Salt la conținutul principal

Kutools pentru Outlook: caracteristici și instrumente puternice pentru Outlook

Autor: Sun Ultima modificare: 2024-07-10

Kutools pentru Outlook este un program de completare puternic pentru Outlook care vă eliberează de operațiunile consumatoare de timp pe care majoritatea utilizatorilor Outlook trebuie să le efectueze zilnic! Conține grupuri de instrumente pentru a economisi ore din timpul tău! Puteți obține tutoriale detaliate despre funcții despre Kutools pentru Outlook de aici.

Abonați-vă la buletinul informativ:

Sunt de acord cu Politica de Confidențialitate

Puteți accesa rapid un tutorial de caracteristici introducând un nume de caracteristică sau câteva cuvinte cheie în următoarea casetă de căutare. De exemplu, dacă doriți să știți cum să utilizați Înainte în vrac, trebuie doar să tastați Înainte în caseta de căutare.

 Grup popular

Kutools AI: AI Mail Assistant utilizează cea mai avansată tehnologie AI pentru a vă ajuta să răspundeți la e-mailuri rapid, precis și inteligent. În plus, optimizează conținutul e-mailurilor, rezumă mesajele de e-mail și le traduce în diferite limbi, permițându-vă să vă gestionați e-mailurile mai ușor și mai eficient.

emoji,: În acest panou, puteți adăuga o varietate de emoji-uri atractive în corpul mesajului. Este compatibil cu toate sistemele Windows. În plus, puteți crea grupuri personalizate pentru a organiza și adăuga propriile emoji-uri.

Panoul de text automat: Ajută la salvarea expresiilor, imaginilor sau formelor utilizate frecvent ca intrări de text automat în Outlook. Când compuneți un e-mail, puteți doar să faceți clic pe intrarea de text automat pentru a o insera în corpul e-mailului.

Panou de marcaje: La fel ca într-un document Word, puteți adăuga marcaje în corpul mesajului.

Bara de fileCând activați această funcție, va introduce o interfață cu file în Outlook. Toate ferestrele Outlook deschise, inclusiv ferestrele de mesaje, contacte și sarcini, vor fi afișate într-o bară de file pentru comutare rapidă.

Fus orar expeditor: Afișați ora de trimitere și ora actuală a fusului orar al expeditorului pentru a alege un moment potrivit pentru a răspunde la e-mailuri în Outlook.

Afișați informații despre mesaj: Afișează informațiile de antet specificate în fereastra de mesaje Outlook direct.

Adăugați din mesaj: Acest utilitar vă poate ajuta să adăugați rapid toți expeditorii și destinatarii din e-mailurile selectate în folderul Contacte, fără a crea duplicate.

Adăugați la grup: Acest utilitar poate ajuta la adăugarea rapidă a adreselor de e-mail ale mai multor destinatari sau expeditori ale e-mailurilor selectate la un anumit grup de contacte.


 Grup automat

Anti-Phishing: Această funcție poate verifica automat sau manual adresele de link ascunse din e-mailuri și poate afișa adresele reale de link, ajută utilizatorii să evite mai bine să facă clic pe linkurile de phishing.

Reguli avansate: Oferă mai multe reguli și opțiuni de configurare decât setările implicite ale Outlook.

Blocați expeditorii: blocați toate e-mailurile trimise de la o anumită persoană.

Blocați domeniile expeditorului: blocați cu ușurință toate e-mailurile care se trimit dintr-un anumit domeniu de e-mail.

Blochează subiectul: blocați cu ușurință toate e-mailurile ale căror subiecte conțin cuvintele pe care le specificați.

Blocarea corpului: blocați cu ușurință e-mailurile după conținutul specific al corpului după ce ați configurat textele pentru a fi corpul blocat.

Nu blocați niciodată expeditorii: Adăugați adresa unui expeditor de e-mail sau adresele mai multor expeditori de e-mail în lista de expeditori niciodată blocați, astfel încât să puteți primi întotdeauna e-mailurile de la aceștia.

Nu blocați niciodată domeniile expeditorului: Adăugați domeniul (domeniile) expeditorului de e-mail în lista de domenii ale expeditorului, astfel încât să puteți primi întotdeauna toate e-mailurile de la domeniile acelor expeditori.

Nu blocați niciodată subiectul: Primiți întotdeauna e-mailuri cu un anumit subiect, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.

Nu bloca niciodată corpul: Primiți întotdeauna e-mailuri care includ cuvinte cheie sau expresii specifice în corpul e-mailului, indiferent de modul în care configurați regulile de blocare sau filtrare.

Răspuns automat: Configurați cu ușurință regulile de răspuns automat pentru absența biroului pentru unul sau mai multe conturi de e-mail în același timp, cu subiect și corp personalizate.

Auto înainte: Configurați cu ușurință reguli pentru redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor primite către anumiți destinatari.

Auto CC / BCC: Configurați cu ușurință reguli CC sau BCC pentru toate e-mailurile trimise în Outlook.

Recurent: e-mailurile recurente înseamnă mesajele care ar trebui să fie trimise automat și periodic, pe baza setărilor definite de utilizator.

Programare e-mail: Puteți personaliza timpul de trimitere a e-mailurilor, e-mailul va fi trimis automat când se ajunge la ora stabilită.

E-mail întârziat: După activarea acestei funcții, toate e-mailurile trimise vor fi amânate cu o anumită perioadă de timp înainte de trimitere, puteți anula gratuit e-mailul în acest timp.

Remediați formatarea răspunsului: Setați cu ușurință un format ca format implicit de răspuns în Outlook și utilizați-l întotdeauna când răspundeți în viitor.

Remediați formatarea înainte: Setați cu ușurință un format ca format implicit de redirecționare în Outlook și utilizați-l întotdeauna atunci când redirecționați e-mailuri în viitor.

Amintește-mi când trimit un mesaj căruia îi lipsesc atașamentele: Creați-vă propriile cuvinte cheie, atunci când trimiteți un e-mail cu cuvintele cheie specificate în subiect sau corp, fără a atașa atașamente, va apărea un dialog de avertizare.

Marcheaza ca citit: marcați întotdeauna e-mailurile din Elemente șterse ca citite.

Configurare Răspunsuri la: În mod normal, după trimiterea unui e-mail, mesajul cu răspuns ajunge la contul de e-mail la care ați trimis e-mailul inițial. Dacă doriți ca toate mesajele cu răspuns să fie trimise într-un anumit cont de e-mail, această teamă vă poate ajuta să le eliminați cu ușurință.


 Grupul de mesaje

Răspuns în bloc: Răspundeți la mai multe e-mailuri primite în același timp, fără a răspunde manual, unul câte unul.

Înainte în vrac: Redirecționați mai multe e-mailuri individual ca e-mailuri normale, în loc să le trimiteți ca atașamente.

Salvare ca PDF: Salvați mai multe e-mailuri ca fișiere în alt format (html/txt/word/excel/csv/pdf) separat, în bloc.

Răspundeți cu atașamentul original: Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale atunci când răspundeți la un e-mail cu atașamente.

Răspunde tuturor cu atașamentul original:Acest utilitar vă poate ajuta să păstrați atașamentele originale atunci când faceți clic pe butonul Răspuns tuturor al unui e-mail cu atașamente.

Răspundeți fără Istorie: Această caracteristică vă poate ajuta să răspundeți cu ușurință expeditorului unui e-mail selectat fără textul original al mesajului.

Răspundeți tuturor fără istoric: Această funcție vă poate ajuta să răspundeți cu ușurință expeditorului și tuturor celorlalți destinatari ai unui e-mail selectat fără textul original al mesajului.

Rechemare e-mailuri: Încearcă să reamintească mai multe e-mailuri selectate pe care le-ați trimis deja prin trimiterea unei comenzi de rechemare Outlook.

Amintiți istoricul e-mailurilor: Urmăriți starea de retragere a e-mailurilor. (Rechemare cu succes, rechemare eșuată, stare necunoscută.


 Grup de căutare

Căutări avansate de e-mailuri: Căutați e-mailuri pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp și acceptă scenariul de căutare de salvare.

Sarcină de căutare avansată: Căutați sarcini pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp și acceptă salvarea scenariului de căutare.

Contacte de căutare avansată: Căutați cu ușurință contacte pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp și sprijiniți salvarea scenariului de căutare.

Întâlniri și întâlniri de căutare avansată: Căutați cu ușurință întâlniri și întâlniri pe baza unuia sau mai multor criterii în același timp și sprijiniți scenariul de căutare de salvare.

(Căutare) E-mailuri Conțin expeditorul: Căutați toate e-mailurile după expeditorul unui e-mail selectat.

(Căutare) E-mailuri de la expeditor: Căutați e-mailuri în toate dosarele de e-mail care de la expeditorul e-mailului selectat.

(Căutare) E-mailuri către expeditor: Căutați e-mailuri în toate dosarele de e-mail trimise expeditorului e-mailului selectat.

(Căutare) Domeniul expeditorului: Căutați e-mailuri în toate dosarele de e-mail care conțin domeniul expeditorului e-mailului selectat.

(Căutare) Răspundeți expeditorului curent: Căutați toate e-mailurile al căror răspuns este adresa de e-mail a expeditorului mesajului selectat printr-un singur clic.

(Căutare) E-mailurile conțin Destinatarul: Căutați e-mailuri care conțin adresa de e-mail a destinatarului a e-mailului selectat în toate cutiile poștale.

(Căutare) E-mailuri de la Destinatar: Căutați e-mailuri trimise de la destinatarul e-mailului selectat în toate cutiile poștale.

(Căutare) E-mailuri trimise Destinatarului: Căutați e-mailurile trimise destinatarului e-mailului selectat în toate căsuțele poștale.

(Căutare) E-mailuri cu domeniul destinatarului: Căutați e-mailuri care conțin domeniul destinatarului de e-mail selectat în toate cutiile poștale.

(Căutare) Răspunde Destinatarului curent: Căutați toate e-mailurile care răspund la un mesaj al cărui destinatar este adresa de e-mail a destinatarului mesajului selectat.

(Căutare) Mesajul conține răspuns la adresă: Căutați toate e-mailurile care conțin răspunsul la adresa de e-mail a mesajului selectat.

(Căutare) Din răspunsul curent la: Căutați toate e-mailurile care sosesc de la adresa de e-mail de răspuns a mesajului selectat cu un singur clic.

(Căutare) Către Răspuns curent la: Căutați toate e-mailurile care trimit la adresa de e-mail de răspuns a mesajului selectat.

(Căutare) Răspuns curent la domeniu: Căutați toate e-mailurile care conțin răspunsul la domeniul adresei de e-mail a mesajului selectat cu un singur clic.

(Căutare) Prin răspuns la: Căutați toate e-mailurile care au adresa de e-mail de răspuns ca răspuns la mesajul selectat.


Opțiuni Opțiuni Grup

Adăugați data în subiect când creați un e-mail nou: Ajută la inserarea automată a datei curente în subiect atunci când creați e-mailuri noi în Outlook.

Adăugați o semnătură cu data când creați, răspundeți și redirecționați e-mailul: Ajută la inserarea automată a datei curente în semnătură atunci când creați noi e-mailuri sau când răspundeți/redirecționați e-mailuri.

Răspundeți întotdeauna cu contul prestabilit: poate răspunde întotdeauna la toate e-mailurile cu contul de e-mail implicit în Outlook.

Adăugați salut atunci când creați, răspundeți și redirecționați un e-mail: Adăugați automat salutări atunci când răspundeți, redirecționați sau creați un e-mail în Outlook.

Includeți-mă când răspund la toate: includeți-vă întotdeauna într-un mesaj de răspuns la toate.

Avertisment când Răspundeți / Răspundeți la toate: Afișați un avertisment când faceți clic pe butonul „Răspunde” sau „Răspunde tuturor” unui mesaj care conține mai mulți destinatari.

Avertisment BCC: va apărea un dialog de avertizare când aplicați funcția Răspuns tuturor a unui e-mail pe care adresa dvs. de e-mail îl localizează în câmpul BCC.

Utilizați contul implicit pentru a redirecționa: redirecționați întotdeauna e-mailurile cu contul implicit.

Schimbați zoomul text implicit: poate modifica zoom-ul textului pentru citirea, compunerea, răspunsul și redirecționarea ferestrelor de e-mail la un anumit procent.

Activați generatorul de interogări: vă ajută să activați cu ușurință Generatorul de interogări în Outlook.

Schimbați dimensiunea maximă a atașamentului: Ajută la creșterea sau modificarea rapidă a limitei maxime de dimensiune a atașamentului în Outlook.

Configurați tipurile de atașamente: Ajutați utilizatorii Outlook să deblocheze sau să acceseze cu ușurință atașamentele cu anumite extensii de fișiere.

Schimbați folderul implicit de salvare a atașamentelor: vă ajută să configurați folderul implicit pentru salvarea cu ușurință a atașamentelor.


 Grupul de rapoarte

Statistici: numărați rapid e-mailurile în Outlook într-un anumit timp. Este opțional să exportați raportul final al tuturor rezultatelor numărării într-un fișier nou, cum ar fi un registru de lucru Excel.

Raport rapid: Informațiile tuturor mesajelor din folderul de e-mail selectat sau toate sarcinile din folderul de sarcini selectat vor fi exportate într-un fișier Excel, de asemenea, acceptă personalizarea câmpurilor de raport după cum aveți nevoie.

Analizator antet mesaj: vă ajută să vizualizați și să analizați cu ușurință anteturile complete de internet ale unui e-mail cu un singur clic.

Numărați elementele selectate: numărați numărul de elemente selectate în Outlook.


șterge Ștergeți grupul

Ștergeți mesajele duplicate: Ștergeți e-mailurile duplicate din folderele unuia sau mai multor conturi de e-mail. În plus, permite mutarea tuturor e-mailurilor duplicate din dosare din mai multe conturi de e-mail într-un anumit folder.

Ștergeți activitățile duplicate: Eliminați toate sarcinile duplicate dintr-un singur folder sau din mai multe foldere în același timp și păstrați doar unul.

Ștergeți Duplicate Contacte: Ștergeți toate contactele duplicate dintr-unul sau mai multe dosare de contact simultan. Este opțional să mutați toate contactele duplicate din folderul(ele) specificat(e) în alt folder în loc să le eliminați definitiv.

Mergeți contactele duplicate: Îmbinați toate contactele duplicate într-unul sau mai multe dosare de contacte după anumite câmpuri din Outlook.

Eliminați prefixul subiectului: eliminați simultan toate prefixele RE sau FW din e-mailurile selectate sau din dosarele specificate.

Ștergeți de către expeditor: Ștergeți toate e-mailurile din dosarul curent cu care expeditorul se potrivește cu expeditorul unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile asociate într-un interval de date specificat.

Ștergeți după subiect: Ștergeți toate e-mailurile din dosarul curent, a căror subiect este același cu subiectul unui e-mail selectat. Este opțional să ștergeți e-mailurile asociate într-un interval de date specificat.

Eliminați mesajele blocate: eliminați toate mesajele blocate din Căsuța de ieșire doar cu un singur clic.

Sterge istoricul cautarii: ștergeți tot istoricul căutărilor recente din Outlook cu doar un clic


 Grup de atașamente

Manager de atașament: Salvați / ștergeți / comprimați / detașați cu ușurință mai multe atașamente din mai multe e-mailuri.

Comprimați toate atașamentele: comprimați toate atașamentele într-unul sau mai multe e-mailuri selectate. În plus, vă permite să comprimați atașamentele e-mailurilor selectate în funcție de condiții specifice.

Decomprimați toate atașamentele: Decomprimați toate atașamentele arhivate dintr-unul sau mai multe e-mailuri selectate simultan.

Desprindeți toate atașamentele: Detașați toate atașamentele dintr-unul sau mai multe e-mailuri selectate într-un anumit dosar. În plus, vă permite să detașați atașamentele e-mailurilor selectate în funcție de condiții avansate.

Restaurați toate atașamentele: restaurați toate atașamentele detașate înapoi la e-mailurile originale.

Salvați toate atașamentele: Salvați toate atașamentele de la e-mailurile selectate într-un anumit folder și, de asemenea, puteți salva doar anumite atașamente ale e-mailurilor selectate în condiții avansate.

Redenumiți toate atașamentele: Redenumiți toate atașamentele dintr-un e-mail selectat fără a salva atașamentele pe disc.

Copiați numele: Copiați numele atașamentelor selectate sau ale tuturor atașărilor dintr-un e-mail în clipboard doar cu un singur clic. După aceea, trebuie doar să apăsați tastele Ctrl + V pentru a le lipi în orice alte locuri după cum aveți nevoie.

Link-uri de reparare: legături de actualizare în lot între atașamentele detașate și e-mailurile în Outlook dacă atașamentele detașate au fost mutate într-o locație nouă.

Salvați automat atașamentele: Salvați toate atașamentele la sosirea e-mailului. în plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailului.

Detasare automată a atașamentelor: Detașează toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailului.

Comprimare automată a atașamentelor: Detașează automat toate atașamentele primite. În plus, acceptă crearea de reguli pentru a detașa numai atașamente specifice la sosirea e-mailului.

Opțiuni atașament: Oferă opțiuni utile pentru a gestiona cu ușurință salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor.


contactați-ne Grup de contact

Împărțiți pentru a contacta grupul: Împărțiți rapid un grup de contacte sau o listă de distribuție în două grupuri cu ușurință.

 Întrerupeți grupul de contact: Salvați / convertiți toți membrii unei liste de distribuție în contacte individuale într-un dosar Contact.

(Căutare) Acest contact: Căutați e-mailuri în toate dosarele de e-mail care includ un anumit contact în lista de contacte.


 Grup de foldere

Consolidarea dosarelor: Combină rapid și ușor mai multe dosare de același tip din conturi de e-mail diferite într-un singur folder.

Îmbinați Mesaje primite: Clasificați e-mailurile în funcție de tipurile de mesaje și îmbinați toate e-mailurile de același tip din căsuțele de e-mail specificate din conturile de e-mail într-unul singur.

Îmbina folderele în fișierul de date: Îmbina anumite foldere Outlook din diferite conturi într-un fișier de date.

Toate folderele arată numărul de articole necitite: Afișează numărul total de elemente necitite din toate folderele Outlook.

Toate folderele arată numărul total de articole: Afișează numărul total de articole din toate folderele Outlook.

Mergi la: Căutați rapid un folder după nume, apoi accesați acest folder direct în Outlook.

Dosar Temp: Deschideți folderul temporar securizat Outlook cu un singur clic.


Vizualizează Vizualizați grupul

Aproape de minimizare: Minimizați Outlook în loc să vă închideți când faceți clic pe butonul Închidere.

Memento-uri pentru mesaje: Creați reguli pentru a seta e-mailuri importante pe baza textelor specificate.


 Grup de imprimare

Imprimați contactele sau grupul de contacte: imprimați contactele cu note sau imprimați membrii unui grup de contacte pe o singură pagină.

Imprimați întâlnirile: Imprimați o listă cu participanții la întâlnire și răspunsurile unei întâlniri selectate.

Imprimați e-mailul: Opțional pentru a tipări un e-mail selectat cu sau fără antetul mesajului și, de asemenea, permite tipărirea unui e-mail trimis selectat cu câmpul bcc afișat.

Selecție tipărire: Imprimați numai selecția unui e-mail.


calendar Grup de calendar

Eliminați mementoul de ziua de naștere: dezactivați mementourile de naștere din calendare cu un singur clic.

Restabiliți mementoul de ziua de naștere: Restabiliți toate mementourile de naștere dezactivate din calendar.


 Despre grup

Log: Înregistrați rezultatele reușite și eșuate pentru operațiunile automate ale Kutools pentru Outlook.


Alte caracteristici atunci când creați/răspundeți și redirecționați un mesaj

Numele duplicate: Eliminați toți destinatarii duplicați din câmpurile Către/Cc/Bcc în același timp, cu un singur clic.

Numele meu este: eliminați conturile dvs. de e-mail din câmpurile Către, Cc și Cco atunci când compuneți un mesaj de e-mail.

Inserați un mesaj istoric: Când aplicați funcția Răspundeți / Răspundeți toate fără istoric pentru a răspunde la un e-mail selectat fără mesaj istoric, puteți face clic pe această caracteristică buton Inserare mesaj istoric pentru a readuce cu ușurință mesajul istoric în fereastra curentă a mesajului de răspuns

Răspuns direct la: După ce ați setat adresa de răspuns pentru contul de e-mail cu funcția SetUp Răspunsuri la, puteți face clic pe acest buton pentru a dezactiva adresa de răspuns pentru un e-mail în timp ce compuneți e-mailul.

Trimite separat: Trimiteți același e-mail către mai mulți destinatari (acești destinatari sunt adăugați la câmpurile Către) cu salutare personalizată separat simultan, fără ca aceștia să se cunoască.

Selecție bazată pe: Răspundeți la un e-mail cu un text important selectat numai în Outlook.

Semnătura de contact: convertiți rapid semnătura expeditorului într-un contact.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations