Trimiteți automat e-mailuri recurente periodic în Outlook rapid și ușor
Kutools pentru Outlook
E-mailurile recurente înseamnă mesajele care ar trebui trimise automat și periodic pe baza setărilor definite de utilizator. Poate fi oarecum deranjant pentru dvs. să programați un e-mail recurent în Outlook, în mod normal, ar trebui să creați o întâlnire și apoi să aplicați codul VBA pentru a-l declanșa. Dar, dacă ai Kutools pentru Outlook, Cu său Programați trimiterea automată funcție, puteți crea cu ușurință mai multe e-mailuri recurente și puteți programa aceste mesaje pentru a fi trimise în mod regulat la intervalele zilnice, săptămânale, lunare sau anuale pe care le setați.
Creați e-mailuri recurente în Outlook rapid și ușor
Gestionați (editați / activați / dezactivați / ștergeți) e-mailurile recurente create
Creați e-mailuri recurente în Outlook rapid și ușor
Pentru a crea e-mailuri recurente și a le trimite periodic, urmați pașii următori:
1. Clic Kutools > Programați trimiterea automată > Permite pentru a activa această funcție, consultați captura de ecran:
2. În caseta de prompt pop-out, faceți clic pe OK buton, vezi captura de ecran:
3. Și apoi, un nou Mesaj fereastra va fi afișată dacă aplicați această caracteristică prima dată. Specificați destinatarii, subiectul etc. în câmpurile antetului după cum aveți nevoie, apoi compuneți corpul mesajului, vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa Kutools Recurent > Repetare pentru a seta intervalele de timp, vezi captura de ecran:
5. În pop-out Recurența e-mailurilor caseta de dialog, selectați o dată de începere și o oră de trimitere, specificați opțiunile de recurență după cum aveți nevoie, vedeți captura de ecran:
Sfat:
- 1). Puteți seta intervalul de timp pe zi, săptămână, lunar sau anual, după cum aveți nevoie;
- 2). De asemenea, puteți seta perioada de recurență să se încheie cu o anumită dată, să se încheie după x apariții sau să nu existe deloc o dată de încheiere.
6. După ce ați terminat de configurat mesajul dvs. recurent, faceți clic pe Salvați și închideți butonul, acest mesaj recurent va fi salvat în Outlook.
7. De acum înainte, de fiecare dată când se ajunge la data și ora specificate, mesajul va fi trimis destinatarilor automat.
Notă:
Dacă doriți să creați mai multe mesaje recurente la diferite ore, trebuie doar să faceți clic Kutools > Programează trimiterea automată > Creați program de trimitere automată pentru a crea alte e-mailuri recurente după cum aveți nevoie.
Gestionați (editați / activați / dezactivați / ștergeți) e-mailurile recurente create
Dacă ați creat mai multe mesaje recurente, pentru a gestiona aceste e-mailuri, puteți accesa fereastra Gestionare programare trimitere automată pentru a edita, activa, dezactiva sau șterge mesajele recurente după cum aveți nevoie.
1. Clic Kutools > Programați trimiterea automată > Gestionați programul de trimitere automată, vezi captura de ecran:
2. În Gestionați programul de trimitere automată fereastra, informațiile despre mesajele dvs. recurente create sunt listate în caseta listă, puteți bifa sau debifa caseta de selectare pentru a activa sau dezactiva mesajul recurent după cum aveți nevoie.
- Nou: Faceți clic pe acest buton pentru a crea un nou mesaj recurent;
- Editați | ×: Faceți clic pe acest buton pentru a edita mesajul recurent selectat;
- Șterge: Faceți clic pe acest buton pentru a elimina mesajul recurent selectat;
- Log: Faceți clic pe acest buton pentru a accesa fereastra Jurnalele Kutools pentru a verifica istoricul trimiterilor.
Sfat:
1. Dacă doriți să dezactivați această funcție, faceți clic pe Kutools > Programați trimiterea automată > Permite pentru a anula bifa dinaintea acesteia. Și în următoarea casetă de prompt, faceți clic OK butonul pentru a dezactiva acest utilitar.
 |
 |
 |
2. Bifați caseta de selectare de lângă Permite pentru a activa toate regulile.
3. Susține tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta reguli multiple, si foloseste meniu clic dreapta la ștergeți lotul regulile selectate.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
