Salt la conținutul principal

Redirecționați automat toate sau anumite e-mailuri atunci când primiți în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-10-18

Când plecați în vacanță, pot exista unele e-mailuri la care trebuie să răspundeți punctual în timpul vacanței. Modul eficient este să redirecționați automat aceste e-mailuri către alții și să le lăsați să răspundă în locul dvs. dacă nu vă place vacanța să fie întreruptă de aceste e-mailuri enervante. Cu funcția încorporată a Outlook, trebuie să setați o regulă care necesită timp pentru redirecționarea automată a e-mailurilor atunci când le primiți. Dar acum, cu Auto înainte utilitatea Kutools for Outlook, redirecționarea automată nu mai este o problemă. Puteți nu numai să redirecționați automat toate e-mailurile atunci când le primiți, dar și să redirecționați automat anumite e-mailuri după criterii speciale cu ușurință în Outlook.

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Descuia Kutools for Outlook's Versiunea gratuită acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2024 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de peste 70 de funcții puternice și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Kutools for Outlook: Deblocați 100 de instrumente utile pentru Outlook. Printre acestea, peste 70 de funcții sunt permanent gratuite, inclusiv funcția puternică AI.
Descopera mai mult... Încearcă acum!

cu Kutools for Outlook'S Auto înainte utilitar, toate e-mailurile sosite vor fi redirecționate automat către o anumită persoană în Outlook, după cum urmează.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools Plus > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

faceți clic pe funcția de redirecționare automată

notițe: Dacă există deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. Apoi un Setări de redirecționare automată apare dialogul. Vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul. Notă: Dacă este prima dată când utilizați funcția, puteți vedea câteva exemple enumerate în caseta de dialog pentru a putea lua o referință, le puteți șterge.

faceți clic pe butonul nou

3. În Expertul pentru reguli dialog, lăsați toate casetele de selectare din prima interfață nebifate, faceți clic Pagina Următoare →, iar un dialog apare pentru a vă aminti că va funcționa pentru fiecare mesaj pe care îl primiți. Vedeți captura de ecran:

lăsați nebifate toate casetele de selectare din prima interfață

4. În următoarea interfață, lăsați, de asemenea, toate casetele de selectare nebifate și faceți clic Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:

lăsați toate casetele de selectare nebifate

5. În ultimul pas, dați regulii un nume și o descriere, faceți clic Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail către care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alegeți opțiunile de care aveți nevoie. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

dați regulii un nume și o descriere și stabiliți alte operații

6. clic OK, puteți vedea că noua regulă a fost creată în Setări de redirecționare automată, Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

noua regulă a fost creată în Setările de redirecționare automată

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools for Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

Pe lângă redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor atunci când le primiți, puteți și redirecționa automat anumite e-mailuri prin conturile primite în Outlook.

De exemplu, există două sau mai multe conturi de e-mail în Outlook și nu doriți ca funcția de redirecționare automată să fie aplicată pentru toate conturile de e-mail, o puteți configura doar pentru a redirecționa automat e-mailurile de către un anumit cont primit în Outlook.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools Plus > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

faceți clic pe funcția de redirecționare automată

notițe: Dacă există deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

faceți clic pe butonul nou

3. În prima interfață pop-up, verificați prin contul specificat caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe specificată pentru a afișa Conținutul textului dialog și selectați un cont pe care doriți să îl redirecționați automat.

bifați caseta de selectare a contului specificat și specificați criteriile

4. clic OK > Pagina Următoare → pentru a merge la următoarea interfață a Expertul pentru reguli, în acest pas, puteți seta regulile de excepție, faceți clic pe Pagina Următoare → direct în acest caz.

5. În ultimul pas al expertului, dați regulii un nume și o descriere, faceți clic Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail către care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alegeți opțiunile de care aveți nevoie. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

dați regulii un nume și o descriere, setați alte operațiuni

6. clic Ok > OK pentru a finaliza setările regulii

se creează regula

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools for Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Cu acest utilitar, puteți, de asemenea, să redirecționați automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate în Outlook. De exemplu, puteți redirecționa automat e-mailurile după subiecte, nume de atașamente și așa mai departe.

La redirecționează automat e-mailurile după subiect, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Vă rugăm să activați Auto înainte utilitar făcând clic pe Kutools Plus > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

faceți clic pe funcția de redirecționare automată

notițe: Dacă au existat deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață, verificați subiectul conține cuvinte specifice caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice pentru a deschide Conținutul textului dialog, faceți clic pe Nou pentru a adăuga textele pe care doriți să le conțineți în Căutați text dialog.

bifați căsuța de selectare subiectul conține anumite cuvinte și specificați criteriile

4. clic OK pentru a adăuga textul, într-o singură regulă de text, relația dintre mai multe texte este „și”, dacă doriți ca relația dintre regulile de text să fie „sau”, faceți clic Nou pentru a adăuga un text nou.

faceți clic pe nou pentru a adăuga un alt criteriu

5. clic OK Inapoi la Expertul pentru reguli, și faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a merge la a doua interfață. În acest pas, puteți seta excepțiile, de exemplu, aici se setează că nu redirecționează e-mailurile în timp ce corpul conține „glumă”.

setați excepțiile în caseta de dialog

6. clic Pagina Următoare → și setați numele regulii, observația, destinatarii și opțiunea în ultimul pas al expertului, faceți clic Ok > OK pentru a termina setările. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

setați numele regulii, observația, destinatarii și opțiunea în ultimul pas al expertului

De acum înainte, dacă e-mailurile care sosesc îndeplinesc condiția pe care ați stabilit-o în regulă, redirecționarea automată va funcționa.

notițe:

1. Puteți dezactiva utilitarul de redirecționare automată dacă nu aveți nevoie de el. Puteți vedea starea de pornire și oprire, așa cum sunt afișate capturile de ecran de mai jos.

Activați regulile de redirecționare automată:
Activați redirecționarea automată

Dezactivați regulile de redirecționare automată:
Dezactivați redirecționarea automată

Când activați sau dezactivați utilitarul Auto Forward, va apărea un dialog pentru a vă reaminti.
caseta promtp pentru a reaminti activarea sau dezactivarea utilitarului Auto Forward

2. Dacă criteriile sunt prea lungi pentru a fi afișate în Descrierea regulii secţiunea de Setări de redirecționare automată dialog, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare, atunci descrierea va fi înfășurată.

bifați caseta de selectare Afișare descrierea regulii încadrare în linie
 săgeata în jos
 descrierea va fi ambalată

3. Puteți gestiona cu ușurință regulile create făcând clic pe Kutools > Înainte > Manager de reguli pentru a intra în Auto înainte Setări cont dialog.

4. Pentru a șterge sau copia în loturi regulile enumerate în Setări de redirecționare automată dialog, puteți selecta mai întâi regulile cu ajutorul lui Schimba și / sau Ctrl butonul, faceți clic dreapta pe selecție pentru a afișa un meniu așa cum se arată mai jos, apoi selectați opțiunea de care aveți nevoie.
mai multe opțiuni în meniul clic dreapta

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools for Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Știri de ultimă oră: Kutools for Outlook Lansează versiunea gratuită!

Experimentați noul Kutools for Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : Utilizează tehnologia AI avansată pentru a gestiona e-mailurile fără efort, inclusiv pentru a răspunde, rezuma, optimiza, extinde, traduce și compune e-mailuri.

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspunde tuturor cu atașamente  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Utilizare Kutools în limba preferată – este compatibilă cu engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!

Deblocare instantanee Kutools for Outlook cu un singur clic. Nu aștepta, descarcă acum și crește-ți eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2