Salt la conținutul principal
 

Primiți mementouri când primiți e-mailuri importante în Outlook

Autor: Sun Ultima modificare: 2024-10-18

În munca de zi cu zi, este posibil să primiți zeci de e-mailuri în fiecare zi în Outlook, ceea ce face ca e-mailurile importante să fie îngropate de alții. The Memento-uri pentru mesaje funcția de Kutools pentru Outlook vă poate ajuta, permițându-vă să creați reguli pentru a marca e-mailurile importante pe baza textelor specificate și să afișați mementouri pentru aceste e-mailuri până când le citiți.

Configurați mementoul pentru e-mailurile importante


Configurați mementoul pentru e-mailurile importante

Pentru a activa mementoul, mai întâi trebuie să creați reguli pentru a identifica mesajele importante.

1. clic Kutools Plus > Vizualizări > Memento-uri pentru mesaje > Memento-uri pentru mesaje. (Dacă ați configurat anterior caracteristica Memento-uri mesaje, faceți clic pe Opțiuni importante pentru mementouri pentru mesaje pentru a vă ajusta setările.)

funcția de memento a mesajului de selectare a fotografiei din panglică

2. În Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, sub General fila, procedați în felul următor:

1) În Vă rugăm să selectați conturile pe care doriți să le verificați secțiunea, vă rugăm să verificați conturile pe care doriți să le monitorizați pentru e-mailuri importante.
2) În partea de jos a casetei de dialog, bifați opțiunile pe care doriți să le aplicați e-mailurilor importante.
configurați mementouri importante prin e-mail

3. Faceți clic pe Reguli , apoi faceți clic pe configurați mementouri importante prin e-mail butonul pentru a adăuga șiruri de text în Textul specific pentru scanare cutie. E-mailurile care conțin aceste șiruri în subiect, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului vor fi considerate mesaje importante.

configurați mementouri importante prin e-mail

4. clic Ok. Se va afișa o fereastră pop-up care vă întreabă dacă doriți să activați mementourile pentru mesaje. Clic Da.

configurați mementouri importante prin e-mail

De acum înainte Memento-uri pentru mesaje panoul va fi afișat în partea de sus a listei de corespondență. Dacă e-mailurile primite conțin șirurile specificate în expeditor, corp, numele expeditorului sau adresa de e-mail a expeditorului, acestea vor fi afișate în Memento-uri pentru mesaje panoul.

mementourile importante pentru e-mailuri sunt activate

Sfat:

1. Dacă bifați Ștergeți mesajul din lista de memento după citire caseta de selectare din Mesaje importante Opțiuni pentru memento-uri dialog, mesajele vor fi eliminate din Memento-uri pentru mesaje panoul când le deschideți din Memento-uri pentru mesaje panou. Dacă nu, mesajele vor rămâne în Memento-uri pentru mesaje până când le ștergeți manual.

2. Faceți clic pe e-mailuri importante 7 buton în Memento-uri pentru mesaje pentru a elimina mesajele.

3. Pentru a dezactiva mementourile, faceți clic pe Kutools Plus > Vizualizări > Mementouri pentru mesaje pentru a elimina bifa dinaintea acestuia.

Demo: Configurați mementouri importante pentru e-mailuri în Outlook

 

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2