Salt la conținutul principal

Ștergeți rapid, mutați sau clasificați e-mailurile duplicate în Outlook

Când doriți să ștergeți toate e-mailurile duplicate simultan, din păcate, Outlook nu oferă o soluție încorporată. De obicei, trebuie să le ștergeți manual unul câte unul sau să căutați un program de completare util pentru a vă ajuta în această sarcină. Kutools pentru Outlook este un program de completare valoros conceput pentru a vă crește productivitatea în Outlook. Cu Kutools pentru Outlook's Utilități duplicate, gestionarea e-mailurilor duplicate este o simplă simplitate, permițându-vă să le ștergeți, să mutați sau să le clasificați rapid în loturi.


Ștergeți e-mailurile duplicate din e-mailurile selectate

Pentru a șterge e-mailurile duplicate din e-mailurile selectate, E-mailuri selectate caracteristică a Kutools pentru Outlook te poate ajuta să o faci cu ușurință. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. Deschideți un folder de e-mail și selectați e-mailurile pe care doriți să le eliminați duplicatele din ele.

  • Ținând cont Ctrl tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri neadiacente făcând clic pe ele unul câte unul în lista de mesaje.
  • Ținând cont Schimba tasta, puteți selecta mai multe e-mailuri adiacente făcând clic pe primul e-mail și pe ultimul din lista de mesaje.

2. Selectați Kutools > Duplicat > E-mailuri selectate.

3. Apoi a Duplicat va apărea caseta de dialog, care afișează toate duplicatele din e-mailurile selectate. Apoi puteți face clic pe Șterge butonul pentru a începe ștergerea tuturor e-mailurilor duplicate.

varful: Toate e-mailurile duplicate sunt verificate implicit. Dacă nu doriți să ștergeți toate duplicatele, puteți extinde grupul de duplicate și puteți verifica doar duplicatele care trebuie șterse.

4. E-mailuri duplicate – Kutools Apoi va apărea caseta de dialog pentru a vă aminti câte e-mailuri duplicate ați șters. Clic OK pentru a închide această casetă de dialog.

5. Acum, toate e-mailurile duplicate au fost șterse, lăsând o singură copie (e-mailul care arată punctul roșu din colțul din dreapta jos al pictogramei de e-mail). Puteți face clic pe finalizarea pentru a închide caseta de dialog.

notițe:
  • Pentru a șterge anumite duplicate, pur și simplu verificați-le în Listă de e-mail duplicat apoi faceți clic pe șterge butonul.
  • E-mailurile sunt considerate duplicate dacă subiectul, corpul și numele atașamentului sunt aceleași. Toate cele trei criterii trebuie îndeplinite pentru ca un e-mail să fie clasificat ca duplicat.

Ștergeți e-mailurile duplicate din folderele specificate

În secțiunea de mai sus, am descris cum să șterg e-mailurile duplicate din e-mailurile selectate, aici, voi descrie cum să șterg e-mail-urile duplicate din folderele specificate folosind Ștergeți e-mailurile duplicate din foldere caracteristică a Kutools pentru Outlook.

1. După instalarea Kutools pentru Outlook, selectați Kutools > Duplicat > Dosar e-mailuri.

2. În E-mailuri duplicate – Selectați folderul casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1) Selectați folderele de e-mail din care doriți să ștergeți duplicatele.
2.2) Faceți clic pe OK pentru a continua.
sfaturi:
  • Dacă doriți să găsiți e-mailuri duplicate în dosarele selectate, verificați Filtrare între fișiere cutie. În caz contrar, căutarea de e-mailuri duplicate va fi limitată la dosare individuale.
  • Există mai multe operațiuni în meniul de clic dreapta pentru a vă ajuta să selectați rapid folderele. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi a E-mailuri duplicate va apărea caseta de dialog, care afișează toate duplicatele din e-mailurile selectate. Apoi puteți face clic pe Șterge butonul pentru a începe ștergerea tuturor e-mailurilor duplicate.

sfaturi:
  • Toate e-mailurile duplicate sunt verificate implicit. Dacă nu doriți să ștergeți toate duplicatele, puteți extinde grupul de duplicate și puteți verifica doar duplicatele care trebuie șterse.
  • Făcând clic dreapta pe lista de duplicate, se va deschide meniul de clic dreapta unde puteți extinde și restrânge cu ușurință lista făcând clic pe opțiunea corespunzătoare.

4. Apoi a E-mailuri duplicate – Kutools va apărea caseta de dialog pentru a vă reaminti câte e-mailuri duplicate ați șters. Clic OK pentru a închide această casetă de dialog.

5. Acum, toate e-mailurile duplicate au fost șterse, lăsând o singură copie (e-mailul care arată punctul roșu din colțul din dreapta jos al pictogramei de e-mail). După terminarea ștergerii, închideți caseta de dialog.

notițe:
  • Pentru a șterge anumite duplicate, pur și simplu verificați-le în Listă de e-mail duplicat apoi faceți clic pe șterge butonul.
  • E-mailurile sunt considerate duplicate dacă subiectul, corpul și numele atașamentului sunt aceleași. Toate cele trei criterii trebuie îndeplinite pentru ca un e-mail să fie clasificat ca duplicat.

Ștergeți, mutați sau clasificați e-mailurile duplicate în dosarele specificate

Pe lângă cele două caracteristici de mai sus, Kutools pentru Outlook oferă, de asemenea, o caracteristică numită Duplicate avansate. Această caracteristică face mai mult decât ștergerea e-mailurilor duplicate din folderele specificate pe baza filtrelor setate; permite, de asemenea, mutarea și clasificarea acestor duplicate.

1. După instalarea Kutools pentru Outlook, selectați Kutools > Duplicat > Duplicare avansată.

2. În E-mailuri duplicate – Pasul 1 expert, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1) Selectați folderele de e-mail din care doriți să ștergeți duplicatele.
2.2) Faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile pentru a filtra e-mailurile duplicate buton pentru a continua.
sfaturi:
  • Faceți clic dreapta pe Numele fisierului listă, puteți verifica, debifa, selecta, deselecta, extinde sau restrânge cu ușurință toate folderele după cum aveți nevoie cu opțiunile de clic dreapta.
  • Dosarele selectate sunt listate în partea dreaptă a expertului, iar mesajele din folderul superior vor fi reținute cu prioritate.
  • Puteți selecta unul dintre dosare și apoi faceți clic pe oricare dintre pictogramele de mutare pentru a rearanja folderul selectat după cum este necesar.
  • Puteți șterge un folder selectându-l și făcând clic pe Șterge butonul.

3. Acum intri în E-mailuri duplicate – Pasul 2 vrăjitor. În acest expert, trebuie să specificați condițiile pentru a determina e-mailurile duplicate și să faceți clic pe Următorul: Selectați câmpurile care vor fi listate în rezultate butonul.

sfaturi:
  • Body, Ataşament și Subiect câmpurile sunt verificate implicit. E-mailurile vor fi considerate duplicate numai dacă aceste trei condiții sunt toate potrivite. Puteți specifica propriile câmpuri dacă aveți nevoie.
  • Dacă doriți să găsiți e-mailuri duplicate în dosarele selectate, verificați Căutați mesaje duplicate în dosare cutie. În caz contrar, căutarea de e-mailuri duplicate va fi limitată la dosare individuale.

4. În E-mailuri duplicate – Pasul 3 expert, alegeți un mod de afișare a rezultatelor și faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.

sfaturi:
  • Mod implicit opțiunea este selectată implicit, ceea ce înseamnă că calea fișierului, subiect și corp câmpurile vor fi listate în rezultatul filtrului.
  • Puteți specifica câmpurile pe care trebuie să le afișați în rezultatul filtrului. Doar selectați pachet personalizat opțiunea și apoi verificați câmpurile de care aveți nevoie în E-mailuri duplicate -Setare caseta de dialog și salvați setările
  • Dacă alegeți Criterii duplicate selectate opțiunea, rezultatele filtrului vor enumera câmpurile de condiții pe care le-ați specificat la pasul 3.

5. În E-mailuri duplicate – Pasul 4 vrăjitor, a Kutools pentru Outlook Mai întâi va apărea caseta de dialog pentru a vă aminti despre finalizarea filtrului, faceți clic pe OK buton. Apoi, toate e-mailurile duplicate din folderele selectate sunt listate în expert. Apoi, puteți șterge, muta sau clasifica e-mailurile duplicate după cum urmează.

Ștergeți toate e-mailurile duplicate

Pentru a șterge toate e-mailurile duplicate, vă rugăm să configurați după cum urmează în E-mailuri duplicate - Pasul 4 Wizard.

  1. Apasă pe Modalități de a gestiona e-mailurile duplicate lista derulantă, alegeți Ștergeți (mutați în folderul Elemente șterse) , apoi faceți clic pe Aplica acum butonul.
  2. Aceasta va aduce în discuție un Kutools pentru Outlook caseta de dialog care vă spune câte e-mailuri duplicat au fost șterse, faceți clic OK pentru a închide caseta de dialog. Veți vedea e-mailurile duplicate, cu excepția e-mailului rezervat (unul cu un punct roșu afișat în colțul din dreapta jos al pictogramei de e-mail) afișat în expert, cu un baraj adăugat.
    varful: Aceste e-mailuri cu bară adăugată au fost șterse din folderele specificate.
  3. Apasă pe Terminat pentru a închide vrăjitorul.
Mutați toate e-mailurile duplicate

Dacă trebuie să mutați toate e-mailurile duplicate într-un folder specificat în loc să le eliminați, puteți face după cum urmează:

  1. Apasă pe Modalități de a gestiona e-mailurile duplicate lista derulantă, alegeți Mutați duplicatele (cu excepția rezervate) or Mutați toate duplicatele (inclusiv rezervate) , apoi faceți clic pe Aplica acum butonul.
    varful: E-mailul rezervat este cel cu un punct roșu afișat în colțul din dreapta jos al pictogramei de e-mail.
  2. A Vă rugăm să selectați folderele apare caseta de dialog, trebuie să selectați sau să creați un folder pentru a salva duplicatele și apoi faceți clic pe OK butonul.
  3. Apoi o Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog care vă va spune câte e-mailuri duplicate au fost mutate, faceți clic OK pentru a închide caseta de dialog. Veți vedea e-mailurile duplicate listate în expert, cu un baraj adăugat.
    varful: Aceste e-mailuri cu bară adăugată au fost mutate în dosarul specificat.
  4. Apasă pe Terminat pentru a închide vrăjitorul.
Clasificați toate e-mailurile duplicate

Pentru a clasifica toate e-mailurile duplicate, trebuie să procedați după cum urmează:

  1. Apasă pe Modalități de a gestiona e-mailurile duplicate lista derulantă, alegeți Adăugați categorii (inclusiv rezervate) , apoi faceți clic pe Aplica acum butonul.
    varful: E-mailul rezervat este cel cu un punct roșu afișat în colțul din dreapta jos al pictogramei de e-mail.
  2. În deschidere Categorii de culori caseta de dialog, bifați una sau mai multe categorii după cum aveți nevoie și apoi faceți clic OK.
    notițe: Dacă este prima dată când utilizați categoriile, a Redenumiți categoria se va deschide caseta de dialog, puteți alege dacă să redenumiți sau nu categoria selectată în funcție de nevoile dvs.
  3. Apoi o Kutools pentru Outlook apare o casetă de dialog care vă va spune câte e-mailuri duplicate au fost clasificate, faceți clic OK pentru a închide caseta de dialog. Veți vedea e-mailurile duplicate listate în expert, cu un baraj adăugat.
    varful: Toate duplicatele enumerate, inclusiv cele rezervate, au avut categoria specificată adăugată.
  4. Apasă pe Terminat pentru a închide vrăjitorul.
notițe:

În afară de ștergerea, mutarea sau clasificarea pe categorii a tuturor e-mailurilor duplicate enumerate în expert, puteți utiliza și meniul de clic dreapta pentru a gestiona anumite elemente alese.

Ștergeți, mutați sau clasificați toate duplicatele dintr-un grup de duplicate

Dacă doriți să gestionați toate duplicatele dintr-un anumit grup duplicat, faceți clic dreapta pe numele grupului și apoi alegeți opțiunea de care aveți nevoie.

  1. Selectând orice opțiune din meniul de clic dreapta va apărea o casetă de solicitare pentru a confirma acțiunea, faceți clic pe A continua butonul dacă doriți să continuați sau faceți clic Anulare.
  2. În continuare, trebuie să țineți cont de următoarele
    • Dacă alegi clasificați toate articolele bifate din grupul curent, după confirmarea acțiunii, a Categorii de culori apoi apare caseta de dialog pentru a atribui categorii de culori.
    • Dacă alegi mutați toate elementele bifate din grupul curent, după confirmarea acțiunii, a Vă rugăm să selectați folderele apoi apare caseta de dialog pentru a alege un folder de destinație.
    • Dacă alegi ștergeți toate elementele bifate din grupul curent, după confirmarea acțiunii, toate duplicatele, cu excepția e-mailului rezervat, vor fi eliminate imediat.

Ștergeți, mutați sau clasificați un anumit duplicat într-un grup de duplicat

Dacă doriți să gestionați doar un anumit e-mail duplicat într-un grup duplicat, faceți clic dreapta pe acel duplicat și apoi alegeți opțiunea de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

  1. Selectând orice opțiune (cu excepția opțiunii Setare ca e-mail rezervat) din meniul de clic dreapta va apărea o casetă de solicitare pentru a confirma acțiunea, faceți clic pe A continua butonul dacă doriți să continuați sau faceți clic Anulare.
  2. În continuare, trebuie să țineți cont de următoarele
    • Dacă alegi mutați acest articol, după confirmarea acțiunii, a Vă rugăm să selectați folderele apoi apare caseta de dialog pentru a alege un folder de destinație.
    • Dacă alegi clasifica acest articol, după confirmarea acțiunii, a Categorii de culori apoi apare caseta de dialog pentru a atribui categorii de culori.
    • Dacă alegi ștergeți acest articol, după confirmarea acțiunii, toate duplicatele, cu excepția e-mailului rezervat, vor fi eliminate imediat.

Schimbați adresa de e-mail rezervată

Dacă trebuie să schimbați e-mail-ul rezervat, faceți clic dreapta pe e-mailul duplicat pe care doriți să îl setați ca nou e-mail rezervat și selectați opțiunea Setare ca e-mail rezervat din meniul contextual.

Utilizați cu ușurință aceleași setări data viitoare când căutați e-mailuri duplicate

Odată ce ați aplicat caracteristica avansată Duplicare, aceasta va păstra ultimele configurații, permițându-vă să utilizați cu ușurință aceleași setări data viitoare când căutați e-mailuri duplicat. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați Kutools > Duplicat > Duplicare avansată și, în E-mailuri duplicate – Pasul 1 vrăjitor, faceți clic pe Începeți filtrarea butonul.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations