Memento când primiți e-mailuri importante în Outlook

În munca de zi cu zi, pot exista zeci de e-mailuri pe care le primiți în fiecare zi în Outlook, în acest caz, e-mailurile importante vor fi acoperite de alte e-mailuri. Aici Memento-uri pentru mesaje funcția de Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza textelor specificate și să afișați un memento important al e-mailurilor până când le citiți.

Memento de e-mail important

Memento de e-mail important

Pentru a activa mementoul, mai întâi, trebuie să creați reguli pentru a seta mesaje importante.

1. clic Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri.

2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, sub General filă, faceți următoarele:

1) În Vă rugăm să selectați conturile pe care doriți să le verificați secțiunea, vă rugăm să verificați conturile pe care le veți verifica pentru e-mailuri importante;

2) Apoi, în partea de jos a dialogului, verificați opțiunile pe care le utilizați.

3. clic Reguli fila, apoi faceți clic pe  pentru a adăuga șiruri de text în Textul specific pentru scanare care apar în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, e-mailurile vor fi considerate mesaje importante.

4. clic Ok. Apoi apasa Kutools Plus > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje pentru a activa această funcție.

De acum înainte Memento-uri pentru mesaje panoul este afișat în partea de sus a listei de corespondență. Dacă e-mailurile primite conțin șirurile pe care le-ați setat în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, acestea vor fi afișate în Memento-uri pentru mesaje panoul.

Sfat:

1. Dacă bifați Ștergeți mesajul din lista de memento după citire caseta de selectare în Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, mesajele vor fi eliminate din Memento-uri pentru mesaje în timp ce deschideți mesajele din Memento-uri pentru mesaje panou. Dacă nu, mesajele vor fi listate în Memento-uri pentru mesaje până când le ștergeți manual.

2. clic  în Memento-uri pentru mesaje pentru a elimina mesajele.

  Memento-uri importante pentru e-mailuri

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...