outlook în fereastra de compunere a mesajelor. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail.

2. În fereastra de compunere a mesajului nou, faceți clic pe Insera > Elemente Outlook.

3. În caseta de dialog Inserare articole, procedați după cum urmează:
(1) În Uită-te în secțiune, faceți clic pentru a deschide folderul care conține elementele Outlook pe care le veți atașa ca atașamente;
(2) În articole , selectați elementele Outlook pe care le veți atașa.
sfaturi: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe elemente nonadiacente făcând clic pe ele unul câte unul; deținere Schimba , puteți selecta mai multe elemente adiacente făcând clic pe primul element și pe ultimul.
(3) În Introduceți ca secțiune, verificați Ataşament opțiune;
(4) Faceți clic pe OK butonul.

Acum, elementele Outlook selectate sunt atașate în fereastra de compunere a mesajului curent. Vedeți captura de ecran:

4. Vă rugăm să adăugați informații despre antetul mesajului, să compuneți corpul mesajului și să faceți clic pe butonul Trimiteți după cum aveți nevoie.

2.2 Atașați elemente Outlook ca atașament prin redirecționare

De asemenea, puteți atașa unul sau mai multe articole Outlook ca atașamente prin redirecționare în Outlook.

2.2.1 Transmiteți e-mailurile ca atașamente

Selectați unul sau mai multe e-mailuri într-un folder de e-mail și faceți clic pe Acasă > Mai Mult (în Răspunde grup)> Înainte ca atașament.

Acum toate e-mailurile selectate sunt atașate ca atașamente într-o fereastră de compunere / redirecționare a mesajelor imediat. Vă rugăm să compuneți și să trimiteți e-mailul de redirecționare după cum aveți nevoie.

2.2.2 Redirecționați un element de calendar ca atașament

Treceți la vizualizarea calendarului, selectați întâlnirea, evenimentul sau întâlnirea pe care o veți redirecționa ca atașament, apoi faceți clic pe Numire (Sau Întâlnire)> Înainte > Înainte.

Acum, elementul de calendar selectat este adăugat într-o fereastră nouă de redirecționare a mesajelor. Vă rugăm să compuneți și să trimiteți e-mailul de redirecționare după cum aveți nevoie.

2.2.3 Redirecționați contacte sau grupuri de contacte ca atașament

Puteți redirecționa cu ușurință unul sau mai multe contacte sau grupuri de contacte ca atașament cu ușurință, după cum urmează:

1. Treceți la vizualizarea persoane și faceți dublu clic pentru a deschide contactul specificat pe care îl veți redirecționa ca atașament.

2. Faceți clic pentru a selecta contacte sau grupuri de contacte pe care le veți redirecționa ca atașamente și faceți clic pe Acasă > Contact înainte > Ca persoană de contact Outlook.

Acum contactele și grupurile de contacte selectate sunt atașate într-o fereastră de redirecționare a mesajelor. Vă rugăm să compuneți și să trimiteți e-mailul după cum aveți nevoie.

2.2.4 Transmite sarcini ca atașamente

Treceți la vizualizarea sarcinilor, selectați una sau mai multe sarcini pe care le veți redirecționa ca atașamente și faceți clic pe Acasă > Mai Mult (în Răspunde grup)> Înainte ca atașament.

Acum toate sarcinile selectate sunt atașate ca atașamente într-o fereastră de compunere / redirecționare a mesajelor imediat. Vă rugăm să compuneți și să trimiteți e-mailul de redirecționare după cum aveți nevoie.

2.3 Atașați automat e-mailurile originale atunci când răspundeți sau redirecționați

De asemenea, puteți configura opțiunile Outlook și forțați ca e-mailul original să fie atașat ca atașament atunci când răspundeți sau îl redirecționați în Outlook.

1. Clic Fișier > Opţiuni.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara din stânga și selectați Mesaj original atașat opțiune din listele derulante de lângă Când răspundeți la un mesaj or Când redirecționați un mesaj în Răspunsuri și înaintări secţiune.

3. clic pe OK butonul.

De acum înainte, e-mailul va fi atașat automat ca atașament atunci când răspundeți, răspundeți la toate sau îl redirecționați în Outlook.

Puteți nu numai să partajați contactele ca atașamente, ci și să atașați cărțile de vizită electronice ale contactelor într-un e-mail Outlook. Acest tutorial va introduce îndrumarea atașării cărților de vizită într-un e-mail.

3.1 Atașați cărți de vizită prin funcția Inserare carte de vizită

Puteți atașa direct cărți de vizită cu mai multe contacte prin intermediul Introduceți cartea de vizită caracteristică atunci când compuneți un e-mail în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Deschideți fereastra de editare a mesajului în Outlook cu una dintre metodele de mai jos:

• În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail
• Clic Acasă > răspuns or Răspunde la toate pentru a răspunde la un e-mail
• Clic Acasă > Înainte pentru a redirecționa un e-mail.

2. În fereastra de editare a mesajelor, faceți clic pe Insera > Carte de vizită > Alte cărți de vizită.

sfaturi: Dacă persoana de contact pe care o veți atașa ca carte de vizită este listată în Carte de vizită din meniul derulant, puteți selecta persoana de contact pentru a atașa direct cartea de vizită.

3. În caseta de dialog Inserare carte de vizită, selectați folderul de contact specific din Uită-te în lista verticală și faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe contacte, după cum aveți nevoie în secțiunea din mijloc.

4. clic pe OK butonul.

Acum, toate contactele specificate sunt atașate ca cărți de vizită în fereastra curentă a mesajului de editare.

3.2 Atașați cărți de vizită prin funcția Forward Contact

Când vizualizați contacte într-un folder de contacte, puteți adăuga, de asemenea, mai multe contacte ca atașamente de cărți de vizită într-un e-mail nou.

1. Treceți la vizualizarea persoane și deschideți folderul de contact specificat din care veți atașa cărți de vizită.

2. Faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe contacte pe care le veți atașa ca cărți de vizită și faceți clic pe Acasă > Contact înainte > Ca o carte de vizită.

Acum, toate contactele selectate sunt atașate ca cărți de vizită într-o fereastră nouă de compunere a mesajelor.

3. Vă rugăm să compuneți noul e-mail și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

notițe: Grupurile de contacte nu pot fi atașate ca cărți de vizită în e-mailuri.

3.3 Atașați o carte de vizită prin funcția Redirecționare

De asemenea, puteți atașa un contact ca carte de vizită într-un e-mail nou atunci când adăugați sau editați acest contact în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Treceți la vizualizarea persoanelor și faceți dublu clic pe contactul specificat pentru a-l deschide în fereastra de contact.

2. În fereastra de contact, faceți clic pe Contact > Înainte > Ca o carte de vizită.

Acum, contactul este atașat ca o carte de vizită într-o fereastră nouă de compunere a mesajelor.

3. Vă rugăm să compuneți noul e-mail și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

Uneori, poate doriți să partajați informațiile despre calendar altora prin e-mailuri în Outlook. Puteți atașa cu ușurință calendarul specificat ca atașament într-un e-mail. Acest tutorial va arăta două soluții pentru realizarea acestuia.

4.1 Atașați calendarul cu funcția Inserare calendar

Puteți atașa un calendar ca atașament direct într-un mesaj de compunere direct cu funcția Inserare calendar din Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Deschideți fereastra de editare a mesajelor cu una dintre metodele de mai jos:

• În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Email nou pentru a crea un nou e-mail
• Clic Acasă > răspuns or Răspunde la toate pentru a răspunde la un e-mail
• Clic Acasă > Înainte pentru a redirecționa un e-mail.

2. Acum, în fereastra de editare a mesajelor, faceți clic pe Insera > Calendar.

3. Acum apare fereastra de dialog Trimite un calendar prin e-mail. Vă rugăm să îl configurați după cum urmează:

(1) Faceți clic pe Calendar selectați calendarul specificat pe care îl veți atașa ca atașament.

(2) Specificați intervalul de date în care veți partaja calendarul. Puteți face clic Interval de date caseta și selectați intervalele de date ale listei în lista derulantă, cum ar fi Astăzi, Următoarele 30 de zile, Întregul calendar etc.

Alternativ, puteți specifica și un interval de date personalizat în care veți partaja calendarul: faceți clic pe Interval de date selectați Specificați datele în lista derulantă, apoi specificați intervalul de date mai jos acasă și Sfârşit cutii.

(3) Dacă trebuie să împărtășiți calendarul în timpul programului dvs. de lucru, spune de la 8:00 la 5:00 în fiecare zi lucrătoare, vă rugăm să bifați Afișați timpul numai în programul meu de lucru opțiune.

(4) Specificați aspectul elementelor din calendar în e-mailul curent: faceți clic pe Spectacol pentru a extinde opțiunile avansate și apoi specificați un stil de aspect din Aspect e-mail lista verticală.

4. clic pe OK butonul pentru a salva configurarea.

Acum, calendarul este atașat ca atașament .ics în e-mailul de compunere curent. Între timp, elementele din calendar sunt, de asemenea, listate în corpul mesajului.

5. Vă rugăm să compuneți e-mailul și să îl trimiteți după cum aveți nevoie.

4.2 Atașați calendarul cu funcția E-mail Calendar

De asemenea, puteți atașa un calendar la un e-mail atunci când vizualizați calendarul în vizualizarea calendarului din Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Treceți la vizualizarea calendarului și deschideți calendarul specificat pe care îl veți atașa ca atașament.

2. Clic Acasă > Calendar de e-mail.

Acum apar o nouă fereastră de compunere a mesajului și dialogul Trimite un calendar prin e-mail. Puteți urmări aceiași pași pe care i-am introdus în prima soluție pentru a atașa calendarul în noul e-mail.