1.1 Adăugați un semnal sau un memento la un singur e-mail înainte de trimitere

Atunci când compuneți / răspundeți / redirecționați un e-mail în fereastra de mesaje, putem adăuga cu ușurință semnalizări de urmărire, semnalizări personalizate sau memento.

1.1.1 Adăugați un flag de urmărire la un singur e-mail înainte de a trimite

În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Mesaj > Urmare, apoi ridicați un steag din meniul derulant după cum aveți nevoie.

Apoi, veți vedea o informație de semnalizare este adăugată deasupra antetului mesajului, așa cum este prezentat mai jos:

sfaturi:
(1) Dacă mesajul de răspuns / redirecționare este încorporat în panoul de citire, trebuie să faceți clic pe butonul Pop Out pentru a afișa mesajul de răspuns / redirecționare în fereastra mesajului.

(2) După trimiterea acestui e-mail, semnalizatorul de urmărire  se va afișa automat lângă e-mailul trimis în lista de mesaje, iar e-mailul trimis va fi adăugat automat și la lista de sarcini.

(3) Aceste tipuri de semnalizări de urmărire funcționează numai în Outlook-ul expeditorilor. Destinatarii nu vor primi steagurile de urmărire.

1.1.2 Adăugați un steag personalizat sau un memento la un singur e-mail înainte de trimitere

Dacă trebuie să adăugați un semnal personalizat sau un memento la compunerea curentă, răspunsul sau redirecționarea e-mailului, puteți face următoarele:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Mesaj > Urmare > pachet personalizat or Adăugați un memento după cum ai nevoie.

notițe: Dacă mesajul de răspuns / redirecționare este încorporat în panoul de citire, trebuie să faceți clic pe Pop Out butonul pentru a afișa mai întâi mesajul de răspuns / redirecționare în fereastra mesajului.

2. În dialogul Personalizat, accesați Semnalizează pentru mine secțiunea și procedați după cum urmează:
(1) Tastați textul marcat în Semnalizați către cutie;
(2) Specificați data de începere și data scadenței după cum aveți nevoie;
(3) Dacă trebuie să adăugați un memento pentru e-mail, bifați Memento și specificați data și ora mementoului după cum aveți nevoie.

3. clic pe OK butonul.

4. Compuneți și trimiteți e-mailul.

1.2 Semnalizați automat toate e-mailurile trimise

Dacă trebuie să semnalizați automat toate e-mailurile trimise, puteți crea o regulă pentru a o atinge.

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă în temeiul Reguli de e-mail tab.

3. În Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea vrăjitor de reguli, nu verificați condițiile și faceți clic pe Pagina Următoare → direct. Apoi, în fereastra de dialog emergentă Microsoft Outlook, faceți clic pe Da a merge înainte.

notițe: Dacă doriți să adăugați numai semnalizări pentru e-mailuri care îndeplinesc condiții specifice, puteți bifa opțiunile specifice și specifica condițiile, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În al treilea vrăjitor pentru reguli:
(1) Bifați semnalizați mesajul pentru acțiune în câteva zile opțiune în Etapa 1 secțiune;
(2) Faceți clic pe textul subliniat acțiune în câteva zile în Etapa 2 secțiune;
(3) În fereastra de dialog Popping Out, specificați textul marcat și reamintiți durata după cum aveți nevoie și faceți clic OK;
(4) Acum revine la Expertul pentru reguli și faceți clic pe Pagina Următoare →.

6. În al patrulea Expert pentru Reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → direct.

sfaturi: Aici putem seta excepții pentru a rula această regulă. Dacă este necesar, specificați excepțiile de la regulă după cum aveți nevoie.

7. În ultimul asistent pentru reguli, denumiți regula, specificați opțiunile regulii de rulare și faceți clic pe finalizarea butonul.

Uneori, apare o fereastră de dialog de avertizare Microsoft Outlook, faceți clic pe OK pentru a o închide.

8. Apoi ne întoarcem la dialogul Reguli și alerte, facem clic OK să o închidă.

De acum înainte, toate e-mailurile trimise vor fi semnalate automat.

notițe:
(1) Regula nu va semnaliza e-mailurile de ieșire dacă închidem Outlook.
(2) Regula va adăuga numai semnalizatorul pentru elementul trimis în Outlook-ul expeditorilor, iar destinatarii nu vor primi informațiile despre semnalizare.

2.1 Marcați un e-mail ca fiind important

Când compuneți un e-mail nou sau răspundeți / redirecționați un e-mail în Outlook, puteți adăuga sau modifica prioritatea pentru e-mail.
În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Importanță mare or Importanță scăzută pentru a seta direct prioritatea pentru e-mailul în curs de editare.

note:
(1) Dacă Importanță mare or Importanță scăzută butonul a fost deja evidențiat, puteți face clic din nou pe buton pentru a anula prioritatea de importanță din e-mail.

(2) Alternativ, puteți face clic pe ancoră  în colțul din dreapta jos al Tag-uri grup pe Mesaj pentru a activa dialogul Proprietăți, specificați o prioritate de importanță din Importanță lista verticală și închideți caseta de dialog.

(3) Apropo, în noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajului, puteți face clic și pe Fișier > Informație > Proprietăţi pentru a deschide dialogul Proprietăți și apoi specificați prioritatea de importanță din Importanță lista verticală.

(4) Când mesajul de răspuns sau redirecționare este încorporat în panoul de citire, puteți face clic pe Importanță mare or Importanță scăzută Butonul de pe Mesaj tab (Instrumente de compunere) direct.

2.2 Marcați automat toate e-mailurile noi ca importante

Dacă doriți să marcați automat toate e-mailurile trimise ca prioritate înaltă, puteți configura opțiunile Outlook după cum urmează:

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Fișier > Opţiuni pentru a deschide dialogul Opțiuni Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara laterală stângă, accesați trimiteţi mesaje de și specificați importanța implicită din Nivel implicit de importanță lista verticală.

3. clic pe OK butonul.

De acum înainte, toate e-mailurile și răspunsurile noi pe care le-ați trimis vor fi marcate automat ca nivel de importanță implicit specificat. Cu toate acestea, e-mailurile de redirecționare vor rămâne nivelul de importanță al e-mailurilor originale.

2.3 Note

Când destinatarii primesc e-mailurile care sunt marcate ca priorități diferite, vor vedea e-mailurile cu prioritate ridicată sunt marcate cu semne de exclamare roșii  , iar e-mailurile cu importanță redusă sunt marcate cu săgeți albastre în jos  în lista de mesaje, după cum se arată în imaginea de mai jos.

Când destinatarii citesc e-mailurile din panoul de citire sau ferestrele de mesaje, informațiile despre nivelul de importanță sunt adăugate sub antetul mesajului, așa cum se arată mai sus.

3.1 Marcați un mesaj ca fiind confidențial, privat, personal sau normal

În noile ferestre de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, putem seta cu ușurință o stare de sensibilitate pentru e-mailul curent, după cum urmează:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Fișier > Informație > Proprietăţi pentru a deschide dialogul Proprietăți.

sfaturi:
(1) Alternativ, puteți deschide și dialogul Proprietăți făcând clic pe ancoră  în colțul din dreapta jos al Tag-uri grup pe Mesaj tab.

(2) Dacă mesajul de răspuns sau de redirecționare este încorporat în panoul de citire, puteți face clic pe ancoră  în colțul din dreapta jos al Tag-uri grup pe Mesaj tab (Instrumente de compunere).

2. În dialogul Proprietăți, selectați o stare de sensibilitate din Sensibilitate lista derulantă după cum aveți nevoie și închideți caseta de dialog.

Acum starea de sensibilitate este setată pentru e-mailul curent, apoi compuneți-o și trimiteți-o după cum aveți nevoie.

3.2 Marcați automat toate e-mailurile noi ca fiind confidențiale, private, personale sau normale

De asemenea, puteți configura opțiunile Outlook pentru a adăuga automat starea de sensibilitate specificată pentru toate e-mailurile noi.

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Fișier > Opţiuni pentru a deschide dialogul Opțiuni Outlook.

2. În dialogul Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail în bara laterală stângă, accesați trimiteţi mesaje de și specificați nivelul de sensibilitate implicit după cum aveți nevoie.

3. clic pe OK butonul.

De acum înainte, toate e-mailurile noi vor fi setate automat la starea de sensibilitate implicită.

sfaturi: răspunsurile și redirecționările vor rămâne starea de sensibilitate a e-mailurilor originale.

3.3 Note

1. Când destinatarii primesc un e-mail cu starea de sensibilitate, ei vor primi informațiile despre starea de sensibilitate sub antetul mesajului când îl citesc în panoul de citire sau în fereastra mesajului.

2. Un mesaj care are un nivel de sensibilitate de Privat nu va fi redirecționat sau redirecționat de regulile Inbox-ului destinatarului.

De asemenea, putem adăuga una sau mai multe categorii pentru o nouă compunere, răspuns sau redirecționare a e-mailului în Outlook.

4.1 Clasificați un e-mail

În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, puteți adăuga una sau mai multe categorii pentru e-mail după cum urmează:

1. În noua fereastră de compunere, răspuns sau redirecționare a mesajelor, faceți clic pe Fișier > Informație > Proprietăţi pentru a deschide dialogul Proprietăți.

sfaturi:

(1) De asemenea, puteți face clic pe ancoră  în colțul din dreapta jos al Tag-uri grup pe Mesaj pentru a deschide dialogul Proprietăți.

(2) Dacă mesajul de răspuns sau de redirecționare este încorporat în panoul de citire, puteți face clic pe ancoră  în colțul din dreapta jos al Tag-uri grup pe Mesaj tab (Instrumente de compunere) pentru a deschide dialogul Proprietăți.

2. În dialogul Proprietăți, specificați categoriile din Categorii lista derulantă după cum aveți nevoie și închideți caseta de dialog.

Sfat:
(1) Puteți specifica o categorie de culori din Categorii lista derulantă la un moment dat și repetați operația pentru adăugarea mai multor categorii de culori.

(2) De asemenea, puteți face clic pe Categorii > toate categoriile pentru a deschide caseta de dialog Categorii de culori. Și în noua casetă de dialog, creați, redenumiți sau ștergeți categorii după cum aveți nevoie sau bifați mai multe categorii în bloc, dacă este necesar.

(3) În dialogul Proprietăți, faceți clic pe Categorii > Ștergeți toate categoriile pentru a elimina toate categoriile existente din e-mailul de editare curent.
Apoi compuneți și trimiteți e-mailul după cum aveți nevoie.

4.2 Clasificați automat toate e-mailurile noi

În unele cazuri, poate fi necesar să clasificați automat toate e-mailurile trimise sau e-mailurile trimise după criterii speciale, puteți crea o regulă pentru a o atinge.

1. În vizualizarea e-mail, faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele.

2. În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă buton sub Reguli de e-mail tab.

3. În Expertul pentru reguli, faceți clic pentru a evidenția Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea expert pentru reguli, faceți clic pe Pagina Următoare → fără a specifica nicio condiție, apoi faceți clic pe Da din dialogul Microsoft Outlook.

sfaturi: Dacă trebuie să adăugați categorii pentru e-mailuri după criterii, puteți bifa condițiile corespunzătoare și configura condițiile după cum aveți nevoie.

5. În al treilea vrăjitor pentru reguli, procedați după cum urmează:
(1) Bifați atribuiți-o categoriei de categorii opțiune în Etapa 1 secțiune;
(2) Faceți clic pe textul subliniat „categorie" in Etapa 2 secțiune;
(3) Acum apare dialogul Categorii de culori, bifați una sau mai multe categorii de culori după cum aveți nevoie;
(4) Faceți clic pe OK buton;
(5) Faceți clic pe Pagina Următoare → butonul din Expertul pentru reguli.

6. În al patrulea Expert pentru Reguli, specificați excepțiile dacă este necesar și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

7. În ultimul Expert pentru Reguli, denumiți noua regulă în Etapa 1 , bifați opțiunile de rulare după cum aveți nevoie în Etapa 2 și faceți clic pe finalizarea butonul.

notițe: Dacă apare fereastra de dialog Microsoft Outlook, faceți clic pe OK pentru a merge mai departe.

8. Acum revine la dialogul Reguli și alerte, faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a le închide.

De acum înainte, tuturor e-mailurilor trimise (sau e-mailurilor care îndeplinesc criteriile dacă ați specificat) vor fi adăugate automat categoriile de culori specificate.
sfaturi: Necesită ca Outlook să ruleze regulat. Dacă Outlook nu rulează, regula nu va clasifica e-mailurile trimise.

4.3 Note

Categoriile vor fi trimise cu e-mailuri destinatarilor. Când destinatarii primesc aceste e-mailuri în Outlook, vor primi categoriile de culori în afară de e-mailul din lista de mesaje și în partea de sus a conținutului mesajului în panoul de citire sau fereastra de mesaje.