Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Ștergeți rapid sau mutați contactele duplicate în Outlook

Când importați contacte în Outlook dintr-o foaie de calcul Excel sau alte aplicații, se pot crea contacte duplicate în folderul dvs. de contacte. Contactele duplicate aglomerate în dosarele Contacte vor ocupa spațiu Outlook. Aici recomandăm Duplicarea persoanelor de contact utilitatea Kutools pentru Outlook. Cu această caracteristică, puteți șterge cu ușurință, muta chiar și clasifica contactele duplicate în folderele selectate de contacte din diferite conturi de e-mail.

Ștergeți rapid, mutați sau clasificați contactele duplicate în Outlook


Ștergeți rapid, mutați sau clasificați contactele duplicate în Outlook

Să vedem cum să aplicăm Duplicarea persoanelor de contact caracteristică pentru a șterge, muta sau clasifica contactele duplicate în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe      Încercare gratuită acum

1. clic Kutools > Ștergeți duplicatulDuplicarea persoanelor de contact in Șterge grup (puteți face și clic pe Kutools Plus > Duplicarea persoanelor de contact pentru a activa caracteristica).

2. În Contacte duplicate - Pasul 1 (din 5): Specificați fișierele de date expert, verificați fișierele de date pe care doriți să le eliminați, să le ștergeți sau să le adăugați categorii pentru contacte duplicate, apoi faceți clic pe Pasul următor: Specificați folderul de contact butonul.

Notă: Dacă există mai multe conturi de e-mail cu foldere de contacte mari în Outlook, va apărea o fereastră de încărcare a folderului (ferestrelor) de contacte, după cum se arată în imaginea de mai jos. Puteți sări peste contul de e-mail de încărcare curent pentru a crește viteza de încărcare în funcție de nevoile dvs. sau pur și simplu așteptați până când toate folderele de contacte se termină de încărcat.

3. După terminarea încărcării folderelor de contacte, Contacte dublate - Pasul 2 (din 5) se afișează expertul, puteți vedea toate folderele de contacte sunt listate în caseta din stânga, verificați folderul (conturile) de contacte care conține contacte duplicate pe care le veți gestiona, apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile de contacte pentru comparație duplicat butonul.

Sfat:

  • 1. Când selectați foldere, puteți face clic dreapta pe lista de foldere pentru mai multe opțiuni rapide.
  • 2. Toate folderele selectate sunt listate în caseta din dreapta, le puteți șterge, sorta după cum doriți. Iar listele de contacte din folderul de mai sus vor fi prioritare pentru a fi păstrate atunci când se manipulează duplicatele.

4. În Contacte dublate - Pasul 3 (din 5) asistent, vă rugăm să selectați câmpurile de contacte pentru a filtra contactele duplicate în Vă rugăm să selectați câmpurile Contacte pentru o comparație duplicat , apoi faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

Notă: Dacă bifați Căutați toate duplicatele în folderele de contacte selectate opțiunea, contactele duplicate din toate folderele selectate vor fi căutate. În caz contrar, duplicatele vor fi căutate separat în propriul lor folder de contacte.

5. În Contacte dublate - Pasul 4 (din 5) expert, specificați câmpurile care vor fi listate în caseta de rezultate, apoi faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.

6. Apoi toate contactele duplicate sunt listate în Lista de rezultate a Contacte duplicate - pasul 5 (din 5) vrăjitor. În acest vrăjitor, puteți:

  • 5.1) Toate contactele duplicate sunt listate în Lista de rezultate cutie;
  • 5.2) Extindeți un grup, puteți face clic pe un contact duplicat pentru a previzualiza informațiile acestuia în Previzualizarea informațiilor de contact cutie;
  • 5.3) Alegeți o modalitate de a gestiona toate duplicatele listate în Cum să faceți față contactelor duplicate? lista verticală;
  • 5.4) Faceți clic pe Aplica acum buton pe baza modului în care selectați gestionarea duplicatelor. Vedeți captura de ecran:

Modalități de gestionare a contactelor duplicate:

1. Ștergeți (Mutați în folderul „Elemente șterse”)
Dacă doriți să ștergeți toate contactele duplicate, dar nu le ștergeți definitiv, vă rugăm să selectați acest lucru Ștergeți (Mutați în folderul „Elemente șterse”) opțiune de la Cum să faceți față contactelor duplicate? lista verticală. Apoi apasa Aplica acum pentru a începe ștergerea contactelor duplicate.
2. Ștergere permanentă
Dacă doriți să ștergeți definitiv toate contactele duplicate din Outlook, selectați acest lucru Ștergere permanentă opțiune de la Cum să faceți față contactelor duplicate? lista verticală, apoi faceți clic pe Aplica acum pentru a începe ștergerea contactelor duplicate.
3. Mutați toate contactele duplicate (cu excepția primului) / Mutați toate contactele duplicate (includeți primul)
Dacă doriți să mutați toate contactele duplicate, cu excepția primului sau mutați toate contactele duplicate, incluzându-l pe primul într-un anumit folder, vă rugăm să alegeți acest lucru Mutați toate contactele duplicate (cu excepția primului) or Mutați toate contactele duplicate (includeți primul) opțiune de la Cum să faceți față contactelor duplicate? lista verticală, apoi faceți clic pe Aplica acum butonul.

Apoi o Vă rugăm să selectați folderele apare fereastra de dialog, selectați un folder existent sau creați un folder nou pentru a salva duplicatele, apoi faceți clic pe OK butonul.
4. Adăugați o categorie
Puteți alege să adăugați aceeași categorie tuturor contactelor duplicate din folderele de contacte selectate pentru a le distinge cu ușurință dintr-o privire în viitor. Te rog selecteaza Adăugați o categorie opțiune de la Cum să faceți față contactelor duplicate? lista verticală, apoi faceți clic pe Aplica acum butonul.
În Categorii de culori caseta de dialog, vă rugăm să specificați o categorie tuturor contactelor duplicate, apoi faceți clic pe OK butonul.

7. În continuare apare Kutools pentru Outlook dialog, faceți clic pe OK să o închidă.

Apoi, toate contactele duplicate gestionate sunt marcate cu o bară în Lista de rezultate. Vă rugăm să închideți Duplicarea persoanelor de contact pentru a încheia procesul. Vedeți captura de ecran:

Sfat:

1. Gestionați un singur contact duplicat
Acesta acceptă clasificarea, mutarea, ștergerea sau ștergerea permanentă a unui singur contact duplicat cu opțiunile de clic dreapta.

2. Manipulați toate duplicatele verificate într-un grup
Puteți clasifica, muta, șterge sau șterge definitiv toate elementele duplicate bifate dintr-un grup.

3. Filtrează rapid contactele duplicate fără a reconfigura câmpurile
Duplicarea persoanelor de contact funcția reține toate setările (inclusiv folderele selectate și câmpurile de contacte) pe care le-ați specificat ultima dată. Data viitoare când aplicați această caracteristică, puteți face clic pe Începeți filtrarea buton în Contacte dublate - Pasul 2 (din 5) expert pentru a filtra direct duplicatele fără a reconfigura câmpurile de contacte.

4. Reselectați câmpurile pentru a filtra duplicatele
Dacă nu s-au găsit contacte duplicate, puteți alege să reselectați câmpurile pentru a filtra duplicatele sau să încheiați procesul după cum aveți nevoie.
5. Gestionați grupurile de contacte duplicate.
Dacă grupurile de contacte duplicate există în folderele selectate, le puteți gestiona verificând Grup de contact nume(Grup de contact), Nume membru (grup de contact) or Adresa de e-mail a membrului (grup de contact) câmpuri în Contacte dublate - Pasul 3 (din 5) vrăjitor bazat pe nevoia dumneavoastră.


Demo: ștergeți sau mutați contactele duplicate în Outlook

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.