Nu blocați niciodată e-mailurile prin conținutul mesajelor în Outlook
Kutools pentru Outlook
Este posibil să fi experimentat frustrarea ca e-mailurile să fie marcate incorect ca spam, ceea ce a dus la ca e-mailurile importante și relevante să nu ajungă cu exactitate în căsuța dvs. de e-mail. Acest articol își propune să prezinte Nu bloca niciodată corpul caracteristică a Kutools pentru Outlook. Această caracteristică vă ajută să creați rapid un Niciodată Lista de blocare folosind corpul e-mailului, ajutând utilizatorii să filtreze spam-ul real și asigurând primirea fără probleme a e-mailurilor importante, astfel încât să nu pierdeți nicio informație importantă.
- Un clic pentru a adăuga corpul e-mailurilor selectate la regula Niciodată blocați corpul
- Creați manual o regulă care să conțină corpul pe care nu doriți să îl blocați niciodată
- Gestionați cu ușurință regulile corpului niciodată blocate
Un clic pentru a adăuga corpul e-mailurilor selectate la regula Niciodată blocați corpul
Cu Nu bloca niciodată corpul caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți adăuga cu ușurință textul mai multor e-mailuri selectate la o regulă niciodată blocată. Apoi, e-mailurile care conțin același text nu vor fi niciodată considerate spam.
- Țineți apăsată tasta Ctrl tasta și selectați e-mailurile pe care doriți să le adăugați textul corpului la lista fără blocare. Mergeți la selectare Kutools > vechitura > Nu bloca niciodată corpul.
- A Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog care vă spune că a fost creată o nouă regulă de e-mail. Apasă pe OK butonul. varful: Puteți vedea corpul textului e-mailurilor selectate listat în caseta de dialog. În acest caz, pe măsură ce selectez trei e-mailuri, există trei texte de corp listate în caseta de dialog.
- În cazul în care Filtru de e-mail nedorit caracteristica nu este activată, va apărea următoarea casetă de dialog. Puteți:
- Apasă pe Da butonul: Făcând clic pe acest buton, se va activa Jdezactivați filtrul de e-mail, iar e-mailurile pe care le primiți în viitor vor fi detectate automat și niciodată blocate.
- Apasă pe Nu butonul: Făcând clic pe acest buton, se va adăuga numai textul textului e-mail-urilor selectate curent la Nu bloca niciodată corpul guvernează și încheie operațiunea.
Acum ați creat o regulă numită Nu bloca niciodată corpul.
- Relația dintre corpul textelor în aceasta Nu bloca niciodată corpul regula este "or", ceea ce înseamnă că e-mailurile primite care se potrivesc cu oricare dintre textele corpului din regulă vor fi tratate ca e-mailuri legitime.
- Dacă selectați un singur e-mail și aplicați Nu bloca niciodată corpul caracteristică, următoarele Nu bloca niciodată corpul va apărea caseta de dialog. Caseta de text listează corpul textului e-mailului selectat, pe care îl puteți modifica după cum este necesar, apoi faceți clic OK pentru a crea această regulă.
- Dacă continuați să adăugați corpul textului dintre e-mailurile selectate, textele de corp vor fi adăugate la aceeași regulă numită Nu bloca niciodată corpul in Kutools pentru Outlook. Puteți vedea și edita această regulă făcând clic Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit.
- Puteți accesa de asemenea Nu bloca niciodată corpul funcția făcând clic dreapta pe e-mailurile selectate din lista de corespondență și apoi selectând Junk (Kutools) > Nu bloca niciodată corpul.
Creați manual o regulă care să conțină corpul pe care nu doriți să îl blocați niciodată
De exemplu, nu doriți să blocați e-mailurile primite al căror text conține textul „Reducere super mică", dar nu există un text care se potrivește în e-mailurile existente. În acest caz, puteți adăuga manual acest text la o nouă regulă „Nu blocați niciodată corpul”. Vă rugăm să faceți după cum urmează.
- Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
- În vechitura fereastra, faceți clic pe Nou butonul.
- În Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 asistent, vă rugăm să efectuați următoarele operații: 3.1) Selectați Nu blocați niciodată de la Tipul de regulă lista verticală.3.2) Bifați caseta de selectare înainte Corp magazin mobil în lista de condiții;3.3) Apoi a Conținutul textului caseta de dialog apare, faceți clic pe Nou buton. Vedeți captura de ecran:
- În Căutați text casetă de dialog, trebuie să: 4.1) Introduceți textul corpului în Text de căutare nou casetă de text.4.2) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga textul corpului la Lista de căutare.4.3) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
- Apoi se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea că textul corpului nou adăugat este listat în Text , faceți clic pe OK butonul. varful: Puteți repeta pașii de mai sus pentru a continua adăugarea de noi texte de corp în această casetă de dialog dacă este necesar. Și relația dintre subiecți va fi "or".
- Acum se întoarce la Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 căsuță de dialog. În mod implicit, condiția pentru această regulă este „conţine", puteți schimba condiția făcând clic pe textul subliniat "conţine", și în pop-up Creați o regulă nouă caseta de dialog, alegeți condiția de care aveți nevoie din Corp magazin mobil lista derulantă și apoi faceți clic OK > OK pentru a salva modificările.
- În cele din urmă, se întoarce la vechitura fereastra, puteți vedea că regula nou creată numită "Regula" este listat în lista de reguli, faceți clic pe OK pentru a salva regula. varful: În Descrierea regulii secțiunea, puteți modifica regula, cum ar fi schimba numele regulii, schimba starea regulii, si modificați corpul textului făcând clic pe textul subliniat corespunzător.
Gestionați cu ușurință regulile corpului niciodată blocate
După ce ați creat reguli de e-mail nedorit folosind metodele de mai sus, puteți gestiona cu ușurință aceste reguli cu următorii pași.
- Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
- În vechitura fereastra de gestionare, puteți edita regula creată mai sus. 2.1) În lista de reguli, selectați regula numită Nu bloca niciodată corpul sau regula niciodată de corp creată manual.2.2) Faceți clic pe textul subliniat din Descrierea regulii cutie.
2.3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, puteți adăuga un nou corp de text, puteți edita un corp de text, puteți elimina un corp de text sau puteți șterge toate corpul textului după cum aveți nevoie.Iată pașii pentru adăugarea de noi texte de corp la regula Nu blocați niciodată corpul.1) Faceți clic pe Nou buton în Conținutul textului căsuță de dialog.2) În Căutați text caseta de dialog, introduceți textul de care aveți nevoie în Text de căutare nou casetă de text.3) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga noul corp text la Lista de căutare.4) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
notițe: Dacă continuați să adăugați texte de corp în Căutați text caseta de dialog înainte de salvare, relația dintre aceste noi texte de corp va fi „si „, ceea ce înseamnă că corpul e-mailului primit care conține toate aceste texte nu va fi niciodată blocat.2.4) Acum se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea că textul corpului nou creat este listat în Text secțiune. Clic OK pentru a salva modificările.
varful: Dacă doriți să dezactivați temporar un subiect, debifați caseta de selectare dinaintea acestuia.2.5) Apoi se întoarce la vechitura fereastră, puteți vedea că regula specificată este actualizată. Clic OK pentru a salva modificările.
- Pentru a opri Filtru de e-mail nedorit, mergeți la selectare Kutools > vechitura > Activați filtrul de e-mail nedorit. Asigurați-vă că simbolul bifă dispare înaintea acestuia.
- Pentru a dezactiva temporar o regulă, accesați Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit. În fereastra Junk, debifați caseta de selectare dinaintea regulii și apoi faceți clic OK pentru a salva modificările.
- Exemplu regulile furnizate în fereastra Junk ajută la înțelegerea mai bună a regulilor nedorite ale acestei caracteristici. Le puteți șterge dacă nu mai aveți nevoie de ele.
- În fereastra Junk este oferit un meniu contextual. Puteți face clic dreapta pe o regulă și puteți alege opțiunea de care aveți nevoie din meniul contextual.
selectați toate: Selectarea acestei opțiuni va verifica toate regulile listate în fereastra Junk.
Deselectează tot: Selectarea acestei opțiuni va debifa toate regulile listate în fereastra Junk.
Invers: Selectarea acestei opțiuni va inversa starea de selecție a mai multor reguli din lista de reguli.
Selectați sus: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de deasupra acesteia.
Selectați în jos: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de sub ea.
- Dacă există mai multe reguli create în fereastra Junk, regulile vor fi executate în ordine de sus în jos (niciodată regulile de blocare sunt întotdeauna în partea de sus).
- În vechitura fereastra, poți edita, copiaţi, scoate reguli, clar, import, or exporturile toate regulile dacă ai nevoie.
- În fereastra Junk, puteți verifica Afișare înfășurare a descrierii regulii casetă pentru a încheia descrierea lungă a regulii pentru o previzualizare mai bună.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
