Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Căutare avansată prin e-mail și salvarea căutării personalizate în Outlook

În Outlook, sarcina de căutare a e-mailurilor cu mai multe criterii, cum ar fi căutarea după expeditor, conținutul corpului, subiecte și așa mai departe în mii de e-mailuri în mai multe conturi va avea loc frecvent. Aici Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook, acceptă căutarea e-mailurilor bazate pe mai multe cuvinte cheie și acceptă salvarea interogărilor de căutare pentru dvs. folosind data viitoare. Demo


săgeată albastru dreapta balon Aplicarea acestui utilitar făcând clic pe Kutools> Căutare avansată.
împușcat e-mail căutare avansată 1


săgeată albastru dreapta balon Setați mai multe criterii

1. În vizualizarea Email, faceți clic pe Kutools > Cautare Avansata pentru a afișa Cautare Avansata panoul.

2. În Cautare Avansata , puteți alege domeniul de căutare mai întâi, există cinci opțiuni oferite pentru dvs. în Căutare domeniu lista verticală.
împușcat e-mail căutare avansată 2

3. Apoi puteți specifica criteriile de căutare în Cautare Avansata Panou. Presupunând că aici vreau să găsesc e-mailurile de la care provin a sustine@extendoffice.com, iar conținutul corpului conține comentariu, iar data primirii este între 1/1/2018 to 10/1/2019. Aici, voi seta interogările de căutare după cum urmează:

1) Faceți clic pe Mai multe criterii butonul pentru a adăuga interogările de căutare una câte una după cum aveți nevoie.

2) Apoi specificați criteriile de căutare ca nevoie.

<1> În De la , puteți utiliza adresele de e-mail din mesajul dvs. curent, puteți utiliza adresele de e-mail din agenda dvs. sau puteți utiliza, de asemenea, stiloul de extragere  împușcat e-mail căutare avansată 4 pentru a extrage adresa din corpul unui e-mail.
împușcat e-mail căutare avansată 5

<2> În Body , puteți introduce textul pe care doriți să îl căutați în caseta de text sau puteți utiliza și stiloul de extragere  împușcat e-mail căutare avansată 4 pentru a extrage textul selectat în e-mail în caseta de text.
împușcat e-mail căutare avansată 6

<3> În Primit câmp, puteți specifica intervalul de date ca astăzi, luna aceasta, luna trecută etc. Dacă doriți să specificați date între două date, alegeți Obicei din lista derulantă, apoi tastați datele.
împușcat e-mail căutare avansată 7

4. clic Căutați Acum buton. Apoi toate e-mailurile care corespund acestor criterii vor fi listate în Listă panoul.
împușcat e-mail căutare avansată 8

săgeată albastru dreapta balon Salvați interogările de căutare

După ce setați interogările de căutare, faceți clic pe Salvați scenariul actual butonul.
împușcat e-mail căutare avansată 9

În popping Kutools pentru Outlook dialog, tastați un nume pentru acest scenariu, apoi faceți clic pe OK.
împușcat e-mail căutare avansată 10

De acum înainte, puteți reutiliza criteriile de căutare făcând clic pe Deschideți scenariul de salvare pentru a selecta un scenariu după cum aveți nevoie.
împușcat e-mail căutare avansată 11

notițe:

împușcat e-mail căutare avansată 13: Scenariul actual se salvează ca pictogramă, puteți face clic pe aceasta pentru a salva criteriile de căutare curente într-un nou scenariu.

împușcat e-mail căutare avansată 14: Creați un scenariu nou pictogramă, faceți clic pe ea pentru a crea un nou scenariu necompletat.

împușcat e-mail căutare avansată 15: Mai multe criterii pictogramă, la fel ca Mai Mult butonul de criterii, faceți clic pe acesta pentru a afișa toate criteriile pe care le puteți adăuga la utilizare.

împușcat e-mail căutare avansată 16: Managementul scenariului pictogramă, faceți clic pe ea pentru a deschide Gestionare avansată a căutării-scenarii , puteți gestiona toate scenariile pe care le-ați creat, cum ar fi ordinea de mutare, redenumirea și ștergerea.
împușcat e-mail căutare avansată 13



Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (7)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, am încercat să fac o căutare avansată pentru două intervale de date. de exemplu, de la 1 ianuarie 2022 până la 31 martie 2022. Rezultatele au dat toate intrările care conțineau numerele 2022 și 31. Așa că am putut avea unele intrări care sunt în august 2022 doar pentru că linia de subiect conținea numărul 2022 sau unele intrări în iulie doar pentru că textul corpului conținea numărul 31. Credeți-vă că înțelegi deriva mea. De fapt, căutarea nativă Outlook folosind șirul de căutare primit:>= 01/01/2022 ȘI primit:<= 31/03/2022 oferă rezultate mai bune. Există o modalitate de a depăși această problemă cu Kutools For Outlook. Btw, am cumpărat Kutools pentru Excel și este superb. Noroc Darren
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Darren, în primul rând vă mulțumim pentru sprijinul și feedback-ul dumneavoastră cu privire la produsele noastre. Am testat întrebarea dvs., în versiunea mea, e-mailurile care conțin date în subiect sau corp nu vor fi căutate după setarea căutării intervalului de date, setarea mea este așa https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Dar încă am portat această întrebare către departamentul nostru tehnic, dacă este permis, ați putea trimite un e-mail la support@extendoffice.com pentru a arăta setarea căutării și rezultatul căutării ca imagine pentru ca noi să realizăm mai bine problema și să o rezolvăm? Mulțumesc.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună Asistență / Sunny,

Am trimis prin e-mail captura de ecran (cu redactări).
Re: Căutare avansată prin e-mail și salvați căutarea personalizată în Outlook

Noroc
Darren
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Când încerc să fac o căutare avansată, când apăs pe butonul „Căutare acum”, apare un mesaj „Vă rugăm să comutați la modulul de navigare prin e-mail înainte de a căuta” și se face orice căutare.
Vă rog sprijinul dumneavoastră
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună, Îmi pare rău pentru asta. În mod normal, va comuta automat navigația în timp ce schimbați tipul de căutare. Puteți încerca să comutați manual navigarea pentru a se potrivi cu tipul dvs. de căutare. De exemplu, dacă doriți să căutați o activitate, comutați navigarea prin e-mail la Sarcina. Vedeți captura de ecran:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Sau reporniți Outlook, poate că va funcționa.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Aici un atașament, mesajul aper este acesta.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
„> alert(1)
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL