Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Combinați cu ușurință contactele duplicate în folderul de contacte specificat din Outlook

Dacă există un număr de contacte duplicate existente în folderul dvs. Contacte Outlook, va fi obositor și consumator de timp pentru a curăța toate duplicatele. Dar odată cu îmbinarea Duplicarea persoanelor de contact utilitatea Kutools pentru Outlook, puteți combina cu ușurință toate duplicatele de anumite câmpuri din folderele de contacte specificate în mai multe conturi de e-mail din Outlook.

Combinați cu ușurință contactele duplicate în Outlook


Combinați cu ușurință contactele duplicate în Outlook

Pentru a îmbina cu ușurință toate contactele duplicate din folderul de contacte specificat din Outlook cu Duplicarea persoanelor de contact caracteristică, vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Ștergeți duplicatul > Duplicarea persoanelor de contact pentru a activa această caracteristică.

Notă: De asemenea, puteți da clic pe Kutools Plus > Duplicarea persoanelor de contact pentru al activa.

2. În deschidere Contacte duplicate - Pasul 1 (din 5): Specificați fișierele de date caseta de dialog, verificați fișierele de date în care veți îmbina contactele duplicate, apoi faceți clic pe Pasul următor: Specificați folderul de contact butonul.

Notă: Dacă există mai multe conturi de e-mail cu foldere de contacte mari în Outlook, va apărea o fereastră de încărcare a folderului (ferestrelor) de contacte, după cum se arată în imaginea de mai jos. Puteți sări peste contul de e-mail de încărcare curent pentru a crește viteza de încărcare în funcție de nevoile dvs. sau pur și simplu așteptați până când toate folderele de contacte se termină de încărcat.

3. După terminarea încărcării folderelor de contacte, Duplicare persoane de contact - Pasul 2 (din 5): Selectați folderele de contacte vrăjitorul apare. Vă rugăm să verificați folderul (conturile) de contacte care conține contacte duplicate pe care le veți îmbina, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile de contacte pentru comparație duplicat butonul.

Sfat:

  • 1. Când selectați folderele, puteți face clic dreapta pe lista de foldere pentru opțiuni mai rapide, așa cum este afișat ecranul de mai sus.
  • 2. Toate folderele selectate sunt listate în caseta din dreapta, le puteți șterge, sorta după cum doriți. Iar lista de contacte din folderul de mai sus va avea prioritate pentru a fi păstrată atunci când se manipulează duplicatele.

4. În Vă rugăm să selectați câmpurile Contacte pentru o comparație duplicat cutie a Contacte dublate - Pasul 3 (din 5) asistent, vă rugăm să selectați câmpurile de contacte pentru a filtra contactele duplicate, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

Notă: Dacă bifați Căutați toate duplicatele în folderele de contacte selectate opțiunea, contactele duplicate din toate folderele selectate vor fi căutate. În caz contrar, duplicatele vor fi căutate separat în propriul lor folder de contacte.

5. În Contacte dublate - Pasul 4 (din 5) expert, specificați câmpurile care vor fi listate în caseta de rezultate, apoi faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.

6. În Contacte duplicate - pasul 5 (din 5) wizard, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • 5.1) Extindeți un grup, puteți face clic pe un contact duplicat pentru a previzualiza informațiile acestuia în Previzualizarea informațiilor de contact cutie;
  • 5.2) În Cum să faceți față contactelor duplicate? lista derulantă, selectați Îmbina opțiune;
  • 5.3) Faceți clic pe Aplica acum pentru a începe îmbinarea contactelor duplicate.

Notă: Puteți îmbina contactele duplicate verificate într-un grup făcând clic dreapta pe grup și apoi selectând Îmbinați toate elementele bifate din grup opțiune din meniul contextual.

7. Apoi a Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că îmbinarea este finalizată, faceți clic pe OK să o închidă.

Acum toate contactele duplicate sunt îmbinate. Puteți vedea contactele duplicate gestionate sunt marcate cu o bară în Lista de rezultate. Închideți asistentul Duplicate Contacts pentru a încheia procesul.

notițe

1. Funcția Duplicate Contacts amintește toate setările (inclusiv folderele selectate și câmpurile de contacte) pe care le-ați specificat ultima dată. Data viitoare când aplicați această caracteristică, puteți face clic pe Începeți filtrarea buton în Contacte dublate - Pasul 2 (din 5) expert pentru a filtra direct contactele duplicate fără a reconfigura câmpurile.

2. Această caracteristică va îmbina toate grupurile de contacte duplicate într-unul singur dacă selectați câmpurile corespunzătoare ale grupului de contacte după cum aveți nevoie în Contacte dublate - Pasul 2 (din 4) Wizard.

Demo: îmbinați cu ușurință contactele duplicate în folderul de contacte specificat cu Kutools pentru Outlook

  Kutools pentru Outlook include peste 100 de caracteristici puternice pentru Microsoft Outlook. Încercare gratuită fără limitări în 60 de zile. Descarcă acum!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.