Salt la conținutul principal

Trimiteți automat e-mailuri recurente periodic în Outlook rapid și ușor

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-06-26

E-mailurile recurente sunt mesajele care ar trebui să fie trimise automat și periodic, pe baza setărilor definite de utilizator. Poate fi oarecum supărător pentru dvs. să programați un e-mail recurent în Outlook, în mod normal, ar trebui să creați o întâlnire și apoi să aplicați codul VBA pentru a-l declanșa. Dar, dacă ai Kutools pentru Outlook, Cu său E-mail recurent funcția, puteți crea cu ușurință mai multe e-mailuri recurente și puteți programa aceste mesaje să fie trimise în mod regulat la intervale zilnice, săptămânale, lunare sau anuale pe care le setați.

Creați e-mailuri recurente în Outlook rapid și ușor

Gestionați (editați / activați / dezactivați / ștergeți) e-mailurile recurente create


Creați e-mailuri recurente în Outlook rapid și ușor

Pentru a crea e-mailuri recurente și a le trimite periodic, parcurgeți următorii pași:

1. Clic Kutools > E-mail recurent  > Permite E-mail recurent pentru a activa această funcție, consultați captura de ecran:

2. Vizualizați și Gestionați trimiterea recurentă automată apare fereastra de dialog, faceți clic pe butonul Nou buton, vezi captura de ecran:

3. Și apoi, un nou Mesaj va fi afișată fereastra. Specificați destinatarii, subiectul etc. în câmpurile antet după cum aveți nevoie, apoi compuneți corpul mesajului, vedeți captura de ecran:

4. Apoi apasa Kutools Recurent > Repetare pentru a seta intervalele de timp, vezi captura de ecran:

5. În pop-out Recurența e-mailurilor caseta de dialog, vă rugăm să specificați Timp recurent, Model de recurență, și Gama de recurență, vezi captura de ecran:

Sfat:
  • 1). Puteți seta intervalul de timp ca zilnic, săptămânal, lunar sau anual, după cum aveți nevoie;
  • 2). De asemenea, puteți seta ca perioada de recurență să se încheie la o anumită dată, să se încheie după a N-a apariție sau să nu se încheie deloc.

6. După ce ați terminat de configurat mesajul recurent, faceți clic pe Salvați și închideți butonul, acest mesaj recurent va fi salvat în Outlook.

7. De acum înainte, de fiecare dată când se ajunge la data și ora specificate, mesajul va fi trimis către destinatari automat.

Notă: Dacă doriți să creați mai multe mesaje recurente în momente diferite, trebuie doar să faceți clic Kutools > E-mail recurent  >  Vizualizați și Administrare E-mailuri recurente pentru a crea un alt e-mail recurent după cum aveți nevoie.


Gestionați (editați / activați / dezactivați / ștergeți) e-mailurile recurente create

Pe lângă crearea de noi e-mailuri recurente, dacă doriți să gestionați mai multe mesaje recurente pe care le-ați creat deja, puteți accesa și Vizualizați și Gestionați trimiterea recurentă automată fereastra pentru a edita, activa, dezactiva sau șterge acele mesaje recurente după cum aveți nevoie.

1. Clic Kutools > E-mail recurent  >  Vizualizați și Administrare E-mailuri recurente, vezi captura de ecran:

2. În Vizualizați și Gestionați trimiterea recurentă automată fereastra, informațiile despre mesajele dvs. recurente create sunt listate în caseta listă, puteți bifa sau debifa caseta de selectare pentru a activa sau dezactiva mesajul recurent după cum aveți nevoie.

  • Nou: Faceți clic pe acest buton pentru a crea un nou mesaj recurent;
  • Editati: Faceți clic pe acest buton pentru a edita mesajul recurent selectat;
  • Șterge: Faceți clic pe acest buton pentru a elimina mesajul recurent selectat;
  • Log: Faceți clic pe acest buton pentru a accesa fereastra Jurnalele Kutools pentru a verifica istoricul trimiterilor.

Sfat:

1. Dacă doriți să dezactivați această funcție, faceți clic pe Kutools > E-mail recurent  > Permite E-mail recurent pentru a anula bifa dinaintea acesteia. În următoarea casetă de prompt, faceți clic pe OK butonul pentru a dezactiva acest utilitar.

împușcat nu blochează niciodată expeditorii 6

2. Bifați caseta de selectare de lângă Permite pentru a activa toate regulile sau faceți clic din nou pentru a dezactiva toate regulile.

3. Susține tastele Ctrl sau Shift pentru a selecta reguli multiple și folosește meniu clic dreapta la ștergeți lotul regulile selectate.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations