Blocați cu ușurință e-mailul prin conținutul mesajului în Outlook

Kutools pentru Outlook

Este posibil să primiți întotdeauna multe e-mailuri nedorite care au unele texte sau cuvinte comune în corpul mesajului. Dar te-ai gândit vreodată să blochezi aceste e-mailuri după conținutul corpului și să le muți automat în dosarul de spam? Se pare că nu puteți găsi nicio metodă de a o rezolva cu funcții încorporate din Outlook. Din fericire, cu Kutools pentru Outlook'S Blocarea corpului utilitar, puteți bloca cu ușurință e-mailurile după conținutul corpului în Outlook.

Blocați rapid corpul printr-un singur clic

Blocați corpul creând o regulă

Blocați rapid corpul printr-un singur clic

Dacă doriți să blocați e-mailurile în funcție de conținutul corpului în Outlook, o puteți face rapid după cum urmează.

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente puternice pentru Outlook. Probă gratuită de 60 de zile, fără limitări.Descopera mai mult... Încearcă acum!

1. Selectați un e-mail care conține conținutul corpului pe care doriți să blocați e-mailurile pe baza.

2. Apoi apasa Kutools > vechitura > Blocarea corpului.

3. Apare o fereastră pentru a lista conținutul corpului, puteți edita conținutul corpului (eliminați părți sau adăugați conținut nou) dacă este necesar. Apoi apasa OK.

4. Apoi apare o casetă de dialog pentru a lista conținutul corpului pe care doriți să blocați e-mailurile pe baza. Clic OK.

corp bloc împușcat 1

5. În popping Kutools pentru Outlook dialog, faceți clic pe Da pentru a activa automat vechitura caracteristică.

corp bloc împușcat 1

De acum înainte, când sosesc e-mailurile cu conținutul specific al corpului, acestea va fi filtrată automat în folderul E-mailuri nedorite.

Acum, textele specifice au fost adăugate la lista blocată. Clic Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra managerului. Puteți vedea că o parte a informațiilor despre regulă este afișată ca o remarcă în listă. De asemenea, puteți previzualiza descrierea regulii sau faceți clic pe textul subliniat pentru a edita criteriile după cum aveți nevoie în Descrierea regulii cutie. Vedeți capturi de ecran:

corp bloc împușcat 1

notițe;

De asemenea, puteți face clic dreapta pe mesajul că doriți să blocați e-mailurile pe baza corpului său, apoi faceți clic Junk (Kutools) > Blocarea corpului.
Asigurați-vă că filtrul de e-mail nedorit este activat pentru ca regula Block Body să intre în vigoare.

Blocați corpul creând o regulă

Dacă doriți să adăugați criterii suplimentare de conținut pentru blocarea e-mailurilor, în care fiecare criteriu de conținut este tratat ca o condiție „sau”, urmați pașii prezentați mai jos.

1. clic Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit. Vedeți captura de ecran:

2. În vechitura fereastră, faceți clic pe Nou.

3. Apoi în Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3, a pastra Bloca selectat în Tipul de regulă secțiune, apoi verificați corp.

corp bloc împușcat 1

4. În Conținutul textului dialog, faceți clic pe Nou. Apoi în Căutați text dialog, tastați conținutul pe care doriți să îl blocați, faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga la lista de căutare, apoi faceți clic pe OK.

corp bloc împușcat 1

5. Repetați acțiunea de la pasul 4 pentru a adăuga mai multe texte. Veți observa că relația dintre fiecare text este setată la „sau”. Faceți clic pe OK.

corp bloc împușcat 1

6. Acum te întorci la Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3. Clic Pagina Următoare →.

corp bloc împușcat 1

7. În Pasul 2 al 3, specificați excepțiile dacă aveți nevoie. Apoi apasa Pagina Următoare →..

corp bloc împușcat 1

8. În ultimul pas, denumește regula și setează opțiunile regulii. Și faceți clic OK.

corp bloc împușcat 1

9. Acum, veți respecta noua regulă adăugată în vechitura fereastră. Pentru a activa regula, asigurați-vă că caseta de selectare de lângă regulă este bifată, apoi faceți clic pe OK.

corp bloc împușcat 1

note:

Asigurați-vă că filtrul de e-mail nedorit este activat pentru ca regula Block Body să aibă efect.
Pentru a dezactiva o regulă, navigați la Junk > Manage Junk Email Filter, debifați regula și faceți clic pe OK.
Pentru a dezactiva filtrul Junk, faceți clic pe butonul Junk sub fila Kutools pentru a dezactiva toate regulile de filtrare.
Dacă descrierea regulii este prea lungă pentru a fi previzualizată, puteți bifa opțiunea Afișare descrierea regulii încadrare în linie din dialogul Manager filtru de e-mail nedorit.
Caseta de dialog Manager de filtru e-mail nedorit poate fi redimensionată trăgând chenarul dialogului.
Dacă ați creat mai multe reguli în Managerul de filtru de e-mail nedorit, aceste reguli vor fi executate de sus în jos. De exemplu, dacă un e-mail îndeplinește condiția stabilită în prima regulă și este mutat în dosarul Junk, atunci următoarele reguli nu vor fi aplicate acestui e-mail. Dacă prima regulă spune să nu blochezi niciodată un expeditor, e-mailurile trimise de la expeditor nu vor fi niciodată blocate, chiar dacă îndeplinesc condiția celei de-a doua sau următoarele reguli de a le muta în dosarul de spam.
Dacă ați bifat opțiunea Opriți procesarea altor reguli atunci când creați sau editați, să zicem, a doua regulă, regulile după a doua regulă nu vor fi executate. Cu toate acestea, prima regulă va fi executată în primul rând, deoarece ordinul prevalează.
Este oferit un meniu cu clic dreapta pentru a selecta rapid regulile.

Demo: blocați e-mailul după conținutul mesajului în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!