Cum se reduce dimensiunea fișierului Excel?
Fișierele Excel mari pot întârzia deschiderea sau salvarea, cauzând întârzieri inutile. Acest tutorial oferă pași practici pentru a reduce dimensiunea fișierului Excel prin eliminarea formatării inutile, formulelor, imaginilor și a altor elemente care ar putea umfla dimensiunea fișierului.
1 Eliminați formatarea condiționată
6 Șterge caracterele invizibile
Formatarea condițională este util să evidențiezi unele date specifice pe baza unor reguli, dar, în același timp, va face fișierul tău Excel greu. Pentru a reduce dimensiunea fișierului Excel, puteți elimina formatarea condiționată din celulele necesare.
Selectați celulele de care nu mai aveți nevoie de formatare condiționată.
Clic Acasă filă> Formatarea condițională > Reguli clare > Ștergeți regulile din celulele selectate.
Dacă nu mai aveți nevoie de formatare condiționată în foaie, alegeți Ștergeți regulile din întreaga foaie.
Uneori, după ce utilizați formule pentru a combina date, a extrage text sau a atinge alte obiective, este posibil să uitați să le eliminați, ceea ce poate ocupa spațiu.
1. Selectați celulele formulei de care nu mai aveți nevoie de formulă și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
2. Apoi selectați poziția inițială a acestor celule selectate, faceți clic dreapta pentru a afișa meniul contextual și selectați Lipiți special > Valori in Inserați valori secţiune.
Acum formulele au fost eliminate și lasă doar valori.
varful: Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, puteți utiliza La Actual caracteristică pentru a converti rapid toate formulele selectate în valori reale.
>>> 
Aflați mai multe despre utilizarea La Actual caracteristică în Kutools pentru Excel de vizitând tutorialul nostru detaliat pas cu pas.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Ia-L Acum
Formatarea celulelor îți cântărește și fișierul.
Selectați celulele care nu conțin date și accesați Acasă > clar (În Editarea grup)> Ștergeți formatele.
varful: Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, puteți utiliza Ștergeți formatarea caracterelor caracteristică pentru a șterge rapid toată formatarea caracterelor din celulele selectate.
Rețineți că aceasta va elimina toate formatarea caracterelor, inclusiv indicele și indicele.
Descoperiți cum să utilizați Ștergeți formatarea caracterelor caracteristică de explorând tutorialul nostru cuprinzător.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Ia-L Acum
Imaginile ocupă mult spațiu în fișierele Excel. Dacă doriți să reduceți dimensiunea unui fișier Excel, comprimarea imaginilor va fi o metodă bună.
Notă: Claritatea imaginilor va fi modificată dacă imaginile sunt comprimate.
1. Selectați o imagine. Apoi Format imagine este afișată fila, faceți clic pe ea și apoi faceți clic Comprimă imagini.
2. În Comprimă imagini dialog:
Debifați Aplicați numai pentru această imagine caseta de selectare, va comprima toate imaginile din fișier. Implicit, această casetă de selectare este bifată, va comprima doar imaginea selectată.
Apoi alegeți o rezoluție după cum aveți nevoie și faceți clic OK.
Dacă există multe formule și foi, puteți verifica dacă există unele ceasuri adăugate în fereastra de urmărire care, de asemenea, pot îngreuna fișierul.
1. clic Formule > Urmărește Fereastra.
2. În Urmărește Fereastra, selectați ceasurile de care nu mai aveți nevoie și faceți clic Șterge ceasul.
Într-un fișier Excel, pot exista unele caractere invizibile, cum ar fi întrerupere de linie, spațiu neîntrerupt și spațiu de sfârșit, care ocupă, de asemenea, spațiul fișierului.
Aici putem folosi Găsi și Înlocuiți caracteristică pentru a înlocui rapid personajele invizibile cu nimic.
Pentru a înlocui spațiile care nu se rup cu nimic:
1. Selectați celulele sau foile relevante, apoi apăsați Ctrl + H pentru a deschide Găsiți și înlocuiți căsuță de dialog.
2. Plasați cursorul pe Gaseste ce cutie, ține Alt și apăsați 0160 pe tastatura numerică.
3. Nu lăsa nimic în Înlocui cu caseta și faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate.
Acum toate spațiile care nu se întrerup sunt eliberate.
Pentru a elimina întreruperile de linie, țineți apăsat Alt și apăsați 010 in Gaseste ce casetă de text.
Pentru a elimina spațiile finale sau spațiile suplimentare, puteți utiliza Kutools pentru Excel'S Eliminați spațiul caracteristică care poate elimina spațiile principale/finale/extra/toate după cum aveți nevoie.
Aflați cum să utilizați Eliminați spațiile caracteristică în Kutools pentru Excel de verificând tutorialul nostru detaliat.
Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Ia-L Acum
Cum se adaugă linia maximă sau minimă la o diagramă?
În Excel, să adăugați o linie maximă sau minimă în diagramă va fi bine să găsiți rapid valoarea maximă sau minimă a diagramei.
Tutorial Excel: Combinați coloane, rânduri, celule
Acest tutorial listează toate scenariile despre combinarea coloanelor / rândurilor / celulelor în Excel și vă oferă diferite soluții.
Cum să utilizați funcția NOUA ȘI AVANSATĂ XLOOKUP în Excel (10 exemple)
În acest tutorial, vă vom arăta care sunt avantajele XLOOKUP și cum îl puteți obține și aplica pentru a rezolva diferite probleme de căutare.
Creați o diagramă de bandă în Excel
O diagramă cu benzi Excel ne poate ajuta să ne dăm seama rapid dacă o serie de date se află într-un anumit interval dintr-o privire.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!