Salt la conținutul principal

CC sau bcc automat la trimiterea e-mailurilor în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2022-05-23

Dacă aveți întotdeauna nevoie de cc sau bcc o copie a e-mailului atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, trebuie să faceți manual ccc (Blind Carbon Copy) sau cc (Carbon Copy) de fiecare dată. Nu există o modalitate ușoară de a trimite automat e-mailuri cc sau bcc când trimiteți un e-mail în Outlook, dar cu Kutools pentru Outlook'S Auto CC / BCC utilitar, puteți automat automat cc sau bcc pentru toate e-mailurile trimise sau personaliza reguli pentru a gestiona e-mailurile cc sau bcc în Outlook.

CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri


CC sau bcc automat pentru toate e-mailurile trimise

Poți cu ușurință să înregistrezi cc sau bcc tu sau anumite persoane o copie a e-mailului pentru toate e-mailurile trimise, după cum urmează:

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.

shot auto cc bcc 1

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.

shot auto cc bcc 2

3. În prima Expertul pentru reguli, apasă pe Pagina Următoare → butonul direct fără a selecta nicio condiție. Apoi o Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că regula va fi aplicată tuturor e-mailurilor care trimit, faceți clic pe Da butonul.

4. În al doilea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → fără a selecta nicio excepție.

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Observație de regulă caseta, introduceți o scurtă observație la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.

notițe: În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.

shot auto cc bcc 3

Notă: După ce faceți clic destinatarii buton, a Selectați nume va apărea un dialog, vă rugăm să faceți clic pentru a selecta unul sau mai multe contacte, faceți clic pe CC or CCA pentru a adăuga contactele selectate la câmpurile CC sau BCC, apoi faceți clic pe OK butonul.

shot auto cc bcc 4

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, puteți vedea regula pe care ați creat-o acum este listată în interior, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
Sfat: puteți crea mai multe reguli și, dacă debifați regulile, aceste reguli neselectate nu vor intra în vigoare.

shot auto cc bcc 5

7. Acum trebuie să activați caracteristica făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru ca această regulă să fie eficientă.

notițe: Puteți activa sau dezactiva cu ușurință caracteristica Auto CC / BCC după cum urmează:

Auto CC / BCC este activat:

Auto CC / BCC este dezactivat:


Personalizați cu ușurință regulile pentru controlul cc sau bcc atunci când trimiteți e-mailuri

Puteți personaliza cu ușurință regulile pentru controlul cc / bcc atunci când trimiteți e-mailuri Auto CC / Manager BCC după cum doriți.
Poti:
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail dintr-un anumit cont;
Creați o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc când subiectul e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc când numele atașament al e-mailului de trimitere conține cuvinte cheie specifice;
Creați o regulă cc / bcc pentru a automatiza cc / bcc atunci când trimiteți un e-mail către anumite persoane și așa mai departe.

Indiferent că regulile cc / bcc sunt simple sau complicate, le puteți crea cu ușurință în Auto CC / Manager BCC.

1. Vă rugăm să aplicați utilitarul făcând clic pe Kutools > CC / BCC > Manager de reguli.

shot auto cc bcc 1

2. În Auto CC / Manager BCC , faceți clic pe Nou pentru a crea o nouă regulă cc / bcc.

shot auto cc bcc 6

3. În prima Expertul pentru reguli, selectați și specificați condițiile de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

shot auto cc bcc 10

4. În al doilea Expertul pentru reguli, selectați excepțiile după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Butonul următor.
Notă: Condițiile de excepție au prioritate asupra condițiilor în care există conflicte între elemente din regulă.

shot auto cc bcc 11

5. În ultimul Expertul pentru reguli casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

5.1) În Numele regulii casetă, tastați un nume pentru regulă;
5.2) În Observație de regulă caseta, introduceți o scurtă observație la regulă;
5.3) Faceți clic pe Destinatar buton pentru a specifica destinatarii CC sau BCC;
5.4) Faceți clic pe OK butonul.

shot auto cc bcc 12

note:

1) În Stabiliți regula Opțiuni , dacă bifați secțiunea Rulați această regulă acum pentru mesajele care sunt deja în „Mesaje primite” opțiune, regula creată va fi executată în folderul Inbox simultan; În mod implicit, fișierul Activați această regulă opțiunea este bifată, dacă nu doriți să activați această regulă chiar acum, debifați-o.
2) În Etapa 2 , puteți face clic direct pe textul subliniat pentru a modifica condiția regulii după cum aveți nevoie.

6. Când revine la Auto CC / Manager BCC, Faceți clic pe OK pentru a salva regula.

shot auto cc bcc 13

7. clic Kutools > CC / BCC > Activați Auto CC / BCC pentru a activa această caracteristică.

note:

1. Specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate

Aici demonstrați cum să specificați conturile de e-mail pentru regulile CC / BCC automate.

(1) În prima Expertul pentru reguli (pentru a specifica niciodată blocarea contului de e-mail, vă rugăm să mergeți la al doilea Expertul pentru reguli), bifați prin condiția de cont specificată și faceți clic pe valoarea subliniată;
(3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, verificați contul de e-mail de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

shot auto cc bcc 7

2. Adăugați mai multe cuvinte cheie atunci când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc

Când creați sau editați o regulă personalizată cc / bcc auto, puteți adăuga mai multe cuvinte cheie pentru a filtra subiectul, numele atașamentului, adresa „Către:” sau corpul. Aici voi lua de exemplu cuvintele cheie subiect.

(1) În Expertul pentru reguli, bifați subiectul conține un cuvânt specific cutie și apoi clinge textul subliniat;
(2) În Conținutul textului , faceți clic pe Nou buton;
(3) În Căutați text , introduceți un cuvânt cheie și faceți clic pe Adăuga butonul. Dacă este necesar, puteți repeta această operațiune pentru a adăuga mai multe cuvinte cheie, iar relația dintre aceste cuvinte cheie este „ANDMatei 22:21. Apoi faceți clic pe OK pentru a salva noile cuvinte cheie adăugate.

shot auto cc bcc 8

(6) Acum reveniți la Conținutul textului dialog. Dacă există deja unele elemente de cuvinte cheie, puteți vedea relația dintre elementele cuvântului cheie este „ORMatei 22:21. clic pe OK pentru a salva setările.

shot auto cc bcc 9

3. Într-o regulă auto cc / bcc personalizată, aceasta va efectua criteriile de blocare never mai întâi atunci când criteriile de blocare intră în conflict cu criteriile de blocare never.
4. În Auto CC / BCC Manager, există butoane în bara de instrumente.
  • : Faceți clic pe acest buton pentru a crea o nouă regulă auto cc / bcc.
  • : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao edita.
  • : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao copia.
  • : Selectați o regulă auto cc / bcc, apoi faceți clic pe acest buton pentru ao elimina.
  • : Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în sus.
  • : Selectați o regulă auto cc / bcc și faceți clic pe acest buton pentru ao muta în jos.
  • : Faceți clic pe acest buton pentru a exporta toate regulile auto cc / bcc.
  • : Faceți clic pe acest buton pentru a importa regulile auto cc / bcc în manager.
  • butonul jurnal de împușcări: Faceți clic pe acest buton pentru a vizualiza operațiunea
  • : Dacă bifați această opțiune, descrierea regulii de mai sus Descrierea regulii caseta va fi înfășurată automat pe baza lățimii managerului.

shot auto cc bcc 14

5. Bifați caseta de lângă Activare pentru a activa toate regulile.

shot auto cc bcc 14

6. Acceptă tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta mai multe reguli și folosește meniul cu clic dreapta pentru a copia sau șterge regulile selectate.

shot auto cc bcc 14

7. Dacă nu editați observația în ultimul pas al expertului, acesta va afișa părți din reguli în lista de reguli, dar observația rămâne goală de fapt.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations