Salt la conținutul principal

Căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-11-01

Poate fi ușor pentru dvs. să căutați anumite sarcini în Outlook cu funcția de căutare integrată. Dar știți cum să salvați criteriile de căutare pentru utilizarea viitoare? Aici, cu Cautare Avansata utilitatea Kutools pentru Outlook, nu puteți căuta sarcini cu unul sau mai multe criterii în același timp, ci și salvați fiecare grup din criteriile de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.

Căutați activități cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Salvați criteriile de căutare ca scenariu și reutilizare în Outlook


Căutați activități cu unul sau mai multe criterii în Outlook

Această secțiune vă va ghida să căutați cu ușurință sarcini cu unul sau mai multe criterii în Outlook.

1. În Outlook, treceți la vizualizarea Sarcini făcând clic pe butonul Sarcini din panoul de navigare.

2. clic Kutools > Cautare Avansata pentru a activa această caracteristică. Vedeți captura de ecran:

sarcini de căutare a loviturilor 1

Apoi, un Cautare Avansata panoul este afișat în partea dreaptă în Outlook.

sarcini de căutare a loviturilor 2

Presupunând că doriți să căutați toate sarcinile finalizate care conțin textul „KTE” în ​​subiect în folderul sarcini curente, vă rugăm să faceți următoarele pentru a o realiza.

1). Specificați un domeniu de căutare din Căutare domeniu lista derulantă cu excepția Toate elementele Outlook opțiune. În acest caz, selectez Dosarul curent de la Căutare domeniu lista verticală.

sarcini de căutare a loviturilor 3

2). Acum, creați-vă criteriile de căutare.

  • Pentru criteriul de care nu aveți nevoie, faceți clic pe sarcini de căutare a loviturilor 4 buton pentru al elimina din panou;
  • Puteți face clic pe sarcini de căutare a loviturilor 5 Butonul sau sarcini de căutare a loviturilor 6 buton pentru a adăuga mai multe criterii la panou în funcție de nevoile dvs.;
  • sarcini de căutare a loviturilor 7
  • Aici elimin toate criteriile inutile și adaug codul Subiect si Completa condițiile din panou, introduceți „KTE” în Text caseta și alegeți Da de la Completa lista verticală. Vedeți captura de ecran:
  • sarcini de căutare a loviturilor 8

3). Apasă pe Căutați Acum pentru a căuta sarcinile. Apoi toate sarcinile potrivite sunt listate ca în imaginea de mai jos.

sarcini de căutare a loviturilor 9


Salvați criteriile de căutare ca scenariu și reutilizare în Outlook

După setarea criteriilor de căutare, poate fi necesar să salvați aceste criterii pentru o utilizare ulterioară. Această secțiune vă va arăta cum să salvați criteriile de căutare ca scenariu și să le refolosiți în Outlook.

Salvați criteriile de căutare ca scenariu

1. După căutare, faceți clic pe Salvați scenariul curent , introduceți numele scenariului în deschidere Kutools pentru Outlook dialog și faceți clic pe OK butonul.

Acum criteriile au fost salvate în Outlook.

sarcini de căutare a loviturilor 10

Folosiți și modificați cu ușurință criteriile salvate în viitor

Toate scenariile de sarcini vor fi listate în Deschideți scenariul salvat lista verticală.

Dacă doriți să deschideți un scenariu, faceți clic pentru a extinde Deschideți scenariul salvat lista verticală și faceți clic pe scenariul specific pentru a deschide criteriile de căutare.

sarcini de căutare a loviturilor 11

Dacă faceți unele modificări scenariului, faceți clic pe Salvați criteriile actuale pentru a salva modificările.

sarcini de căutare a loviturilor 12

Sfat:

1. Gestionați cu ușurință toate scenariile de activități salvate

Apasă pe Managementul scenariului pentru a deschide Căutare avansată - Managementul scenariului fereastră.

  • 1.1 Toate scenariile de sarcini sunt listate în Sarcini filă. Puteți rearanja comanda lor, redenumi sau șterge cu ajutorul Mutați în sus, mutați în jos, redenumiți sau Șterge butonul din fereastră.
  • 1.2 Puteți deschide un anumit scenariu selectându-l și făcând clic pe Operatii Deschise din această fereastră.
  • sarcini de căutare a loviturilor 13

2. Faceți clic pe sarcini de căutare a loviturilor 14 butonul va crea un nou scenariu în Cautare Avansata panoul.

sarcini de căutare a loviturilor 15

3. Faceți clic pe sarcini de căutare a loviturilor 16 butonul va lista toate opțiunile interfeței cu numele lor. De asemenea, le puteți selecta din lista derulantă.

sarcini de căutare a loviturilor 17

4. Ștergeți căutarea butonul va șterge imediat rezultatele actuale ale căutării.

sarcini de căutare a loviturilor 18


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2