Salt la conținutul principal

Redirecționați automat toate sau anumite e-mailuri atunci când primiți în Outlook

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2022-05-24

Când plecați în vacanță, este posibil să primiți e-mailuri care să primească răspunsuri punctuale în timpul vacanței. Modul eficient este să redirecționați automat aceste e-mailuri către alții și să le lăsați să răspundă pentru dvs. dacă nu vă place ca vacanța dvs. să fie întreruptă de aceste e-mailuri enervante. Cu funcția de încorporare Outlook, trebuie să setați o regulă consumatoare de timp pentru redirecționarea automată a e-mailurilor atunci când primiți. Dar acum, cu Auto înainte utilitatea Kutools pentru Outlook, redirecționarea automată nu mai este o chestiune. Puteți redirecționa automat toate e-mailurile atunci când primiți, dar puteți redirecționa automat anumite e-mailuri după criterii speciale cu ușurință în Outlook.

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Deblocați Kutools pentru Outlook gratuit versiune acum și bucurați-vă de peste 70 de funcții cu acces nelimitat pentru totdeauna
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită complet funcțională de 30 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente puternice pentru Outlook. Probă gratuită de 30 de zile, fără limitări.Descopera mai mult... Încearcă acum!

cu Kutools pentru Outlook'S Auto înainte utilitar, toate e-mailurile sosite vor fi redirecționate automat către o anumită persoană în Outlook, după cum urmează.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

shot kto înainte automat 1

notițe: Dacă există deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul de redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. Apoi un Setări de redirecționare automată apare dialogul. Vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul. Notă: Dacă este prima dată când utilizați funcția, puteți vedea câteva exemple enumerate în caseta de dialog pentru a putea lua o referință, le puteți șterge.

shot kto înainte automat 2

3. În Expertul pentru reguli dialog, lăsați toate casetele de selectare din prima interfață nebifate, faceți clic Pagina Următoare →, apare o casetă de dialog pentru a vă aminti că va funcționa pentru fiecare mesaj pe care îl primiți. Vedeți captura de ecran:

shot kto înainte automat 2

4. În următoarea interfață, lăsați, de asemenea, toate casetele de selectare nebifate, faceți clic Pagina Următoare →. Vedeți captura de ecran:

shot kto înainte automat 3

5. În ultimul pas, dați regulii un nume și o descriere, faceți clic Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail la care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alege opțiunile după cum ai nevoie. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

shot kto înainte automat 3 2

6. clic Ok, puteți vedea că noua regulă a fost creată în Setări de redirecționare automată, Faceți clic pe OK pentru a salva setările.

shot kto înainte automat 3 2

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

În afară de redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor la primire, puteți redirecționa automat anumite e-mailuri după contul primit în Outlook.

De exemplu, există două sau mai multe conturi de e-mail existente în Outlook și nu doriți ca funcția de redirecționare automată să fie aplicată pentru toate conturile de e-mail, puteți configura doar redirecționarea automată a e-mailurilor de la un anumit cont primit în Outlook.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

shot kto înainte automat 1

notițe: Dacă există deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul de redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

shot kto înainte automat 3 2

3. În prima interfață pop-up, verificați prin contul specificat caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe specificată pentru a afișa Conținutul textului , selectați un cont pe care doriți să redirecționați automat pe baza.

shot kto înainte automat 3 2

4. clic OK > Pagina Următoare → pentru a merge la următoarea interfață a Expertul pentru reguli, în acest pas, puteți seta regulile de excepție, faceți clic pe Pagina Următoare → direct în acest caz.

5. În ultimul pas al expertului, dați regulii un nume și o descriere, faceți clic Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail la care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alege opțiunile după cum ai nevoie. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

shot kto înainte automat 3 2

6. clic Ok > OK pentru a finaliza setările regulii

shot kto înainte automat 4

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Cu acest utilitar, puteți redirecționa automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate în Outlook. De exemplu, puteți redirecționa automat e-mailurile după subiecte, nume de atașamente și așa mai departe.

La redirecționați automat e-mailurile după subiectul său, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Vă rugăm să activați Auto înainte utilitar făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

shot kto înainte automat 1

notițe: Dacă au existat deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață, verificați subiectul conține cuvinte specifice caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice pentru a deschide Conținutul textului dialog, faceți clic pe Nou pentru a adăuga textele pe care doriți să le conțină în Căutați text dialog.

shot kto înainte automat 4

4. clic OK pentru a adăuga textul, într-o regulă de text, relația dintre mai multe texte este „și”, dacă doriți ca relația dintre regulile textului să fie „sau”, faceți clic pe Nou pentru a adăuga un text nou.

shot kto înainte automat 4

5. clic OK Inapoi la Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a merge la a doua interfață. În acest pas, puteți seta excepțiile, de exemplu, aici se setează că nu redirecționează e-mailurile în timp ce corpul conține „glumă”.

shot kto înainte automat 4

6. clic Pagina Următoare → și setați numele regulii, observația, destinatarii și opțiunea în ultimul pas al expertului, faceți clic Ok > OK pentru a termina setările. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

shot kto înainte automat 14

De acum înainte, dacă e-mailurile care sosesc îndeplinesc condiția pe care ați stabilit-o în regulă, redirecționarea automată va funcționa.

notițe:

1. Puteți dezactiva utilitarul de redirecționare automată dacă nu aveți nevoie de el. Puteți vedea starea activării și dezactivării, așa cum se arată în capturile de ecran de mai jos.

Activați regulile de redirecționare automată:
shot kto înainte automat 12

Dezactivați regulile de redirecționare automată:
shot kto înainte automat 13

Când activați sau dezactivați utilitarul Auto Forward, va apărea un dialog pentru a vă reaminti.
shot kto înainte automat 14

2. Dacă criteriile sunt prea lungi pentru a fi afișate în Descrierea regulii secţiunea de Setări de redirecționare automată dialog, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare, atunci descrierea va fi înfășurată.

shot kto înainte automat 010
 săgeata în jos
 shot kto înainte automat 11

3. Puteți gestiona cu ușurință regulile create făcând clic pe Kutools > Înainte > Manager de reguli pentru a intra în Auto înainte Setări cont dialog.

4. Pentru a șterge sau copia în loturi regulile enumerate în Setări de redirecționare automată dialog, puteți selecta mai întâi regulile cu ajutorul lui Schimba și / sau Ctrl butonul, faceți clic dreapta pe selecție pentru a afișa un meniu așa cum se arată mai jos, apoi selectați opțiunea de care aveți nevoie.

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Deblocați peste 100 de funcții puternice cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile; 70+ rămân gratuit pentru totdeauna după încercare. Faceți clic pentru a vedea toate funcțiile gratuite!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations