Cum se reduce dimensiunea fișierului Excel?
Uneori, va dura câteva minute pentru a deschide sau salva dacă fișierul Excel este prea mare. Pentru a rezolva această problemă, aici, în acest tutorial, vă spune cum să reduceți dimensiunea fișierului Excel eliminând conținutul sau formatele care nu sunt necesare sau nu sunt utilizate niciodată.
1 Eliminați formatarea condiționată
6 Șterge caracterele invizibile
Formatarea condițională este util să evidențiezi unele date specifice pe baza unor reguli, dar, în același timp, va face fișierul tău Excel greu. Pentru a reduce dimensiunea fișierului Excel, puteți elimina formatarea condiționată din celulele necesare.
Selectați celulele de care nu mai aveți nevoie de formatare condiționată.
Clic Acasă filă> Formatarea condițională > Reguli clare > Ștergeți regulile din celulele selectate.
Dacă nu mai aveți nevoie de formatare condiționată în foaie, alegeți Ștergeți regulile din întreaga foaie.
În unele momente, după ce utilizați formule pentru a combina date sau a extrage text sau a realiza alte obiective, este posibil să uitați să le eliminați, ceea ce va face unele ocupații.
Selectați celulele formulei de care nu mai aveți nevoie de formulă și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
Apoi selectați poziția inițială a acestor celule selectate, faceți clic dreapta pentru a afișa meniul contextual și selectați Lipiți special > Valori in Inserați valori secţiune.
Acum formulele au fost eliminate și lasă doar valori.
Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, puteți utiliza La Actual caracteristică pentru a converti rapid toate formulele selectate în valori reale.
Pentru detalii despre To Actual, vă rugăm să vizitați tutorial.
Pentru o încercare gratuită de 30 de zile a Kutools pentru Excel, vă rugăm să descărcați de pe aici.
Formatarea celulelor îți cântărește și fișierul.
Selectați celulele care nu conțin date și accesați Acasă > clar (În Editarea grup)> Ștergeți formatele.
Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, puteți utiliza Ștergeți formatarea caracterelor caracteristică pentru a șterge rapid toată formatarea caracterelor din celulele selectate.
Rețineți că aceasta va elimina toate formatarea caracterelor, inclusiv indicele și indicele.
Pentru detalii despre formatarea clară a caracterelor, accesați pagina tutorial.
Pentru o încercare gratuită de 30 de zile a Kutools pentru Excel, vă rugăm să descărcați de pe aici.
Imaginile ocupă mult spațiu în fișierele Excel. Dacă doriți să reduceți dimensiunea unui fișier Excel, comprimarea imaginilor va fi o metodă bună.
Claritatea imaginilor va fi modificată dacă imaginile sunt comprimate.
Selectați o imagine. Apoi Format imagine este afișată fila, faceți clic pe ea și apoi faceți clic Comprimă imagini.
In Comprimă imagini dialog:
Debifați Aplicați numai pentru această imagine caseta de selectare, va comprima toate imaginile din fișier. Implicit, această casetă de selectare este bifată, va comprima doar imaginea selectată.
Apoi alegeți o rezoluție după cum aveți nevoie și faceți clic OK.
Dacă există multe formule și foi, puteți verifica dacă există unele ceasuri adăugate în fereastra de urmărire care, de asemenea, pot îngreuna fișierul.
Clic Formulă > Urmărește Fereastra.
În Urmărește Fereastra, selectați ceasurile de care nu mai aveți nevoie și faceți clic Șterge ceasul.
Într-un fișier Excel, pot exista unele caractere invizibile, cum ar fi întrerupere de linie, spațiu neîntrerupt și spațiu de sfârșit, care ocupă, de asemenea, spațiul fișierului.
Aici putem folosi Găsi și Înlocuiți caracteristică pentru a înlocui rapid personajele invizibile cu nimic.
Presupunând că înlocuiți spațiul care nu se sparge cu nimic, selectați celulele sau foile, apoi apăsați Ctrl + H pentru a activa funcția Găsiți și înlocuiți caracteristică.
Și plasați cursorul la Gaseste ce caseta de text și țineți apăsat Alt și apăsați 0160 pe tastatura numerică.
Atunci nu lăsa nimic în Înlocui cu casetă text și faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate.
Acum toate spațiile care nu se întrerup sunt eliberate.
Pentru a elimina întreruperile de linie, țineți apăsat Alt și apăsați 010 in Gaseste ce casetă de text
Pentru a elimina spațiile finale sau spațiile suplimentare, puteți utiliza Kutools pentru Excel'S Eliminați spațiul caracteristică care poate elimina spațiile principale/finale/extra/toate după cum aveți nevoie.
Pentru detalii despre Eliminarea spațiilor, accesați pagina tutorial.
Pentru o încercare gratuită de 30 de zile a Kutools pentru Excel, vă rugăm să descărcați de pe aici.
Cum se adaugă linia maximă sau minimă la o diagramă?
În Excel, să adăugați o linie maximă sau minimă în diagramă va fi bine să găsiți rapid valoarea maximă sau minimă a diagramei.
Tutorial Excel: Combinați coloane, rânduri, celule
Acest tutorial listează toate scenariile despre combinarea coloanelor / rândurilor / celulelor în Excel și vă oferă diferite soluții.
Cum să utilizați funcția NOUA ȘI AVANSATĂ XLOOKUP în Excel (10 exemple)
În acest tutorial, vă vom arăta care sunt avantajele XLOOKUP și cum îl puteți obține și aplica pentru a rezolva diferite probleme de căutare.
Creați o diagramă de bandă în Excel
O diagramă cu benzi Excel ne poate ajuta să ne dăm seama rapid dacă o serie de date se află într-un anumit interval dintr-o privire.
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
- Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
- Merge celule / rânduri / coloane și păstrarea datelor; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri duplicate și sumă / medie... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
- Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
- Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
- Formule favorite și inserare rapidă, Gama, Diagrame și Imagini; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
- Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
- Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
- Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
- Gruparea tabelului pivot după numărul săptămânii, ziua săptămânii și multe altele ... Afișați celulele deblocate, blocate prin diferite culori; Evidențiați celulele care au formulă / nume...
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
