Combinați rapid mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur dosar
Kutools pentru Outlook
Dacă există mai multe conturi de e-mail în Outlook, poate fi dificil să tratezi separat mesajele, contactele sau alte elemente din diferitele conturi. În acest caz, puteți combina toate folderele care sunt de același tip într-un singur folder. Cum ar fi combinarea tuturor folderelor de căsuțe de intrare într-un singur dosar, toate folderele de contacte într-unul și așa mai departe. Cu Kutools pentru Outlook'S Consolidarea dosarelor caracteristică, puteți combina mai multe foldere de același tip din conturi diferite într-un singur folder rapid și ușor.
Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Combinați mai multe căsuțe de e-mail / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific
Pentru a consolida mai multe căsuțe de intrare sau alte elemente din conturi diferite sau din același cont într-un singur dosar, procedați astfel:
1. Clic Kutools Plus > Dosar legat > Consolidarea dosarelor, vezi captura de ecran:
varful: În timp ce aplicați acest utilitar, apare un dialog pentru a vă reaminti că nu acceptă contul IMAP și Exchange, puteți verifica Gata cu memento-urile caseta de selectare pentru a nu mai afișa acest memento.
2. În Îmbinați mai multe foldere într-unul singur caseta de dialog, alegeți Dosar de corespondență și poștă sau alte opțiuni pe care doriți să le combinați în lista derulantă, consultați captura de ecran:
3. Apoi, faceți clic Adăuga buton pentru a merge la Vă rugăm să selectați folderele , în această casetă de dialog, verificați folderele pe care doriți să le combinați, vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa OK pentru a reveni la Merge mai multe foldere într-un singur dialog, apoi faceți clic pe 
buton în Dosar de destinație secțiunea pentru a alege un folder pentru a localiza mesajele combinate (puteți crea un folder nou pentru a plasa și mesajele), vedeți captura de ecran:
5. În cele din urmă, puteți specifica intervalul de timp pe care doriți să-l combinați și, dacă doriți să mutați articolele din folderele originale, vă rugăm să verificați Mutați elemente în loc să copiați opțiune, vezi captura de ecran:
6. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK, la finalizarea combinării, va apărea o casetă de prompt pentru a vă reaminti că operațiunea de combinare este finalizată și puteți merge la folderul specificat pentru a vizualiza rezultatul.
notițe: Această funcție vă poate ajuta, de asemenea, să combinați mai multe calendare, contacte, note, sarcini, dosare jurnal separat într-un folder specific, după cum aveți nevoie.
Demo: Combinați mai multe căsuțe de intrare / calendare / contacte din conturi diferite într-un folder specific
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
