Redirecționați automat toate sau anumite e-mailuri atunci când primiți în Outlook

Pe lângă redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor atunci când le primiți, puteți și redirecționa automat anumite e-mailuri prin conturile primite în Outlook.

De exemplu, există două sau mai multe conturi de e-mail în Outlook și nu doriți ca funcția de redirecționare automată să fie aplicată pentru toate conturile de e-mail, o puteți configura doar pentru a redirecționa automat e-mailurile de către un anumit cont primit în Outlook.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools Plus > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă există deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață pop-up, verificați prin contul specificat caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe specificată pentru a afișa Conținutul textului dialog și selectați un cont pe care doriți să îl redirecționați automat.

4. clic OK > Pagina Următoare → pentru a merge la următoarea interfață a Expertul pentru reguli, în acest pas, puteți seta regulile de excepție, faceți clic pe Pagina Următoare → direct în acest caz.

5. În ultimul pas al expertului, dați regulii un nume și o descriere, faceți clic Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail către care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alegeți opțiunile de care aveți nevoie. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

6. clic Ok > OK pentru a finaliza setările regulii

Cu acest utilitar, puteți, de asemenea, să redirecționați automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate în Outlook. De exemplu, puteți redirecționa automat e-mailurile după subiecte, nume de atașamente și așa mai departe.

La redirecționează automat e-mailurile după subiect, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Vă rugăm să activați Auto înainte utilitar făcând clic pe Kutools Plus > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă au existat deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață, verificați subiectul conține cuvinte specifice caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice pentru a deschide Conținutul textului dialog, faceți clic pe Nou pentru a adăuga textele pe care doriți să le conțineți în Căutați text dialog.

4. clic OK pentru a adăuga textul, într-o singură regulă de text, relația dintre mai multe texte este „și”, dacă doriți ca relația dintre regulile de text să fie „sau”, faceți clic Nou pentru a adăuga un text nou.

5. clic OK Inapoi la Expertul pentru reguli, și faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a merge la a doua interfață. În acest pas, puteți seta excepțiile, de exemplu, aici se setează că nu redirecționează e-mailurile în timp ce corpul conține „glumă”.

6. clic Pagina Următoare → și setați numele regulii, observația, destinatarii și opțiunea în ultimul pas al expertului, faceți clic Ok > OK pentru a termina setările. Notă: Dacă părăsiți Observație de regulă gol, regula va afișa o parte din informațiile sale ca o remarcă în lista de reguli.

De acum înainte, dacă e-mailurile care sosesc îndeplinesc condiția pe care ați stabilit-o în regulă, redirecționarea automată va funcționa.

notițe:

1. Puteți dezactiva utilitarul de redirecționare automată dacă nu aveți nevoie de el. Puteți vedea starea de pornire și oprire, așa cum sunt afișate capturile de ecran de mai jos.

Când activați sau dezactivați utilitarul Auto Forward, va apărea un dialog pentru a vă reaminti.

2. Dacă criteriile sunt prea lungi pentru a fi afișate în Descrierea regulii secţiunea de Setări de redirecționare automată dialog, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare, atunci descrierea va fi înfășurată.

3. Puteți gestiona cu ușurință regulile create făcând clic pe Kutools > Înainte > Manager de reguli pentru a intra în Auto înainte Setări cont dialog.

4. Pentru a șterge sau copia în loturi regulile enumerate în Setări de redirecționare automată dialog, puteți selecta mai întâi regulile cu ajutorul lui Schimba și / sau Ctrl butonul, faceți clic dreapta pe selecție pentru a afișa un meniu așa cum se arată mai jos, apoi selectați opțiunea de care aveți nevoie.