Creați rapid răspuns automat când nu sunteți de la birou în Outlook
Kutools for Outlook
Din când în când, trebuie să părăsiți biroul sau să fiți în concediu pentru o vacanță, dar trebuie să primiți e-mailuri prin Outlook în timpul plecării. Este politicos să răspunzi la e-mailurile oamenilor atunci când le primești. Deci, ca de obicei, trebuie să creați răspuns automat atunci când nu sunteți de la birou în Outlook. În mod normal, este prea complicat și enervant pentru tine să configurați răspunsul automat în Outlook. Dar cu Kutools for Outlook's Auto răspuns utilitar, puteți configura cu ușurință șabloane de răspuns automat pentru fiecare cont în timp ce sunteți departe de la birou în Outlook.
Creați răspuns automat când nu sunteți de la birou în Outlook
Creați răspuns automat fără serviciu de schimb când nu sunteți în birou în Outlook
Puteți configura cu ușurință răspunsul automat atunci când nu sunteți în birou în Outlook, după cum urmează.
Kutools for Outlook: Adăugați peste 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, pentru a le încerca gratuit fără limitări în 60 de zile. Citeste mai multe Încercare gratuită acum
1. Vă rugăm să activați Răspuns automat utilitar făcând clic pe Kutools > răspuns > Activați Răspunsul automat, vezi captura de ecran:
2. În popped-out Răspuns automat fereastra, configurați următoarele operații:
- În Verificați conturile panoul, faceți clic pentru a verifica un cont pentru care doriți să setați răspunsul automat;
- Tastați prefixul subiectului în Prefix de subiect caseta de text, iar acest text va fi atașat înaintea subiectului mesajului răspuns;
- Compuneți conținutul e-mailului în Text caseta de editare; (În mod implicit, un mesaj de răspuns automat este deja furnizat în Text caseta de editare. Cu toate acestea, vă puteți crea propriul mesaj după cum este necesar.)
- În cele din urmă, faceți clic pe Aplică pentru a salva acest șablon.
3. Acum, șablonul de e-mail a fost creat cu succes pentru contul specificat.
4. Dacă aveți alte conturi de e-mail, trebuie să setați răspunsul automat în Outlook, vă rugăm să urmați Etapa 2 pentru a continua configurarea șabloanelor de e-mail pentru alte conturi.
- Selectați Toate: Selectați toate conturile din Outlook.
- Deselectează tot: Deselectați toate conturile din Outlook.
- Invers: inversează starea selecției curente. De exemplu, dacă un cont este verificat în prezent, dacă dați clic pe Invers, acest cont va fi debifat și va verifica în schimb toate celelalte conturi.
- Selectați sus: Selectați conturile deasupra contului curent selectat (inclusiv contul curent).
- Selectați în jos: Selectați conturile de mai jos, contul curent selectat (inclusiv contul curent).
5. După ce setați șabloanele de e-mail pentru fiecare cont, faceți clic OK. Apoi va apărea o casetă de prompt, faceți clic pe Da butonul pentru a activa acest lucru Răspuns automat caracteristică.
Acum, când un cont cu răspunsul automat activat primește un e-mail, acesta va răspunde automat pe baza șablonului său prestabilit
Import șablon:
Dacă doriți să importați alt șablon de e-mail în Format casetă, selectați un cont, apoi faceți clic Șablon important 
în panglica de sus din Format secțiune. În Selectați fișierul (fișierele) fereastra, selectați șablonul de e-mail pe care doriți să îl importați, apoi faceți clic Operatii Deschise buton, vezi captura de ecran:
Acum, șablonul de e-mail (inclusiv prefixul subiectului și corpul mesajului) pe care l-ați specificat a fost importat în contul selectat, vedeți captura de ecran:
Export șablon:
Pentru a exporta și a salva șabloanele pentru utilizare ulterioară, le puteți exporta după cum aveți nevoie. Clic Export șablon 
de la Format secțiune. În Selectați fișierul (fișierele) fereastra, alegeți o locație pentru plasarea șablonului de e-mail exportat și introduceți un nume de fișier în Nume de fișier casetă text, apoi faceți clic Economisiți butonul pentru a salva șablonul curent de e-mail. Vedeți captura de ecran:
Apoi, a apărut o casetă promptă pentru a vă informa că șablonul a fost exportat cu succes. Dacă doriți să deschideți folderul care conține șablonul exportat, faceți clic OK; în caz contrar, dați clic Anulare. Vedeți captura de ecran ：
Aplica pentru:
Dacă doriți să aplicați șablonul actual de e-mail altor conturi, vă rugăm să faceți clic Aplica pentru 
de la Format secțiune. În Aplica pentru caseta de dialog, verificați conturile de e-mail la care doriți să fie aplicat șablonul. Apoi apasa OK buton, vezi captura de ecran: 
A apărut o casetă de solicitare pentru a vă aminti că șablonul actual a fost aplicat cu succes altor conturi. Vedeți captura de ecran:
- Când cineva vă trimite mai multe e-mailuri în aceeași zi, Kutools for Outlook'S răspuns utilitarul va alege să răspundă numai la primul e-mail. Aceasta înseamnă că indiferent de câte e-mailuri primiți de la acea persoană, aceasta va primi un singur e-mail cu răspuns automat de la dvs.
- Dacă doriți să dezactivați acest lucru Auto răspuns funcție, faceți clic pe Kutools > răspuns > Activați Răspunsul automat din nou și apare o casetă de prompt pentru a vă aminti că utilitarul se va opri, faceți clic Da buton. Vedeți captura de ecran:
Demo: Pleacă din birou (răspuns automat) cu Kutools for Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools for Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools for Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
