Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Salvați rapid toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook

După ce faceți clic pe un atașament pentru a activa Instrumentele pentru atașamente în Outlook, puteți aplica caracteristica încorporată Salvați toate atașamentele pentru a salva toate atașamentele din e-mailul activ. Cu toate acestea, dacă trebuie să salvați toate atașamentele din zeci de e-mailuri, trebuie să repetați această operațiune pentru fiecare e-mail. Aici, există două caracteristici ale mânerului în Kutools pentru Outlook vă poate ajuta să salvați rapid atașamente din e-mailuri. Pentru salvarea manuală a atașamentelor din e-mailurile selectate, fișierul Salvează tot (atașamente) caracteristica Kutools pentru Outlook vă poate face o favoare. Pentru a salva automat atașamente din mai multe e-mailuri, fișierul Salvare automata caracteristica Kutools pentru Outlook vă poate ajuta.

Salvați manual atașamentele

Salvați automat atașamentele

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Salvați manual atașamentele

Dacă doriți să salvați manual atașamentele selectate într-un folder cu criterii sau fără criterii, puteți utiliza Salvează tot utilitar în Kutools pentru Outlook.

1. Selectați mai multe e-mailuri din care veți salva toate atașamentele.

notițe:
(1) Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul;
(2) Deținere Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul;
(3) Faceți clic pe orice e-mail, apoi apăsați Ctrl + A tastele împreună pentru a selecta toate e-mailurile din folderul de e-mail curent.

2. Apoi apasa Kutools > Instrumente de atașare > Salvează tot.
împușcat kto salvează toate 1

3. Acum în Salvează Setările dialog, vă rugăm să faceți următoarele:

(1) Faceți clic pe  pentru a selecta folderul de destinație în care veți salva toate atașamentele;

(2) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
împușcat kto salvează toate 2

(3) Dacă doriți să salvați atașamentele pe baza unor criterii de filtrare, faceți clic pe Opţiuni avansate pentru a extinde butonul Salvează Setările , apoi specificați criteriile de filtrare după cum aveți nevoie.
împușcat kto salvează toate 3

(4) Faceți clic pe Ok butonul.

Dacă bifați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune în Salvează Setările dialog, acest dialog nu va apărea când aplicați Salvează tot funcție data viitoare și toate atașamentele din e-mailurile selectate vor fi salvate direct cu aceleași setări de salvare.

notițe

Dacă ați bifat Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune din cele de mai sus Salvează Setările dialog, Salvează Setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Salvați toate (atașamente) caracteristică. Cu toate acestea, puteți reapărea acest dialog după cum urmează:

1. clic Kutools > Opţiuni (în grupul de atașamente).
împușcat kto salvează toate 4

2. În Opțiuni atașament dialog, activați fișierul Economisești filă, debifați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook și faceți clic pe Ok butonul.
împușcat kto salvează toate 5


Salvați automat atașamentele

Dacă doriți ca Outlook să salveze automat atașamentele în timp ce recepționează mesaje de fiecare dată pe baza unor criterii sau fără criterii, puteți activa Salvare automata caracteristică a Kutools pentru Outlook.

1. clic Kutools > Salvare automata > Permite pentru a activa funcția Salvare automata caracteristică.
shot kto auto save 1

notițe: De fiecare dată când activați sau dezactivați funcția Salvare automată, apare un dialog pentru confirmare.
shot kto auto save 7 shot kto auto save 8

Apoi, trebuie să creați criteriile pentru a determina ce atașamente trebuie salvate automat.

2. clic Kutools > Salvare automata > Manager salvare automată.
shot kto auto save 2

3. În Salvați automat atașamentele , aveți două opțiuni pentru salvarea automată a atașamentelor.

În primul rând, salvați toate atașamentele primite.

În al doilea rând, salvați atașamentele pe baza regulilor pe care le specificați.

Salvați toate atașamentele primite

1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat toate atașamentele primite opțiune.

2) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.

3) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.

4) Faceți clic pe Ok. Apoi toate atașamentele primite vor fi salvate automat în folderul specificat.
shot kto auto save 3

notițe: De asemenea, puteți modifica setările pentru Salvează automat toate atașamentele primite în Opţiuni dialog.

Clic Kutools > Opţiuni (în Atașamente grup), apoi sub Salvare automata , modificați setările după cum aveți nevoie.
împușcat kto salvează toate 6

Salvați atașamentele după reguli specifice

1) În Salvați automat atașamentele dialog, verificați Salvează automat atașamentele primite după reguli opțiune. Apoi apasa Nou pentru a crea o regulă.
shot kto auto save 4

2) În Salvare automată regulă atașament caseta de dialog, procedați la setările de mai jos.

    • (1) Dați regulii un nume în Numele regulii casetă de text.
    • (2) În Condiții de filtrare secțiunea, specificați regulile dvs. pentru filtrarea atașamentelor de salvat.
    • (3) Selectați un folder pentru a salva atașamentele.
    • (4) Este opțional să verificați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, dacă bifați caseta de selectare, puteți alege opțiunea de a crea subfoldere pe baza criteriilor sau opțiunea de a decide cum să redenumiți atașamentele salvate.
    • (5) Faceți clic pe Ok a reveni la Salvați automat atașamentele dialog.

shot kto auto save 5

3) Apoi puteți vedea criteriile pe care le-ați specificat au fost listate în Descrierea regulii secțiune. Clic Ok pentru a salva regula pe care ați stabilit-o. Apoi, de acum înainte, toate atașamentele primite care corespund criteriilor pe care le-ați specificat vor fi salvate automat în folderul pe care îl alegeți.
shot kto auto save 6

notițe: dacă descrierea regulii este prea lungă pentru previzualizare, verificați Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare pentru a afișa descrierea pliată.


Demo: salvați toate atașamentele din mai multe sau din toate e-mailurile din Outlook

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!

 

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.