CC sau bcc automat la trimiterea e-mailurilor în Outlook
Dacă aveți întotdeauna nevoie de cc sau bcc o copie a e-mailului atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, trebuie să faceți manual ccc (Blind Carbon Copy) sau cc (Carbon Copy) de fiecare dată. Nu există o modalitate ușoară de a trimite automat e-mailuri cc sau bcc când trimiteți un e-mail în Outlook, dar cu Kutools pentru Outlook'S Auto CC / BCC utilitar, puteți automat automat cc sau bcc pentru toate e-mailurile trimise sau personaliza reguli pentru a gestiona e-mailurile cc sau bcc în Outlook.
CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise
Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri
CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise
Puteți accesa cu ușurință CC sau BCC dvs. sau o anumită persoană o copie a e-mailului pentru toate e-mailurile trimise după cum urmează:
1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.
2. În Auto CC / BCC Manager , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.
3. În prima Expertul pentru reguli, apasă pe Următor → butonul direct fără a selecta nicio condiție. Apoi o Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că regula va fi aplicată tuturor e-mailurilor care trimit, faceți clic pe Da butonul.
4. În al doilea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Următor → fără a selecta nicio excepție.
5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.
5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Note de regulă caseta, introduceți o scurtă notă la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.
notițe: În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.
Notă: După ce faceți clic destinatarii buton, a Selectați nume va apărea un dialog, vă rugăm să faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe contacte, faceți clic pe CC or CCA pentru a adăuga contactele selectate la câmpurile CC sau BCC, apoi faceți clic pe OK butonul.
6. Când revine la Auto CC / BCC Manager, puteți vedea regula pe care ați creat-o acum este listată în interior, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
Sfat: puteți crea mai multe reguli și, dacă debifați regulile, aceste reguli neselectate nu vor intra în vigoare.
7. Acum trebuie să activați caracteristica făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru ca această regulă să fie eficientă.
notițe: Puteți activa sau dezactiva cu ușurință caracteristica Auto CC / BCC după cum urmează:
Auto CC / BCC este activat:
Auto CC / BCC este dezactivat:
Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri
Puteți personaliza cu ușurință regulile pentru controlul cc / bcc atunci când trimiteți e-mailuri Auto CC / BCC Manager după cum doriți.
Poti:
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail dintr-un anumit cont;
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc când subiectul e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc când numele atașament al e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail către anumite persoane și așa mai departe.
Indiferent că regulile cc / bcc sunt simple sau complicate, le puteți crea cu ușurință în Auto CC / BCC Manager.
1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.
2. În Auto CC / BCC Manager , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.
3. În prima Expertul pentru reguli, selectați și specificați condițiile de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe Următor → butonul.
4. În al doilea Expertul pentru reguli, selectați excepțiile după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Butonul următor.
Notă: Condițiile de excepție au prioritate asupra condițiilor în care există conflicte între elemente din regulă.
5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.
5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Note de regulă caseta, introduceți o scurtă notă la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.
note:
1). În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.
2) În Etapa 2 , puteți face clic direct pe textul subliniat pentru a modifica condiția regulii după cum aveți nevoie.
6. Când revine la Auto CC / BCC Manager, Faceți clic pe OK pentru a salva regula.
7. clic Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru a activa această caracteristică.
note:
1. Specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate
Aici demonstrați cum să specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate.
(1) În prima Expertul pentru reguli (pentru a specifica niciodată blocarea contului de e-mail, vă rugăm să mergeți la al doilea Expertul pentru reguli), bifați prin condiția de cont specificată cutie în Etapa 1 cutie;
(2) În Etapa 2 caseta, faceți clic pe valoarea subliniată;
(3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, verificați contul de e-mail de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
2. Adăugați mai multe cuvinte cheie atunci când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc
Când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc auto, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie pentru a filtra subiectul, numele atașamentului, adresa „Către:” sau corpul. Aici voi lua de exemplu cuvintele cheie subiect.
(1) În Expertul pentru reguli, bifați subiectul conține un cuvânt specific cutie în Etapa 1 secțiune;
(2) Faceți clic pe textul subliniat din Etapa 2 cutie;
(3) În Conținutul textului , faceți clic pe Nou buton;
(4) În Căutați text , introduceți un cuvânt cheie și faceți clic pe Adăuga butonul. Dacă este necesar, puteți repeta această operațiune pentru a adăuga mai multe cuvinte cheie, iar relația dintre aceste cuvinte cheie este „ANDMatei 22:21.
(5) Faceți clic pe OK pentru a salva noile cuvinte cheie adăugate.
(6) Acum reveniți la Conținutul textului dialog. Dacă există deja unele elemente de cuvinte cheie, puteți vedea relația dintre elementele cuvântului cheie este „ORMatei 22:21. clic pe OK pentru a salva setările.
3. Într-o regulă auto cc / bcc personalizată, aceasta va efectua criteriile de blocare never mai întâi atunci când criteriile de blocare intră în conflict cu criteriile de blocare never.
4. În Auto CC / BCC Manager, există butoane în bara de instrumente.
: Faceți clic pe acest buton pentru a crea o nouă regulă auto cc / bcc.
: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao edita.
: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao copia.
: Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao elimina.
: Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în sus.
: Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în jos.
: Faceți clic pe acest buton pentru a exporta toate regulile auto cc / bcc.
: Faceți clic pe acest buton pentru a importa regulile auto cc / bcc în manager.
: Dacă bifați această opțiune, descrierea regulii de mai sus Descrierea regulii caseta va fi înfășurată automat pe baza lățimii managerului.
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
