Salt la conținutul principal

Căutare avansată prin e-mail și salvarea căutării personalizate în Outlook

Autor: Sun Ultima modificare: 2024-06-25

În Outlook, sarcina de căutare a e-mailurilor cu mai multe criterii, cum ar fi căutarea după expeditor, conținutul corpului, subiecte și așa mai departe în mii de e-mailuri în mai multe conturi va avea loc frecvent. Aici Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook, acceptă căutarea e-mailurilor bazate pe mai multe cuvinte cheie și acceptă salvarea interogărilor de căutare pentru dvs. folosind data viitoare. Demo


săgeată albastru dreapta balon Aplicarea acestui utilitar făcând clic pe Kutools> Căutare avansată.
împușcat e-mail căutare avansată 1


săgeată albastru dreapta balon Setați mai multe criterii

1. În vizualizarea Email, faceți clic pe Kutools > Cautare Avansata pentru a afișa Cautare Avansata panoul.

2. În Cautare Avansata , puteți alege domeniul de căutare mai întâi, există cinci opțiuni oferite pentru dvs. în Căutare domeniu lista verticală.
împușcat e-mail căutare avansată 2

3. Apoi puteți specifica criteriile de căutare în Cautare Avansata Panou. Presupunând că aici vreau să găsesc e-mailurile de la care provin , iar conținutul corpului conține comentariu, iar data primirii este între 1/1/2018 to 10/1/2019. Aici, voi seta interogările de căutare după cum urmează:

1) Faceți clic pe Mai multe criterii butonul pentru a adăuga interogările de căutare una câte una după cum aveți nevoie.

2) Apoi specificați criteriile de căutare ca nevoie.

<1> În De la , puteți utiliza adresele de e-mail din mesajul dvs. curent, puteți utiliza adresele de e-mail din agenda dvs. sau puteți utiliza, de asemenea, stiloul de extragere  împușcat e-mail căutare avansată 4 pentru a extrage adresa din corpul unui e-mail.
împușcat e-mail căutare avansată 5

<2> În Corp magazin mobil , puteți introduce textul pe care doriți să îl căutați în caseta de text sau puteți utiliza și stiloul de extragere  împușcat e-mail căutare avansată 4 pentru a extrage textul selectat în e-mail în caseta de text.
împușcat e-mail căutare avansată 6

<3> În Primit câmp, puteți specifica intervalul de date ca astăzi, luna aceasta, luna trecută etc. Dacă doriți să specificați date între două date, alegeți pachet personalizat din lista derulantă, apoi tastați datele.
împușcat e-mail căutare avansată 7

4. clic Căutați Acum buton. Apoi toate e-mailurile care corespund acestor criterii vor fi listate în Listă panoul.
împușcat e-mail căutare avansată 8

săgeată albastru dreapta balon Salvați interogările de căutare

După ce setați interogările de căutare, faceți clic pe Salvați scenariul actual butonul.
împușcat e-mail căutare avansată 9

În popping Kutools pentru Outlook dialog, tastați un nume pentru acest scenariu, apoi faceți clic pe OK.
împușcat e-mail căutare avansată 10

De acum înainte, puteți reutiliza criteriile de căutare făcând clic pe Deschideți scenariul de salvare pentru a selecta un scenariu după cum aveți nevoie.
împușcat e-mail căutare avansată 11

notițe:

împușcat e-mail căutare avansată 13: Scenariul actual se salvează ca pictogramă, puteți face clic pe aceasta pentru a salva criteriile de căutare curente într-un nou scenariu.

împușcat e-mail căutare avansată 14: Creați un scenariu nou pictogramă, faceți clic pe ea pentru a crea un nou scenariu necompletat.

împușcat e-mail căutare avansată 15: Mai multe criterii pictogramă, la fel ca Mai Mult butonul de criterii, faceți clic pe acesta pentru a afișa toate criteriile pe care le puteți adăuga la utilizare.

împușcat e-mail căutare avansată 16: Managementul scenariului pictogramă, faceți clic pe ea pentru a deschide Gestionare avansată a căutării-scenarii , puteți gestiona toate scenariile pe care le-ați creat, cum ar fi ordinea de mutare, redenumirea și ștergerea.
împușcat e-mail căutare avansată 13





Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations