Primiți mementouri când primiți e-mailuri importante în Outlook
Kutools pentru Outlook
În munca de zi cu zi, este posibil să primiți zeci de e-mailuri în fiecare zi în Outlook, ceea ce face ca e-mailurile importante să fie îngropate de alții. The Memento-uri pentru mesaje funcția de Kutools pentru Outlook vă poate ajuta, permițându-vă să creați reguli pentru a marca e-mailurile importante pe baza textelor specificate și să afișați mementouri pentru aceste e-mailuri până când le citiți.
Configurați mementoul pentru e-mailurile importante
Configurați mementoul pentru e-mailurile importante
Pentru a activa mementoul, mai întâi trebuie să creați reguli pentru a identifica mesajele importante.
1. clic Kutools Plus > Vizualizări > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje. (Dacă ați configurat anterior caracteristica Memento-uri mesaje, faceți clic pe Opțiuni importante pentru mementouri pentru mesaje pentru a vă ajusta setările.)
2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, sub General fila, procedați în felul următor:
3. Faceți clic pe Reguli , apoi faceți clic pe butonul pentru a adăuga șiruri de text în Textul specific pentru scanare cutie. E-mailurile care conțin aceste șiruri în subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului vor fi considerate mesaje importante.
4. clic Ok. Se va afișa o fereastră pop-up care vă întreabă dacă doriți să activați mementourile pentru mesaje. Clic Da.
De acum înainte Memento-uri pentru mesaje panoul va fi afișat în partea de sus a listei de corespondență. Dacă e-mailurile primite conțin șirurile specificate în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, acestea vor fi afișate în Memento-uri pentru mesaje panoul.
Sfat:
1. Dacă bifați Ștergeți mesajul din lista de memento după citire caseta de selectare din Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, mesajele vor fi eliminate din Memento-uri pentru mesaje panoul când le deschideți din Memento-uri pentru mesaje panou. Dacă nu, mesajele vor rămâne în Memento-uri pentru mesaje până când le ștergeți manual.
2. Faceți clic pe buton în Memento-uri pentru mesaje pentru a elimina mesajele.
3. Pentru a dezactiva mementourile, faceți clic pe Kutools Plus > Vizualizări > Mementouri pentru mesaje pentru a elimina bifa dinaintea acestuia.
Demo: Configurați mementouri importante pentru e-mailuri în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...