Exportați rapid e-mailurile sau activitățile care listează informații în fișierul Excel din Outlook

Presupunând că trebuie să exportați e-mailurile sau activitățile care listează informații într-un fișier Excel, în mod normal Import Export funcția din Outlook vă poate ajuta să exportați toate e-mailurile. Dar, aici, voi introduce un instrument ușor -Kutools pentru Outlook'S Raport rapid, cu acest utilitar, informațiile despre mesaje sau activități din orice folder selectat vor fi exportate într-un fișier Excel.

Generați un fișier de raport XLM pentru e-mailurile care conțin informații

Generați un fișier de raport XLM pentru informațiile de listare a sarcinilor

Generați un fișier de raport XLM pentru e-mailurile care conțin informații

Pentru a exporta informațiile despre mesaje în Mesaje primite, Elemente trimise sau alte foldere, procedați astfel:

1. Selectați folderul de e-mail pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid, vezi captura de ecran:

2. Și apoi, în afișat Salvează raportul fereastra, alegeți folderul în care să localizați fișierul și specificați numele fișierului după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

3. Apoi apasa Economisiți și o casetă de mesaj va apărea pentru a vă reaminti dacă doriți să deschideți fișierul exportat, vedeți captura de ecran:

4. Clic Da pentru a deschide fișierul și puteți vedea că informațiile de e-mail au fost exportate în Excel, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

Generați un fișier de raport XLM pentru informațiile de listare a sarcinilor

Pentru a exporta informațiile despre activități în Excel, urmați pașii următori:

1. Mergi la Sarcină , selectați folderul de activități pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid pentru a aplica acest utilitar.

2. În afișat Salvează raportul fereastra, alegeți folderul în care să localizați fișierul și specificați numele fișierului după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

3. Apoi apasa Economisiți și o casetă de mesaj va apărea pentru a vă reaminti dacă doriți să deschideți fișierul exportat, vedeți captura de ecran:

4. Apoi, faceți clic Da buton, a fost deschis un fișier Excel cu informații despre sarcini, după cum se arată în următoarea captură de ecran:

Demo: exportați rapid e-mailurile sau activitățile care listează informații în fișierul Excel

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...