Împărțiți cu ușurință un grup de contacte (listă de distribuție) în Outlook

Kutools pentru Outlook

Imaginați-vă că aveți un grup de contacte care conține sute de adrese de e-mail și că trebuie să împărțiți unele dintre aceste adrese într-un nou grup de contacte. Realizarea directă a acestui lucru în Outlook poate părea imposibilă, necesitând o soluție de exportare a grupului de contacte într-un fișier text, împărțirea fișierului text și, ulterior, formarea de noi grupuri de contact cu membrii aleși - un proces care este excesiv de greoi!

Din fericire, Kutools pentru Outlook introduce Împărțiți în mai multe grupuri de contact caracteristică, concepută pentru a segmenta fără efort un grup de contacte sau o listă de distribuție în Outlook, simplificând considerabil sarcina.

Împărțiți un grup de contacte (listă de distribuție) în Outlook

Avantajele Kutools pentru împărțirea Outlook în mai multe grupuri de contact

🚀 Flux de lucru simplificat: Spre deosebire de procesul greoi și în mai mulți pași, cerut de Outlook pentru a împărți un singur grup de contacte în mai multe grupuri, Kutools pentru Outlook oferă un flux de lucru simplu și intuitiv. Cu doar câteva clicuri, utilizatorii pot selecta contactele pe care doresc să le mute și pot crea un grup nou, reducând semnificativ complexitatea și timpul implicat.
⏩ Operare rapidă și ușoară: eficientizează împărțirea grupurilor de contacte, permițând organizarea rapidă și eficientă cu doar câteva clicuri simple, simplificând semnificativ procesul în comparație cu metoda tradițională din Outlook.
🔒 Păstrează informațiile de contact: Se asigură că toate detaliile unei persoane de contact, cum ar fi numele și adresele de e-mail, sunt păstrate după împărțire, garantând nicio pierdere de informații în timpul procesului.

Împărțiți un grup de contacte (listă de distribuție) în Outlook

Împărțiți în mai multe grupuri de contact caracteristică în Kutools pentru Outlook vă permite să transferați anumite contacte dintr-un grup de contacte într-un grup nou în Outlook. Pentru a utiliza această funcție, urmați acești pași:

Treceți la Contacte (persoane) vizualizați și selectați grupul de contacte pe care doriți să îl împărțiți. Apoi apasa Kutools Plus > Grup de contact > Împărțiți în mai multe grupuri de contact.
În Împărțiți în mai multe grupuri de contact caseta de dialog, verificați numele pe care doriți să le mutați într-un alt grup de contacte și faceți clic pe Ok butonul.
În Grup de contact nou dialog, introduceți un nume pentru noul grup de contacte în Nume grup de contacte nou și faceți clic pe butonul OK butonul.

În acest moment, este creat un nou grup de contacte, iar contactele pe care le-ați selectat au fost mutate din grupul inițial în acest grup de contacte nou înființat.

Demo: împărțiți un grup de contacte (lista de distribuție) în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!