Exportați rapid mai multe e-mailuri în formate separate Pdf / Csv / Word sau în alte formate de fișiere în Outlook
Kutools pentru Outlook
De obicei, utilizarea funcției Salvare ca din Outlook vă permite să salvați un singur e-mail ca text, HTML sau alte formate de mesaj Outlook. Cu toate acestea, dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri în fișiere PDF, Txt, Html sau alte fișiere separate în vrac, vă recomandăm cu căldură Salvare ca PDF caracteristică a Kutools pentru Outlook. Acest instrument puternic vă permite să salvați fără efort toate e-mailurile selectate ca fișiere individuale, simplificând procesul de gestionare a e-mailurilor în Outlook.
Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca
Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere
Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca
📁 Mai multe tipuri de fișiere:
Spre deosebire de opțiunile native ale Outlook, Kutools permite salvarea e-mailurilor într-o varietate de formate de fișiere, inclusiv Pdf, Excel, Word, Html, Txt și Csv, oferind flexibilitate pentru modul în care arhivați și partajați e-mailurile.
📚 Salvare lot:
Kutools vă permite să salvați rapid multe e-mailuri ca fișiere separate, toate simultan, facilitând gestionarea sau arhivarea multor mesaje. Cu Outlook, va trebui să salvați fiecare e-mail individual, ceea ce poate consuma mult timp pentru utilizatorii care trebuie să arhiveze mai multe e-mailuri.
⚙️ Salvare personalizată:
Kutools vă oferă posibilitatea de a salva numai corpul e-mailului, doar subiectul sau ambele, permițând o modalitate mai personalizată de a vă păstra e-mailurile. Outlook, pe de altă parte, salvează întregul e-mail în mod implicit, oferind mai puțină flexibilitate.
🚀 Usor de folosit:
Kutools simplifică procesul de arhivare a e-mailurilor, mai ales atunci când se ocupă de acțiuni în bloc.
Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere
Urmați pașii de mai jos pentru a salva rapid mai multe e-mailuri ca formate de fișiere separate de care aveți nevoie cu Salvare ca PDF caracteristică a Kutools pentru Outlook.
Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente puternice pentru Outlook. Probă gratuită de 60 de zile, fără limitări.Descopera mai mult... Încearcă acum!
1. În lista de e-mail a unui anumit folder, selectați e-mailurile pe care le veți salva în format pdf, csv sau alt fișier separat.
2. clic Kutools > Salvare ca PDF.
3. În deschidere Salvați mesajele ca alte fișiere casetă de dialog, faceți clic pe buton pentru a merge la Căutați dosarul caseta de dialog, apoi selectați folderul de destinație în care veți salva fișierele și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi verificați formatul de fișier pe care doriți să îl salvați, în același timp, puteți specifica conținutul mesajului pe care doriți să îl salvați în Salvați conținutul secțiune. În cele din urmă, faceți clic OK Buton. Vedeți captura de ecran:
5. Acum, toate e-mailurile selectate au fost salvate ca formatele de fișiere specificate, vezi captura de ecran:
Demo: Salvați mai multe mesaje de e-mail în mai multe formate separate pdf/csv sau în alte formate de fișiere în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.