Salt la conținutul principal

Combinați cu ușurință folderele din diferite conturi într-un singur fișier de date în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-10-18

Este posibil să știți cum să îmbinați mai multe foldere Outlook într-unul dintr-un cont, dar ați încercat vreodată să îmbinați anumite foldere Outlook din diferite conturi într-un fișier de date? Aici Îmbinați folderele într-un fișier de date utilitatea Kutools pentru Outlook o poate realiza.

Îmbinați dosarele din diferite conturi într-un fișier de date


Îmbinați dosarele din diferite conturi într-un fișier de date

Procedați după cum urmează pentru a îmbina folderele între diferite conturi într-un fișier de date cu utilitarul Îmbinare foldere în fișier de date.

1. Lansați Outlook, faceți clic pe Kutools Plus > Dosar > Îmbina folderele în fișierul de date.

shot selectează fuzionarea conturilor cu caracteristica fișierului de date

2. Kutools pentru Outlook apare o fereastră de dialog pentru a vă spune că funcția nu acceptă contul IMAP și Exchange, faceți clic pe OK pentru a o închide.

pasul 1 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date

3. În Îmbinați mai multe foldere într-un fișier de date fereastra, faceți clic pe Adăuga butonul.

pasul 2 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date

4. În următorul Vă rugăm să selectați folderele fereastră, verificați folderele din diferite conturi pe care le veți îmbina într-un fișier de date și faceți clic pe OK butonul.

pasul 3 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date

5. Când revine înapoi la Îmbinați mai multe foldere într-un fișier de date fereastra, vă rugăm să procedați după cum urmează.

  • 1) Faceți clic pe pasul de configurare a dosarelor de îmbinare în fișier de date buton în Fișier de date de destinație secțiune. În Selectați fișierul de date , selectați un fișier de date existent sau creați un fișier de date nou pentru a stoca folderele îmbinate.
    pasul 4 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date
  • 2) Este opțional să procesați articole din folderele selectate într-un interval de timp specific. Trebuie doar să bifați cele două casete de interval de timp din Interval de timp secțiunea și specificați data și ora după cum aveți nevoie. În caz contrar, va procesa toate elementele în mod implicit.
  • 3) În Structura folderului secțiunea, este opțional să păstrați sau nu o structură de dosare pe baza nevoilor dvs.
  • 4) În Numele fisierului secțiune, este, de asemenea, opțional să adăugați un nume de fișier de date sau o identitate a intervalului de date la numele folderului după îmbinare. În caz contrar, va păstra implicit numele folderului original.
  • 5) În mod implicit, elementele sunt copiate în fișierul de date de destinație. Dacă doriți să mutați elementele în loc să le copiați, verificați Mutați elemente în loc să copiați cutie.
  • 6) Faceți clic pe OK butonul.
    pasul 5 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date

6. Kutools pentru Outlook va apărea dialogul pentru a vă aminti de finalizarea sarcinii. Clic OK a termina.

pasul 6 de configurare a folderelor de îmbinare în fișier de date

Acum, toate folderele pe care le-ați specificat au fost îmbinate în noul fișier de date, puteți merge la Dosare vizualizați pentru a verifica folderele, vedeți captura de ecran:

rezultat

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2