Salt la conținutul principal

Creați rapid răspuns automat când nu sunteți de la birou în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-06-26

Din când în când, trebuie să părăsiți biroul sau să fiți în concediu pentru o vacanță, dar trebuie să primiți e-mailuri prin Outlook în timpul plecării. Este politicos să răspunzi la e-mailurile oamenilor atunci când le primești. Deci, ca de obicei, trebuie să creați răspuns automat atunci când sunteți din birou în Outlook. În mod normal, este prea complicat și enervant pentru tine să configurați răspunsul automat în Outlook. Dar cu Kutools pentru Outlook's Auto răspuns utilitar, puteți configura cu ușurință șabloane de răspuns automat pentru fiecare cont în timp ce sunteți departe de la birou în Outlook.

Creați răspuns automat când nu sunteți de la birou în Outlook


Creați răspuns automat fără serviciu de schimb atunci când nu sunteți de la birou în Outlook

Puteți configura cu ușurință răspunsul automat când nu sunteți de la birou în Outlook, după cum urmează.

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente utile pentru Outlook. Printre acestea, peste 70 de funcții sunt permanent gratuite, inclusiv funcția puternică AI.
Descopera mai mult... Încearcă acum!

1. Vă rugăm să activați Răspunsul automat utilitar făcând clic pe Kutools > răspuns > Activați Răspunsul automat, vezi captura de ecran:

2. În popped-out Răspuns automat fereastra, configurați următoarele operații:

  • În Verificați conturile panoul, faceți clic pentru a verifica un cont pentru care doriți să setați răspunsul automat;
  • Tastați prefixul subiectului în Prefix de subiect caseta de text, iar acest text va fi atașat înaintea subiectului mesajului răspuns;
  • Compuneți conținutul e-mailului în Text caseta de editare; (În mod implicit, un mesaj de răspuns automat este deja furnizat în Text caseta de editare. Cu toate acestea, vă puteți crea propriul mesaj după cum este necesar.)
  • În cele din urmă, faceți clic pe Aplică pentru a salva acest șablon.

3. Acum, șablonul de e-mail a fost creat cu succes pentru contul specificat.

4. Dacă aveți alte conturi de e-mail care trebuie să setați răspunsul automat în Outlook, vă rugăm să urmați Etapa 2 pentru a continua configurarea șabloanelor de e-mail pentru alte conturi.

sfaturi: Dacă există mai multe conturi de e-mail în Outlook, puteți selecta rapid anumite conturi utilizând meniul cu clic dreapta.
  • Selectați Toate: Selectați toate conturile din Outlook.
  • Deselectează tot: Deselectați toate conturile din Outlook.
  • Invers: inversează starea selecției curente. De exemplu, dacă un cont este verificat în prezent, dacă dați clic pe Invers, acest cont va fi debifat și va verifica în schimb toate celelalte conturi.
  • Selectați sus: Selectați conturile deasupra contului curent selectat (inclusiv contul curent).
  • Selectați în jos: Selectați conturile de mai jos, contul selectat în prezent (inclusiv contul curent).

5. După ce setați șabloanele de e-mail pentru fiecare cont, faceți clic OK. Apoi va apărea o casetă de solicitare, vă rugăm să faceți clic pe Da butonul pentru a activa acest lucru Răspuns automat caracteristică.

Acum, când un cont cu răspunsul automat activat primește un e-mail, acesta va răspunde automat pe baza șablonului său prestabilit

Sfat:

Import șablon:

Dacă doriți să importați un alt șablon de e-mail în Format casetă, selectați un cont, apoi faceți clic Șablon important în panglica de sus din Format secțiune. În Selectați fișierul (fișierele) fereastra, selectați șablonul de e-mail pe care doriți să-l importați, apoi faceți clic pe Operatii Deschise buton, vezi captura de ecran:

Acum, șablonul de e-mail (inclusiv prefixul subiectului și corpul mesajului) pe care l-ați specificat a fost importat în contul selectat, vedeți captura de ecran:

Export șablon:

Pentru a exporta și a salva șabloanele pentru utilizare ulterioară, le puteți exporta după cum aveți nevoie. Clic Export șablon de la Format secțiune. În Selectați fișierul (fișierele) fereastra, alegeți o locație pentru plasarea șablonului de e-mail exportat și introduceți un nume de fișier în Nume de fișier caseta text, apoi faceți clic pe Economisiți butonul pentru a salva șablonul curent de e-mail. Vedeți captura de ecran:

Apoi, a apărut o casetă promptă pentru a vă informa că șablonul a fost exportat cu succes. Dacă doriți să deschideți folderul care conține șablonul exportat, faceți clic OK; în caz contrar, dați clic Anulare. Vedeți captura de ecran :

Aplica pentru:

Dacă doriți să aplicați șablonul actual de e-mail altor conturi, vă rugăm să faceți clic Aplica pentru de la Format secțiune. În Aplica pentru caseta de dialog, verificați conturile de e-mail la care doriți să fie aplicat șablonul. Apoi apasa OK buton, vezi captura de ecran:

A apărut o casetă de solicitare pentru a vă aminti că șablonul actual a fost aplicat cu succes altor conturi. Vedeți captura de ecran:

note:
  1. Când cineva vă trimite mai multe e-mailuri în aceeași zi, Kutools pentru Outlook'S răspuns utilitarul va alege să răspundă numai la primul e-mail. Aceasta înseamnă că indiferent de câte e-mailuri primiți de la acea persoană, aceasta va primi un singur e-mail cu răspuns automat de la dvs.
  2. Dacă doriți să dezactivați acest lucru Auto răspuns funcție, faceți clic pe Kutools > răspuns > Activați Răspunsul automat din nou și va apărea o casetă promptă pentru a vă aminti că utilitarul se va opri, faceți clic pe Da buton. Vedeți captura de ecran:

Demo: Set out of office (răspuns automat) cu Kutools pentru Outlook

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via sales@extendoffice.com or support@extendoffice.com. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is cheryllim417@gmail.con, and my retrieve email send to cheryl.lim1733@gmail.com
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations