Salt la conținutul principal

Statistică rapidă și numărare e-mailuri / articole în Outlook

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-11-01

Pentru numărarea numărului total de e-mailuri primite la o anumită dată în Outlook, în mod normal puteți căuta după dată și obține numărul total în bara de stare. Cu toate acestea, pare greu să numărăm e-mailurile primite pe zi în bloc. Aici, Kutools pentru Outlook lansează Statistici funcție, care vă poate ajuta nu numai să numărați e-mailurile primite pe zi / săptămână / lună, să numărați e-mailurile selectate, să numărați elementele din toate folderele, dar să raportați și toate rezultatele numărării în diagrame.


Numărați numărul total de e-mailuri primite pe zi / săptămână / lună

Pentru a număra numărul total de e-mailuri primite pe zi / săptămână / lună, vă rugăm să aplicați Statistici caracteristică după cum urmează:

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente utile pentru Outlook. Printre acestea, peste 70 de funcții sunt permanent gratuite, inclusiv funcția puternică AI.
Descopera mai mult... Încearcă acum!

1. clic Kutools Plus > Statistici pentru a deschide caseta de dialog Statistică. Vedeți captura de ecran:

statistica loviturii 1

2. În Statistic caseta de dialog, procedați după cum urmează:

  1. 2.1 Specificați folderul de numărat. În acest caz, selectați Primite opțiune de la Dosare Outlook lista derulantă sau doar verificați manual Primite casete de selectare din conturi.
  2. 2.2 Accesați secțiunea din dreapta pentru a seta Perioada Statistică. Specificați intervalul de date corespunzător. Dacă doriți să setați și intervalul de timp, verificați E-mailuri trimise sau primite în acest timp cutie. Și puteți verifica, de asemenea, anumite zile ale săptămânii dorite.
  3. 2.3 Faceți clic pe OK buton

statistica loviturii 3

3. Kutools pentru Outlook apare dialogul. Clic Da pentru a număra atât e-mailurile primite, cât și cele trimise. Clic Nu pentru a număra doar e-mailurile primite. În acest caz, faceți clic Nu.

statistica loviturii 4

4. Acum în Statistici caseta de dialog, raportul de vară este afișat implicit în Rezumat în tab Statistic fereastră. Vezi capturi de ecran:

statistica loviturii 5

Navigheaza catre alte file în partea de jos pentru a vizualiza alte informații. De exemplu, faceți clic Zilele lunii în bara de file, graficul va afișa numărul total de e-mailuri primite pe zi în ultimele două luni.

statistica loviturii 6


Numărați numărul total de e-mailuri / articole selectate

Pentru a număra numărul total de e-mailuri sau elemente selectate, vă rugăm să aplicați Statistici caracteristică după cum urmează:

1. Selectați mai multe elemente pe care le veți număra.

Notă: Puteți selecta mai multe elemente neconsecutive ținând apăsat butonul Ctrl și selectându-le unul câte unul. Sau selectați mai multe elemente consecutive în același timp, ținând apăsat butonul Schimba tasta și făcând clic pe primul element și pe ultimul.

2. clic Kutools Plus > Statistici pentru a deschide caseta de dialog Statistică.

statistica loviturii 1

3. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul direct în deschidere Statistic căsuță de dialog.

statistica loviturii 7

Și acum veți obține numărul total de articole selectate în partea de sus a celui de-al doilea Statistic căsuță de dialog. Vedeți captura de ecran:

statistica loviturii 8


Numărați numărul total de articole din toate dosarele

Pentru a număra numărul total de articole din toate folderele, vă rugăm să aplicați Statistici caracteristică după cum urmează:

1. clic Kutools Plus > Statistici pentru a deschide caseta de dialog Statistică. Vedeți captura de ecran:

statistica loviturii 1

2. Acum primul Statistic apare fereastra de dialog, alegeți Toate folderele din lista derulantă a Dosare Outlook, apoi faceți clic pe OK butonul.

statistica loviturii 9

Sau puteți face clic dreapta pe orice folder, apoi faceți clic Selectați Toate pentru a selecta toate folderele.

statistica loviturii 11

Notă: Dacă trebuie să numărați numărul total de articole din toate dosarele unui cont de e-mail, trebuie să faceți clic dreapta pe orice folder și să faceți clic Deselectează Toate primul. Apoi faceți clic dreapta pe contul de e-mail specific și faceți clic Selectați toate subfolderele din folderul curent pentru a selecta doar folderele acestui cont de e-mail.

Apoi al doilea Statistic apare caseta de dialog și veți obține numărul total de articole din toate folderele tuturor conturilor de e-mail (sau contul de e-mail specificat) în partea de sus. Vedeți captura de ecran:

statistica loviturii 10


Vârf: Puteți exporta rezultatele numărării într-un fișier Excel sau fișier HTML după cum aveți nevoie, vă rugăm să procedați astfel:

1. În Statistici casetă de dialog, faceți clic pe Raport de export, vezi captura de ecran:

statistica loviturii 12

2. În pop-out Salvează raportul caseta de dialog, tastați un nume pentru acest raport în Nume de fișier , apoi alegeți formatul de fișier pe care doriți să îl salvați din Salvați ca tip lista derulantă, vezi captura de ecran:

statistica loviturii 13

3. Apoi apasa Economisește buton, toate datele vor fi salvate ca format de fișier după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

statistica loviturii 14

note:

1. Când alegeți folderele de numărat, meniu clic dreapta oferă mai multe operațiuni.

  • Selectați Toate
  • Deselectează Toate
  • Selectați toate subfolderele din folderul curent
  • Deselectați toate subfolderele din folderul curent
  • Extindere totală
  • Restrângere totală

statistica loviturii 15

2. De asemenea, puteți număra articolele după o categorie or mai multe categorii. În Categoria Statistici secţiunea de Statistic fereastră, verificați E-mailuri numai cu o anumită categorie casetă, apoi alegeți categoriile din lista verticală.

statistica loviturii 16


Statistică și numărare e-mailuri sau alte elemente în Outlook

 

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2