Actualizați sau combinați cu ușurință tabelele prin potrivirea coloanei din două foi de lucru / registre de lucru în Excel

Pentru fuzionarea a două tabele sau actualizarea unui tabel pe baza noilor date dintr-un alt tabel din Excel, prima metodă care ți-a venit în minte poate fi copierea și lipirea datelor înainte și înapoi. În plus, funcția Vlookup poate ajuta, de asemenea, la îmbinarea tabelelor prin potrivirea datelor într-o coloană. Cu toate acestea, aceste două metode consumă mult timp și sunt enervante atunci când funcționează în munca ta. Cu Combinarea tabelelor utilitatea Kutools pentru Excel, puteți actualiza sau îmbina rapid două tabele printr-o coloană potrivită din două foi de lucru sau registre de lucru.

Actualizați tabelul cu date noi într-un alt tabel prin potrivirea coloanei

Combinați tabelele cu adăugarea unei noi coloane de date prin potrivirea coloanei

---

Clic Kutools Plus > Combinarea tabelelor. Vedeți captura de ecran:

---

Actualizați tabelul cu date noi într-un alt tabel prin potrivirea coloanei

Presupunând că aveți tabele prezentate mai jos, cum să actualizați tabelul principal cu date noi în tabelul de căutare de coloana Produs? Vă rugăm să faceți următoarele.

Același număr de coloane din două tabele:

Număr diferit de coloane în două tabele:

1. clic Kutools Plus > Combinarea tabelelor. Vedeți captura de ecran:

2. În Combinarea tabelelor - Pasul 1 din 5 , faceți clic pe buton în Selectați tabelul principal pentru a selecta tabelul pe care îl veți actualiza cu date noi într-un alt tabel. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi faceți clic pe buton în Selectați tabelul de căutare pentru a selecta tabelul din care veți căuta valorile.

notițe:

1. Dacă tabelul de căutare se află într-o altă foaie a registrului de lucru curent, trebuie doar să treceți la acea foaie făcând clic pe fila de foaie și apoi selectați tabelul.

2. Dacă tabelul de căutare se află într-un registru de lucru diferit, faceți clic pe acel nume de registru de lucru din stânga Caiet de lucru și foaie pentru a-l deschide și apoi selectați tabelul (Pentru afișarea numelui cărții în panoul Cărți de lucru și foaie, trebuie să deschideți registrul de lucru în avansat). Vedeți captura de ecran:

3. Faceți clic pe Pagina Următoare → buton în Combinarea tabelelor - Pasul 1 din 5 căsuță de dialog.

4. În Combinarea tabelelor - Pasul 2 din 5 caseta de dialog, selectați coloana potrivită pe care veți actualiza tabelul în funcție de, verificați Caz sensibil după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă verificați Caz sensibil din caseta de dialog, datele actualizate și datele de căutare vor fi identificate cu sensibilitate la majuscule.

5. Apoi Combinarea tabelelor - Pasul 3 din 5 caseta de dialog deschisă, verificați coloana pe care doriți să o actualizați cu date noi, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

6. Dacă tabelul vlookup are mai multe coloane decât tabelul principal, caseta de dialog Combinarea tabelului - Pasul 4 din 5 se va deschide. Vă rugăm să selectați coloana de adăugat în tabelul principal și apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Dacă există același număr de coloane în cele două tabele selectate, veți trece direct la pasul 8.

7. În Combinarea tabelelor - Pasul 5 din 5 caseta de dialog, vă rugăm să specificați opțiunile de setări în funcție de nevoile dvs., apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vezi captura de ecran.

Apoi, tabelul principal este actualizat după cum este prezentat mai jos.

Același număr de coloane din două tabele:

Număr diferit de coloane în două tabele:

Te rog du-te la notițe pentru a obține mai multe detalii despre configurarea opțiunilor de setare.

---

Combinați tabelele cu adăugarea unei noi coloane de date prin potrivirea coloanei

Această secțiune vă va arăta cum să îmbinați două tabele cu adăugarea unei coloane de date noi prin potrivirea coloanei fără a modifica datele existente în tabelul principal. Vedeți captura de ecran:

1. clic Kutools Plus > Combinarea tabelelor. Vedeți captura de ecran:

2. În Combinarea tabelelor - Pasul 1 din 5 , faceți clic pe buton în Selectați tabelul principal pentru a selecta tabelul pe care îl veți actualiza cu date noi într-un alt tabel. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi faceți clic pe din secțiunea Selectați tabelul de căutare pentru a selecta tabelul din care veți căuta valori.

notițe:

1. Dacă tabelul de căutare se află într-o altă foaie a registrului de lucru curent, trebuie doar să treceți la acea foaie făcând clic pe fila de foaie și apoi selectați tabelul.

2. Dacă tabelul de căutare se află într-un registru de lucru diferit, faceți clic pe acel nume de registru de lucru din stânga Caiet de lucru și foaie pentru al deschide și apoi selectați tabelul (Pentru afișarea numelui cărții în Caiet de lucru și foaie , trebuie să deschideți registrul de lucru în avansat). Vedeți captura de ecran:

4. Faceți clic pe Pagina Următoare → buton în Combinarea tabelelor - Pasul 1 din 5 căsuță de dialog.

5. În Combinarea tabelelor - Pasul 2 din 5 caseta de dialog, selectați coloana potrivită pe care veți actualiza tabelul în funcție de aceasta, bifați caseta Sensibil la majuscule după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul Următor. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă verificați Caz sensibil din caseta de dialog, datele actualizate și datele de căutare vor fi identificate cu sensibilitate la majuscule.

6. În Combinarea tabelelor - Pasul 3 din 5 , faceți clic pe Pagina Următoare → butonul direct fără a selecta nicio coloană în Vă rugăm să selectați coloanele pentru a actualiza tabelul principal casetă, vezi captura de ecran:

7. În Combinarea tabelelor - Pasul 4 din 5 caseta de dialog, verificați Coloane principale ale tabelului caseta de selectare pentru a selecta toate coloanele din tabelul de căutare pe care le veți îmbina cu tabelul principal, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

8. În Combinarea tabelelor - Pasul 5 din 5 caseta de dialog, vă rugăm să specificați opțiunile de setări în funcție de nevoile dvs., apoi faceți clic pe finalizarea buton. Vezi captura de ecran.

Apoi cele două tabele selectate sunt îmbinate ca în imagini de mai jos.

notițe: În Opțiuni de setare caseta de dialog, puteți configura setările după cum urmează:

1. Adăugați rânduri nepotrivite la sfârșitul tabelului principal:

Dacă bifați această opțiune, toate valorile neegalate din tabelul de căutare vor fi adăugate la sfârșitul tabelului principal, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

2. Adăugați rânduri potrivite duplicate:

1.1 Dacă există două rânduri potrivite în două tabele selectate, selectați Adăugați rândurile de potrivire duplicate la sfârșitul tabelului principal opțiunea va adăuga rândurile de potrivire duplicate la sfârșitul tabelului principal, după cum se arată mai jos.

1.2 Selectați Introduceți rândurile potrivite duplicate după rânduri cu aceeași valoare opțiunea va insera rândurile de potrivire duplicate sub aceeași valoare în tabelul principal ca în imaginea de mai jos prezentată.

3. Adăugați o coloană de stare:

Puteți marca toate celulele actualizate adăugând o coloană de stare în dreapta tabelului principal cu bifarea Adăugați o coloană de stare cutie în Adăugați opțiuni secţiune.

4. Actualizați opțiunile:

4.1 Dacă celulele goale se completează în tabelul de căutare, pentru a actualiza tabelul principal doar cu datele existente, dar ignorând celulele goale din tabelul de căutare, selectați Actualizați celulele numai atunci când există date în tabelul de căutare opțiune. Veți obține rezultatul actualizat după cum este prezentat mai jos.

4.2 Dacă există celule goale în tabelul principal, pentru a actualiza toate celulele goale și pentru a adăuga date de neegalat fără a modifica datele originale din tabelul principal, vă rugăm să selectați Actualizați numai celulele goale și noi din tabelul principal opțiune. Vedeți rezultatul actualizat al tabelului principal, după cum este prezentat mai jos.

5. Puteți evidenția toate celulele actualizate din tabelul principal cu culoarea de fundal specificată și culoarea fontului după cum aveți nevoie în Opțiuni de evidențiere secţiune.

---

Demo: actualizați sau combinați tabelele prin potrivirea coloanei

Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Descărcați proba gratuită acum!

---