Actualizați loturile prin loturi între atașamente detașate și e-mailuri în Outlook

Kutools for Outlook

Kutools for Excel's Desprindeți-le pe toate Utilitatea (atașamente) vă poate ajuta detașați / extrageți atașamente și adăugați linkuri la aceste atașamente în e-mailurile corespunzătoare din Outlook. Cu toate acestea, uneori, puteți muta atașamentele detașate din folderul de salvare original în alte foldere, ducând la întreruperea tuturor legăturilor dintre atașamente și e-mailuri. În acest caz, puteți aplica Kutools for Excel's Link-uri de reparare utilitar pentru a actualiza prin loturi legături între atașamente detașate și e-mailuri în Outlook.

Apasă pe Kutools > Instrumente de atașare> Link-uri de reparare. Vedeți captura de ecran:

Utilizare:

Să presupunem că toate atașamentele detașate sunt plasate în folderul A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), iar acum mutați toate aceste atașamente în folderul B (D: \ Outlook \ Outlook Attachments), puteți actualiza în lot linkurile dintre atașamente și e-mailuri după cum urmează:

1. În Mail vizualizați, selectați mai multe e-mailuri unde doriți să actualizați legăturile dintre atașamente și e-mailuri.

Sfat:

(1) Deținere Ctrl , puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe fiecare e-mail din lista de e-mailuri.

(2) Deținere Schimba , puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul din lista de e-mail.

(3) Pentru a selecta toate e-mailurile din folderul curent, puteți selecta orice e-mail din lista de e-mailuri, apoi apăsați pe Ctrl + A tastele simultan.

2. Aplicați Link-uri de reparare caracteristică făcând clic pe Kutools > Instrumente de atașare > Link-uri de reparare. Apoi, în caseta de dialog Deschidere recuperare atașamente atașate, faceți clic pe butonul din spatele Folder nou cutie.

notițe:

(1) În Dosar vechi , faceți clic pe pentru a găsi și selecta vechiul folder de salvare al atașamentelor atașate. Și își poate aminti vechea cale a folderului de ultima dată când ați selectat-o.

(2) Faceți clic pe Mod implicit pentru a recupera calea folderului original în Dosar vechi cutie.

3. În Căutați dosarul caseta de dialog, faceți clic pentru a selecta folderul în care au fost mutate atașamentele detașate și faceți clic pe OK butonul.

4. Acum reveniți la caseta de dialog Recovery Detach Attachments, faceți clic pe OK butonul.

Apoi, legăturile dintre atașamente și e-mailuri sunt actualizate în lot la noul dosar din toate e-mailurile selectate simultan. Vedeți următoarele capturi de ecran:

Utility asociat:

Desprindeți toate atașamentele: Desprindeți cu ușurință atașamentele de e-mailuri în Outlook

Demo: actualizarea loturilor de loturi între atașamente detașate și e-mailuri în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools for Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!