Gestionați rapid și deschideți mai multe documente cu un grup în Word

În mod normal, veți marca unele pagini web în Favorite din IE sau marcaje ale browserului Firefox, astfel încât să puteți vizita acele linkuri fără să vă amintiți adresele lor. În Microsoft Word, este posibil să deschidem în mod repetat unele documente. Cu toate acestea, nu există niciun utilitar favorit similar în Word pentru ca noi să gestionăm și să deschidem documente cu un grup. Kutools for Word's Favorite utilitarul este conceput pentru a gestiona și deschide documente cu un grup în Word.

Adăugați documente la un grup preferat

Gestionați documentele în grupuri

Deschideți un grup de documente cu un singur clic

Clic Kutools > favorite. Vedeți captura de ecran:

Adăugați documente la un grup preferat

Kutools for Word acceptă mai multe metode de adăugare a documentelor la un grup.

Dacă doriți să adăugați documentul curent la un grup, vă rugăm să procedați după cum urmează:

1. clic Kutools > favorite > Adăugați document la grup. Vedeți captura de ecran:

2. În Adăugați documente în grup , alegeți un grup existent sau creați un grup nou pentru a plasa documentul, apoi faceți clic pe Adăuga pentru a salva documentul într-un grup.

Acum, puteți vedea toate documentele listei de grupuri în submeniul grupului.

Dacă doriți să adăugați documentul curent sau mai multe documente într-un grup existent, puteți face după cum urmează:

Clic Kutools > favorite, alegeți numele grupului la care doriți să adăugați documente, apoi în submeniu, alegeți Adăugați la acest grup, Sau Adăugați totul la acest grup or Adăugați fișiere la acest grup caracteristică după cum aveți nevoie.

Adăugați la acest lucru în grup: Adăugați documentul curent la acest grup.

Adăugați totul la acest grup: Adăugați toate documentele deschise la acest grup. Notă: Dacă documentul a ieșit deja în grup, apare un dialog pentru a vă reaminti. Și poate adăuga un document la acest grup numai dacă documentele deschise sunt deschise printr-un singur clic.

Adăugați fișiere la acest grup: Aplicând această caracteristică, se afișează un dialog Răsfoire pentru a alege fișierele dintr-un folder și toate fișierele selectate sunt adăugate la acest grup.

Gestionați documentele în grupuri

Dacă doriți să gestionați și să organizați documentele în grupuri, cum ar fi redenumirea, eliminarea, mutarea, puteți face după cum urmează:

Clic Kutools > favorite > Organizați grupul de documente, apoi în Organizați grupul de documente caseta de dialog, gestionați grupurile și documentele făcând clic dreapta pe meniu sau pe butoanele din panoul din dreapta.

Deschideți un grup de documente cu un singur clic

Dacă ați salvat documente într-un grup, puteți deschide rapid toate documentele din grup după cum urmează:

1. Deschideți aplicația Word, apoi faceți clic pe Kutools > favorite > faceți clic pe numele grupului pe care doriți să deschideți întregul grup sau faceți clic Deschideți acest grup în submeniul grupului. Veți vedea că toate documentele din cadrul grupului au fost deschise în Word. Vedeți captura de ecran:

Funcție conexă

• Organizați grupul de documente: gestionarea documentelor utilizând grupul în Word