Cum se analizează datele sondajului în Excel?

Dacă există o listă a datelor sondajului într-o foaie de lucru, așa cum se arată mai jos, și trebuie să analizați acest sondaj și să generați un raport de rezultate ale sondajului în Excel, cum ați putea face? Acum, vorbesc despre pașii privind analiza datelor sondajului și generează un raport de rezultate în Microsoft Excel.

Analizați datele unui sondaj în Excel

Partea 1: Numărați tot felul de feedback-uri în sondaj

Partea 2: Calculați procentele tuturor feedback-urilor

Partea 3: Generați un raport de sondaj cu rezultate calculate mai sus

Partea 1: Numărați tot felul de feedback-uri în sondaj

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

În primul rând, trebuie să numărați numărul total de feedback în fiecare întrebare.

1. Selectați o celulă goală, de exemplu, celula B53, tastați această formulă = COUNTBLANK (B2: B51) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, îl puteți modifica după cum doriți) și apăsați Intrați butonul de pe tastatură. Apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă, aici îl completez în intervalul B53: K53. Vedeți captura de ecran:

2. În celula B54, tastați această formulă = COUNTA (B2: B51) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, îl puteți modifica după cum doriți) în el și apăsați Intrați butonul de pe tastatură. Apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă, aici îl completez în intervalul B54: K54. Vedeți captura de ecran:

3. În celula B55, tastați această formulă = SUMĂ (B53: B54) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, îl puteți modifica după cum doriți) și apăsați butonul Enter de pe tastatură, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă , aici îl completez în gama B55: K55. Vedeți captura de ecran:

Apoi, numărați numărul fiecărui Acord puternic, Acord, Dezacord și Total dezacord pentru fiecare întrebare.

4. În celula B57, tastați această formulă = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, celula $ B $ 51 este criteriul pe care doriți să-l numărați, le puteți modifica după cum doriți) și apăsați Intrați butonul de pe tastatură, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă, aici îl completez în intervalul B57: K57. Vedeți captura de ecran:

5. Tip = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, celula $ B $ 11 este criteriul pe care doriți să-l numărați, le puteți modifica după cum doriți) în celula B58 și apăsați Intrați butonul de pe tastatură, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă, aici îl completez în intervalul B58: K58. Vedeți captura de ecran:

6. Repetați pasul 5 sau 6 pentru a număra numărul fiecărui feedback la fiecare întrebare. Vedeți captura de ecran:

7. În celula B61 tastați această formulă = SUMĂ (B57: B60) (intervalul B2: B51 este intervalul feedback-ului la întrebarea 1, îl puteți modifica după cum doriți) pentru a însuma feedback-ul total și apăsați Intrați butonul de pe tastatură, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul pe care doriți să îl utilizați cu această formulă, aici îl completez în intervalul B61: K61. Vedeți captura de ecran:

Partea 2: Calculați procentele tuturor feedback-urilor

Apoi, trebuie să calculați procentajul fiecărui feedback la fiecare întrebare.

8. În celula B62 tastați această formulă = B57 / $ B $ 61 (Celula B57 indică feedback-ul special pe care doriți să-i numărați numărul, celula $ B $ 61 reprezintă numărul total de feedback-uri, le puteți modifica după cum doriți) pentru a însuma feedback-ul total și apăsați Intrați butonul de pe tastatură, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul în care doriți să utilizați această formulă. Apoi formatați celula ca procentaj făcând clic dreapta pe> Formatează celulele > Procent CBD. Vedeți captura de ecran:

De asemenea, puteți afișa aceste rezultate ca procente, selectându-le și făcând clic pe % (Stil procentual) în Număr grup pe Acasă tab.

9. Repetați pasul 8 pentru a calcula procentul din fiecare feedback la fiecare întrebare. Vedeți captura de ecran:

Partea 3: Generați un raport de sondaj cu rezultate calculate mai sus

Acum, puteți face un raport de rezultat al sondajului.

10. Selectați titlurile coloanelor sondajului (A1: K1 în acest caz) și faceți clic dreapta> Copiați și apoi lipiți-le într-o altă foaie de lucru goală făcând clic dreapta pe> Transpune (T). Vedeți captura de ecran:

Dacă utilizați Microsoft Excel 2007, puteți lipi aceste procente calculate, selectând o celulă necompletată, apoi făcând clic pe Acasă > Pastă > Transpune. Vedeți următoarea captură de ecran:

11. Editați titlul după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

12. Selectați partea pe care trebuie să o afișați în raport și faceți clic dreapta pe> Copiați, și apoi accesați foaia de lucru pe care trebuie să o lipiți și selectați o celulă goală, cum ar fi Celula B2, un clic Acasă > Pastă > Lipiți special. Vedeți captura de ecran:

13. În Lipiți special dialog, verificați Valori și transpunere în Lipiți și transpuneți secțiuni și faceți clic pe OK pentru a închide acest dialog. Vedeți captura de ecran:

Repetați pașii 10 și 11 pentru a copia și lipi datele de care aveți nevoie, apoi a fost făcut raportul sondajului. Vedeți captura de ecran: