Exportați rapid e-mailurile sau activitățile care listează informații în fișierul Excel din Outlook

Presupunând că trebuie să exportați e-mailurile sau activitățile care listează informații într-un fișier Excel, în mod normal Import Export funcția din Outlook vă poate ajuta să exportați toate e-mailurile. Dar, aici, voi introduce un instrument ușor -Kutools pentru Outlook'S Raport rapid, cu acest utilitar, informațiile despre mesaje sau activități din orice folder selectat vor fi exportate într-un fișier Excel.

Generați un fișier de raport XLM pentru e-mailurile care conțin informații
Generați un fișier de raport XLM pentru informațiile de listare a sarcinilor

Generați un fișier de raport XLM pentru e-mailurile care conțin informații

Pentru a exporta informațiile despre mesaje în Mesaje primite, Elemente trimise sau alte foldere, procedați astfel:

1. Selectați folderul de e-mail pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid > Raport rapid, vezi captura de ecran:

2. Și apoi, în afișat Salvează raportul fereastra, alegeți un folder pentru a localiza fișierul și specificați numele fișierului după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Economisește butonul.

3. Apare o casetă de mesaj pentru a vă reaminti dacă doriți să deschideți fișierul exportat, vedeți captura de ecran:

4. Clic Da pentru a deschide fișierul și puteți vedea informațiile e-mailurilor afișate într-un registru de lucru Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

notițe: În mod implicit, câmpurile de e-mail exportate sunt Subiect, De la, Ora de primire, Dimensiune, Categorii și Importanță. Puteți specifica câmpurile de exportat după cum aveți nevoie. Vă rugăm să faceți după cum urmează:

1) Faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid > Setări cont.

2) În Setări de raport rapid caseta de dialog, verificați doar câmpurile pe care doriți să le exportați, apoi faceți clic OK pentru a salva modificările. Sau puteți face clic pe Raport rapid butonul pentru a exporta informațiile de e-mail cu noile câmpuri specificate.

Generați un fișier de raport XLM pentru informațiile de listare a sarcinilor

Pentru a exporta informațiile despre activități în Excel, urmați pașii următori:

1. Mergi la Sarcină panoul, selectați folderul de activități pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic Kutools Plus > Raport rapid > Raport rapid pentru a aplica acest utilitar.

2. În afișat Salvează raportul fereastra, alegeți un folder pentru a localiza fișierul, specificați numele fișierului după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Economisește butonul.

3. O casetă de mesaj apare acum pentru a vă reaminti dacă doriți să deschideți fișierul exportat, vedeți captura de ecran:

4. clic pe Da butonul și puteți vedea informațiile despre sarcini afișate într-un registru de lucru Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

notițe: În mod implicit, câmpurile de activitate exportate sunt Subiect, Data începerii, Data scadenței, Dimensiunea, Categorii și Importanța. Puteți specifica câmpurile de exportat după cum aveți nevoie. Vă rugăm să faceți după cum urmează:

1) Faceți clic pe Kutools Plus > Raport rapid > Setări cont.

2) În Setări de raport rapid caseta de dialog, verificați doar câmpurile pe care doriți să le exportați, apoi faceți clic OK pentru a salva modificările. Sau puteți face clic pe Raport rapid butonul direct pentru a exporta informațiile despre sarcină cu noile câmpuri specificate.

Demo: exportați rapid e-mailurile sau activitățile care listează informații în fișierul Excel

---

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. Nu așteptați, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

Lista de caracteristici a Kutools pentru Outlook      Descărcați versiunea gratuită      Faceți upgrade la Professional