Salt la conținutul principal

Exportați rapid mai multe e-mailuri în formate separate Pdf / Csv / Word sau în alte formate de fișiere în Outlook

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-06-25

De obicei, utilizarea funcției Salvare ca din Outlook vă permite să salvați un singur e-mail ca text, HTML sau alte formate de mesaj Outlook. Cu toate acestea, dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri în fișiere PDF, Txt, Html sau alte fișiere separate în vrac, vă recomandăm cu căldură Salvare ca PDF caracteristică a Kutools pentru Outlook. Acest instrument puternic vă permite să salvați fără efort toate e-mailurile selectate ca fișiere individuale, simplificând procesul de gestionare a e-mailurilor în Outlook.

Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca

Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere


săgeată albastru dreapta balon Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca

📁 Mai multe tipuri de fișiere:

Spre deosebire de opțiunile native ale Outlook, Kutools permite salvarea e-mailurilor într-o varietate de formate de fișiere, inclusiv Pdf, Excel, Word, Html, Txt și Csv, oferind flexibilitate pentru modul în care arhivați și partajați e-mailurile.

📚 Salvare lot:

Kutools vă permite să salvați rapid multe e-mailuri ca fișiere separate, toate simultan, facilitând gestionarea sau arhivarea multor mesaje. Cu Outlook, va trebui să salvați fiecare e-mail individual, ceea ce poate consuma mult timp pentru utilizatorii care trebuie să arhiveze mai multe e-mailuri.

⚙️ Salvare personalizată:

Kutools vă oferă posibilitatea de a salva numai corpul e-mailului, doar subiectul sau ambele, permițând o modalitate mai personalizată de a vă păstra e-mailurile. Outlook, pe de altă parte, salvează întregul e-mail în mod implicit, oferind mai puțină flexibilitate.

🚀 Usor de folosit:

Kutools simplifică procesul de arhivare a e-mailurilor, mai ales atunci când se ocupă de acțiuni în bloc.

Creșteți-vă Outlook cu Kutools pentru Outlook! Obțineți acces la peste 100 de instrumente la îndemână care fac e-mailul o briză, abordând totul, de la sarcini simple la provocări complexe. Printre ele, peste 70 de funcții sunt permanent libere de utilizat.  Ia-l acum!

săgeată albastru dreapta balon Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere

Urmați pașii de mai jos pentru a salva rapid mai multe e-mailuri ca formate de fișiere separate de care aveți nevoie cu Salvare ca PDF caracteristică a Kutools pentru Outlook.

1. În lista de e-mail a unui anumit folder, selectați e-mailurile pe care le veți salva în format pdf, csv sau alt fișier separat.

2. clic KutoolsSalvare ca PDF.

salvare fotografie ca pdf 1 1

3. În deschidere Salvați mesajele ca alte fișiere casetă de dialog, faceți clic pe  butonul împușcat buton pentru a merge la Căutați dosarul caseta de dialog, apoi selectați folderul de destinație în care veți salva fișierele și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

4. Apoi verificați formatul de fișier pe care doriți să îl salvați, în același timp, puteți specifica conținutul mesajului pe care doriți să îl salvați în Salvați conținutul secțiune. În cele din urmă, faceți clic OK Buton. Vedeți captura de ecran:

varful: În caseta de dialog, faceți clic pe TOATE pentru a selecta toate opțiunile și faceți clic pe Nici unul butonul pentru a deselecta toate opțiunile bifate.

5. Acum, toate e-mailurile selectate au fost salvate ca formatele de fișiere specificate, vezi captura de ecran:


Demo: Salvați mai multe mesaje de e-mail în mai multe formate separate pdf/csv sau în alte formate de fișiere în Outlook


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations