Apăsați un memento bazat pe text specific atunci când uitați atașamente în Outlook
Kutools pentru Outlook
Ați fost vreodată frustrat că ați uitat să atașați fișiere importante atunci când trimiteți e-mailuri? În Outlook 2013 și versiunile ulterioare, există o funcție încorporată care poate detecta atașamentele lipsă, dar recunoaște doar câteva cuvinte specifice, cum ar fi „atașament” sau „atașat”.
Introducerea unei funcții puternice de la Kutools pentru Outlook: Amintește-mi când trimit un mesaj în care lipsesc atașamente. Acest utilitar vă permite să specificați orice text sau cuvinte cheie pentru a declanșa un memento dacă încercați să trimiteți un e-mail care conține acele cuvinte cheie, dar fără un atașament. Spune-ți adio acelor e-mailuri jenante de urmărire și asigură-te că nu vei mai pierde niciodată un atașament!
Afișează un memento bazat pe cuvinte cheie atunci când uitați atașamentele în Outlook
Afișează un memento bazat pe cuvinte cheie atunci când uitați atașamentele în Outlook
Cu Kutools pentru Outlook'S Amintește-mi când trimit un mesaj în care lipsesc atașamente funcția, puteți primi rapid un memento prin următorii pași:
- Clic Kutools Plus > Utilități > Amintește-mi când trimit un mesaj în care lipsesc atașamente.
- În Amintește-mi înainte de a trimite , faceți clic pe Adăuga buton. În cele ulterioare Kutools pentru Outlook caseta de dialog, introduceți cuvintele cheie care vor declanșa mesajul de avertizare și faceți clic OK.
- Repetați pasul de mai sus pentru a adăuga câte cuvinte cheie doriți.
- Toate cuvintele cheie introduse vor apărea în lista de cuvinte cheie. Clic Ok pentru a confirma și salva.
- Apoi va apărea un dialog care vă va întreba dacă doriți să activați mementoul. Clic Da.
Acum, când creați un e-mail cu un corp sau subiect care conține oricare dintre cuvintele cheie specificate în Amintește-mi înainte de a trimite dialog și nu există niciun atașament pe e-mail, va apărea o casetă de avertizare promptă când faceți clic pe Trimiteți butonul.
- Apasă pe Nu trimiteți butonul pentru a reveni la fereastra Mesaj.
- Apasă pe Trimite oricum butonul pentru a trimite e-mailul fără atașamente.
notițe: Dacă doriți să dezactivați această caracteristică, faceți clic pe Kutools Plus > Utilități > Amintește-mi când trimit un mesaj în care lipsesc atașamente din nou pentru a o dezactiva.
Demo: pop-up un memento bazat pe text specific atunci când uitați atașamente în Outlook
Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
