Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Comprimă / decomprimă rapid toate imaginile și atașamentele e-mailurilor din Outlook

În timp ce trimiteți un mesaj cu atașamente mari încorporate, doriți să comprimați aceste atașamente pentru a face trimiterea mai rapidă. Și pentru e-mailurile cu atașamente pe care le-ați primit, comprimați-le vă pot elibera spațiul de dosare și vă pot face ca Outlook să ruleze fără probleme. Cu Comprimă toate Decomprimați toate utilitati ale Kutools pentru Outlook, puteți comprima și decomprima rapid toate atașamentele atașate într-unul sau mai multe e-mailuri. Pe lângă asta, Comprimare automată utilitarul vă permite să comprimați automat toate atașamentele primite sau să comprimați automat atașamentele primite în conformitate cu regulile specificate.

Comprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Comprimă atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în funcție de condiții

Decomprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Comprimă automat toate atașamentele primite în Outlook

Comprimă automat atașamentele primite conform regulilor specificate


Comprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Vă rugăm să procedați după cum urmează pentru a comprima toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe      Încercare gratuită acum

1. Deschideți un folder de e-mail și selectați unul sau mai multe e-mailuri cu atașamente pe care doriți să le comprimați simultan.

2. clic Kutools > Instrumente de atașare > Comprimă toate. Vedeți captura de ecran:

3. În Comprimă setările caseta de dialog, verificați Comprimă toate atașamentele și apoi faceți clic pe OK butonul.

Sfat: Dacă nu doriți să afișați acest lucru Comprimă setările dialog din nou în sesiunea Outlook curentă, vă rugăm să verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă cutie. Dar dacă redeschideți Outlook, dialogul Compress Settings va fi afișat din nou atunci când aplicați caracteristica.

3. Apoi a Comprimă toate caseta de dialog apare, faceți clic pe Da butonul.

Apoi toate atașamentele (inclusiv atașamentele de imagine) din e-mailurile selectate sunt comprimate imediat.


Comprimă atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în funcție de condiții

Uneori, doriți doar să comprimați anumite atașamente specifice în e-mailurile selectate, mai degrabă decât să le comprimați pe toate. Funcția Comprimă toate atașamentele oferă, de asemenea, anumite condiții pentru dvs. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Selectați un e-mail sau mai multe e-mailuri care conțin atașamente, veți comprima unele dintre ele.

2. clic Kutools > Instrumente de atașare > Comprimă toate.

3. În Comprimă setările casetă de dialog, presupunând că doriți doar să comprimați tipul de atașamente .xlsx a căror dimensiune este mai mare de 600, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Verifică Comprimați atașamentele care corespund următoarei condiții opțiune;
  • Verifică Tipul atașamentului caseta și introduceți extensia de fișier (.xlsx) în caseta de text (Pentru mai multe extensii, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă);
  • Verifică Dimensiunea atașamentului caseta, alege Peste din lista derulantă, apoi tastați dimensiunea atașamentului (600) în caseta de text;
  • Apasă pe OK butonul.

Notă: Vă rugăm să specificați condițiile în funcție de nevoile dvs.

4. Apoi a Comprimă toate caseta de dialog apare pentru a vă reaminti dacă trebuie să comprimați atașamentele, faceți clic pe Da butonul.

5. Kutools pentru Outlook caseta de dialog apare pentru a vă spune câte atașamente au fost comprimate, faceți clic pe OK să o închidă.

Apoi, numai atașamentele care îndeplinesc condițiile au fost comprimate în e-mailurile selectate.


Decomprimați toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Această secțiune va introduce Decomprimați toate atașamente de Kutools pentru Outlook pentru a vă ajuta să decomprimați rapid atașamentele din unul sau mai multe e-mailuri selectate.

1. Selectați unul sau mai multe e-mailuri care conțin atașamentele comprimate pe care le veți decomprima.

2. clic Kutools > Instrumente de atașare > Decomprimați toate. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Decomprimați toate , faceți clic pe Da butonul.

Apoi, toate atașamentele comprimate (inclusiv atașamentele de imagine) din e-mailurile selectate sunt necomprimate.

Notă: Acest utilitar se aplică numai atașamentelor care sunt comprimate de către Comprimă toate caracteristică.


Demo: comprimați și decomprimați toate atașamentele din mai multe e-mailuri

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Comprimă automat toate atașamentele primite în Outlook

Dacă doriți să comprimați automat toate atașamentele primite, fișierul Comprimare automată utilitatea Kutools pentru Outlook este cea mai bună alegere.

1. În primul rând, activați funcția făcând clic pe Kutools > Comprimare automată > Permite.

2. În fereastra pop-up Kutools pentru Outlook , faceți clic pe OK buton. Acum Comprimare automată funcția este activată.

3. Și apoi faceți clic pe Comprimare automată > Manager de comprimare automată în temeiul Kutools tab.

4. În Comprimarea automată a atașamentelor casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Verifică Comprimă automat toate atașamentele primite opțiune;
  • În Extensia de fișier după comprimare secțiunea, alegeți o opțiune după cum aveți nevoie.
  • Apasă pe OK pentru a termina setarea. Vedeți captura de ecran:

De acum înainte, când primiți e-mailuri cu atașamente în Outlook, toate atașamentele (inclusiv atașamentele de imagine) vor fi comprimate automat.


Comprimă automat atașamentele primite conform regulilor specificate

Când primiți e-mailuri, dacă doriți să comprimați automat toate atașamentele extensiei .xlsx cu dimensiunea mai mare de 600, puteți crea o regulă cu condiții specifice pentru a o realiza cu Comprimare automată utilitate. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Comprimare automată > Permite. În pop-up Kutools pentru Outlook , faceți clic pe OK buton. Apoi Comprimare automată funcția este activată.

2. Și apoi faceți clic pe Comprimare automată > Manager de comprimare automată în temeiul Kutools tab.

3. În Comprimarea automată a atașamentelor casetă de dialog, trebuie să:

  • Verifică Comprimă automat atașamentele primite după reguli opțiune;
  • Apasă pe Nou butonul.

4. În Regula de compresie automată casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Introduceți numele regulii în Numele regulii casetă de text;
  • În Filtru condiții, specificați condițiile de care aveți nevoie (În acest caz, activez numai fișierul Tipul atașamentului Dimensiunea atașamentului condiții după cum urmează);
1) Verificați Tipul atașamentului , introduceți extensia de fișier „.xlsx”În caseta de text;
2) Verificați Dimensiunea atașamentului caseta, alege Peste din meniul derulant, apoi introduceți 600 în caseta de text.
  • În Extensie comprimată secțiune, alegeți o opțiune după cum aveți nevoie;
  • Apasă pe OK butonul.

5. Când revine la Comprimarea automată a atașamentelor caseta de dialog, puteți vedea regula creată și descrierea regulii sunt afișate în interior, faceți clic pe OK pentru a termina setările.

De acum înainte, la sosirea e-mailurilor în Outlook, sunt comprimate automat numai atașamentele extensiei .xlsx cu o dimensiune mai mare de 600 KB.

note:

1. În Comprimarea automată a atașamentelor caseta de dialog, puteți edita, șterge o regulă creată cu Editați, Ștergeți butonul.
2. Dacă descrierea regulii este prea lungă pentru a fi afișată complet într-o linie a ferestrei, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie casetă pentru a afișa descrierea regulii ca înveliș în linie.
3. Dacă doriți doar să comprimați sau să comprimați un atașament unic sau mai multe atașamente selectate într-un e-mail, vă rugăm să selectați atașamentul (ele) în panoul de citire, atunci puteți vedea Instrumente de atașare se afișează fila, faceți clic pe Kutools , apoi faceți clic pe Comprima or Decomprimă pentru a comprima sau decomprima atașamentele selectate.
4. Când comprimați manual toate atașamentele sau comprimați automat toate atașamentele primite, atașamentele imagine sunt procesate în mod implicit. Dacă nu doriți să gestionați atașamentele de imagine, faceți clic pe Kutools > Opțiuni (în Atașamente grup). În Opțiuni de atașare caseta de dialog, debifați Procesați atașamentul de imagine opțiune sub general , apoi faceți clic pe Ok butonul.
5. Dacă doriți să comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri, vă rugăm să intrați în Opțiuni de atașare casetă de dialog (faceți clic pe Kutools > Opțiuni (în Atașamente grup)), verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri caseta de sub Comprima tab.
6. Sub Comprima din tabelul Opțiuni de atașare caseta de dialog, puteți
  • Specificați extensia de fișier pentru toate atașamentele comprimate manual.
  • Setați excluderea compresiei pe baza extensiilor fișierului atașament sau a dimensiunii atașamentului.
8. Sub Comprimare automată din tabelul Opțiuni de atașare caseta de dialog, puteți specifica direct extensia de fișier pentru toate atașamentele comprimate automat.

Demo: comprimați automat atașamentele în fiecare e-mail de intrare și de ieșire

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.