Blocați cu ușurință e-mailul în funcție de subiect în Outlook

Kutools pentru Outlook

Outlook este un instrument esențial pentru gestionarea e-mailului, dar utilizatorii sunt adesea copleșiți de afluxul constant de spam, care afectează productivitatea și experiența generală de gestionare a e-mailului. Din fericire, cu ajutorul puternicului add-in Kutools pentru Outlook, utilizatorii pot rezolva această problemă mai ușor și mai eficient. Instrumentul oferă o modalitate simplă de a bloca spam-ul nedorit în funcție de subiect, ajutând utilizatorii să își organizeze și să gestioneze mai bine cutiile poștale, îmbunătățind astfel calitatea vieții și a muncii. În acest articol, vom arunca o privire în profunzime asupra modului de utilizare Kutools pentru Outlook pentru a filtra și bloca cu ușurință e-mailurile spam pe baza liniei de subiect, având ca scop să ofere utilizatorilor o experiență de e-mail fără probleme.

Un clic pentru a adăuga subiectul e-mailurilor selectate la regula Blocare subiect
Creați manual o regulă care să conțină subiectele pe care doriți să le blocați
Gestionați cu ușurință regulile subiectelor blocate

Un clic pentru a adăuga subiectul e-mailurilor selectate la regula Blocare subiect

Cu Blochează subiectul caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți adăuga cu ușurință subiectul mai multor e-mailuri selectate ca regulă pentru e-mailuri blocate. Când sosesc din nou e-mailuri cu aceleași subiecte, acestea vor fi mutate automat în folderul E-mail nedorit.

Țineți apăsată tasta Ctrl și selectați e-mailurile pe care doriți să le adăugați subiectul în lista blocate. Mergeți la selectare Kutools > vechitura > Blochează subiectul.
A Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog care vă spune că a fost creată o nouă regulă de e-mail. Apasă pe OK butonul.
varful: Puteți vedea că subiectul e-mailurilor selectate este listat în caseta de dialog. În acest caz, pe măsură ce selectez trei e-mailuri, există trei subiecte listate în caseta de dialog.
În cazul în care Filtru de e-mail nedorit caracteristica nu este activată, va apărea următoarea casetă de dialog. Puteți:
- Apasă pe Da butonul: Făcând clic pe acest buton, se va activa Jdezactivați filtrul de e-mail, iar e-mailurile pe care le primiți în viitor vor fi detectate și blocate automat.
- Apasă pe Nu butonul: Făcând clic pe acest buton, numai e-mailurile selectate în prezent vor fi mutate la E-mail nedorit folder și încheiați operația.

Acum ați creat o regulă numită Blochează subiectul.

notițe:

Relația dintre subiecți în aceasta Blochează subiectul regula este "or", ceea ce înseamnă că e-mailurile primite care se potrivesc cu oricare dintre subiectele din regulă vor fi tratate ca spam.
Dacă selectați un singur e-mail și aplicați Blochează subiectul caracteristică, următoarele Blochează subiectul va apărea caseta de dialog. Caseta de text afișează subiectul e-mailului selectat, pe care îl puteți modifica după cum este necesar, apoi faceți clic OK pentru a crea această regulă.
Dacă continuați să adăugați subiecte pentru e-mailurile selectate, subiectele vor fi adăugate la aceeași regulă numită Blochează subiectul in Kutools pentru Outlook. Puteți vedea și edita această regulă făcând clic Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit.
Puteți accesa de asemenea Blochează subiectul făcând clic dreapta pe e-mailurile selectate din lista de corespondență și apoi selectați Junk (Kutools) > Blochează subiectul.

Creați manual o regulă care să conțină subiectele pe care doriți să le blocați

Metoda de mai sus demonstrează cum să adăugați rapid subiectul e-mailurilor selectate la a Blochează subiectul regulă. Dacă nu există subiecte care se potrivesc în e-mailurile existente și totuși doriți să blocați e-mailurile cu anumite subiecte, de exemplu, doriți să blocați toate e-mailurile cu un subiect care conține textul "Reducere super mică„. În acest caz, puteți adăuga manual acest subiect la un subiect nou Blochează subiectul regulă. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
În vechitura fereastra, faceți clic pe Nou butonul.
În Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 asistent, vă rugăm să efectuați următoarele operații:
3.1) Selectați Bloca de la Tipul de regulă lista verticală.

3.2) Bifați caseta de selectare înainte subiect în lista de condiții;

3.3) Apoi a Conținutul textului caseta de dialog apare, faceți clic pe Nou buton. Vedeți captura de ecran:
În Căutați text casetă de dialog, trebuie să:
4.1) Introduceți subiectul de care aveți nevoie în Text de căutare nou casetă de text.

4.2) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga noul subiect de tastare în Lista de căutare.

4.3) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Apoi se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea că subiectul nou adăugat este listat în Text , faceți clic pe OK butonul.
varful: Puteți repeta pașii de mai sus pentru a continua să adăugați subiecte noi în această casetă de dialog dacă aveți nevoie. Și relația dintre subiecți va fi "or".
Acum se întoarce la Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 căsuță de dialog. În mod implicit, condiția pentru această regulă este „conţine", puteți schimba condiția făcând clic pe textul subliniat "conţine", și în apariție Creați o regulă nouă caseta de dialog, alegeți condiția de care aveți nevoie din Subiect lista derulantă și apoi faceți clic OK > OK pentru a salva modificările. Vedeți captura de ecran:
varful: Pentru a bloca e-mailurile cu subiect necompletat, trebuie să selectați „este gol' din meniul derulant.
În cele din urmă se întoarce la vechitura fereastra, puteți vedea că regula nou creată numită "Regula" este listat în lista de reguli, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
varful: În Descrierea regulii secțiunea, puteți modifica regula, cum ar fi schimbarea numelui regulii, modificați condiția regulii și schimbați subiectul făcând clic pe textul subliniat corespunzător.

Gestionați cu ușurință regulile subiectelor blocate

După ce ați creat reguli de e-mail nedorit folosind metodele de mai sus, puteți gestiona cu ușurință aceste reguli cu următorii pași.

Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
În vechitura fereastra de gestionare, puteți edita regula creată mai sus.
2.1) În lista de reguli, selectați regula numită Blochează subiectul sau regula creată manual.

2.2) Faceți clic pe textul subliniat din Descrierea regulii cutie.

2.3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, puteți adăuga subiecte noi, edita un anumit subiect, elimina un anumit subiect sau elimina toate subiectele după cum aveți nevoie.

Iată pașii pentru adăugarea de noi subiecte la regula Block Subject.

1) Faceți clic pe Nou buton în Conținutul textului căsuță de dialog.

2) În Căutați text caseta de dialog, introduceți subiectul de care aveți nevoie în Text de căutare nou casetă de text.

3) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga noul subiect de tastare în Lista de căutare.

4) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

notițe: Dacă continuați să adăugați subiecte în caseta de dialog Căutare text înainte de a salva, relația dintre noile subiecte va fi "și„, ceea ce înseamnă că subiectul e-mailului primit ar trebui să conțină toate aceste subiecte, atunci poate fi considerat spam.

2.4) Acum se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea subiectul nou creat este listat în Text secțiune. Clic OK pentru a salva modificările.

varful: Dacă doriți să dezactivați temporar un subiect, debifați caseta de selectare dinaintea acestuia.

2.5) Apoi se întoarce la fereastra Junk, puteți vedea Blochează subiectul regula este actualizată. Clic OK pentru a salva modificările.

notițe

Pentru a opri Filtru de e-mail nedorit, mergeți la selectare Kutools > vechitura > Activați filtrul de e-mail nedorit. Asigurați-vă că simbolul bifă dispare înaintea acestuia.
Pentru a dezactiva temporar o regulă, accesați Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit. În fereastra Junk, debifați caseta de selectare dinaintea regulii și apoi faceți clic OK pentru a salva modificările.
Exemplu regulile furnizate în fereastra Junk ajută la înțelegerea mai bună a regulilor nedorite ale acestei caracteristici. Le puteți șterge dacă nu mai aveți nevoie de ele.
În fereastra Junk este oferit un meniu contextual. Puteți să faceți clic dreapta pe o regulă și să alegeți opțiunea de care aveți nevoie din meniul contextual.
selectați toate: Selectarea acestei opțiuni va verifica toate regulile listate în fereastra Junk.

Deselectează tot: Selectarea acestei opțiuni va debifa toate regulile listate în fereastra Junk.

Invers: Selectarea acestei opțiuni va inversa starea de selecție a mai multor reguli din lista de reguli.

Selectați sus: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de deasupra acesteia.

Selectați în jos: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de sub ea.
Dacă există mai multe reguli create în fereastra Junk, regulile vor fi executate în ordine de sus în jos.
În vechitura fereastra, poți edita, copiaţi, scoate reguli, clar, import or exporturile toate regulile dacă ai nevoie.