Salt la conținutul principal

Nu blocați niciodată e-mailurile prin conținutul mesajelor în Outlook

Este posibil să fi experimentat frustrarea ca e-mailurile să fie marcate incorect ca spam, ceea ce a dus la ca e-mailurile importante și relevante să nu ajungă cu exactitate în căsuța dvs. de e-mail. Acest articol își propune să prezinte Nu bloca niciodată corpul caracteristică a Kutools pentru Outlook. Această caracteristică vă ajută să creați rapid un Niciodată Lista de blocare folosind corpul e-mailului, ajutând utilizatorii să filtreze spam-ul real și asigurând primirea fără probleme a e-mailurilor importante, astfel încât să nu pierdeți nicio informație importantă.


Un clic pentru a adăuga corpul e-mailurilor selectate la regula Niciodată blocați corpul

Cu Nu bloca niciodată corpul caracteristică a Kutools pentru Outlook, puteți adăuga cu ușurință textul mai multor e-mailuri selectate la o regulă niciodată blocată. Atunci e-mailurile care conțin același corp de text nu vor fi niciodată considerate spam.

  1. Țineți apăsată tasta Ctrl tasta și selectați e-mailurile pe care doriți să le adăugați textul corpului la lista niciodată blocată. Mergeți la selectare Kutools > vechitura > Nu bloca niciodată corpul.
  2. A Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog care vă spune că a fost creată o nouă regulă de e-mail. Apasă pe OK butonul.
    varful: Puteți vedea că textul e-mailurilor selectate este listat în caseta de dialog. În acest caz, pe măsură ce selectez trei e-mailuri, există trei texte de corp listate în caseta de dialog.
  3. În cazul în care Filtru de e-mail nedorit caracteristica nu este activată, va apărea următoarea casetă de dialog. Puteți:
    • Apasă pe Da butonul: Făcând clic pe acest buton, se va activa Jdezactivați filtrul de e-mail, iar e-mailurile pe care le primiți în viitor vor fi detectate automat și niciodată blocate.
    • Apasă pe Nu butonul: Făcând clic pe acest buton, se va adăuga numai textul textului e-mail-urilor selectate curent la Nu bloca niciodată corpul guvernează și încheie operațiunea.

Acum ați creat o regulă numită Nu bloca niciodată corpul.

notițe:
  • Relația dintre corpul textelor în aceasta Nu bloca niciodată corpul regula este "or", ceea ce înseamnă că e-mailurile primite care se potrivesc cu oricare dintre textele corpului din regulă vor fi tratate ca e-mailuri legitime.
  • Dacă selectați un singur e-mail și aplicați Nu bloca niciodată corpul caracteristică, următoarele Nu bloca niciodată corpul va apărea caseta de dialog. Caseta de text listează corpul de text al e-mailului selectat, pe care îl puteți modifica după cum este necesar, apoi faceți clic OK pentru a crea această regulă.
  • Dacă tot adaugi corpul textului dintre e-mailurile selectate, textele de corp vor fi adăugate la aceeași regulă numită Nu bloca niciodată corpul in Kutools pentru Outlook. Puteți vedea și edita această regulă făcând clic Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit.
  • Puteți accesa de asemenea Nu bloca niciodată corpul făcând clic dreapta pe e-mailurile selectate din lista de corespondență și apoi selectați Junk (Kutools) > Nu bloca niciodată corpul.

Creați manual o regulă care să conțină corpul pe care nu doriți să îl blocați niciodată

De exemplu, nu doriți să blocați e-mailurile primite al căror text conține textul „Reducere super mică", dar nu există un text care se potrivește în e-mailurile existente. În acest caz, puteți adăuga manual acest text la o nouă regulă „Nu blocați niciodată corpul”. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

  1. Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
  2. În vechitura fereastra, faceți clic pe Nou butonul.
  3. În Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 asistent, vă rugăm să efectuați următoarele operații:
    3.1) Selectați Nu blocați niciodată de la Tipul de regulă lista verticală.
    3.2) Bifați caseta de selectare înainte Body în lista de condiții;
    3.3) Apoi a Conținutul textului caseta de dialog apare, faceți clic pe Nou buton. Vedeți captura de ecran:
  4. În Căutați text casetă de dialog, trebuie să:
    4.1) Introduceți textul corpului în Text de căutare nou casetă de text.
    4.2) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga textul corpului în Lista de căutare.
    4.3) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
  5. Apoi se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea că textul corpului nou adăugat este listat în Text , faceți clic pe OK butonul.
    varful: Puteți repeta pașii de mai sus pentru a continua să adăugați texte noi în această casetă de dialog dacă aveți nevoie. Și relația dintre subiecți va fi "or".
  6. Acum se întoarce la Creați o nouă regulă – Pasul 1 din 3 căsuță de dialog. În mod implicit, condiția pentru această regulă este „conţine", puteți schimba condiția făcând clic pe textul subliniat "conţine", și în apariție Creați o regulă nouă caseta de dialog, alegeți condiția de care aveți nevoie din Body lista derulantă și clic OK > OK pentru a salva modificările.
  7. În cele din urmă se întoarce la vechitura fereastra, puteți vedea că regula nou creată numită "Regula" este listat în lista de reguli, faceți clic pe OK pentru a salva regula.
    varful: În Descrierea regulii secțiunea, puteți modifica regula, cum ar fi schimba numele regulii, schimba condiția regulii și modificați corpul textului făcând clic pe textul subliniat corespunzător.

Gestionați cu ușurință regulile corpului niciodată blocate

După ce ați creat reguli de e-mail nedorit folosind metodele de mai sus, puteți gestiona cu ușurință aceste reguli cu următorii pași.

  1. Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit pentru a deschide vechitura fereastra de gestionare.
  2. În vechitura fereastra de gestionare, puteți edita regula creată mai sus.
    2.1) În lista de reguli, selectați regula numită Nu bloca niciodată corpul sau regula niciodată de corp creată manual.
    2.2) Faceți clic pe textul subliniat din Descrierea regulii cutie.
    2.3) În deschidere Conținutul textului caseta de dialog, puteți adăuga un nou corp de text, puteți edita un corp de text, puteți elimina un corp de text sau puteți șterge toate corpul textului după cum aveți nevoie.
    Iată pașii pentru adăugarea de noi texte de corp la regula Nu blocați niciodată corpul.
    1) Faceți clic pe Nou buton în Conținutul textului căsuță de dialog.
    2) În Căutați text caseta de dialog, introduceți textul de care aveți nevoie în Text de căutare nou casetă de text.
    3) Faceți clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga noul corp text în Lista de căutare.
    4) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
    notițe: Dacă continuați să adăugați texte de corp în Căutați text caseta de dialog înainte de salvare, relația dintre aceste noi texte de corp va fi „și„, ceea ce înseamnă că corpul e-mailului primit care conține toate aceste texte nu va fi niciodată blocat.
    2.4) Acum se întoarce la Conținutul textului căsuță de dialog. Puteți vedea că textul corpului nou creat este listat în Text secțiune. Clic OK pentru a salva modificările.
    varful: Dacă doriți să dezactivați temporar un subiect, debifați caseta de selectare dinaintea acestuia.
    2.5) Apoi se întoarce la vechitura fereastră, puteți vedea că regula specificată este actualizată. Clic OK pentru a salva modificările.
notițe
  • Pentru a opri Filtru de e-mail nedorit, mergeți la selectare Kutools > vechitura > Activați filtrul de e-mail nedorit. Asigurați-vă că simbolul bifă dispare înaintea acestuia.
  • Pentru a dezactiva temporar o regulă, accesați Selectați Kutools > vechitura > Gestionați filtrul de e-mail nedorit. În fereastra Junk, debifați caseta de selectare dinaintea regulii și apoi faceți clic OK pentru a salva modificările.
  • Exemplu regulile furnizate în fereastra Junk ajută la înțelegerea mai bună a regulilor nedorite ale acestei caracteristici. Le puteți șterge dacă nu mai aveți nevoie de ele.
  • În fereastra Junk este oferit un meniu contextual. Puteți să faceți clic dreapta pe o regulă și să alegeți opțiunea de care aveți nevoie din meniul contextual.
    selectați toate: Selectarea acestei opțiuni va verifica toate regulile listate în fereastra Junk.
    Deselectează tot: Selectarea acestei opțiuni va debifa toate regulile listate în fereastra Junk.
    Invers: Selectarea acestei opțiuni va inversa starea de selecție a mai multor reguli din lista de reguli.
    Selectați sus: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de deasupra acesteia.
    Selectați în jos: Selectarea acestei opțiuni va verifica regula selectată în prezent și toate regulile de sub ea.
  • Dacă există mai multe reguli create în fereastra Junk, regulile vor fi executate în ordine de sus în jos (niciodată regulile de blocare sunt întotdeauna în partea de sus).
  • În vechitura fereastra, poți edita, copiaţi, scoate reguli, clar, import or exporturile toate regulile dacă ai nevoie.
  • În fereastra Junk, puteți verifica Afișare înfășurare a descrierii regulii casetă pentru a încheia descrierea lungă a regulii pentru o previzualizare mai bună.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations