Salt la conținutul principal

Creați rapid o listă verticală care poate fi căutată sau completată automat în Excel

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-03-05

Kutools pentru Excel

Îmbunătățește Excel cu peste 300
Caracteristici puternice

O listă derulantă poate ajuta la completarea rapidă a unei celule fără a tasta manual, dar, dacă există o listă lungă de articole, trebuie să derulați în sus și în jos în listă pentru a căuta articolul potrivit. În acest caz, folosirea unei liste derulante care poate fi căutată sau completată automat va fi o alegere bună pentru dvs., astfel încât atunci când introduceți caracterele corespunzătoare, numai elementele care se potrivesc sunt afișate în lista derulantă, așa cum se arată mai jos.

Kutools pentru Excel's Faceți ca lista drop-down să fie căutată, pop-up automat caracteristica simplifică crearea unor astfel de liste derulante dinamice și ușor de utilizat în Excel. Acest instrument vă permite să configurați rapid liste care pot fi căutate, îmbunătățind eficiența și acuratețea introducerii datelor.

chatgpt pentru excel


Avantajele funcției de afișare automată a listei derulante pentru căutare:

  • Eficiență sporită:
  • Utilizatorii pot găsi și selecta rapid articolul dorit tastând câteva caractere, accelerând introducerea datelor și reducând timpul petrecut derulând listele lungi.
  • ✔️ Calitate îmbunătățită:
  • Restrânge lista la intrările care se potrivesc, reducând probabilitatea erorilor în timpul introducerii datelor și conducând la date mai precise.
  • ???? User-Friendly Interface:
  • Face Excel mai accesibil și mai ușor de utilizat, în special pentru cei care au de-a face cu seturi extinse de date, îmbunătățind experiența utilizatorului.
  • ???? Apare automat caseta derulantă:
  • Această funcție de listă derulantă care poate fi căutată afișează automat caseta de listă de îndată ce utilizatorul face clic pe o celulă, afișând imediat opțiunile relevante, fără a fi nevoie să faceți clic pe o săgeată derulantă. În schimb, lista derulantă care poate fi căutată din Excel 365 necesită utilizatorilor să facă clic pe săgeata derulantă înainte de a vedea orice opțiune. Astfel, designul nostru oferă o experiență de utilizator mai simplă și mai convenabilă.
  • ????Acceptă căutarea de caractere în orice poziție:
  • Permite căutarea folosind orice parte a textului articolului, oferind flexibilitate în găsirea opțiunilor. În schimb, lista derulantă care poate fi căutată a Excel 365 este limitată la căutări care încep cu prima literă, ceea ce face funcționalitatea noastră mai cuprinzătoare și mai ușor de utilizat.
  • 💻 Compatibilitate:
  • Proiectat pentru a funcționa perfect cu o gamă largă de versiuni Excel, asigurându-se că utilizatorii pot profita de această funcționalitate, indiferent de versiunea lor Excel.

Creați o listă verticală care poate fi căutată sau completată automat în Excel

Pentru a crea rapid o listă verticală care poate fi căutată sau completată automat, urmați pașii următori:

Kutools pentru Excel: Cu peste 300 caracteristici, Kutools acoperă totul, de la sarcini Excel de bază la funcții avansate care sunt de obicei greu de realizat. Bucurați-vă de o probă gratuită de 30 de zile!

1. În primul rând, ar trebui să creați lista derulantă în registrul dvs. de lucru, așa cum este prezentat mai jos.

sfaturi: Pentru a crea lista derulantă, puteți aplica fișierul Data validarii caracteristică în Excel sau Creați o listă verticală simplă din Kutools pentru Excel.

2. Apoi apasa Kutools > Lista verticală Faceți ca lista drop-down să fie căutată, pop-up automat articol, vezi captura de ecran:

notițe: Pentru a utiliza această caracteristică, asigurați-vă că ați verificat Activați Lista derulantă avansată opțiune.

3. În Faceți căutarea în lista drop-down caseta de dialog, selectați celulele cu lista derulantă pe care doriți să le creați o listă derulantă care poate fi căutată. Și apoi, faceți clic OK buton, vezi captura de ecran:

4. Acum, faceți clic pe o celulă din listă derulantă, este afișată o casetă de listă cu toate elementele, introduceți caracterele specifice în câmpul de căutare și toate elementele corespunzătoare vor fi afișate simultan, apoi faceți clic pe elementul necesar pentru a-l insera în celula, vezi capturi de ecran:

Sfat:

1. După selectarea articolului, caseta cu listă verticală care poate fi căutată va fi ascunsă imediat. Pentru a-l afișa din nou, trebuie doar să faceți clic pe săgeata în jos pentru a extinde caseta cu listă derulantă; De asemenea, puteți face clic pe pictograma cu patru săgeți pentru a muta caseta cu listă derulantă care poate fi căutată oriunde în foaia de lucru.

2. Caseta cu listă derulantă care poate fi căutată poate fi mutată și redimensionată.

  • Pentru a repoziționa caseta derulantă care poate fi căutată, plasați cursorul în zona goală din bara de jos a casetei de listă, apoi trageți-l în locația dorită;
  • Pentru a redimensiona caseta cu listă derulantă care poate fi căutată, puneți mouse-ul în colțul din dreapta jos al casetei cu listă. Când cursorul se transformă într-o săgeată dublă, pur și simplu trageți pentru a redimensiona caseta cu listă.
  • Repoziționați caseta cu listă derulantă care poate fi căutată Redimensionați caseta cu listă verticală care poate fi căutată

3. De asemenea, puteți utiliza următoarele comenzi rapide pentru a efectua unele operații rapid și ușor:

  • Sus⬆ și Jos⬇ cheie: utilizați Sus⬆ și Jos⬇ săgeată direct de pe tastatură pentru a selecta elementul necesar;
  • ESC cheie: operațiunea curentă nu va fi salvată și această casetă cu listă derulantă căutabilă va fi ascunsă;
  • Intrați cheie: operațiunea curentă va fi salvată și va închide caseta derulantă care poate fi căutată;
  • Șterge cheie: Dacă nu se introduce nicio introducere în bara de căutare, ștergeți direct conținutul celulei selectate; dacă există introducere, ștergeți caracterele introduse;
  • Ctrl + Sus/Jos/Stânga/Dreapta tasta: apăsați tasta Ctrl tasta împreună cu tastele săgeți pentru a muta cursorul în sus, în jos, la stânga sau la dreapta fără a închide caseta cu listă drop-down Searchable.

4. În pop-out Listă derulantă care poate fi căutată cutie:

  • Apasă pe pentru a accesa butonul Faceți ca lista derulantă să fie căutată caseta de dialog pentru a face unele modificări de care aveți nevoie;
  • Apăsați tasta pictograma pentru a menține întotdeauna vizibilă caseta cu listă derulantă Căutabilă atunci când selectați celulele listei derulante. Eliberarea acestei pictograme va ascunde caseta cu listă derulantă Searchable ori de câte ori selectați celulele listei drop-down.
  • Apăsați în jos pictograma Pin Eliberați pictograma Pin

5. Faceți clic pe pictograma pentru a ascunde caseta derulantă Searchable.


note:

1. Pentru a șterge lista derulantă care poate fi căutată din selecție, faceți clic pe Kutools > Lista verticală > Manager de liste drop-down avansat, În Manager de liste drop-down avansat caseta de dialog, selectați lista derulantă care poate fi căutată pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic Șterge buton. În cele din urmă, faceți clic Economisiți buton, vezi capturi de ecran:

2. Această caracteristică funcționează numai dacă ați instalat Kutools pentru Excel.


Instrumente de productivitate recomandate
Următoarele instrumente vă pot economisi mult timp și bani, care este cel mai potrivit pentru dvs.?
Tab-ul Office: Folosirea filelor la îndemână în Office, ca modalitate de Chrome, Firefox și New Internet Explorer.
Kutools pentru Excel: Peste 300 de funcții avansate pentru Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365.

Kutools pentru Excel

Funcționalitatea descrisă mai sus este doar una dintre cele 300 de funcții puternice ale Kutools pentru Excel.

Proiectat pentru Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365. Descărcare și utilizare gratuită timp de 30 de zile.

Captură de ecran a Kutools pentru Excel

btn citiți mai multe      descărcare BTN     cumpărare btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations