Exportați rapid mai multe e-mailuri în formate separate Pdf / Csv / Word sau în alte formate de fișiere în Outlook
Kutools pentru Outlook
De obicei, folosirea funcției Outlook Salvare ca vă permite să salvați un singur e-mail ca text, HTML sau alt format de mesaj Outlook. Cu toate acestea, dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri în fișiere PDF, Txt, Html sau alte fișiere separate în vrac, vă recomandăm cu căldură funcția „Salvați e-mailurile selectate ca fișiere în diverse formate, cum ar fi PDF” din „Kutools pentru Outlook”. Acest instrument puternic vă permite să salvați fără efort toate e-mailurile selectate ca fișiere individuale, simplificând procesul de gestionare a e-mailurilor în Outlook.
Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca
Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere
Salvare în bloc Kutools VS Microsoft Outlook Salvare ca
📁 Mai multe tipuri de fișiere:
Spre deosebire de opțiunile native ale Outlook, Kutools permite salvarea e-mailurilor într-o varietate de formate de fișiere, inclusiv Pdf, Excel, Word, Html, Txt și Csv, oferind flexibilitate pentru modul în care arhivați și partajați e-mailurile.
📚 Salvare lot:
Kutools vă permite să salvați rapid multe e-mailuri ca fișiere separate, toate simultan, facilitând gestionarea sau arhivarea multor mesaje. Cu Outlook, va trebui să salvați fiecare e-mail individual, ceea ce poate consuma mult timp pentru utilizatorii care trebuie să arhiveze mai multe e-mailuri.
⚙️ Salvare personalizată:
Kutools vă oferă posibilitatea de a salva numai corpul e-mailului, doar subiectul sau ambele, permițând o modalitate mai personalizată de a vă păstra e-mailurile. Outlook, pe de altă parte, salvează întregul e-mail în mod implicit, oferind mai puțină flexibilitate.
🚀 Usor de folosit:
Kutools simplifică procesul de arhivare a e-mailurilor, mai ales atunci când se ocupă de acțiuni în bloc.
Exportați mai multe e-mailuri în formate separate pdf / csv / word sau în alte formate de fișiere
Urmați pașii de mai jos pentru a salva rapid mai multe e-mailuri ca formate de fișiere separate de care aveți nevoie, cu funcția „Salvați e-mailurile selectate ca fișiere în diverse formate, cum ar fi PDF” din „Kutools pentru Outlook”.
1. În lista de e-mail a unui anumit folder, selectați e-mailurile pe care le veți salva în format pdf, csv sau alt fișier separat.
2. Faceți clic pe „Kutools” > „Procesare în bloc” > „Salvați e-mailurile selectate ca fișiere în diverse formate, cum ar fi PDF”.
Sfat: Utilitarul „Salvați e-mailurile selectate ca fișiere în diverse formate, cum ar fi PDF”, poate fi găsit și în meniul drop-down „Răspundeți” din grupul „Mesaje” din fila „Kutools”.
3. În caseta de dialog de deschidere „Salvare mesaje ca alte fișiere”, faceți clic pe 
pentru a accesa caseta de dialog „Căutare folder”, apoi selectați folderul de destinație în care veți salva fișierele și faceți clic pe butonul „OK”. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi verificați formatul de fișier pe care doriți să îl salvați; în același timp, puteți specifica conținutul mesajului pe care doriți să îl salvați în secțiunea „Salvare conținut”. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „OK”. Vedeți captura de ecran:
5. Acum, toate e-mailurile selectate au fost salvate ca formate de fișiere specificate; vezi captura de ecran:
Demo: Salvați mai multe mesaje de e-mail în mai multe formate separate pdf/csv sau în alte formate de fișiere în Outlook
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Știri de ultimă oră: Kutools pentru Outlook lansează versiunea gratuită!
Experimentați noua versiune GRATUITĂ a Kutools pentru Outlook, cu peste 70 de funcții incredibile, pe care le puteți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspunde tuturor cu atașamente / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Folosește Kutools în limba ta preferată – acceptă engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!
