Salt la conținutul principal

Combinați rapid mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur dosar

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-06-25

Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook, gestionarea separată a mesajelor, a persoanelor de contact și a altor elemente poate fi greoaie. În acest caz, puteți combina toate folderele de același tip într-un singur folder. De exemplu, puteți îmbina toate dosarele căsuței primite într-un dosar, toate dosarele cu contacte într-un altul și așa mai departe. Cu Kutools pentru Outlook'S Consolidarea dosarelor funcția, puteți combina rapid și ușor mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur folder.

Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

Pentru a consolida mai multe căsuțe de intrare sau alte elemente din conturi diferite sau din același cont într-un singur dosar, procedați astfel:

  1. Clic Kutools Plus > Consolida > Consolidarea dosarelor.

    foldere combinate împușcate 1

    Sfat: Când selectați acest utilitar, apare o casetă de dialog care vă reamintește că nu acceptă conturi IMAP și Exchange. Puteți verifica Gata cu memento-urile casetă de selectare pentru a preveni apariția acestui memento în viitor.

    foldere combinate împușcate 2

  2. În Îmbinați mai multe foldere într-unul singur caseta de dialog, alegeți Dosar de corespondență și poștă sau alte opțiuni pe care doriți să le combinați din lista derulantă și faceți clic pe Adăuga butonul.

    foldere combinate împușcate 2

  3. În Vă rugăm să selectați folderele dialog, verificați folderele pe care doriți să le combinați și faceți clic OK.

    foldere combinate împușcate 3

  4. Acum, te-ai întors la Îmbinați mai multe foldere într-unul singur dialog. Clic foldere combinate împușcate 3 buton în Dosar de destinație secțiune pentru a alege un folder pentru a stoca mesajele combinate (puteți crea și un nou folder pentru a plasa mesajele).

    foldere combinate împușcate 4

  5. În cele din urmă, specificați intervalul de timp pentru articolele pe care doriți să le combinați. Dacă preferați să mutați elementele din folderele originale în loc să le copiați, verificați Mutați elemente în loc să copiați opțiune.

    foldere combinate împușcate 6

  6. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK. Odată ce procesul de combinare este finalizat, va apărea o casetă promptă pentru a vă anunța că operațiunea s-a încheiat. Puteți merge apoi la folderul specificat pentru a vedea rezultatul.

    foldere combinate împușcate 7

notițe: Această funcție vă poate ajuta, de asemenea, să combinați mai multe calendare, contacte, note, sarcini, dosare jurnal separat într-un folder specific, după cum aveți nevoie.


Demo: Combinați mai multe căsuțe de intrare / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations