Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Răspundeți ușor în masă la mai multe e-mailuri primite simultan în Outlook

De cele mai multe ori, trebuie să răspundeți la mai multe e-mailuri primite cu același conținut. Cu funcția de încorporare Outlook, trebuie să creați reguli pentru atingerea acestui scop, dar acest lucru necesită prea mult timp. Acum, cu masă răspuns utilitatea Kutools pentru Outlook, puteți răspunde cu ușurință în masă la mai multe e-mailuri primite simultan fără a crea manual e-mailuri una câte una sau a crea reguli complexe și consumatoare de timp.

Răspundeți ușor în masă la mai multe e-mailuri primite simultan în Outlook


Răspundeți ușor în masă la mai multe e-mailuri primite simultan în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook 's masă răspuns utilitar, puteți răspunde cu ușurință în masă la mai multe e-mailuri primite simultan în Outlook, după cum urmează.

Kutools pentru Outlook: Adăugați mai mult de 100 de instrumente la îndemână pentru Outlook, gratuit pentru a încerca fără limitări în 60 de zile. Citește mai multe      Încercare gratuită acum

1. Faceți clic pentru a selecta mai multe e-mailuri primite ținând apăsat Ctrl tasta simultan.

notițe: Dacă doriți să răspundeți la toate e-mailurile primite într-un anumit folder, vă rugăm să deschideți dosarul și apoi să apăsați Ctrl + A tastele de pe tastatură pentru a selecta toate e-mailurile simultan.

2. Apoi vă rugăm să aplicați acest utilitar făcând clic pe Kutools > masă răspuns > Creați și gestionați șablonul de răspuns. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Creați și gestionați șablonul de răspuns fereastra, faceți clic pe pentru a deschide Crea căsuță de dialog. În Crea caseta de dialog, tastați un nume în caseta de nume și apoi faceți clic pe OK pentru a crea un nou șablon de răspuns. Vedeți captura de ecran:

răspuns împușcat în bloc 3

4. Acum trebuie să compuneți corpul e-mailului de răspuns. În timp ce compuneți corpul e-mailului, puteți formata textul corpului selectând conținutul și alegând orice format de text în bara de format text după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe răspuns pentru a răspunde la toate e-mailurile selectate simultan. Vedeți captura de ecran:

răspuns împușcat în bloc 4

notițe:

  • 1) Puteți edita numele unui șablon de răspuns creat selectând șablonul și apoi făcând clic pe Redenumiți buton în Creați și gestionați șablonul de răspuns fereastră. Vedeți captura de ecran:
    răspuns împușcat în bloc 5
  • 2) Puteți șterge un șablon de răspuns creat selectându-l și apoi făcând clic pe ștergere ca în imaginea de mai jos.
    răspuns împușcat în bloc 6
  • 3) Faceți clic pe setările răspuns împușcat în bloc 8 pentru a deschide Opţiuni căsuță de dialog. În Opţiuni casetă de dialog, există trei opțiuni, după cum se arată în imaginea de mai jos:
3.1) Mutați e-mailurile selectate în dosarul specificat după răspuns: Această opțiune ajută la mutarea e-mailurilor selectate într-un folder specificat după răspuns.
Puteți alege sau crea un folder nou pentru a salva toate e-mailurile selectate după ce ați răspuns făcând clic Alte Folder și apoi specificați sau creați un folder în Selectați Dosar căsuță de dialog.

Dacă alegeți Cereți întotdeauna dosarul opțiune, după răspunsul la e-mailuri cu funcția Răspuns în bloc, a Selectați Dosar va apărea caseta de dialog pentru a alege un dosar pentru a salva e-mailurile selectate.

3.2)  Deschideți șablonul de răspuns înainte de a trimite: După ce bifați această opțiune, atunci când alegeți un șablon de răspuns din lista derulantă Răspuns în bloc, va apărea fereastra șablon corespunzătoare, puteți previzualiza sau modifica textul de răspuns după cum aveți nevoie înainte de a trimite.
3.3) Răspunde la toate: Dacă doriți să răspundeți simultan expeditorilor și tuturor celorlalți destinatari ai mesajelor selectate, vă rugăm să verificați această opțiune Răspundeți tuturor.
  • 4) Toate șabloanele de răspuns create vor fi listate pe panglica de sub Kutools filă. Puteți răspunde cu ușurință mai multor e-mailuri cu un șablon specificat făcând clic pe Kutools > masă răspuns și apoi alegeți șablonul de răspuns necesar din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

Demo: răspuns în masă la mai multe sau la toate e-mailurile simultan în Outlook

Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Victor · 3 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks