Salt la conținutul principal

Combinați rapid mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur dosar 

Dacă există mai multe conturi de e-mail în Outlook, poate fi dificil să tratezi separat mesajele, contactele sau alte elemente din diferitele conturi. În acest caz, puteți combina toate folderele care sunt de același tip într-un singur folder. Cum ar fi combinarea tuturor folderelor de căsuțe de intrare într-un singur dosar, toate folderele de contacte într-unul și așa mai departe. Cu Kutools pentru Outlook'S Consolidarea dosarelor caracteristică, puteți combina mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur folder rapid și ușor.

Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

Pentru a consolida mai multe căsuțe de intrare sau alte elemente din conturi diferite sau din același cont într-un singur dosar, procedați astfel:

1. Clic Kutools Plus > Dosar legatConsolidarea dosarelor, vezi captura de ecran:

foldere combinate împușcate 1

varful: În timp ce aplicați acest utilitar, apare un dialog pentru a vă reaminti că nu acceptă contul IMAP și Exchange, puteți verifica Gata cu memento-urile caseta de selectare pentru a nu mai afișa acest memento.

foldere combinate împușcate 2

2. În Îmbinați mai multe foldere într-unul singur caseta de dialog, alegeți Dosar de corespondență și poștă sau alte opțiuni pe care doriți să le combinați în lista derulantă, consultați captura de ecran:

foldere combinate împușcate 2

3. Apoi, faceți clic Adăuga buton pentru a merge la Vă rugăm să selectați folderele , în această casetă de dialog, verificați folderele pe care doriți să le combinați, vedeți captura de ecran:

foldere combinate împușcate 3

4. Apoi apasa OK pentru a reveni la Merge mai multe foldere într-un singur dialog, apoi faceți clic pe foldere combinate împușcate 3 buton în Dosar de destinație secțiunea pentru a alege un folder pentru a localiza mesajele combinate (puteți crea un folder nou pentru a plasa și mesajele), vedeți captura de ecran:

foldere combinate împușcate 4

5. În cele din urmă, puteți specifica intervalul de timp pe care doriți să-l combinați și, dacă doriți să mutați articolele din folderele originale, vă rugăm să verificați Mutați elemente în loc să copiați opțiune, vezi captura de ecran:

foldere combinate împușcate 6

6. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK, la finalizarea combinării, va apărea o casetă de prompt pentru a vă reaminti că operațiunea de combinare este finalizată și puteți merge la folderul specificat pentru a vizualiza rezultatul.

foldere combinate împușcate 7

notițe: Această funcție vă poate ajuta, de asemenea, să combinați mai multe calendare, contacte, note, sarcini, dosare jurnal separat într-un folder specific, după cum aveți nevoie.


Demo: Combinați mai multe căsuțe de intrare / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations