Combinați cu ușurință contactele duplicate în folderul de contacte specificat din Outlook

Kutools pentru Outlook

Dacă există un număr de contacte duplicate existente în folderul dvs. Contacte Outlook, va fi obositor și consumator de timp pentru a curăța toate duplicatele. Dar odată cu îmbinarea Duplicarea persoanelor de contact utilitatea Kutools pentru Outlook, puteți îmbina cu ușurință toate contactele duplicate pe baza unor câmpuri specifice din folderele de contact desemnate. Acest instrument funcționează pe mai multe conturi de e-mail din Outlook, integrând informațiile acestora în mod eficient.

Combinați cu ușurință contactele duplicate în Outlook

Combinați cu ușurință contactele duplicate în Outlook

Pentru a îmbina cu ușurință toate contactele duplicate din folderul de contacte specificat din Outlook cu Duplicarea persoanelor de contact caracteristică, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Pe Kutools fila, faceți clic pe Duplicarea persoanelor de contact in Șterge grup (puteți face și clic pe Kutools Plus > Duplicarea persoanelor de contact pentru a activa caracteristica).

2. În deschidere Contacte duplicate - Pasul 1 (din 5): Specificați fișierele de date caseta de dialog, verificați fișierele de date în care veți îmbina contactele duplicate, apoi faceți clic pe Pasul următor: Specificați folderul de contact butonul.

Notă: Dacă aveți mai multe conturi de e-mail în Outlook cu foldere de contacte considerabile, va apărea o fereastră de încărcare a folderelor de contact, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Pentru a accelera procesul, puteți alege să faceți clic pe Treceți peste contul de e-mail de încărcare curent butonul sau pur și simplu așteptați ca toate folderele de contacte să se finalizeze încărcarea.

3. După terminarea încărcării folderelor de contacte, Duplicare persoane de contact - Pasul 2 (din 5): Selectați folderele de contacte vrăjitorul apare. Vă rugăm să verificați folderul (conturile) de contacte care conține contacte duplicate pe care le veți îmbina, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile de contacte pentru comparație duplicat butonul.

Sfat:

1) Pentru mai multe opțiuni rapide, cum ar fi Selectați toate în timp ce selectați foldere, faceți clic dreapta pe lista de foldere.
2) Toate folderele selectate vor apărea în caseta din dreapta. Le puteți șterge sau sorta după cum este necesar. Contactele din folderele enumerate în partea de sus vor avea prioritate pentru a fi păstrate atunci când se gestionează duplicatele.

4. În Vă rugăm să selectați câmpurile Contacte pentru o comparație duplicat cutie a Contacte dublate - Pasul 3 (din 5) asistent, vă rugăm să selectați câmpurile de contacte pentru a filtra contactele duplicate, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

Notă: Dacă bifați Căutați toate duplicatele în folderele de contacte selectate opțiunea, utilitarul va căuta contacte duplicate în toate folderele pe care le-ați ales. Dacă nu selectați această opțiune, duplicatele vor fi căutate separat în fiecare dosar de contacte individuale.

5. În Contacte dublate - Pasul 4 (din 5) expert, specificați câmpurile care vor fi listate în caseta de rezultate, apoi faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.

6. În Contacte duplicate - pasul 5 (din 5) wizard, vă rugăm să configurați după cum urmează.

6.1) Extindeți un grup, puteți face clic pe un contact duplicat pentru a previzualiza informațiile acestuia în Previzualizarea informațiilor de contact cutie;
6.2) În Cum să faceți față contactelor duplicate? lista derulantă, selectați Îmbina opțiune;
6.3) Faceți clic pe Aplica acum pentru a începe îmbinarea contactelor duplicate.

Notă: Puteți îmbina contactele duplicate bifate într-un grup doar făcând clic dreapta pe grup și apoi selectând Îmbinați toate elementele bifate din grup opțiune din meniul contextual.

7. Apoi a Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti că îmbinarea este finalizată, faceți clic pe OK să o închidă.

Acum toate contactele duplicate sunt îmbinate. Puteți vedea contactele duplicate gestionate sunt marcate cu o bară în Lista de contacte/listă de contacte duplicat. Vă rugăm să închideți Duplicarea persoanelor de contact vrăjitor pentru a încheia procesul.

notițe

1. Duplicarea persoanelor de contact utilitarul păstrează setările anterioare, inclusiv folderele alese și câmpurile de contact. Data viitoare când utilizați această funcție, apăsați pur și simplu pe Începeți filtrarea buton în Contacte duplicate – Pasul 2 (din 5) vrăjitor. Acest lucru va filtra direct duplicatele, fără a fi necesar să reconfigurați câmpurile de contact.

2. În cazul în care există grupuri de contacte duplicat în folderele selectate, le puteți adresa eficient. În Contacte duplicate - Pasul 3 (din 5) asistent, selectați pur și simplu criteriile dorite - fie că este vorba de Numele grupului de contact (grupul de contact), Nume membru (grup de contact) or Adresa de e-mail a membrului (grup de contact). Alegeți în funcție de nevoile dvs. pentru a gestiona aceste grupuri duplicat.

Demo: îmbinați cu ușurință contactele duplicate în folderul de contacte specificat cu Kutools pentru Outlook

Kutools pentru Outlook include peste 100 de caracteristici puternice pentru Microsoft Outlook. Încercare gratuită fără limitări în 60 de zile. Descarcă acum!