Organizați grupul de documente - Gestionarea documentelor utilizând grupuri în Word

Kutools pentru Word Organizați grupul de documente funcționează ca managerul nostru de documente, care ne poate ajuta în mod eficient și confortabil să gestionăm toate documentele care au fost grupate în Grupul de documente. Cu Organizați grupul de documente instrument, putem crea cu ușurință noi grupuri de documente, glisați și fixați pentru a muta documentul între diferite grupuri, redenumiți documentele și grupurile de documente și așa mai departe.

Listează toate grupurile de documente în vizualizarea arborescentă

Creați cu ușurință noi grupuri de documente

Mutați documentele între diferite grupuri

Redenumiți grupurile și documentele de documente

Ștergeți grupurile și documentele de documente

Curățați erorile din grupurile de documente

Clic Kutools > favorite > Organizați grupul de documente. Vedeți captura de ecran:

Listează toate grupurile de documente în vizualizarea arborescentă

1. Dacă doriți să organizați documentele pe care le-ați adăugat la grup, faceți clic pe Kutools > favorite > Organizați grupul de documente pentru a activa utilitarul.

2. Veți vedea toate grupurile de documente și documentele cu care au fost grupate favorite sunt listate în Organizați grupul de documente căsuță de dialog. Vedeți captura de ecran:

notițe. Pentru a selecta orice document din listă, puteți vedea calea de salvare a acestui document este afișată în panoul de sub caseta listă.

Creați cu ușurință noi grupuri de documente

1. Faceți clic pe Nou din partea dreaptă a dialogului pentru a crea un grup nou. Vezi captura de ecran.

2. După ce faceți clic pe Nou , va afișa o casetă de dialog așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Vă rugăm să atribuiți un nume acestui nou grup și apoi faceți clic pe OK buton. Noul grup de documente create va fi listat și în structura arborelui.

Mutați documentele între diferite grupuri

Dacă doriți să mutați un document dintr-un grup în alt grup de documente, îl puteți face după cum urmează.

1. Selectați un document pe care doriți să îl mutați într-un alt grup de documente, apoi faceți clic pe Muta din caseta de dialog. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi va afișa un Selectați Grup de documente dialog. În acest dialog, puteți muta acest document în orice grup de documente existente selectând grupul și apoi faceți clic pe OK. Sau treceți la un grup nou făcând clic pe Nou buton. De asemenea, puteți trage și plasa documentul pentru a vă deplasa între diferite grupuri de documente din Organizați grupul de documente listă.

Redenumiți grupurile și documentele de documente

Cu acest utilitar, puteți redenumi atât grupurile de documente, cât și documentele.

1. Selectați un grup de documente sau un document pe care doriți să îl redenumiți și faceți clic pe Redenumiți butonul, apoi numele grupului de documente sau al documentului va deveni modificabil în structura arborescentă, apoi introduceți noul nume.

notițe: acest Redenumiți caracteristica va schimba doar numele indicat al unui document din grup, nici numele documentului. De exemplu, dacă aveți un document numit „Fișier.doc”Care a fost adăugat unui grup și a fost redenumit ca„DOSAR2.doc”Prin utilizarea Redenumiți caracteristică în Organizați grupul de documente. După redenumirea documentului, când accesați dosarul de fișiere al acestui document, veți afla că numele documentului este în continuare „DOSAR2.doc”. Asa ca Redenumiți caracteristică în Organizați grupul de documente modifică doar numele documentului care trebuie indicat în grup.

Ștergeți grupurile și documentele de documente

Dacă doriți să eliminați grupurile de documente sau un document dintr-un grup, puteți selecta grupul de documente sau documentul pe care doriți să îl eliminați în structura arborelui, apoi faceți clic pe Șterge în dialog. Vedeți captura de ecran:

Notă: il Șterge caracteristică elimină doar documentul dintr-un grup, documentele sunt încă existente în computerul dvs.

Curățați erorile în timpul grupurilor de documente

Uneori poate cauza erori în favorite grupați după următoarele motive:

Documentul a rămas deja într-un grup și ați schimbat calea de salvare a acestui document (a fost mutat într-un alt folder de fișiere, a fost redenumit în folder sau a fost șters de pe computer).

1. De exemplu, după ce ați adăugat un document într-un grup de documente, atunci când mutați acest document într-un alt folder din computer, documentul din favorite grupul va avea un link rupt afișat pe. Vedeți captura de ecran:

2. Acum, nu puteți deschide acest document direct din grup. Trebuie să mergi la Organizați grupul de documente casetă de dialog și faceți clic pe Curățați erorile pentru a curăța eroarea din grupurile de documente

3. După ce faceți clic Eroare de curățare, veți vedea rezultatul după cum arată capturile de ecran de mai jos:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Cuvânt - Crește-ți experiența Word cu Over 100 Caracteristici remarcabile!

🤖 Asistent AI Kutools: Transformă-ți scrisul cu AI - Generați conținut  /  Text polonez pentru claritate /  Rezumat documente  /  Solicitați informații pe baza Documentului, toate în Cuvânt

📘 Stăpânirea documentelor: Pagini împărțite  /  Fuzionați documente  /  Exportați selecția în diferite formate (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Conversie lot în PDF  /  Exportați paginile ca imagini  /  Imprimați mai multe fișiere simultan...

✏ Editarea continutului: Găsiți și înlocuiți în lot peste mai multe fișiere  /  Redimensionați toate imaginile  /  Transpuneți rânduri și coloane de tabel  /  Convertiți tabelul în text...

🧹 Curățare fără efort: Îndepărtați Spații suplimentare  /  Secțiuni pauze  /  Toate anteturile  /  Casete text  /  hiperlinkuri  / Pentru mai multe instrumente de îndepărtare, mergeți la nostru Eliminați grupul...

➕ Inserții creative: Inserați Mii de separatori  /  Casete de bifare  /  Butoane radio  /  QR Code  /  coduri de bare  /  Tabel cu linii diagonale  /  Legenda ecuației  /  Image Caption  /  Legenda tabelului  /  Imagini multiple  / Descoperiți mai multe în Inserați grupul...

???? Selectii de precizie: Repera cu precizie pagini specifice  /  tabele  /  forme  /  paragrafele de titlu  / Îmbunătățiți navigarea cu mai mult Selectați caracteristici...

⭐ Îmbunătățiri de stele: Navigați rapid în orice locație  /  inserarea automată a textului repetitiv  /  comutați fără probleme între ferestrele documentelor  /  11 Instrumente de conversie...

???? Vrei să încerci aceste funcții? Kutools pentru Word oferă a 60-zi de încercare gratuită, fără limitări! 🚀

Descărcare gratuită     Citeste mai mult     Cumpară acum