Salt la conținutul principal

CC sau bcc automat la trimiterea e-mailurilor în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-10-18

Dacă aveți întotdeauna nevoie de cc sau bcc o copie a e-mailului atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, trebuie să faceți manual ccc (Blind Carbon Copy) sau cc (Carbon Copy) de fiecare dată. Nu există o modalitate ușoară de a trimite automat e-mailuri cc sau bcc când trimiteți un e-mail în Outlook, dar cu Kutools for Outlook'S Auto CC / BCC utilitar, puteți automat automat cc sau bcc pentru toate e-mailurile trimise sau personaliza reguli pentru a gestiona e-mailurile cc sau bcc în Outlook.

CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri


CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Puteți să vă înregistrați cu ușurință cc sau bcc dvs. sau anumite persoane o copie a e-mailului pentru toate e-mailurile trimise, după cum urmează:

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools Plus > CC / BCC > Manager de reguli.

faceți clic pe funcția Rule Manager

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou butonul pentru a crea o nouă regulă cc/bcc.

faceți clic pe butonul Nou pentru a crea o nouă regulă cc/bcc

3. În prima Expertul pentru reguli, apasă pe Pagina Următoare → butonul direct fără a selecta nicio condiție. Apoi o Kutools for Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că regula va fi aplicată tuturor e-mailurilor care trimit, faceți clic pe Da butonul.

faceți clic direct pe butonul Următorul fără a selecta nicio condiție

4. În al doilea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → fără a selecta nicio excepție.

faceți clic pe butonul Următorul fără a selecta nicio excepție

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Observație de regulă caseta, introduceți o scurtă observație la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.

notițe: În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.

configurați operațiunile în caseta de dialog

Notă: După ce faceți clic destinatarii buton, a Selectați nume va apărea dialogul, faceți clic pentru a selecta una sau mai multe persoane de contact, faceți clic pe CC or CCA pentru a adăuga contactele selectate la câmpurile CC sau BCC, apoi faceți clic pe OK butonul.

faceți clic pentru a selecta una sau mai multe persoane de contact pentru a le adăuga la câmpurile CC sau BCC

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, puteți vedea regula pe care ați creat-o acum este listată în interior, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
Sfat: puteți crea mai multe reguli și, dacă debifați regulile, aceste reguli neselectate nu vor intra în vigoare.

regula creată chiar acum este listată în interior

7. Acum trebuie să activați caracteristica făcând clic pe Kutools  Plus > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru ca această regulă să fie eficientă.

notițe: Puteți activa sau dezactiva cu ușurință caracteristica Auto CC / BCC după cum urmează:

Auto CC / BCC este activat:
Auto CC / BCC este activat

Auto CC / BCC este dezactivat:
Auto CC / BCC este dezactivat


Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri

Puteți personaliza cu ușurință regulile pentru controlul cc/bcc atunci când trimiteți e-mailuri Auto CC / Manager BCC după cum doriți.
Poti:
Creați o regulă cc/bcc pentru a automat cc/bcc atunci când trimiteți un e-mail din contul specific;
Creați o regulă cc/bcc pentru automat cc/bcc atunci când subiectul e-mailului de trimitere conține anumite cuvinte cheie;
Creați o regulă cc/bcc pentru automat cc/bcc atunci când numele atașării e-mailului de trimitere conține anumite cuvinte cheie;
Creați o regulă cc/bcc pentru automat cc/bcc atunci când trimiteți un e-mail către anumite persoane și așa mai departe.

Indiferent dacă regulile cc/bcc sunt simple sau complicate, le puteți crea cu ușurință în Auto CC / Manager BCC.

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools Plus > CC / BCC > Manager de reguli.

faceți clic pe Rule Manager

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou butonul pentru a crea o nouă regulă cc/bcc.

faceți clic pe butonul Nou pentru a crea o nouă regulă cc/bcc

3. În prima Expertul pentru reguli, selectați și specificați condițiile de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

selectați și specificați condițiile

4. În al doilea Expertul pentru reguli, selectați excepțiile după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Butonul următor.
Notă: Condițiile de excepție au prioritate asupra condițiilor în care există conflicte între elemente din regulă.

selectați excepțiile

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Observație de regulă caseta, introduceți o scurtă observație la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.

configura operatiile

note:

1) În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Inbox” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.
2) În Etapa 2 , puteți face clic direct pe textul subliniat pentru a modifica condiția regulii după cum aveți nevoie.

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, Faceți clic pe OK pentru a salva regula.

faceți clic pe butonul OK pentru a salva regula

7. clic Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru a activa această caracteristică.

note:

1. Specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate

Aici demonstrați cum să specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate.

(1) În prima Expertul pentru reguli (pentru a specifica niciodată blocarea contului de e-mail, vă rugăm să mergeți la al doilea Expertul pentru reguli), bifați prin condiția de cont specificată și faceți clic pe valoarea subliniată;
(3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, verificați contul de e-mail de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Specificați conturile de e-mail pentru regulile CC/CCC automate

2. Adăugați mai multe cuvinte cheie atunci când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc

Când creați sau editați o regulă cc/bcc automată personalizată, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie pentru a filtra subiectul, numele atașamentului, adresa „Către:” sau corpul. Aici voi lua de exemplu cuvintele cheie ale subiectului.

(1) În Expertul pentru reguli, bifați subiectul conține cuvânt specific cutie și apoi clinge textul subliniat;
(2) În Conținutul textului , faceți clic pe Nou buton;
(3) În Căutați text , introduceți un cuvânt cheie și faceți clic pe Adăuga butonul. Dacă este necesar, puteți repeta această operațiune pentru a adăuga mai multe cuvinte cheie, iar relația dintre aceste cuvinte cheie este „ANDMatei 22:21. Apoi faceți clic pe OK butonul pentru a salva cuvintele cheie nou adăugate.

Adăugați mai multe cuvinte cheie atunci când creați sau editați o regulă cc/bcc automată personalizată

(6) Acum reveniți la Conținutul textului dialog. Dacă există deja unele elemente de cuvinte cheie, puteți vedea relația dintre elementele cuvântului cheie este „ORMatei 22:21. clic pe OK pentru a salva setările.

sau și criteriile sunt adăugate

3. Într-o regulă auto cc/bcc personalizată, va executa mai întâi criteriile de blocare niciodată când criteriile de blocare intră în conflict cu criteriile de blocare niciodată.
4. În Auto CC / BCC Manager, există butoane în bara de instrumente.
  • buton nou: Faceți clic pe acest buton pentru a crea o nouă regulă auto cc / bcc.
  • butonul de editare: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao edita.
  • butonul de copiere: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao copia.
  • ștergeți: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao elimina.
  • butonul deplasare sus: Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în sus.
  • butonul de mutare în jos: Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în jos.
  • butonul de export: Faceți clic pe acest buton pentru a exporta toate regulile auto cc / bcc.
  • butonul de import: Faceți clic pe acest buton pentru a importa regulile auto cc / bcc în manager.
  • butonul jurnal: Faceți clic pe acest buton pentru a vizualiza operațiunea
  • regulă de afișare în mai multe rânduri: Dacă bifați această opțiune, descrierea regulii de mai sus Descrierea regulii caseta va fi înfășurată automat pe baza lățimii managerului.

mai multe opțiuni în caseta de dialog

5. Bifați caseta de lângă Activare pentru a activa toate regulile.

Bifați caseta de lângă Activare pentru a activa toate regulile

6. Acceptă tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta mai multe reguli și pentru a utiliza meniul cu clic dreapta pentru a copia sau șterge regulile selectate.

Tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta mai multe reguli pentru copiere sau ștergere

7. Dacă nu editați observația în ultimul pas al expertului, acesta va afișa părți din reguli în lista de reguli, dar observația rămâne goală de fapt.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Știri de ultimă oră: Kutools for Outlook Lansează versiunea gratuită!

Experimentați noul Kutools for Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspunde tuturor cu atașamente  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Utilizare Kutools în limba preferată – este compatibilă cu engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!

Deblocare instantanee Kutools for Outlook cu un singur clic. Nu aștepta, descarcă acum și crește-ți eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2