Salt la conținutul principal

Salvați rapid toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-06-25

După ce faceți clic pe un atașament pentru a activa Instrumentele pentru atașamente în Outlook, puteți aplica caracteristica încorporată Salvare toate atașamentele pentru a salva toate atașamentele din e-mailul activ. Cu toate acestea, dacă trebuie să salvați toate atașamentele din zeci de e-mailuri, trebuie să repetați această operațiune pentru fiecare e-mail. Aici, există două caracteristici utile Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să salvați rapid în loturi atașamentele din e-mailuri. Pentru a salva manual atașamentele din e-mailurile selectate, Salvează tot (atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook iti poate face o favoare. Pentru a salva automat atașamentele atunci când primiți e-mailuri, Salvare automata caracteristică a Kutools pentru Outlook poate ajuta.

Salvați manual atașamentele

Salvați automat atașamentele

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Salvați manual atașamentele

Dacă doriți să salvați manual atașamentele din e-mailurile selectate într-un dosar cu sau fără criterii, puteți utiliza Salvează tot utilitate în Kutools pentru Outlook.

1. Selectați mai multe e-mailuri din care veți salva toate atașamentele.

notițe:
(1) Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul;
(2) Deținere Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul;
(3) Faceți clic pe orice e-mail, apoi apăsați Ctrl + A tastele împreună pentru a selecta toate e-mailurile din folderul de e-mail curent.

2. Apoi apasa Kutools Plus > Instrumente de atașare > Salvează tot.
împușcat pentru a salva totul gratuit 1

3. Acum în Salvează Setările dialog, vă rugăm să faceți următoarele:

(1) Faceți clic pe  pentru a selecta folderul de destinație în care veți salva toate atașamentele;

(2) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
împușcat kto salvează toate 2

(3) Dacă doriți să salvați atașamentele pe baza unor criterii de filtrare, faceți clic pe Opţiuni avansate pentru a extinde butonul Salvează Setările , apoi specificați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie.
împușcat pentru a salva totul gratuit 3

(4) Faceți clic pe Ok butonul.

notițe:

Dacă bifați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook opțiune în Salvează Setările dialog, acest dialog nu va apărea data viitoare când aplicați Salvează tot și toate atașamentele din e-mailurile selectate vor fi salvate direct cu aceleași setări de salvare. Dacă reporniți Outlook, Salvează Setările caseta de dialog va apărea din nou când aplicați acest lucru Salvează tot caracteristica atașamentelor.

Dacă ați bifat Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune din cele de mai sus Salvează Setările dialog și doriți să afișați Salvează Setările din nou, fără a reporni Outlook, puteți face după cum urmează pentru a reapărea această casetă de dialog:

1). Apasă pe butonul din colțul din dreapta jos al grupului Atașamente.
împușcat kto salvează toate 4

2). În Opțiuni atașament dialog, activați fișierul Economisiți filă, debifați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook și faceți clic pe Ok butonul.
împușcat kto salvează toate 5

4. Apoi apare o casetă de dialog, faceți clic Da pentru a continua.

5. În cele din urmă apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost salvate cu succes, faceți clic OK să o închidă.


Salvați automat atașamentele

Dacă doriți ca Outlook să salveze automat atașamentele în timp ce primiți mesaje, puteți activa Salvare automata caracteristica atașamentelor de Kutools pentru Outlook.

1. clic Kutools Plus > Salvare automata > Permite pentru a activa funcția Salvare automata caracteristică.
shot kto salvare automată 1

notițe: De fiecare dată când activați sau dezactivați funcția Salvare automată, apare un dialog pentru confirmare.
shot kto salvare automată 7 shot kto salvare automată 8

2. clic Kutools Plus > Salvare automata > Salvare Manager.
shot kto salvare automată 2

3. În Salvați automat atașamentele , aveți două opțiuni pentru salvarea automată a atașamentelor.

În primul rând, salvați toate atașamentele primite.

În al doilea rând, salvați atașamentele pe baza regulilor pe care le specificați.

Salvați toate atașamentele primite

1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat toate atașamentele primite opțiune.

2) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.

3) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.

4) Faceți clic pe Ok. Apoi toate atașamentele primite vor fi salvate automat în folderul specificat.
shot kto salvare automată 3

notițe: Puteți modifica setările pentru Salvează automat toate atașamentele primite în Opțiuni de atașare căsuță de dialog.

Apasă pe butonul din colțul din dreapta jos al grupului Atașamente, accesați Salvare automata , modificați setările după cum aveți nevoie.
împușcat pentru a salva totul gratuit 7

Salvați atașamentele după reguli specifice

1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat atașamentele primite după reguli opțiune. Apoi apasa Nou pentru a crea o regulă.

2) În Salvare automată regulă atașament caseta de dialog, procedați ca setările de mai jos.

    • (1) Dați regulii un nume în Numele regulii casetă de text.
    • (2) În Condiții de filtrare secțiunea, specificați condițiile pe care să salvați atașamentele pe baza.
    • (3) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.
    • (4) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
    • (5) Faceți clic pe Ok a reveni la Salvați automat atașamentele căsuță de dialog.

3) Apoi puteți vedea condițiile pe care le-ați specificat sunt enumerate în Descrierea regulii secțiune. Clic Ok pentru a salva regula stabilită de tine. De acum înainte, toate atașamentele primite care corespund criteriilor specificate de dvs. vor fi salvate automat în folderul pe care îl alegeți.
shot kto salvare automată 6

notițe:

1) Dacă descrierea regulii este prea lungă pentru a fi previzualizată, verificați Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare pentru a afișa descrierea pliată.
2) Dacă există mai multe reguli în listă, puteți bifa sau debifa Reguli casetă de selectare pentru a activa sau dezactiva toate regulile în același timp.

3) Pentru a șterge mai multe reguli din listă, țineți apăsat butonul Ctrl tasta, selectați regulile una câte una, apoi faceți clic pe butonul Ștergere. Sau faceți clic dreapta pe regulile selectate și selectați Delect din meniul contextual.


Demo: salvați toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!

 

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations