Kutools - Combină peste 100 de funcții și instrumente utile pentru Microsoft Outlook
Kutools pentru Microsoft® Outlook vă va simplifica comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook prin adăugarea următoarelor funcții utile pe care majoritatea utilizatorilor Outlook trebuie să le efectueze zilnic! Alegerea a peste 30,000 de utilizatori. Suportă toate limbile acceptate de Microsoft Office. Este foarte ușor de instalat și de utilizat. Caracteristici complete de încercare gratuită de 60 de zile. Garanție de satisfacție 100%!
Configurați cu ușurință Răspuns automat pentru Out of Office fără Exchange Server
CC / BCC automat la fiecare trimitere de e-mail și reguli ușor de personalizat
Redirecționați mai multe e-mailuri individual cu un singur clic
Filtrul puternic de e-mailuri nedorite ajută la reducerea mesajelor nedorite din căsuța de e-mail
O grămadă de operații cu un singur clic: cum ar fi Eliminarea e-mailurilor duplicate, Răspunsul cu atașament, Căutarea e-mailurilor etc.
Automat Cc sau Bcc diferite persoane în timp ce trimiteți e-mailuri în Outlook
În mod normal, în Outlook, puteți configura reguli numai pentru a realiza trimiterea Cc.
Auto CC / BCC caracteristică a Kutools pentru Outlook ajută la Cc sau Ccc cu ușurință diferite persoane pe baza mai multor condiții diferite atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook. Cu excepția relației „Sau” dintre regulile Cc și Bcc, aceasta oferă relația unică „Și” dintre regulile Cc și Bcc pe care regulile încorporate Outlook nu și le pot permite, care pot gestiona flexibil mai multe scenarii Cc și Bcc în Outlook.
Răspundeți automat la e-mailurile primite în Outlook
Vă este util să configurați răspunsul automat atunci când sunteți ocupat sau în afara biroului pentru o vacanță. Acest lucru va fi politicos pentru a informa expeditorii că nu veți putea răspunde la e-mailurile lor chiar acum, dar le-ați primit și le veți răspunde cât mai curând posibil.
Kutools pentru Outlook'S Răspuns automat funcția vă ajută să configurați regula de răspuns automat pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp cu subiect și mesaj personalizat în Outlook. Puteți activa sau dezactiva cu ușurință această caracteristică cu doar câteva clicuri.
Această funcție acceptă:
Specificați unul sau mai multe conturi de e-mail pentru aplicarea acestui răspuns automat
Vizualizați înregistrările mesajelor de răspuns automat în fereastra Jurnal
Redirecționați automat e-mailurile primite către o altă persoană din Outlook
Când sunteți ocupat sau în afara biroului, este posibil să nu răspundeți la timp la e-mailurile primite. În acest caz, puteți redirecționa automat aceste e-mailuri unei alte persoane și îi puteți permite să vă ajute să răspundă la e-mailurile dvs.
Kutools pentru Outlook'S Auto înainte funcția vă poate ajuta să redirecționați automat toate e-mailurile primite sau unele e-mailuri specifice conform regulilor către alți destinatari pe care i-ați specificat. Auto înainte caracteristica oferă atât relații „și”, cât și „sau” atunci când se creează reguli, în timp ce Outlook nu acceptă relația „și”.
Această funcție acceptă:
Redirecționează automat toate e-mailurile primite de la unul sau mai multe conturi de e-mail
Redirecționarea automată a e-mailurilor de primire specifice bazate pe reguli personalizate
Este într-adevăr consumator de timp să răspundeți la mai multe e-mailuri unul câte unul, deoarece Outlook permite numai răspunsul la un e-mail de fiecare dată.
Kutools pentru Outlook oferă un instrument util pentru a răspunde rapid la mai multe e-mailuri cu același conținut în bloc, astfel încât să nu trebuie să răspundeți la e-mailuri unul câte unul, trebuie doar să selectați toate e-mailurile și apoi să utilizați un șablon specificat pentru a le răspunde la o singura data.
Această funcție acceptă:
Creați șabloane diferite pentru e-mailuri diferite
Trimiteți e-mail către mai mulți destinatari separat
Trimite separat funcția vă poate ajuta să trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari separat, cu mesajul de întâmpinare corespunzător inserat automat în fiecare e-mail. Și toate e-mailurile trimise afișează doar adresa destinatarului actual pentru a proteja confidențialitatea altor destinatari.
La primirea e-mailului, destinatarul își va vedea doar propriul nume, cum ar fi Draga Sally, Draga Peter, în acest caz, destinatarul ar putea arunca o privire mai atentă asupra e-mailului, astfel încât e-mailul să nu fie perceput ca spam.
Această funcție acceptă:
Introduceți Cc / Cco, atașamente, semnătură la trimiterea e-mailurilor
Adăugați atât contactele, cât și grupul de contacte în câmpul Către
Comutați conturile de e-mail direct în fereastra de editare a e-mailului
Manevrați cu ușurință elementele duplicate în Outlook
Odată ce duplicatele sunt create în folderele Outlook, nu le puteți șterge cu ușurință.
Ștergeți e-mailurile duplicate/contacte/Sarcini funcțiile vă pot ajuta să ștergeți cu ușurință e-mailurile, contactele și sarcinile duplicate pe baza criteriilor specificate simultan, ceea ce vă ajută să vă păstrați folderul Outlook curat și să eliberați memoria Outlook.
Această funcție acceptă:
Ștergeți duplicatele pe baza criteriilor specificate
Ștergeți duplicatele dintr-unul sau mai multe foldere;
Ștergeți duplicatele dintr-unul sau mai multe conturi de e-mail
Detașați / Detașați automat atașamentele din perspectivă
Desprindeți atașamentele funcția vă poate ajuta să ștergeți atașamentele din mesajele selectate și să le salvați într-un anumit folder în același timp, după ce ați detașat fișierele atașamentelor, atașamentele vor fi convertite în texte de hyperlink din e-mail, în acest caz, puteți face clic pe hyperlink la deschideți fișierele atașate rapid și ușor.
Detasare automată a atașamentelor funcția vă ajută să detașați automat atașamentele de toate e-mailurile primite sau anumite e-mailuri specifice. Desprindeți atașamentele pentru a reduce dimensiunea e-mailului și a fișierului de date.
Această funcție acceptă:
Desprindeți atașamentele din toate e-mailurile selectate / Desprindeți automat atașamentele pentru toate e-mailurile primite
Detașați / Detașați automat atașamentele pe baza unor reguli specifice (expeditor, subiect, numele / tipul / dimensiunea atașamentului)
Specificați mai multe locații diferite de salvare pentru atașamentele detașate după reguli
Redenumiți atașamentele detașate după folderul mesajului, subiectul mesajului, ora primită etc.
Rămâneți pictograma atașament în lista de corespondență după detașarea atașamentelor
Toate atașamentele detașate pot fi recuperate cu un singur clic
Salvați / Salvați automat atașamentele din Outlook
Dacă doriți să descărcați și să salvați atașamentele în bloc din Outlook, Kutools pentru Outlook'S Salvare / Salvare automată atașamente funcția poate fi cel mai bun mod de a face acest lucru. Salvați atașamentele funcția vă poate ajuta să salvați manual toate atașamentele sau anumite atașamente din e-mailurile selectate. Salvați automat atașamentele funcția vă ajută să salvați automat atașamentele din toate e-mailurile primite sau din anumite e-mailuri specifice.
După salvarea atașamentelor, puteți șterge atașamentele mari nedorite pentru a reduce dimensiunea e-mailului și a fișierului de date.
Această funcție acceptă:
Salvați atașamentele în toate e-mailurile selectate / Salvați automat atașamentele din toate e-mailurile primite
Salvare / Salvare automată atașamente pe baza unor reguli specifice (expeditor, subiect, numele / tipul / dimensiunea atașamentului)
Specificați mai multe foldere diferite pentru salvarea atașamentelor detașate după reguli
Redenumiți atașamentele salvate după folderul mesajului, subiectul mesajului, ora primită etc.
Comprimă / decomprimă cu ușurință atașamentele de e-mail în Outlook
O mulțime de atașamente însoțesc e-mailurile vor mări dimensiunea fișierului de date Outlook, astfel încât s-ar putea să vă gândiți să reduceți dimensiunea atașamentelor pentru a menține e-mailul și fișierul de date Outlook mic. Cea mai directă abordare este comprimarea dimensiunii atașamentelor. Comprimă toate (atașamente) și Comprimare automată (atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook poate comprima cu ușurință nu numai atașamentele e-mailurilor selectate, ci și comprima automat atașamentele la sosirea e-mailurilor.
În plus, puteți aplica Decomprimați toate (atașamente) caracteristică pentru a decomprima toate atașamentele comprimate ușor.
Aceste caracteristici acceptă:
Comprimă toate atașamentele din e-mailurile selectate
Comprimați atașamentele în funcție de condiții (expeditor, subiect, numele / tipul / dimensiunea atașamentului)
Comprimă automat toate atașamentele la sosirea e-mailului
Comprimă automat atașamentele după reguli la sosirea e-mailului
Statistici la scară completă a articolelor în dosarele Outlook
Statistici caracteristică a Kutools pentru Outlook vă ajută să știți exact câte e-mailuri ați primit sau trimis pe zi / săptămână / lună sau între anumite date din Outlook.
Această funcție acceptă:
Numărați elementele din folderele specificate (Calendar, activități sau dosare RSS Feeds și așa mai departe)
Numărați în bloc elementele din toate folderele
Numărați câte articole se află într-o anumită categorie
Numărați e-mailurile primite sau trimise într-o anumită zi a săptămânii
Numărați e-mailurile primite sau trimise într-un anumit timp
Exportați raportul de statistici într-un registru de lucru Excel
notițe: Acestea doua Kutools filele vor fi afișate atunci când deschideți un e-mail sau răspundeți / redirecționați un e-mail în Outlook.
Grup automat:
Auto CC / BCC: Acest utilitar vă poate ajuta să configurați cu ușurință regulile CC sau BCC pentru toate trimiterile de e-mailuri în Outlook. În plus, puteți personaliza cu ușurință reguli cu criterii specifice pentru controlul CC auto sau BCC atunci când trimiteți e-mailuri. De exemplu, puteți:
1. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când trimiteți e-mail dintr-un anumit cont;
2. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc când subiectul trimiterii e-mailului conține cuvinte cheie specifice;
3. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când numele atașamentului unui e-mail de trimitere conține anumite cuvinte cheie;
4. Creați cu ușurință o regulă cc / bcc pentru auto cc / bcc atunci când trimiteți e-mail către anumite persoane etc.
Auto Înainte: Cu acest utilitar, puteți configura cu ușurință reguli pentru redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor primite către anumiți destinatari. Dincolo de aceasta, această caracteristică vă permite să personalizați regulile pentru redirecționarea automată a anumitor e-mailuri primite către destinatari pe baza criteriilor. De exemplu, puteți:
1. Creați o regulă pentru redirecționarea automată a e-mailurilor primite atunci când acestea ajung la un anumit cont;
2. Creați o regulă pentru redirecționarea automată a e-mailurilor primite atunci când subiectele e-mailului conțin cuvinte cheie specifice;
3. Creați o regulă pentru redirecționarea automată a e-mailurilor primite atunci când numele atașamentului e-mailurilor conține anumite cuvinte cheie;
4. Creați o regulă pentru redirecționarea automată a e-mailurilor primite dacă anumite cuvinte cheie există în corpul e-mailului etc.
Auto răspuns: Cu acest utilitar, puteți configura cu ușurință reguli de răspuns automat pentru ieșirea din birou pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp cu subiect și corp personalizat.
Filtru de e-mail nedorit: Acest grup colectează caracteristici utile pentru blocarea și deblocarea e-mailurilor, care pot ajuta la reducerea e-mailurilor nedorite (nedorite) din folderul Mesaje primite.
Blocați expeditorii: Acest utilitar vă poate ajuta să blocați toate e-mailurile trimise de la o anumită persoană. Activați acest utilitar după ce selectați un e-mail conține expeditorul pe care îl veți bloca, apoi toate e-mailurile trimise de această persoană vor fi mutate automat în folderul E-mail nedorit la sosire.
Blocați domeniile expeditorului: Cu acest utilitar, puteți bloca cu ușurință toate e-mailurile care trimit de la un anumit domeniu de e-mail. De exemplu, dacă selectați un e-mail al cărui domeniu al expeditorului este „@ gmail.com” și activați această caracteristică, toate e-mailurile trimise din acest domeniu „@ gmail.com” vor fi mutate automat în dosarul E-mail nedorit la sosire.
Blochează subiectul: Acest utilitar poate detecta și intercepta e-mailurile care conțin cuvintele pe care le-ați configurat pentru a fi subiecții blocați în linia subiectului e-mailului. După activarea acestui utilitar, acele e-mailuri care conțin subiectul care îndeplinesc condițiile vor fi mutate automat în folderul E-mailuri nedorite la sosire.
Blocarea corpului: Cu această caracteristică, puteți bloca cu ușurință e-mailurile după conținutul specific al corpului după configurarea textelor pentru a fi corpul blocat. De exemplu, puteți bloca toate e-mailurile care includ expresia „ceas Rolex” în corp atunci când sosesc.
Nu blocați niciodată expeditorii: Adăugați o adresă a expeditorului de e-mail sau mai multe adrese ale expeditorilor de e-mail în lista de expeditori nu blocați niciodată, astfel încât să puteți primi întotdeauna toate e-mailurile de la aceștia, indiferent de configurarea regulilor de blocare sau de filtrare.
Nu blocați niciodată domeniile expeditorului: Adăugați un domeniu al expeditorului de e-mail sau mai multe domenii ale expeditorilor de e-mail în lista de domenii ale expeditorilor nu blocați niciodată, astfel încât să puteți primi întotdeauna toate e-mailurile din domeniile expeditorilor, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.
Nu blocați niciodată subiectul: Primiți întotdeauna e-mailuri cu un anumit subiect, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.
Nu bloca niciodată corpul: Primiți întotdeauna e-mailuri care includ cuvinte cheie sau expresii specifice în corpul e-mailului, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.
Rulați acum regulile de gunoi: Cu această caracteristică, puteți aplica manual toate regulile de e-mail nedorit pe care le-ați configurat cu filtrul de e-mail nedorit.
Manager de filtre de e-mail nedorit: Puteți crea / edita / elimina / activa / dezactiva regulile de e-mail nedorite cu aceasta. Este centrul de configurare a setărilor pentru filtrul de e-mail nedorit
Marcați articolele șterse ca citite: Când ștergeți e-mailuri din folderul Inbox fără a le citi, aceste e-mailuri vor fi afișate ca stare necitită în folderul Elemente șterse. Această caracteristică vă poate ajuta să marcați rapid toate articolele șterse necitite din folderul Elemente șterse, precum și subfolderele ca fiind citite cu un singur clic.
Formatare remediată: Acest grup include două caracteristici „Formatare răspuns rapid” și „Formatare redirecționată fixă” pentru a vă ajuta să răspundeți cu ușurință sau să redirecționați mesajele cu o formatare fixă, fără a seta manual de fiecare dată formatul:
Remediați formatarea răspunsului: În mod implicit, Outlook răspunde întotdeauna cu formatul inițial al mesajelor primite. Acest utilitar vă poate ajuta să setați cu ușurință un format ca format implicit de răspuns în Outlook și să îl utilizați întotdeauna atunci când răspundeți în viitor. Pe lângă formatarea implicită a Outlook, această caracteristică prevede trei formatări pentru răspunsul la e-mailuri: 1)Formatare HTML,2)Plain Text formatare,3)Formatare RTF.
Remediați formatarea înainte: În mod implicit, Outlook redirecționează întotdeauna în același format (text simplu, text îmbogățit sau HTML) al mesajului original. Acest utilitar vă poate ajuta să setați cu ușurință un format ca format implicit de redirecționare în Outlook și să îl utilizați întotdeauna la redirecționarea e-mailurilor în viitor. Pe lângă formatarea implicită a Outlook, această caracteristică prevede trei formatări pentru redirecționarea e-mailurilor: 1)Formatare HTML,2)Plain Text formatare,3)Formatare RTF.
Avertisment prin e-mail: Acest grup colectează două caracteristici care pot apărea avertisment atunci când răspundeți sau trimiteți e-mailuri care îndeplinesc criterii specifice în Outlook.
Avertisment BCC: După activarea acestui utilitar, va apărea o fereastră de dialog de avertizare atunci când aplicați funcția Răspundeți tuturor unui e-mail pe care adresa dvs. de e-mail îl localizează în câmpul BCC.
Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele: În mod implicit, Outlook poate identifica dacă un e-mail de trimitere lipsește sau nu atașament. Cu această funcție, vă puteți crea propriile cuvinte cheie pentru avertizarea lipsei atașamentului. Când trimiteți un e-mail cu cuvintele cheie specificate în subiect sau corp fără a atașa atașamente, va apărea un dialog de avertizare pentru a vă reaminti că este posibil să fi uitat să atașați un fișier.
Programează trimiterea automată: E-mailuri recurente înseamnă mesajele care ar trebui trimise automat și periodic pe baza setărilor definite de utilizator. Cu acest utilitar, puteți crea mai multe e-mailuri recurente și puteți trimite mesajele la intervale zilnice, săptămânale, lunare, anuale pe care le setați.
Grup de mesaje multiple:
Răspuns în bloc: Cu acest utilitar, puteți răspunde rapid la mai multe e-mailuri primite în același timp, fără a răspunde manual unul câte unul sau a crea reguli complexe și consumatoare de timp.
Înainte în vrac: Când selectați mai multe e-mailuri și aplicați funcția Redirecționați, toate e-mailurile selectate vor fi atașate ca atașamente în fereastra de redirecționare a mesajelor în mod implicit. Cu acest utilitar, puteți redirecționa mai multe e-mailuri individual ca e-mailuri normale, în loc să le trimiteți ca atașamente.
Salvare în bloc: Acest utilitar vă ajută să salvați mai multe e-mailuri ca alte fișiere de format în bloc. Adună șase formatări de fișiere după cum urmează:
1. Puteți salva în lot mai multe e-mailuri ca individ Format HTML fișiere;
2. Puteți salva în lot mai multe e-mailuri ca individ Format txt fișiere;
3. Puteți salva mai multe e-mailuri ca fișiere individuale în format Word;
4. Puteți salva în lot mai multe e-mailuri ca individ Format PDF fișiere;
5. Puteți salva în lot mai multe e-mailuri ca individ Format CSV fișiere;
6. Puteți salva în lot mai multe e-mailuri ca individ Format Excel fișiere.
Grup de căutare:
Cautare Avansata: Acest utilitar vă ajută să căutați și să filtrați e-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp și acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu (puteți edita și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor ).
Căutări avansate de e-mailuri: Cu această opțiune, puteți căuta cu ușurință e-mailuri bazate pe unul sau mai multe criterii în același timp. În plus, acceptă salvarea criteriilor de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.
Sarcini de căutare avansată: Cu această opțiune, puteți căuta cu ușurință sarcini bazate pe unul sau mai multe criterii în același timp. În plus, acceptă salvarea criteriilor de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.
Contacte de căutare avansată: Cu această opțiune, puteți căuta cu ușurință contacte pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp. În plus, acceptă salvarea criteriilor de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.
Întâlniri și întâlniri de căutare avansată: Cu această opțiune, puteți căuta cu ușurință întâlniri și întâlniri pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp. În plus, acceptă salvarea criteriilor de căutare ca scenariu pentru a evita resetarea acelorași criterii de fiecare dată în viitor.
Caută: Acest grup adună diferite tipuri de funcții de căutare pentru a vă ajuta să căutați cu ușurință e-mailuri pe baza unor criterii specifice în Outlook.
(Căutare) E-mailuri de la expeditor: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid e-mailuri în toate folderele de e-mail care de la expeditorul e-mailului selectat.
(Căutare) E-mailuri către expeditor: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid e-mailuri în toate folderele de e-mail care au fost trimise expeditorului e-mailului selectat.
(Căutare) Domeniul expeditorului: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid e-mailuri în toate folderele de e-mail care conțin domeniul expeditorului e-mailului selectat.
(Căutare) Răspundeți expeditorului curent: Acest utilitar vă ajută să căutați toate e-mailurile pentru care răspunsul este adresa de e-mail a expeditorului de mesaje selectat printr-un singur clic.
Căutați e-mailuri după destinatar:
(Căutare) E-mailurile conțin destinatarul: Acest utilitar vă poate ajuta să căutați cu ușurință e-mailurile care conțin adresa de e-mail a destinatarului e-mailului selectat în toate cutiile poștale.
(Căutare) E-mailuri de la destinatar: Acest utilitar vă ajută să căutați cu ușurință e-mailurile trimise de la destinatarul e-mailului selectat în toate cutiile poștale.
(Căutare) E-mailuri trimise destinatarului: Acest utilitar vă ajută să căutați cu ușurință e-mailurile trimise destinatarului e-mailului selectat în toate căsuțele poștale.
(Căutare) E-mailuri cu domeniul destinatarului: Acest utilitar vă ajută să căutați cu ușurință e-mailurile care conțin domeniul destinatarului e-mailurilor selectate în toate cutiile poștale.
(Căutare) Răspundeți destinatarului curent: Acest utilitar vă ajută să căutați toate e-mailurile care răspund la un mesaj al cărui destinatar este adresa de e-mail a destinatarului mesajului selectat.
Căutați e-mailuri după răspunsul actual la:
(Căutare) Mesajul conține răspuns la adresă: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid și ușor toate e-mailurile care conțin răspunsul la adresa de e-mail a mesajului selectat.
(Căutare) Din răspunsul curent la: Acest utilitar vă ajută să căutați toate e-mailurile care primesc de la răspunsul la adresa de e-mail a mesajului selectat cu un singur clic.
(Căutare) Pentru a răspunde curent la: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid și ușor toate e-mailurile care trimit la răspunsul la adresa de e-mail a mesajului selectat.
(Căutare) Răspuns curent la domeniu: Acest utilitar vă ajută să căutați toate e-mailurile care conțin răspunsul la adresa de e-mail a domeniului mesajului selectat cu un singur clic.
(Căutare) Prin răspuns la: Acest utilitar vă ajută să căutați rapid și ușor toate e-mailurile care au răspuns la adresa de e-mail ca răspuns la mesajul selectat.
(Căutare) Acest contact: Cu acest utilitar, puteți căuta rapid e-mailuri în toate folderele de e-mail care includ un anumit contact în lista de contacte.
Sterge istoricul cautarii: Cu acest utilitar, puteți șterge tot istoricul căutărilor recente în Outlook cu un singur clic.
Grup de răspuns:
răspuns: În acest grup de răspunsuri, puteți răspunde cu ușurință unui e-mail cu atașament sau puteți răspunde la un e-mail fără textul original al mesajului, după cum aveți nevoie.
Răspundeți cu atașament: Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale atunci când răspundeți la un e-mail cu atașamente.
Răspundeți tuturor cu atașament: Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale atunci când faceți clic pe butonul Răspundeți tuturor unui e-mail cu atașamente.
Răspundeți fără Istorie: Această funcție vă poate ajuta să răspundeți cu ușurință expeditorului unui e-mail selectat fără textul original al mesajului;
Răspundeți tuturor fără istoric: Această funcție vă poate ajuta să răspundeți cu ușurință expeditorului și tuturor celorlalți destinatari ai unui e-mail selectat fără textul original al mesajului.
Configurați răspunsuri la: În mod normal, după trimiterea unui e-mail, mesajul răspuns merge la contul de e-mail unde ați trimis e-mailul original. Dacă aveți nevoie de toate mesajele cu răspuns, mergeți la un anumit cont de e-mail, această teamă vă poate ajuta să le descărcați cu ușurință. Vă poate ajuta:
1. Setați adrese de răspuns la toate conturile de e-mail în bloc;
2. Dezactivați adresa de răspuns la un anumit cont de e-mail;
3. Dezactivați adresa de răspuns pentru un e-mail numai cu un singur clic.
Ștergeți grupul:
Curent relativ: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta la ștergerea e-mailurilor care sunt relative cu cea selectată.
Șterge de către expeditor: Această funcție ajută la ștergerea rapidă a tuturor e-mailurilor din folderul curent, care expeditorul se potrivește cu expeditorul unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile aferente într-un interval de date specificat.
Șterge după Subiect: Această funcție ajută la ștergerea rapidă a tuturor e-mailurilor din folderul curent, subiectul fiind același cu subiectul unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile aferente într-un interval de date specificat.
Ștergeți duplicatul: Această funcție colectează trei utilitare care vă pot ajuta să ștergeți cu ușurință e-mailurile duplicate, sarcinile și contactele din Outlook.
Șterge E-mailuri duplicate: Acest utilitar vă ajută să ștergeți rapid e-mailurile duplicate din folderele cu unul sau mai multe conturi de e-mail. În plus, permite mutarea tuturor e-mailurilor duplicate din foldere în mai multe conturi de e-mail într-un anumit folder. notițe: În mod implicit, e-mailurile duplicate ar trebui să conțină același corp, atașament și subiect. Puteți personaliza alte criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Șterge Sarcini duplicat: Acest utilitar vă ajută să eliminați rapid toate sarcinile duplicate dintr-un singur folder sau în mai multe foldere în același timp și să păstrați unul.
Șterge Duplicarea persoanelor de contact: Cu acest utilitar, puteți șterge rapid toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte simultan. Este opțional să mutați toate contactele duplicate din folderele specificate într-un alt folder în loc să le eliminați definitiv. Notă: În mod implicit, contactele duplicate ar trebui să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Eliminați prefixul subiectului: Când răspundeți sau redirecționați mesaje, prefixul text RE sau FW va fi introdus automat în fața liniei subiectului. Acest utilitar vă poate ajuta să eliminați rapid toate prefixele RE sau FW din e-mailurile selectate sau e-mailurile din folderele specificate simultan. În plus, puteți specifica anumite prefixuri pentru a le elimina din e-mailuri în funcție de nevoile dvs.
Eliminați mesajele blocate: Uneori, un e-mail va fi blocat în Cutia de ieșire a Outlook-ului dacă este prea mare pentru a fi trimis sau din alte motive. Această funcție ajută la eliminarea tuturor mesajelor blocate din Cutia de ieșire cu un singur clic.
Grup de atașament:
Ataşament Manager: Cu acest utilitar, puteți salva cu ușurință / șterge / comprima / detașa mai multe atașamente din mai multe e-mailuri. Acest manager permite, de asemenea, să detașeze automat toate atașamentele din e-mailurile primite și să comprime automat toate atașamentele din e-mailurile primite și de ieșire.
Instrumente de atașare: Acest grup colectează câteva instrumente utile pentru manipularea cu ușurință a atașamentelor Outlook:
Comprimă toate echipament: Cu acest utilitar, puteți comprima rapid toate atașamentele într-unul sau mai multe e-mailuri selectate. În plus, vă permite să comprimați atașamentele e-mailurilor selectate în anumite condiții.
Decomprimați toate echipament: Cu acest utilitar, puteți decomprima rapid toate atașamentele zip într-unul sau mai multe e-mailuri selectate simultan.
Desprindeți-le pe toate echipament: Cu acest utilitar, puteți detașa rapid toate atașamentele dintr-unul sau mai multe e-mailuri selectate într-un anumit folder. În plus, vă permite să detașați atașamente de e-mailuri selectate în condiții avansate.
Restabileste tot echipament: Presupunând că ați aplicat caracteristica Desprindeți toate atașamentele Kutools pentru Outlook pentru a detașa atașamente de e-mailurile selectate și doriți să restaurați toate atașamentele detașate înapoi la e-mailurile originale, această caracteristică vă va face o favoare.
Salvează tot echipament: Această funcție vă poate ajuta să salvați cu ușurință toate atașamentele din e-mailurile selectate într-un anumit folder. În plus, puteți salva anumite atașamente specifice e-mailurilor selectate numai în condiții avansate.
Redenumiți toate echipament: Cu acest utilitar, puteți redenumi rapid toate atașamentele dintr-un e-mail selectat fără a salva atașamentele pe disc. Funcționează nu numai pentru fereastra mesajului primit, ci și pentru fereastra de compunere a e-mailurilor.
Copiați numele: Acest utilitar vă ajută să copiați cu ușurință numele clipurilor selectate sau toate atașamentele dintr-un e-mail în clipboard cu un singur clic. După aceea, trebuie doar să apăsați tastele Ctrl + V pentru a le lipi în orice alte locuri, după cum aveți nevoie.
Link-uri de reparare: După detașarea atașamentelor de e-mailuri, uneori puteți muta atașamentele detașate din folderul de salvare original în alte foldere, ceea ce va cauza legături rupte între atașamente și e-mailuri. În acest caz, acest utilitar vă va ajuta să actualizați loturile de legături între atașamente detașate și e-mailuri în Outlook.
Salvare automata echipament: Această funcție vă poate ajuta să salvați automat toate atașamentele la sosirea e-mailului. În plus, acceptă crearea de reguli care să detașeze atașamente specifice numai la sosirea e-mailurilor.
Detașare automată echipament: Această funcție vă poate ajuta să detașați automat toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailurilor.
Comprimare automată echipament: Această funcție vă poate ajuta să detașați automat toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailurilor.
Ataşament Opţiuni: Aici oferă opțiuni utile pentru a gestiona cu ușurință salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor.
Grup de opțiuni:
Introduceți automat data în subiect: Această opțiune vă poate ajuta să introduceți automat data curentă în subiect atunci când creați e-mailuri noi în Outlook.
Introduceți automat data în semnătură: Această opțiune vă poate ajuta să introduceți automat data curentă în semnătură atunci când creați e-mailuri noi sau răspundeți / redirecționați e-mailuri în Outlook.
Adăugați automat salut: Activați această opțiune vă poate ajuta să inserați automat mesajele de întâmpinare în corpul e-mailului atunci când răspundeți la e-mail în Outlook.
Include-mă atunci când răspund la toate: Cu acest utilitar, vă puteți include oricând într-un mesaj de răspuns.
Avertizare când Răspundeți / Răspundeți la toate: Activați acest utilitar va afișa un avertisment atunci când faceți clic pe butonul „Răspundeți” sau „Răspundeți tuturor” unui mesaj care conține mai mulți destinatari.
Bifați Malicious: După activarea acestui utilitar, un avertisment de phishing se va afișa înaintea subiectului e-mailului când acesta ajunge (e-mailul primit trebuie să conțină linkuri de phishing în corpul mesajului)
Afișați linkurile ascunse: Acest utilitar vă poate ajuta să extrageți și să afișați automat toate linkurile ascunse pentru toate mesajele de e-mail primite în Outlook.
Spectacol: Se va afișa o notificare pentru a vă spune că ce Kutools pentru Outlook a făcut pentru tine. Există 5 opțiuni:
1. Afișați fereastra de solicitare când CC-auto / BCC.
2. Afișați fereastra de prompt la redirecționarea automată.
3. Afișați fereastra de solicitare atunci când răspundeți automat.
4. Afișați fereastra de prompt la blocarea spamului.
5. Afișați fereastra de prompt la verificarea mesajelor rău intenționate.
Activați jurnalul: Puteți activa jurnalul pentru a ajuta la înregistrarea tuturor jurnalelor Kutools pentru Outlook.
Schimbați zoomul text implicit: Cu acest utilitar, puteți modifica zoomul textului de citire, compunere, răspuns și redirecționare a ferestrelor de e-mail la un anumit procent.
Configurați tipurile de atașamente: Această opțiune poate ajuta utilizatorii Outlook să deblocheze sau să acceseze cu ușurință atașamente cu anumite extensii de fișiere.
Statistici: Acest utilitar vă poate ajuta să numărați rapid e-mailurile în Outlook într-un anumit timp. Este opțional să exportați raportul final al tuturor rezultatelor numărării într-un fișier nou, cum ar fi un registru de lucru Excel. De exemplu, puteți:
1. Numărați numărul total de e-mailuri pe care le-ați trimis sau primit pe zi / săptămână / lună;
2. Numărați numărul de e-mailuri pe care le-ați selectat;
3. Numărați e-mailurile din toate folderele din conturile de e-mail în același timp etc.
Raport rapid: Cu acest utilitar, informațiile despre toate mesajele din folderul de e-mail selectat sau despre toate sarcinile din folderul de activități selectat vor fi exportate într-un fișier Excel.
Analizator antet mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să vizualizați și să analizați cu ușurință anteturile complete ale internetului unui e-mail cu un singur clic.
Numărați elementele selectate: Această funcție ajută la numărarea cu ușurință a numărului de elemente selectate în Outlook.
Grup de contact:
Șterge Duplicarea persoanelor de contact: Cu acest utilitar, puteți șterge rapid toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte simultan. Este opțional să mutați toate contactele duplicate din folderele specificate într-un alt folder în loc să le eliminați definitiv. notițe: În mod implicit, contactele duplicate ar trebui să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Îmbina Duplicarea persoanelor de contact: Cu acest utilitar, puteți îmbina cu ușurință toate contactele duplicate într-unul sau mai multe foldere de contacte în anumite câmpuri din Outlook. notițe: În mod implicit, contactele duplicate ar trebui să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Adăugați din mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid toți expeditorii și destinatarii de la e-mailurile selectate în dosarul Contacte imediat, fără a crea duplicate.
Adăugați la grup: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid adresele de e-mail ale mai multor destinatari sau expeditori ale e-mailurilor selectate la un anumit grup de contacte.
Grup de contact: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta nu numai să împărțiți un grup de contacte în două grupuri, ci și să împărțiți toți membrii unui grup de contacte în contact individual.
Împărțiți pentru a contacta grupul: Această funcție vă poate ajuta să împărțiți rapid un grup de contacte sau o listă de distribuție în două grupuri.
Întrerupeți grupul de contact: Cu acest utilitar, puteți salva / converti rapid toți membrii unei liste de distribuție în contacte individuale într-un folder Contact.
Grup de foldere:
Mergi la Dosar: Cu acest utilitar, puteți căuta rapid un folder după nume, apoi accesați acest folder direct în Outlook.
Dosar Temp: Acest utilitar vă poate ajuta să deschideți folderul temporar securizat Outlook cu un singur clic.
Dosar legat: Acest grup adună trei caracteristici pentru a vă ajuta să îmbinați cu ușurință diferite tipuri de foldere în Outlook:
Consolidarea dosarelor: Cu acest utilitar, puteți combina mai multe foldere de același tip din conturi de e-mail diferite într-un singur folder rapid și ușor. Este opțional să îmbinați toate articolele sau să îmbinați numai articole într-un anumit interval de timp în folderele selectate.
Îmbinați Mesaje primite: Acest utilitar vă poate ajuta să clasificați e-mailurile în funcție de tipurile de mesaje și să îmbinați toate e-mailurile de același tip din căsuțele de e-mail specificate din conturile de e-mail într-unul singur. Este opțional să îmbinați toate articolele sau să îmbinați numai articole într-un anumit interval de timp în căsuțele primite selectate.
Îmbinați folderele într-un fișier de date: Acest utilitar vă poate ajuta să îmbinați anumite foldere Outlook în diferite conturi într-un fișier de date. Este opțional să îmbinați toate articolele sau să îmbinați articolele numai într-un anumit interval de timp în folderele selectate.
Vizualizați grupul:
Aproape de minimizare: Acest utilitar vă poate ajuta să minimizați Outlook în loc să închideți când faceți clic pe butonul Închidere.
Memento-uri pentru mesaje: Acest utilitar vă poate ajuta să creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza textelor specificate. Va apărea un memento important când va sosi un e-mail important. De exemplu, ați configurat texte precum „Testați” ca criterii importante de e-mail, când primiți un e-mail care conține „Testați” în subiectul e-mailului, corpul, numele expeditorului sau chiar în adresa de e-mail a expeditorului, acest e-mail va fi considerat un e-mail important și veți primi un memento în același timp.
Afișați numărul de articole: Această funcție adună două caracteristici care pot ajuta la afișarea numărului total de articole necitite sau a tuturor articolelor (include articolele citite și necitite) în toate folderele Outlook în același timp.
Fus orar expeditor: Acest utilitar poate afișa ora trimisă și ora curentă a fusului orar al expeditorului pentru ca dvs. să alegeți un moment bun pentru a răspunde la e-mailuri în Outlook.
Afișați informații despre mesaj: Această caracteristică vă poate ajuta să afișați direct informațiile antetului specificate în fereastra de mesaje Outlook.
Grup de tipărire:
Imprimare avansată: Puteți imprima cu ușurință Contacte, grupuri de contacte, întâlniri, precum și e-mailuri cu această funcție.
Imprimați contactele sau grupul de contacte: Funcția de imprimare avansată vă poate ajuta să imprimați cu ușurință contactele cu note sau să imprimați membrii unui grup de contacte pe o singură pagină.
Imprimați întâlnirile: Funcția de imprimare avansată poate imprima, de asemenea, o listă a participanților la întâlnire și răspunsuri la o întâlnire selectată.
Imprimați e-mailul: Cu acest utilitar Advanced Print, este opțional să imprimați un e-mail selectat cu sau fără antetul mesajului. În plus, permite imprimarea unui e-mail trimis selectat cu afișarea câmpului bcc.
Selecție tipărire: Acest utilitar vă ajută să imprimați doar selecția unui e-mail.
Calendarul grupului:
Zi de naştere: Această funcție oferă două utilitare pentru a elimina și a restaura mementouri de ziua de naștere în funcție de nevoile dumneavoastră.
Log: Ajută la înregistrarea rezultatelor reușite și eșuate pentru operațiunile automate ale Kutools pentru Outlook.
Inregistreaza-te: Puteți înregistra software-ul de aici.
Ajutor: Puteți accesa tutorialele despre funcții și puteți modifica sau personaliza limba software-ului de aici. De asemenea, include un registru, informații despre versiunea software-ului.
Mod bara de instrumente: Puteți alege un mod de bară de instrumente care să se potrivească barei de instrumente.
Informații: Vă va spune câte operații procesează acum software-ul.
Funcții din această filă:
Panoul de text automat: Poate doriți să salvați acele conținuturi utilizate frecvent ca șablon pentru a fi ușor de utilizat în viitor. Acest panou de text automat poate ajuta la salvarea frazelor, imaginilor sau formelor utilizate frecvent ca intrări de text automat în Outlook. Când compuneți un e-mail, puteți doar să faceți clic pe intrarea autotext pentru a-l insera în corpul e-mailului.
Numele duplicate: Cu acest utilitar, puteți elimina rapid toți destinatarii duplicat din câmpurile Către / Cc / Bcc în același timp cu un singur clic.
Numele meu este: Cu acest utilitar, puteți elimina rapid conturile de e-mail ale dvs. din câmpurile Către, Cc și Cco atunci când compuneți un mesaj de e-mail.
Inserați un mesaj istoric: Când aplicați funcția Răspundeți / Răspundeți toate fără istoric pentru a răspunde la un e-mail selectat fără mesaj istoric, puteți face clic pe această caracteristică buton Inserare mesaj istoric pentru a readuce cu ușurință mesajul istoric în fereastra curentă a mesajului de răspuns
Răspuns direct la: După ce ați setat adresa de răspuns pentru contul de e-mail cu funcția SetUp Răspunsuri la, puteți face clic pe acest buton pentru a dezactiva adresa de răspuns pentru un e-mail în timp ce compuneți e-mailul.
Trimite separat: Această funcție poate ajuta la trimiterea aceluiași e-mail către mai mulți destinatari (acei destinatari sunt adăugați la câmpurile Către) cu salut personalizat separat simultan fără ca aceștia să se cunoască.
Omiteți CC auto / BB: Nu va auto cc sau bcc acest e-mail chiar dacă respectă regulile auto cc / bcc.
Funcții din această filă:
Selecție bazată pe: Cu acest utilitar, puteți răspunde la un e-mail cu un text important selectat numai în Outlook.
Semnătura de contact:: Cu acest utilitar, puteți converti rapid semnătura expeditorului la un contact.
