Salt la conținutul principal

 Apăsați un memento bazat pe text specific atunci când uitați atașamente în Outlook

Ați suferit vreodată să uitați să atașați fișierele importante atunci când trimiteți e-mailuri? În Outlook 2013 și versiunile ulterioare, există o caracteristică pentru a detecta dacă ați uitat să atașați fișierul pe care doriți să îl trimiteți. Cu toate acestea, acceptă doar mai multe cuvinte, cum ar fi atașament, atașat….

Iată o caracteristică utilă, Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsește atașamentul of Kutools pentru Outlook, cu acest utilitar, puteți specifica orice text sau cuvinte pentru a primi un memento atunci când trimiteți e-mail fără atașamente.

Apăsați un memento bazat pe câteva cuvinte cheie atunci când uitați atașamente în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Apăsați un memento bazat pe câteva cuvinte cheie atunci când uitați atașamente în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook'S Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsește atașamentul caracteristică, vă puteți ocupa rapid de acest job după cum urmează pașii:

1. Clic Kutools > Avertisment prin e-mail > Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele > Manager, vezi captura de ecran:

2. În Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele casetă de dialog, faceți clic pe Adăuga buton, apoi, în fereastra care apare Kutools pentru Outlook caseta de dialog, tastați cuvintele cheie pentru a afișa caseta de avertizare pe baza, vedeți capturi de ecran:

3. Apoi apasa OK , veți vedea că cuvintele cheie dorite au fost afișate în caseta listă și puteți introduce mai multe cuvinte cheie separat în caseta listă după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

4. După introducerea cuvintelor cheie, faceți clic pe Ok pentru a închide această casetă de dialog.

5. Apoi, ar trebui să activați această caracteristică făcând clic pe Kutools > Avertisment prin e-mail > Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele > permite, vezi captura de ecran:

6. Acum, când creați un e-mail care corp sau subiect conține oricare dintre cuvintele cheie pe care le-ați specificat în Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamente și nu există atașament pe e-mail, când faceți clic pe Trimiteți , va apărea o casetă de avertizare prompt, după cum se arată în imaginea de mai jos:

Clic Nu trimiteți , veți rămâne în fereastra Mesaj, faceți clic pe Trimite oricum buton, e-mailul trimis fără atașamente.

notițe: Dacă doriți să dezactivați această caracteristică, faceți clic pe Kutools > Avertisment prin e-mail > Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele din nou pentru a o dezactiva.


Demo: pop-up un memento bazat pe text specific atunci când uitați atașamente în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations