Kutools pentru Microsoft® Outlook vă va simplifica comunicarea zilnică prin e-mail prin Outlook prin adăugarea următoarelor funcții utile pe care majoritatea utilizatorilor Outlook trebuie să le efectueze zilnic! Alegerea a peste 30,000 de utilizatori. Suportă toate limbile acceptate de Microsoft Office. Este foarte ușor de instalat și de utilizat. Caracteristici complete de încercare gratuită de 60 de zile. Garanție de satisfacție 100%!
În mod normal, în Outlook, puteți configura reguli numai pentru a realiza trimiterea Cc.
Auto CC / BCC caracteristică a Kutools pentru Outlook ajută la Cc sau Ccc cu ușurință diferite persoane pe baza mai multor condiții diferite atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook. Cu excepția relației „Sau” dintre regulile Cc și Bcc, aceasta oferă relația unică „Și” dintre regulile Cc și Bcc pe care regulile încorporate Outlook nu și le pot permite, care pot gestiona flexibil mai multe scenarii Cc și Bcc în Outlook.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Vă este util să configurați răspunsul automat atunci când sunteți ocupat sau în afara biroului pentru o vacanță. Acest lucru va fi politicos pentru a informa expeditorii că nu veți putea răspunde la e-mailurile lor chiar acum, dar le-ați primit și le veți răspunde cât mai curând posibil.
Kutools pentru Outlook'S Răspuns automat funcția vă ajută să configurați regula de răspuns automat pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp cu subiect și mesaj personalizat în Outlook. Puteți activa sau dezactiva cu ușurință această caracteristică cu doar câteva clicuri.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Când sunteți ocupat sau în afara biroului, este posibil să nu răspundeți la timp la e-mailurile primite. În acest caz, puteți redirecționa automat aceste e-mailuri unei alte persoane și îi puteți permite să vă ajute să răspundă la e-mailurile dvs.
Kutools pentru Outlook'S Auto înainte funcția vă poate ajuta să redirecționați automat toate e-mailurile primite sau unele e-mailuri specifice conform regulilor către alți destinatari pe care i-ați specificat. Auto înainte caracteristica oferă atât relații „și”, cât și „sau” atunci când se creează reguli, în timp ce Outlook nu acceptă relația „și”.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Este într-adevăr consumator de timp să răspundeți la mai multe e-mailuri unul câte unul, deoarece Outlook permite numai răspunsul la un e-mail de fiecare dată.
Kutools pentru Outlook oferă un instrument util pentru a răspunde rapid la mai multe e-mailuri cu același conținut în bloc, astfel încât să nu trebuie să răspundeți la e-mailuri unul câte unul, trebuie doar să selectați toate e-mailurile și apoi să utilizați un șablon specificat pentru a le răspunde la o singura data.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Trimite separat funcția vă poate ajuta să trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari separat, cu mesajul de întâmpinare corespunzător inserat automat în fiecare e-mail. Și toate e-mailurile trimise afișează doar adresa destinatarului actual pentru a proteja confidențialitatea altor destinatari.
La primirea e-mailului, destinatarul își va vedea doar propriul nume, cum ar fi Draga Sally, Draga Peter, în acest caz, destinatarul ar putea arunca o privire mai atentă asupra e-mailului, astfel încât e-mailul să nu fie perceput ca spam.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Odată ce duplicatele sunt create în folderele Outlook, nu le puteți șterge cu ușurință.
Ștergeți e-mailurile duplicate/contacte/Sarcini funcțiile vă pot ajuta să ștergeți cu ușurință e-mailurile, contactele și sarcinile duplicate pe baza criteriilor specificate simultan, ceea ce vă ajută să vă păstrați folderul Outlook curat și să eliberați memoria Outlook.
Aflați mai multe despre aceste caracteristici: Ștergeți e-mailurile duplicate, Ștergeți Duplicate Contacte, Ștergeți activitățile duplicate.
Desprindeți atașamentele funcția vă poate ajuta să ștergeți atașamentele din mesajele selectate și să le salvați într-un anumit folder în același timp, după ce ați detașat fișierele atașamentelor, atașamentele vor fi convertite în texte de hyperlink din e-mail, în acest caz, puteți face clic pe hyperlink la deschideți fișierele atașate rapid și ușor.
Detasare automată a atașamentelor funcția vă ajută să detașați automat atașamentele de toate e-mailurile primite sau anumite e-mailuri specifice. Desprindeți atașamentele pentru a reduce dimensiunea e-mailului și a fișierului de date.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Dacă doriți să descărcați și să salvați atașamentele în bloc din Outlook, Kutools pentru Outlook'S Salvare / Salvare automată atașamente funcția poate fi cel mai bun mod de a face acest lucru. Salvați atașamentele funcția vă poate ajuta să salvați manual toate atașamentele sau anumite atașamente din e-mailurile selectate. Salvați automat atașamentele funcția vă ajută să salvați automat atașamentele din toate e-mailurile primite sau din anumite e-mailuri specifice.
După salvarea atașamentelor, puteți șterge atașamentele mari nedorite pentru a reduce dimensiunea e-mailului și a fișierului de date.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
O mulțime de atașamente însoțesc e-mailurile vor mări dimensiunea fișierului de date Outlook, astfel încât s-ar putea să vă gândiți să reduceți dimensiunea atașamentelor pentru a menține e-mailul și fișierul de date Outlook mic. Cea mai directă abordare este comprimarea dimensiunii atașamentelor. Comprimă toate (atașamente) și Comprimare automată (atașamente) caracteristică a Kutools pentru Outlook poate comprima cu ușurință nu numai atașamentele e-mailurilor selectate, ci și comprima automat atașamentele la sosirea e-mailurilor.
În plus, puteți aplica Decomprimați toate (atașamente) caracteristică pentru a decomprima toate atașamentele comprimate ușor.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre aceste caracteristici ...
Statistici caracteristică a Kutools pentru Outlook vă ajută să știți exact câte e-mailuri ați primit sau trimis pe zi / săptămână / lună sau între anumite date din Outlook.
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică ...
Software-ul este descris mai jos, aranjat de grupul Ribbon în care apar.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Automat | Mai multe mesaje | Caută | Răspuns | Șterge | Atașamente | Opţiuni | Despre |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Report | Contact | Dosare | Vizualizare | Calendar |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Caracteristici legate de grup |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Caracteristici legate de grup |
notițe: Acestea doua Kutools filele vor fi afișate atunci când deschideți un e-mail sau răspundeți / redirecționați un e-mail în Outlook.
Auto CC / BCC: Acest utilitar vă poate ajuta să configurați cu ușurință regulile CC sau BCC pentru toate trimiterile de e-mailuri în Outlook. În plus, puteți personaliza cu ușurință reguli cu criterii specifice pentru controlul CC auto sau BCC atunci când trimiteți e-mailuri. De exemplu, puteți:
Auto Înainte: Cu acest utilitar, puteți configura cu ușurință reguli pentru redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor primite către anumiți destinatari. Dincolo de aceasta, această caracteristică vă permite să personalizați regulile pentru redirecționarea automată a anumitor e-mailuri primite către destinatari pe baza criteriilor. De exemplu, puteți:
Auto răspuns: Cu acest utilitar, puteți configura cu ușurință reguli de răspuns automat pentru ieșirea din birou pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp cu subiect și corp personalizat.
Filtru de e-mail nedorit: Acest grup colectează caracteristici utile pentru blocarea și deblocarea e-mailurilor, care pot ajuta la reducerea e-mailurilor nedorite (nedorite) din folderul Mesaje primite.
Marcați articolele șterse ca citite: Când ștergeți e-mailuri din folderul Inbox fără a le citi, aceste e-mailuri vor fi afișate ca stare necitită în folderul Elemente șterse. Această caracteristică vă poate ajuta să marcați rapid toate articolele șterse necitite din folderul Elemente șterse, precum și subfolderele ca fiind citite cu un singur clic.
Formatare remediată: Acest grup include două caracteristici „Formatare răspuns rapid” și „Formatare redirecționată fixă” pentru a vă ajuta să răspundeți cu ușurință sau să redirecționați mesajele cu o formatare fixă, fără a seta manual de fiecare dată formatul:
Avertisment prin e-mail: Acest grup colectează două caracteristici care pot apărea avertisment atunci când răspundeți sau trimiteți e-mailuri care îndeplinesc criterii specifice în Outlook.
Programează trimiterea automată: E-mailuri recurente înseamnă mesajele care ar trebui trimise automat și periodic pe baza setărilor definite de utilizator. Cu acest utilitar, puteți crea mai multe e-mailuri recurente și puteți trimite mesajele la intervale zilnice, săptămânale, lunare, anuale pe care le setați.
Răspuns în bloc: Cu acest utilitar, puteți răspunde rapid la mai multe e-mailuri primite în același timp, fără a răspunde manual unul câte unul sau a crea reguli complexe și consumatoare de timp.
Înainte în vrac: Când selectați mai multe e-mailuri și aplicați funcția Redirecționați, toate e-mailurile selectate vor fi atașate ca atașamente în fereastra de redirecționare a mesajelor în mod implicit. Cu acest utilitar, puteți redirecționa mai multe e-mailuri individual ca e-mailuri normale, în loc să le trimiteți ca atașamente.
Salvare în bloc: Acest utilitar vă ajută să salvați mai multe e-mailuri ca alte fișiere de format în bloc. Adună șase formatări de fișiere după cum urmează:
Cautare Avansata: Acest utilitar vă ajută să căutați și să filtrați e-mailuri, contacte, sarcini, întâlniri și întâlniri după unul sau mai multe criterii în același timp și acceptă salvarea fiecărui grup de criterii de căutare ca scenariu (puteți edita și reutiliza cu ușurință scenariul în viitor ).
Caută: Acest grup adună diferite tipuri de funcții de căutare pentru a vă ajuta să căutați cu ușurință e-mailuri pe baza unor criterii specifice în Outlook.
Căutați e-mailuri după expeditor:
Căutați e-mailuri după destinatar:
Căutați e-mailuri după răspunsul actual la:
(Căutare) Acest contact: Cu acest utilitar, puteți căuta rapid e-mailuri în toate folderele de e-mail care includ un anumit contact în lista de contacte.
Sterge istoricul cautarii: Cu acest utilitar, puteți șterge tot istoricul căutărilor recente în Outlook cu un singur clic.
răspuns: În acest grup de răspunsuri, puteți răspunde cu ușurință unui e-mail cu atașament sau puteți răspunde la un e-mail fără textul original al mesajului, după cum aveți nevoie.
Configurați răspunsuri la: În mod normal, după trimiterea unui e-mail, mesajul răspuns merge la contul de e-mail unde ați trimis e-mailul original. Dacă aveți nevoie de toate mesajele cu răspuns, mergeți la un anumit cont de e-mail, această teamă vă poate ajuta să le descărcați cu ușurință. Vă poate ajuta:
Curent relativ: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta la ștergerea e-mailurilor care sunt relative cu cea selectată.
Ștergeți duplicatul: Această funcție colectează trei utilitare care vă pot ajuta să ștergeți cu ușurință e-mailurile duplicate, sarcinile și contactele din Outlook.
Eliminați prefixul subiectului: Când răspundeți sau redirecționați mesaje, prefixul text RE sau FW va fi introdus automat în fața liniei subiectului. Acest utilitar vă poate ajuta să eliminați rapid toate prefixele RE sau FW din e-mailurile selectate sau e-mailurile din folderele specificate simultan. În plus, puteți specifica anumite prefixuri pentru a le elimina din e-mailuri în funcție de nevoile dvs.
Eliminați mesajele blocate: Uneori, un e-mail va fi blocat în Cutia de ieșire a Outlook-ului dacă este prea mare pentru a fi trimis sau din alte motive. Această funcție ajută la eliminarea tuturor mesajelor blocate din Cutia de ieșire cu un singur clic.
Ataşament Manager: Cu acest utilitar, puteți salva cu ușurință / șterge / comprima / detașa mai multe atașamente din mai multe e-mailuri. Acest manager permite, de asemenea, să detașeze automat toate atașamentele din e-mailurile primite și să comprime automat toate atașamentele din e-mailurile primite și de ieșire.
Instrumente de atașare: Acest grup colectează câteva instrumente utile pentru manipularea cu ușurință a atașamentelor Outlook:
Salvare automata echipament: Această funcție vă poate ajuta să salvați automat toate atașamentele la sosirea e-mailului. În plus, acceptă crearea de reguli care să detașeze atașamente specifice numai la sosirea e-mailurilor.
Detașare automată echipament: Această funcție vă poate ajuta să detașați automat toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailurilor.
Comprimare automată echipament: Această funcție vă poate ajuta să detașați automat toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailurilor.
Ataşament Opţiuni: Aici oferă opțiuni utile pentru a gestiona cu ușurință salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor.
Introduceți automat data în subiect: Această opțiune vă poate ajuta să introduceți automat data curentă în subiect atunci când creați e-mailuri noi în Outlook.
Introduceți automat data în semnătură: Această opțiune vă poate ajuta să introduceți automat data curentă în semnătură atunci când creați e-mailuri noi sau răspundeți / redirecționați e-mailuri în Outlook.
Răspundeți întotdeauna la mesaje cu contul prestabilit: Cu această opțiune, puteți răspunde oricând la toate e-mailurile cu contul de e-mail implicit în Outlook.
Adăugați automat salut: Activați această opțiune vă poate ajuta să inserați automat mesajele de întâmpinare în corpul e-mailului atunci când răspundeți la e-mail în Outlook.
Include-mă atunci când răspund la toate: Cu acest utilitar, vă puteți include oricând într-un mesaj de răspuns.
Avertizare când Răspundeți / Răspundeți la toate: Activați acest utilitar va afișa un avertisment atunci când faceți clic pe butonul „Răspundeți” sau „Răspundeți tuturor” unui mesaj care conține mai mulți destinatari.
Bifați Malicious: După activarea acestui utilitar, un avertisment de phishing se va afișa înaintea subiectului e-mailului când acesta ajunge (e-mailul primit trebuie să conțină linkuri de phishing în corpul mesajului)
Afișați linkurile ascunse: Acest utilitar vă poate ajuta să extrageți și să afișați automat toate linkurile ascunse pentru toate mesajele de e-mail primite în Outlook.
Spectacol: Se va afișa o notificare pentru a vă spune că ce Kutools pentru Outlook a făcut pentru tine. Există 5 opțiuni:
Activați jurnalul: Puteți activa jurnalul pentru a ajuta la înregistrarea tuturor jurnalelor Kutools pentru Outlook.
Schimbați zoomul text implicit: Cu acest utilitar, puteți modifica zoomul textului de citire, compunere, răspuns și redirecționare a ferestrelor de e-mail la un anumit procent.
Activați generatorul de interogări: Această opțiune vă poate ajuta să activați cu ușurință Generatorul de interogări în Outlook.
Schimbați dimensiunea maximă a atașamentului: Această opțiune vă poate ajuta să măriți rapid sau să modificați limita maximă a dimensiunii atașamentului în Outlook.
Configurați tipurile de atașamente: Această opțiune poate ajuta utilizatorii Outlook să deblocheze sau să acceseze cu ușurință atașamente cu anumite extensii de fișiere.
Schimbați folderul implicit de salvare a atașamentelor: Această opțiune vă poate ajuta să configurați folderul implicit pentru salvarea cu ușurință a atașamentelor.
Statistici: Acest utilitar vă poate ajuta să numărați rapid e-mailurile în Outlook într-un anumit timp. Este opțional să exportați raportul final al tuturor rezultatelor numărării într-un fișier nou, cum ar fi un registru de lucru Excel. De exemplu, puteți:
Analizator antet mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să vizualizați și să analizați cu ușurință anteturile complete ale internetului unui e-mail cu un singur clic.
Numărați elementele selectate: Această funcție ajută la numărarea cu ușurință a numărului de elemente selectate în Outlook.
Șterge Duplicarea persoanelor de contact: Cu acest utilitar, puteți șterge rapid toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte simultan. Este opțional să mutați toate contactele duplicate din folderele specificate într-un alt folder în loc să le eliminați definitiv.
notițe: În mod implicit, contactele duplicate ar trebui să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Îmbina Duplicarea persoanelor de contact: Cu acest utilitar, puteți îmbina cu ușurință toate contactele duplicate într-unul sau mai multe foldere de contacte în anumite câmpuri din Outlook.
notițe: În mod implicit, contactele duplicate ar trebui să conțină aceeași adresă de e-mail 1 și nume complet. Puteți personaliza propriile criterii pentru verificarea duplicatelor după cum aveți nevoie.
Adăugați din mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid toți expeditorii și destinatarii de la e-mailurile selectate în dosarul Contacte imediat, fără a crea duplicate.
Adăugați la grup: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid adresele de e-mail ale mai multor destinatari sau expeditori ale e-mailurilor selectate la un anumit grup de contacte.
Grup de contact: Această funcție colectează două utilitare care pot ajuta nu numai să împărțiți un grup de contacte în două grupuri, ci și să împărțiți toți membrii unui grup de contacte în contact individual.
Mergi la Dosar: Cu acest utilitar, puteți căuta rapid un folder după nume, apoi accesați acest folder direct în Outlook.
Dosar Temp: Acest utilitar vă poate ajuta să deschideți folderul temporar securizat Outlook cu un singur clic.
Dosar legat: Acest grup adună trei caracteristici pentru a vă ajuta să îmbinați cu ușurință diferite tipuri de foldere în Outlook:
Aproape de minimizare: Acest utilitar vă poate ajuta să minimizați Outlook în loc să închideți când faceți clic pe butonul Închidere.
Memento-uri pentru mesaje: Acest utilitar vă poate ajuta să creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza textelor specificate. Va apărea un memento important când va sosi un e-mail important. De exemplu, ați configurat texte precum „Testați” ca criterii importante de e-mail, când primiți un e-mail care conține „Testați” în subiectul e-mailului, corpul, numele expeditorului sau chiar în adresa de e-mail a expeditorului, acest e-mail va fi considerat un e-mail important și veți primi un memento în același timp.
Afișați numărul de articole: Această funcție adună două caracteristici care pot ajuta la afișarea numărului total de articole necitite sau a tuturor articolelor (include articolele citite și necitite) în toate folderele Outlook în același timp.
Afișați informații despre mesaj:
Imprimare avansată: Puteți imprima cu ușurință Contacte, grupuri de contacte, întâlniri, precum și e-mailuri cu această funcție.
Selecție tipărire: Acest utilitar vă ajută să imprimați doar selecția unui e-mail.
Zi de naştere: Această funcție oferă două utilitare pentru a elimina și a restaura mementouri de ziua de naștere în funcție de nevoile dumneavoastră.
Log: Ajută la înregistrarea rezultatelor reușite și eșuate pentru operațiunile automate ale Kutools pentru Outlook.
Inregistreaza-te: Puteți înregistra software-ul de aici.
Ajutor: Puteți accesa tutorialele despre funcții și puteți modifica sau personaliza limba software-ului de aici. De asemenea, include un registru, informații despre versiunea software-ului.
Mod bara de instrumente: Puteți alege un mod de bară de instrumente care să se potrivească barei de instrumente.
Informații: Vă va spune câte operații procesează acum software-ul.
Panoul de text automat: Poate doriți să salvați acele conținuturi utilizate frecvent ca șablon pentru a fi ușor de utilizat în viitor. Acest panou de text automat poate ajuta la salvarea frazelor, imaginilor sau formelor utilizate frecvent ca intrări de text automat în Outlook. Când compuneți un e-mail, puteți doar să faceți clic pe intrarea autotext pentru a-l insera în corpul e-mailului.
Numele duplicate: Cu acest utilitar, puteți elimina rapid toți destinatarii duplicat din câmpurile Către / Cc / Bcc în același timp cu un singur clic.
Numele meu este: Cu acest utilitar, puteți elimina rapid conturile de e-mail ale dvs. din câmpurile Către, Cc și Cco atunci când compuneți un mesaj de e-mail.
Inserați un mesaj istoric: Când aplicați funcția Răspundeți / Răspundeți toate fără istoric pentru a răspunde la un e-mail selectat fără mesaj istoric, puteți face clic pe această caracteristică buton Inserare mesaj istoric pentru a readuce cu ușurință mesajul istoric în fereastra curentă a mesajului de răspuns
Răspuns direct la: După ce ați setat adresa de răspuns pentru contul de e-mail cu funcția SetUp Răspunsuri la, puteți face clic pe acest buton pentru a dezactiva adresa de răspuns pentru un e-mail în timp ce compuneți e-mailul.
Trimite separat: Această funcție poate ajuta la trimiterea aceluiași e-mail către mai mulți destinatari (acei destinatari sunt adăugați la câmpurile Către) cu salut personalizat separat simultan fără ca aceștia să se cunoască.
Omiteți CC auto / BB: Nu va auto cc sau bcc acest e-mail chiar dacă respectă regulile auto cc / bcc.
Selecție bazată pe: Cu acest utilitar, puteți răspunde la un e-mail cu un text important selectat numai în Outlook.
Semnătura de contact:: Cu acest utilitar, puteți converti rapid semnătura expeditorului la un contact.