CC sau bcc automat la trimiterea e-mailurilor în Outlook

Dacă aveți întotdeauna nevoie de cc sau bcc o copie a e-mailului atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, trebuie să faceți manual ccc (Blind Carbon Copy) sau cc (Carbon Copy) de fiecare dată. Nu există o modalitate ușoară de a trimite automat e-mailuri cc sau bcc când trimiteți un e-mail în Outlook, dar cu Kutools pentru Outlook'S Auto CC / BCC utilitar, puteți automat automat cc sau bcc pentru toate e-mailurile trimise sau personaliza reguli pentru a gestiona e-mailurile cc sau bcc în Outlook.

CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri

CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Puteți accesa cu ușurință CC sau BCC dvs. sau o anumită persoană o copie a e-mailului pentru toate e-mailurile trimise după cum urmează:

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.

3. În prima Expertul pentru reguli, apasă pe Pagina Următoare → butonul direct fără a selecta nicio condiție. Apoi o Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că regula va fi aplicată tuturor e-mailurilor care trimit, faceți clic pe Da butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → fără a selecta nicio excepție.

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

notițe: În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.

Notă: După ce faceți clic destinatarii buton, a Selectați nume va apărea un dialog, vă rugăm să faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe contacte, faceți clic pe CC or CCA pentru a adăuga contactele selectate la câmpurile CC sau BCC, apoi faceți clic pe OK butonul.

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, puteți vedea regula pe care ați creat-o acum este listată în interior, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
Sfat: puteți crea mai multe reguli și, dacă debifați regulile, aceste reguli neselectate nu vor intra în vigoare.

7. Acum trebuie să activați caracteristica făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru ca această regulă să fie eficientă.

notițe: Puteți activa sau dezactiva cu ușurință caracteristica Auto CC / BCC după cum urmează:

Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri

Puteți personaliza cu ușurință regulile pentru controlul cc / bcc atunci când trimiteți e-mailuri Auto CC / Manager BCC după cum doriți.
Poti:
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail dintr-un anumit cont;
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc când subiectul e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc când numele atașament al e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail către anumite persoane și așa mai departe.

Indiferent că regulile cc / bcc sunt simple sau complicate, le puteți crea cu ușurință în Auto CC / Manager BCC.

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.

3. În prima Expertul pentru reguli, selectați și specificați condițiile de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli, selectați excepțiile după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Butonul următor.
Notă: Condițiile de excepție au prioritate asupra condițiilor în care există conflicte între elemente din regulă.

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

note:

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, Faceți clic pe OK pentru a salva regula.

7. clic Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru a activa această caracteristică.

note:

1. Specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate

Aici demonstrați cum să specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate.

2. Adăugați mai multe cuvinte cheie atunci când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc

Când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc auto, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie pentru a filtra subiectul, numele atașamentului, adresa „Către:” sau corpul. Aici voi lua de exemplu cuvintele cheie subiect.

3. Într-o regulă auto cc / bcc personalizată, aceasta va efectua criteriile de blocare never mai întâi atunci când criteriile de blocare intră în conflict cu criteriile de blocare never.

4. În Auto CC / BCC Manager, există butoane în bara de instrumente.

• : Faceți clic pe acest buton pentru a crea o nouă regulă auto cc / bcc.
• : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao edita.
• : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao copia.
• : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao elimina.
• : Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în sus.
• : Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în jos.
• : Faceți clic pe acest buton pentru a exporta toate regulile auto cc / bcc.
• : Faceți clic pe acest buton pentru a importa regulile auto cc / bcc în manager.
• : Faceți clic pe acest buton pentru a vizualiza operațiunea
• : Dacă bifați această opțiune, descrierea regulii de mai sus Descrierea regulii caseta va fi înfășurată automat pe baza lățimii managerului.

5. Bifați caseta de lângă Activare pentru a activa toate regulile.

6. Acceptă tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta mai multe reguli și folosește meniul cu clic dreapta pentru a copia sau șterge regulile selectate.

7. Dacă nu editați observația în ultimul pas al expertului, acesta va afișa părți din reguli în lista de reguli, dar observația rămâne goală de fapt.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...