Fila Office: Deschideți, salvați și închideți un grup de documente

Cu fila Office, puteți adăuga un document salvat într-un grup și folosind un grup pentru a gestiona documente sau fișiere în aplicațiile Microsoft Office. varful: Un document niciodată salvat nu poate fi adăugat într-un grup.

Care este diferența dintre Word Favorites și Office Favorites?

Adăugați un document sau un fișier salvat într-un grup

Deschideți mai multe documente sau fișiere cu fila Office

Aplicarea operației de salvare pe mai multe documente sau fișiere

Închideți toate documentele sau fișierele unui grup

Adăugați fișiere dintr-un folder într-un grup

Adăugați toate documentele / fișierele deschise într-un grup

Care este diferența dintre grupul Preferințe Word și grupul Preferințe Office?

Înainte de a vă spune cum să adăugați un document sau un fișier salvat într-un grup în aplicațiile Microsoft Office cu fila Office, vreau să vă anunț că există 2 tipuri de Favorite grupați în fila Office, după cum se arată în captura de ecran de mai jos.

În aplicația Microsoft Word, veți avea Cuvinte favorite și Favorite Office. Care este diferenta dintre Cuvinte favorite și Favorite Office? Dacă adăugați un document sau un fișier salvat într-un fișier Cuvinte favorite grup, Cuvinte favorite grupul este vizibil și disponibil numai în aplicația Word. Dacă adăugați un document sau un fișier salvat într-un fișier Favorite Office grup, Favorite Office grupul este vizibil și disponibil în toate aplicațiile Office care au acceptat fila Office. De exemplu, am 2 documente salvate (Documentul A și Documentul B) se deschide în Word și adaug Documentul A în Cuvinte favorite grup (Cuvânt) și adăugați Documentul B în Favorite Office grup (Birou) în Word așa cum se arată în capturile de ecran de mai jos.

Localizarea documentului A la grupul Word Favorite (Word):

Localizarea documentului B în grupul Favorite Office (Office):

După cum se arată în capturile de ecran de mai sus, atât Cuvinte favorite grup (Cuvânt) Şi Favorite Office grup (Birou) este vizibil și disponibil în aplicația Word. Dar dacă deschideți aplicația Excel, veți vedea numai fișierul Favorite Office grup (Birou) în ea așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Dacă faceți clic pe Documentul B sau faceți clic pe Deschideți acest grup comandă în Favorite Office grup (Birou) în Excel, va deschide direct documentul în aplicația Word.

Numai grupul Preferințe Office (Office) este vizibil și disponibil în Excel:

Adăugați un document sau un fișier salvat într-un grup

Puteți adăuga rapid un document sau un fișier salvat într-un grup după cum urmează:

1. clic Tab-ul Office > Adauga la favorite > Adăugați la Favorite Word or Adăugați la Favorite Office.

2. În ferestrele pop-up, alegeți un grup la care doriți să adăugați sau creați un grup nou pentru care să adăugați.

3. De asemenea, puteți adăuga un document sau un fișier salvat într-un grup din Oficiul pentru 2003, 2007 și 2010 făcând clic dreapta pe filă și alegeți Adăugați la Favorite Word or Adăugați la Favorite Office după cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Deschideți mai multe documente sau fișiere cu fila Office

Dacă ați adăugat mai multe documente sau fișiere într-un grup înainte, puteți deschide rapid mai multe documente sau fișiere simultan.

1. Vă rugăm să faceți clic pe Tab-ul Office > (făcând clic pe grupul pe care doriți să îl deschideți)> Deschideți acest grup așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

2. Veți vedea că toate documentele sau fișierele grupului vor fi deschise așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Aplicarea operației de salvare pe mai multe documente sau fișiere

Dacă mai multe documente sau fișiere dintr-un grup au fost modificate și doriți să le salvați rapid, puteți aplica rapid operația de salvare la toate aceste documente multiple după cum urmează:

1. clic Tab-ul Office > făcând clic pe grupul la care doriți să aplicați operația de salvare > Salvați acest grup așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

notițe: Toate documentele sau fișierele grupului vor fi salvate!

Închideți toate documentele sau fișierele unui grup

Dacă documentele sau fișierele au fost adăugate într-un grup, puteți închide rapid toate documentele sau fișierele deschise ale grupului după cum urmează:

De exemplu, Documentul A și Documentul B a fost adăugat în Cuvânt grupați așa cum se arată în captura de ecran de mai jos și sunt deschise în Word.

După ce faceți clic Închideți acest grup comanda, Documentul A și Documentul B va fi închis, vă rugăm să vedeți mai jos captura de ecran.

Adăugați toate documentele / fișierele deschise într-un grup

Puteți adăuga toate documentele deschise într-un grup făcând clic pe Tab-ul Office >(făcând clic pe grupul în care doriți să adăugați) > Adăugați totul la acest grup.

Adăugați fișiere dintr-un folder într-un grup

Puteți adăuga fișiere închise dintr-un folder în grupul dorit

1.Click Tab-ul Office > (făcând clic pe grupul în care doriți să adăugați) > Adăugați fișiere la acest grup.

2. În popping Operatii Deschise , selectați fișierele pe care doriți să le adăugați în grupul dintr-un folder, faceți clic pe Operatii Deschise, iar fișierele selectate au fost adăugate în grup.