Redirecționați automat toate sau anumite e-mailuri atunci când primiți în Outlook

Kutools pentru Outlook

Când plecați în vacanță, este posibil să primiți e-mailuri care să primească răspunsuri punctuale în timpul vacanței. Modul eficient este să redirecționați automat aceste e-mailuri către alții și să le lăsați să răspundă pentru dvs. dacă nu vă place ca vacanța dvs. să fie întreruptă de aceste e-mailuri enervante. Cu funcția de încorporare Outlook, trebuie să setați o regulă consumatoare de timp pentru redirecționarea automată a e-mailurilor atunci când primiți. Dar acum, cu Auto înainte utilitatea Kutools pentru Outlook, redirecționarea automată nu mai este o chestiune. Puteți redirecționa automat toate e-mailurile atunci când primiți, dar puteți redirecționa automat anumite e-mailuri după criterii speciale cu ușurință în Outlook.

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...

Citeşte mai mult ... Descarca ...

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook

Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

Citeşte mai mult ... Descarca ...

Redirecționați automat toate e-mailurile când primiți în Outlook

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe Încercare gratuită acum

Cu Kutools pentru Outlook'S Auto înainte utilitar, toate e-mailurile sosite vor fi redirecționate automat către o anumită persoană în Outlook, după cum urmează.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă au existat deja reguli de redirecționare automată, mai întâi activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată, apoi deschideți fișierul Setări de redirecționare automată dialog făcând clic pe butonul Kutools > Înainte > Manager de reguli.

2. Apoi un Setări de redirecționare automată apare fereastra de dialog. Vă rugăm să faceți clic pe Nou buton. La prima utilizare, listează câteva exemple pentru a lua o referință, le poți șterge.

3. În Expertul pentru reguli dialog, debifați orice casetă de selectare din prima interfață, faceți clic pe Următor →, apare un dialog pentru a vă reaminti că va funcționa pentru fiecare mesaj primit. Vedeți captura de ecran:

4. În următoarea interfață, debifați orice casetă de selectare, faceți clic pe Următor → . Vedeți captura de ecran:

5. În ultimul pas, dați regulii un nume și descrierea, faceți clic pe Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail la care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alege opțiunile după cum ai nevoie.

6.Click Ok, puteți vedea că noua regulă a fost creată în Setările de redirecționare automată, faceți clic pe OK pentru a salva setările.

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!

Redirecționarea automată a anumitor e-mailuri prin contul primit în Outlook

În afară de redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor la primire, puteți redirecționa automat anumite e-mailuri după contul primit în Outlook.

De exemplu, există două sau mai multe conturi de e-mail existente în Outlook și nu doriți ca funcția de redirecționare automată să fie aplicată pentru toate conturile de e-mail, puteți configura doar redirecționarea automată a e-mailurilor de la un anumit cont primit în Outlook.

1. Vă rugăm să activați utilitarul Redirecționare automată făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață pop-up, verificați prin contul specificat caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe specificată pentru a afișa Conținutul textului , selectați un cont pe care doriți să redirecționați automat pe baza.

4. clic OK > Următor → pentru a merge la următoarea interfață a Expertul pentru reguli, în acest pas, puteți seta regulile de excepție, faceți clic pe Următor → direct în acest caz.

5. În ultimul pas al vrăjitorului, dați regulii un nume și descrierea, faceți clic pe Destinatar pentru a selecta sau a specifica o adresă de e-mail la care să redirecționați, apoi în Setați opțiunile regulii, alege opțiunile după cum ai nevoie

6. clic Ok > OK pentru a finaliza setările regulii

Redirecționează automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate

Cu acest utilitar, puteți redirecționa automat anumite e-mailuri prin reguli personalizate în Outlook. De exemplu, puteți redirecționa automat e-mailurile după subiecte, nume de atașamente și așa mai departe.

La redirecționați automat e-mailurile după subiectul său, vă rugăm să faceți următoarele.

1. Vă rugăm să activați Auto înainte utilitar făcând clic pe Kutools > Înainte > Activați redirecționarea automată. Vedeți captura de ecran:

2. În Setări de redirecționare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Nou butonul.

3. În prima interfață, verificați subiectul conține cuvinte specifice caseta de selectare, apoi în Editați descrierea regulii secțiune, faceți clic pe cuvinte specifice pentru a deschide Conținutul textului dialog, faceți clic pe Nou pentru a adăuga textele pe care doriți să le conțină în Căutați text dialog.

4. clic OK pentru a adăuga textul, într-o regulă de text, relația dintre mai multe texte este „și”, dacă doriți ca relația dintre regulile textului să fie „sau”, faceți clic pe Nou pentru a adăuga un text nou.

5. clic OK Inapoi la Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Următor → pentru a merge la a doua interfață, în acest pas, puteți seta excepțiile, de exemplu, aici setează că nu redirecționați e-mailurile în timp ce corpul conține „importanță”.

6. clic Următor → și setați numele regulilor, notele, destinatarul și opțiunile în ultimul pas al expertului, faceți clic pe Ok > OK pentru a termina setările.

De acum înainte, dacă subiectele e-mailurilor care sosesc îndeplinesc condiția pe care ați creat-o, redirecționarea automată va funcționa.

notițe:

1. Puteți dezactiva utilitarul de redirecționare automată dacă nu aveți nevoie de el. Puteți vedea starea activării și dezactivării, așa cum se arată în capturile de ecran de mai jos.

Activați regulile de redirecționare automată:

Dezactivați regulile de redirecționare automată:

Când activați sau dezactivați utilitarul Redirecționare automată, va apărea un dialog pentru a vă reaminti.

2. Dacă criteriile sunt prea lungi pentru a fi afișate în Descrierea regulii secţiunea de Setări de redirecționare automată dialog, puteți verifica Afișați descrierea regulii în linie caseta de selectare, atunci descrierea va fi înfășurată.

3. Puteți gestiona cu ușurință regulile create făcând clic pe Kutools > Înainte > Manager de reguli pentru a intra în Auto înainte setările dialog.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.