Salt la conținutul principal

Comprimă / decomprimă rapid toate imaginile și atașamentele e-mailurilor din Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-06-24

În timp ce trimiteți un mesaj cu atașamente mari încorporate, doriți să comprimați aceste atașamente pentru a face trimiterea mai rapidă. Și pentru e-mailurile cu atașamente pe care le-ați primit, comprimați-le vă pot elibera spațiul de dosare și vă pot face ca Outlook să ruleze fără probleme. Cu Comprimă toate și Decomprimați toate utilitati ale Kutools pentru Outlook, puteți comprima și decomprima rapid toate atașamentele atașate într-unul sau mai multe e-mailuri. Pe lângă asta, Comprimare automată utilitarul vă permite să comprimați automat toate atașamentele primite sau să comprimați automat atașamentele primite în conformitate cu regulile specificate.

Comprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Comprimă atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în funcție de condiții

Decomprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Comprimă automat toate atașamentele primite în Outlook

Comprimă automat atașamentele primite conform regulilor specificate


Comprimă toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Vă rugăm să procedați după cum urmează pentru a comprima toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente utile pentru Outlook. Printre acestea, peste 70 de funcții sunt permanent gratuite, inclusiv funcția puternică AI.
Descopera mai mult... Încearcă acum!

1. Deschideți un folder de e-mail și selectați unul sau mai multe e-mailuri cu atașamente pe care doriți să le comprimați simultan.

2. clic Kutools Plus > Instrumente de atașare > Comprimă toate. Vedeți captura de ecran:

3. În Comprimă setările caseta de dialog, verificați Comprimă toate atașamentele și apoi faceți clic pe OK butonul.

Sfat: Dacă nu doriți să afișați acest lucru Comprimă setările dialog din nou în sesiunea Outlook curentă, vă rugăm să verificați Nu afișați din nou această casetă de dialog Comprimare setări în sesiunea curentă Outlook cutie. Dar dacă redeschideți Outlook, dialogul Compress Settings va fi afișat din nou atunci când aplicați caracteristica.

3. Apoi a Comprimă toate caseta de dialog apare, faceți clic pe Da butonul.

Apoi toate atașamentele (inclusiv atașamentele de imagine) din e-mailurile selectate sunt comprimate imediat.


Comprimă atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate în funcție de condiții

Uneori, doriți doar să comprimați anumite atașamente specifice în e-mailurile selectate, mai degrabă decât să le comprimați pe toate. Funcția Comprimă toate atașamentele oferă, de asemenea, anumite condiții pentru dvs. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. Selectați un e-mail sau mai multe e-mailuri care conțin atașamente, veți comprima unele dintre ele.

2. clic Kutools Plus > Instrumente de atașare > Comprimă toate.

3. În Comprimă setările casetă de dialog, presupunând că doriți doar să comprimați tipul de atașamente .xlsx a căror dimensiune este mai mare de 600, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Verifică Comprimați atașamentele care corespund următoarei condiții opțiune;
  • Verifică Tipul atașamentului caseta și introduceți extensia de fișier (.xlsx) în caseta de text (Pentru mai multe extensii, vă rugăm să le separați cu punct și virgulă);
  • Verifică Dimensiunea atașamentului caseta, alege Peste din lista derulantă, apoi tastați dimensiunea atașamentului (600) în caseta de text;
  • Apasă pe OK butonul.

Notă: Vă rugăm să specificați condițiile în funcție de nevoile dvs.

4. Apoi a Comprimă toate caseta de dialog apare pentru a vă reaminti dacă trebuie să comprimați atașamentele, faceți clic pe Da butonul.

5. Kutools pentru Outlook caseta de dialog apare pentru a vă spune câte atașamente au fost comprimate, faceți clic pe OK să o închidă.

Apoi, numai atașamentele care îndeplinesc condițiile au fost comprimate în e-mailurile selectate.


Decomprimați toate atașamentele unuia sau mai multor e-mailuri selectate

Această secțiune va introduce Decomprimați toate atașamente de Kutools pentru Outlook pentru a vă ajuta să decomprimați rapid atașamentele din unul sau mai multe e-mailuri selectate.

1. Selectați unul sau mai multe e-mailuri care conțin atașamentele comprimate pe care le veți decomprima.

2. clic Kutools Plus > Instrumente de atașare > Decomprimați toate. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Decomprimați toate , faceți clic pe Da butonul.

Apoi, toate atașamentele comprimate (inclusiv atașamentele de imagine) din e-mailurile selectate sunt necomprimate.

Notă: Acest utilitar se aplică numai atașamentelor care sunt comprimate de către Comprimă toate caracteristică.


Demo: comprimați și decomprimați toate atașamentele din mai multe e-mailuri

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile fără limitare!


Comprimă automat toate atașamentele primite în Outlook

Dacă doriți să comprimați automat toate atașamentele primite, fișierul Comprimare automată utilitatea Kutools pentru Outlook este cea mai bună alegere.

1. În primul rând, activați funcția făcând clic pe Kutools > Comprimare automată > Permite.

2. În fereastra pop-up Kutools pentru Outlook , faceți clic pe OK buton. Acum Comprimare automată funcția este activată.

3. Și apoi faceți clic pe Comprimare automată > Manager de comprimare automată în temeiul Kutools tab.

4. În Comprimarea automată a atașamentelor casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Verifică Comprimă automat toate atașamentele primite opțiune;
  • În Extensia de fișier după comprimare secțiunea, alegeți o opțiune după cum aveți nevoie.
  • Apasă pe OK pentru a termina setarea. Vedeți captura de ecran:

De acum înainte, când primiți e-mailuri cu atașamente în Outlook, toate atașamentele (inclusiv atașamentele de imagine) vor fi comprimate automat.


Comprimă automat atașamentele primite conform regulilor specificate

Când primiți e-mailuri, dacă doriți doar să comprimați automat toate atașamentele de extensie .xlsx cu o dimensiune mai mare de 600 kiloocteți, puteți crea o regulă cu condiții specifice pentru a o realiza cu Comprimare automată utilitate. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Comprimare automată > Permite. În pop-up Kutools pentru Outlook , faceți clic pe OK buton. Apoi Comprimare automată funcția este activată.

2. Și apoi faceți clic pe Comprimare automată > Manager de comprimare automată în temeiul Kutools tab.

3. În Comprimarea automată a atașamentelor casetă de dialog, trebuie să:

  • Verifică Comprimă automat atașamentele primite după reguli opțiune;
  • Apasă pe Nou butonul.

4. În Regula de compresie automată casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Introduceți numele regulii în Numele regulii casetă de text;
  • În Filtru condiții, specificați condițiile de care aveți nevoie (În acest caz, activez numai fișierul Tipul atașamentului și Dimensiunea atașamentului condiții după cum urmează);
1) Verificați Tipul atașamentului , introduceți extensia de fișier „.xlsx”În caseta de text;
2) Verificați Dimensiunea atașamentului caseta, alege Peste din meniul derulant, apoi intrați 600 în caseta de text.
  • În Extensie comprimată secțiune, alegeți o opțiune după cum aveți nevoie;
  • Apasă pe OK butonul.

5. Când revine la Comprimarea automată a atașamentelor caseta de dialog, puteți vedea regula creată deja verificată și detaliile regulii așa cum se arată în descrierea regulii caseta, vă rugăm să faceți clic OK pentru a termina setările.

De acum înainte, când e-mailurile sosesc în Outlook, atașamentele .xlsx cu o dimensiune mai mare de 600 KB vor fi comprimate automat.

note:

1. În Comprimarea automată a atașamentelor caseta de dialog, puteți edita, șterge o regulă creată cu Editați, Ștergeți butonul.
2. Pentru a șterge în loturi regulile enumerate în Atașamente de compresie automată dialog, puteți selecta mai întâi regulile cu ajutorul lui Schimba și / sau Ctrl butonul, faceți clic dreapta pe selecție pentru a afișa un meniu așa cum se arată mai jos, apoi faceți clic pe Ștergere.
3. Dacă descrierea regulii este prea lungă pentru a fi afișată complet pe o singură linie, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie casetă pentru a afișa descrierea regulii ca înveliș în linie.
4. Dacă doriți să comprimați sau să decomprimați doar un singur atașament sau mai multe atașamente selectate într-un e-mail, vă rugăm să selectați atașarea(ele) în Panoul de citire, apoi puteți vedea Instrumente de atașare se afișează fila, faceți clic pe Kutools , apoi faceți clic pe Comprima or Decomprimă pentru a comprima sau decomprima atașamentele selectate.
5. Când comprimați manual toate atașamentele sau comprimați automat toate atașamentele primite, atașamentele imagine sunt procesate în mod implicit. Dacă nu doriți să gestionați atașamentele de imagine, faceți clic pe Kutools > Opţiuni (o săgeată în colțul din dreapta jos al Atașamente grup). În Opțiuni de atașare caseta de dialog, debifați Procesați atașamentul de imagine opțiune sub General , apoi faceți clic pe Ok butonul.
6. Dacă doriți să comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri, vă rugăm să intrați în Opțiuni de atașare casetă de dialog făcând clic pe Kutools > Opţiuni (o săgeată în colțul din dreapta jos al Atașamente grup), apoi verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri caseta de sub Comprima tab.
7. Sub Comprima din tabelul Opțiuni de atașare caseta de dialog, puteți
  • Specificați extensia de fișier pentru toate atașamentele comprimate manual.
  • Setați excluderea compresiei pe baza extensiilor fișierului atașament sau a dimensiunii atașamentului.
8. Sub Comprimare automată din tabelul Opțiuni de atașare caseta de dialog, puteți specifica direct extensia de fișier pentru toate atașamentele comprimate automat.

Demo: comprimați automat atașamentele în fiecare e-mail de intrare și de ieșire

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations