Găsiți rapid și înlocuiți mai multe șiruri în mai multe fișiere Word sau txt / html
Kutools for Word
În Word, cu funcția încorporată Găsiți și înlocuiți, este destul de ușor să găsiți și să înlocuiți un șir la rând în documentul de editare curent. Cu toate acestea, uneori, poate doriți să căutați și să înlocuiți mai multe șiruri în mai multe documente Word sau fișiere txt / html simultan. Aici Găsiți și înlocuiți în lot instrument de Kutools for Word îți va face o favoare.
Avantajele Kutools for WordFuncția de căutare și înlocuire în lot
Pași de utilizare a funcției de înlocuire a lotului
- Adăugați în loturi constatări și înlocuiri
- Găsiți și înlocuiți șiruri de caractere cu formate specifice
- Găsiți și înlocuiți caractere speciale
- Salvați, utilizați, exportați și importați scenarii
Avantajele Kutools for WordFuncția de căutare și înlocuire în lot
Kutools for WordInstrumentul de înlocuire în loturi de este o soluție puternică și eficientă pentru gestionarea textului și a formatării în documentele Word. Iată principalele sale avantaje:
Procesarea loturilor
- Eficiență:: Efectuați operațiuni de căutare și înlocuire pe mai multe documente simultan, economisind timp și efort.
- consecvență: Asigurați modificări uniforme în toate documentele dintr-un lot.
- Adăugare lot: adăugați mai multe perechi de căutare și înlocuire simultan, separate prin întreruperi de linie.
Opțiuni avansate de căutare și înlocuire
- Caractere speciale: Găsiți și înlocuiți caractere speciale, cum ar fi întreruperi de rând, întreruperi de secțiune, file și multe altele.
- Formatarea: Înlocuiți textul cu o formatare specifică (de exemplu, aldine, cursive, dimensiunea fontului, culoarea).
- metacaractere: utilizați metacaracterele pentru modele de căutare flexibile și precise.
Tipuri de căutare personalizabile
- Se potrivește caz: Efectuați căutări care țin cont de majuscule și minuscule pentru rezultate precise.
- Numai Cuvântul întreg: Înlocuiți numai cuvinte întregi, evitând potrivirile parțiale.
- Gasit in: Specificați unde să căutați (de exemplu, textul principal, anteturile, subsolurile, comentariile).
Rapoarte exportabile
- Rapoarte detaliate: generați și exportați rapoarte care rezumă toate constatările și înlocuirile înainte de a aplica modificările.
- Transparență: examinați și verificați modificările înainte de a le aplica.
Compatibilitate și flexibilitate
- Mai multe tipuri de fișiere: Lucrați cu diferite formate de fișiere, inclusiv DOC, DOCX, TXT, HTM și HTML.
- Setări personalizabile: Personalizați setările de căutare și înlocuire pentru a răspunde nevoilor specifice.
Pași de utilizare a funcției de înlocuire a lotului
Pasul 1. Activați funcția de înlocuire a lotului
Clic Kutools , selectați Înlocuire în lot, va apărea caseta de dialog Găsire și înlocuire în lot.
În mod implicit, documentul curent este listat în lista Fișiere de găsit.
Pasul 2. Adăugați fișiere (doc, html, txt) pentru găsirea și înlocuirea loturilor
Accesați secțiunea din dreapta a ferestrei de căutare și înlocuire a loturilor:
Alegeți din lista derulantă tipul de fișier dorit pe care doriți să îl utilizați pentru a găsi și înlocui text: doc sau txt, htm, html.
Faceți clic pe butonul Plus
pentru a adăuga fișiere sau pentru a adăuga fișiere dintr-un folder.
Apoi fișierele sunt listate în caseta Fișiere de găsit.
Faceți clic pe butonul Eliminare
pentru a elimina fișierul selectat.
Pasul 3. Adăugați ce să găsiți și cu ce să înlocuiți
Faceți clic pe butonul Adăugare rând pentru a crea un criteriu de căutare.
Faceți clic pe caseta de text din câmpul Găsiți pentru a introduce șirul de text pe care doriți să îl găsiți și mergeți la caseta de text din câmpul Înlocuire cu pentru a introduce șirul de text cu care doriți să îl înlocuiți.
Opțional
Specificați opțiunea de căutare în câmpul de căutare, cum ar fi căutarea cu majuscule și minuscule, căutarea cu potrivire completă a cuvintelor.
Alegeți unde doriți să găsiți textul în câmpul Găsiți în.
Decideți dacă evidențiați constatările.
Pasul 4. Găsiți și înlocuiți
Dacă doriți doar să găsiți șirurile de text, faceți clic pe butonul Găsiți.
Dacă doriți să găsiți șirurile de text și apoi să le înlocuiți cu altele noi, faceți clic pe butonul Înlocuire.
Odată ce operațiunea este finalizată, fila Rezultat va afișa constatările sau înlocuirile.
Opțional
Dacă doriți să generați un raport care să detalieze constatările și înlocuirile înainte de a face clic pe butonul Înlocuiți și găsiți, bifați caseta de selectare Export Report
. Când închideți fereastra Găsire și înlocuire în loturi, va apărea un dialog care vă va cere să navigați la folderul în care este salvat raportul.
Raportul a fost afișat astfel:
Avantajele Kutools for WordFuncția de căutare și înlocuire în lot
Adăugați în loturi constatări și înlocuiri
: Faceți clic pe butonul Adăugare lot. În caseta de dialog care apare, introduceți textul de găsit și înlocuirea lui corespunzătoare, separând fiecare pereche cu o întrerupere de linie în caseta de text Găsiți și Înlocuiți cu. Specificați Tipul de căutare, Găsiți în, Evidențiați și alte opțiuni după cum este necesar, apoi faceți clic pe Ok pentru a le adăuga.
Găsiți și înlocuiți șiruri de caractere cu formate specifice
Dacă trebuie să găsiți și să înlocuiți mai multe șiruri de caractere cu o formatare specifică, de exemplu, localizarea cuvântului „excel” cu caractere aldine și înlocuirea acestuia cu formatare cursive, puteți personaliza căutarea și înlocui setările în consecință.
După ce adăugați fișiere, introduceți „excel” în caseta de text Găsiți, apoi faceți clic pe caseta de text din câmpul Găsire format, selectați Font din lista verticală.
Selectați Bold în lista Stil font din caseta de dialog Găsiți font, faceți clic pe Ok.
Faceți clic pe caseta text din câmpul Înlocuire format, selectați Ștergere formatare din lista verticală.
Faceți clic pe Înlocuire pentru a vedea rezultatul.
Găsiți și înlocuiți caractere speciale
Dacă trebuie să găsiți sau să înlocuiți caractere speciale - de exemplu, localizarea manuală a întreruperilor de linie și înlocuirea lor cu întreruperi de secțiune - urmați acești pași:
După ce adăugați fișiere, faceți clic pe caseta text de sub câmpul Găsiți, apoi selectați Special și alegeți Manual Line Break din meniu.
Apoi, accesați caseta de text de sub câmpul Înlocuire cu, faceți clic pe Special și selectați Secțiunea Pauza din meniu.
Apoi faceți clic pe Găsiți sau înlocuiți după cum aveți nevoie.
Salvați, utilizați, exportați și importați scenarii
: Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva constatările curente și scenariul de înlocuire pentru următoarea utilizare.
Notă: De fiecare dată când închideți opțiunea Găsire și înlocuire lot, va apărea un dialog care vă va întreba dacă să salvați scenariul.
: Faceți clic pe butonul Salvare ca pentru a salva scenariul curent ca scenariu nou.
: Faceți clic pe butonul Deschidere pentru a selecta un scenariu de deschis.
: Faceți clic pe butonul Închidere pentru a închide scenariul curent.
: Faceți clic pe butonul Gestionare pentru a deschide caseta de dialog Gestionare scenariu.
În fereastra Gestionare scenariu, puteți redenumi sau șterge scenariul selectat.
Faceți clic pe butonul Export sau Import pentru a exporta toate scenariile și apoi importați-le în orice document pe alt computer dorit.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools for Word - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!
🤖 Kutools Caracteristici AI: Asistent AI / Asistent în timp real / Super poloneză (format păstrat) / Super Translate (Format de păstrare) / Redactare AI / Verificare AI...
📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite / Fuzionați documente / Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversie lot în PDF...
✏ Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în loturi în mai multe fișiere / Redimensionați toate imaginile / Transpuneți rânduri și coloane de tabel / Convertiți tabelul în text...
🧹 Curățare fără efort: Îndepărtați Spații suplimentare / Secțiuni pauze / Casete text / hiperlinkuri / Pentru mai multe instrumente de îndepărtare, mergeți la Elimină grup...
➕ Inserții creative: Inserați Mii de separatori / Casete de bifare / Butoane radio / QR Code / coduri de bare / Imagini multiple / Descoperiți mai multe în Insera grup...
???? Selectii de precizie: Repera cu precizie Pagini specifice / Mese / Forme / Paragrafe de titlu / Îmbunătățiți navigarea cu mai mult Selectați caracteristici...
⭐ Îmbunătățiri de stele: Navigați la orice locație / Inserarea automată a textului repetitiv / Comutați între ferestrele documentelor / 11 Convertire Instrumente...
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools for Word - Peste 100 de instrumente pentru Word
- 🤖 Kutools Caracteristici AI: Asistent AI / Asistent în timp real / Super poloneză / Super Translate / Redactare AI / Verificare AI
- 📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite / Fuzionați documente / Conversie lot în PDF
- ✏ Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot / Redimensionați toate imaginile
- 🧹 Curățare fără efort: Eliminați spațiile suplimentare / Eliminați secțiunile de secțiune
- ➕ Inserții creative: Introduceți o mie de separatoare / Introduceți casete de selectare / Creați coduri QR