Salt la conținutul principal

Manager atașamente: Salvați / ștergeți / comprimați / detașați toate sau atașările căutate în Outlook

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-06-24

Kutools pentru Outlook a lansat un puternic Manager de atașament caracteristică. Cu acest utilitar, puteți salva, șterge, comprima sau detașa cu ușurință toate atașamentele selectate din mai multe e-mailuri. Acest manager permite, de asemenea, să comprime automat toate atașamentele din e-mailurile primite și de ieșire.


Căutați atașamente specifice în funcție de subiect, numele atașamentului etc. în Attachment Manager

În Manager de atașament fereastra, puteți căuta și filtra atașamentele specifice, apoi le puteți salva, șterge sau detașa după cum aveți nevoie.

1. clic Kutools Plus > Manager, vezi captura de ecran:

2. În cele ce urmează Kutools pentru Outlook , selectați folderele pe care doriți să le gestionați atașamentele, vedeți captura de ecran:

varful: Pe această suprafață, acceptă un meniu cu clic dreapta care oferă câteva opțiuni pe care le puteți selecta rapid.

3. Apoi, faceți clic pe Ok butonul, toate atașamentele au fost listate în Manager de atașament fereastră, în aceasta Manager de atașament fereastra, puteți căuta și filtra atașamente în funcție de numele atașamentului, subiectul mesajului, dimensiunea atașamentului, ora primită a e-mailului și e-mailurile de la un anumit expeditor. Vedeți captura de ecran:

Sfat:

1. Pentru a căuta atașamente pe baza numelui atașamentului, selectați Numele atașamentului de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați și apăsați Intrați cheie, iar atașamentele corespunzătoare au fost listate așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

manager de atașamente de împușcare 1

2. Pentru a căuta toate atașamentele pe baza subiectului e-mailului, selectați Subiect de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați și apăsați Intrați cheie, iar atașamentele potrivite au fost listate așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

manager de atașamente de împușcare 1

3. Căutați atașamentele în funcție de dimensiunea atașamentului, vă rugăm să selectați Mărimea de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi alegeți o condiție care vă place din este egală cu meniu derulant, apoi introduceți dimensiunea valorii dimensiunii atașamentului pe care doriți să o căutați și apăsați Intrați tasta, vezi captura de ecran:

manager de atașamente de împușcare 1

4. Căutați atașamentele în funcție de timpul primit, vă rugăm să selectați Timp primit de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi alegeți o condiție care vă place din este egală cu meniu derulant, apoi introduceți data și ora dimensiunii atașamentului pe care doriți să o căutați și apăsați Intrați tasta, vezi captura de ecran:

manager de atașamente de împușcare 1

5. Pentru căutarea atașamentelor pe baza expeditorului specific, vă rugăm să selectați Expeditor de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie al numelui expeditorului pe care doriți să îl căutați și apăsați Intrați cheie, iar atașamentele potrivite au fost listate așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

manager de atașamente de împușcare 1


Salvați mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri într-un anumit folder

În Manager de atașament fereastra, puteți salva cu ușurință mai multe atașamente selectate din mai multe e-mailuri într-un anumit folder simultan. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Manager de atașament fereastra, verificați atașamentele pe care doriți să le salvați și faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

2. În pop-out Salvează Setările căsuță de dialog:

(1.) Faceți clic pe buton pentru a selecta un folder pentru a salva atașamentele bifate;

(2.) Specificați stilul de salvare a atașamentelor după cum urmează:

  • Verifica Salvați atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele salvate, verificați Redenumiți atașamentele salvate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele selectate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Salvează Setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Salvează tot caracteristică sau Economisiți opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

sfaturi: În Salvează Setările caseta de dialog, puteți seta, de asemenea, câteva criterii avansate pentru salvarea atașamentelor specifice, faceți clic pe Avansat butonul de opțiuni, în dialogul extins, specificați condițiile de care aveți nevoie, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3. Apoi, faceți clic pe Ok, acum apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost salvate așa cum este prezentat mai jos. Și toate atașamentele sau atașamentele verificate care îndeplinesc condițiile pe care le creați vor fi salvate în folderul respectiv. Puteți face clic Deschideți acest folder text hyperlink pentru a merge la folderul care a salvat atașamentele.

4. clic Ok pentru a închide caseta de dialog. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Redenumiți un atașament în fișierul atașat selectat

Manager de atașament caracteristică acceptă pentru a redenumi un atașament direct în Manager de atașament căsuță de dialog.

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, faceți clic pe săgeată pentru a extinde e-mailul specificat care conține atașamentul, faceți clic pentru a selecta atașamentul pe care îl veți redenumi, apoi faceți clic pe Redenumiți buton. Vedeți captura de ecran:

Sau puteți face clic dreapta pe numele atașamentului pe care doriți să-l redenumiți și selectați Redenumire curent în meniul de clic dreapta.

2. Acum numele atașamentului poate fi modificabil, introduceți noul nume și apăsați pe Intrați cheie.

3. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Ștergeți mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Dacă trebuie să ștergeți în bloc blocul sau toate atașamentele din mai multe e-mailuri Outlook, procedați după cum urmează:

1. În Manager de atașament caseta de dialog, vă rugăm să căutați sau să verificați atașamentele pe care le veți șterge, apoi faceți clic pe Șterge buton. Vedeți captura de ecran:

2. O casetă de dialog de avertizare apare și vă solicită confirmarea. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

3. Acum apare o casetă de dialog și vă spune câte atașamente au fost șterse, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul.

4. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Comprimă mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Pentru a comprima mai multe sau toate atașamentele selectate în mai multe e-mailuri Outlook, procedați după cum urmează:

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, căutați sau verificați atașamentele pe care le veți comprima și faceți clic pe Comprima buton. Vedeți captura de ecran:

2. Și a Comprimă setările apare caseta de dialog, selectați o operațiune de care aveți nevoie, așa cum se arată mai jos:

(1.) Selectați Comprimă toate atașamentele opțiune, toate atașamentele bifate vor fi comprimate;

(2.) Selectați Comprimați atașamentele care corespund următoarelor condiții opțiunea și apoi specificați condițiile dorite, doar atașamentele care corespund condițiilor vor fi comprimate.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Comprimă setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Comprimă toate caracteristică sau Comprima opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

3. Apoi, faceți clic pe OK , apare o casetă de dialog și arată câte atașamente au fost comprimate. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a închide acest dialog.

4. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Comprimă automat toate atașamentele înainte de a trimite e-mailuri

Dacă trebuie să comprimați automat toate atașamentele atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, vă rugăm să le configurați în caseta de dialog Manager atașamente după cum urmează:

1. Du-te la Manager de atașament casetă de dialog și faceți clic pe Opţiuni buton. Vedeți captura de ecran:
sfaturi: Puteți face și clic Kutools > Opţiuni (în Atașamente grup) în panglica Outlook direct.

2. În Opțiuni de atașare , faceți clic pe Comprima , apoi verificați fișierul Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri și faceți clic pe Ok butonul.

3. Faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog. Acum, când trimiteți e-mailuri cu unele atașamente, toate atașamentele vor fi comprimate înainte de trimitere.


Desprindeți mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Dacă doriți să salvați mai multe atașamente din e-mailuri într-un anumit folder și să eliminați simultan aceste atașamente, dar rămân hyperlinkuri la atașamentele salvate în e-mailurile corespunzătoare, puteți detașa atașamentele în fereastra Manager atașamente.

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, verificați atașamentele pe care le veți detașa și faceți clic pe Desprinde buton. Vedeți captura de ecran:

2. În Desprindeți setările căsuță de dialog,

(1.) Faceți clic pe buton pentru a selecta un folder pentru a salva atașamentele detașate;

(2.) Specificați stilul de salvare a atașamentelor detașate după cum urmează:

  • Verifica Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele detașate în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele detașate, verificați Redenumiți atașamentele detașate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele detașate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

(3.) Verificați Pictograma atașament rămâne în continuare în e-mailuri opțiune dacă doriți să păstrați pictograma atașament în e-mailuri.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Desprindeți setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Desprindeți-le pe toate caracteristică sau Desprinde opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

sfaturi: În Desprindeți setările caseta de dialog, puteți seta, de asemenea, câteva criterii avansate pentru detașarea atașamentelor specifice, faceți clic pe Opţiuni avansate butonul, în dialogul extins, specificați condițiile de care aveți nevoie, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3. Apoi, faceți clic pe Ok, acum apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost detașate așa cum este prezentat mai jos. Și toate atașamentele sau atașamentele verificate care îndeplinesc condițiile pe care le creați vor fi eliminate și numai hyperlinkurile vor fi afișate în e-mailurile originale. Puteți face clic Deschideți acest folder text hyperlink pentru a merge la folderul care salvează atașamentele detașate.

4. Apoi, faceți clic pe Închide pentru a închide caseta de dialog Attachment Manager.


Opțiuni atașament - Setați în mod implicit câteva setări pentru salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor

În Opțiuni atașament caseta de dialog, puteți specifica în mod implicit unele setări pentru aceste instrumente de atașament.

Du-te la Opțiuni atașament dând clicuri Opţiuni buton în Manager de atașament fereastră sau faceți clic Kutools > Opţiuni (în Atașamente grup) în panglica Outlook direct.

1. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila General:

R: Dacă doriți să procesați atașamentele care sunt imagini, vă rugăm să verificați Atașarea imaginii procesului cutie.
Verifica Pentru a detașa atașamente din mesajul text simpluCaseta e, e-mailurile cu text simplu vor fi convertite în format HTML la detașarea atașamentelor.

B: Verificați sau reselectați folderele Outlook pentru gestionare.


2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Detașare:

A: Faceți clic pe buton pentru a specifica folderul pe care îl veți salva atașamentele detașate;

B: Specificați stilul de salvare a atașamentelor detașate după cum urmează:

  • Verifica Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele detașate în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele detașate, verificați Redenumiți atașamentele detașate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele detașate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

C: Verificați Pictograma atașament rămâne în continuare în e-mailuri opțiune dacă doriți să păstrați pictograma atașament în e-mailuri.

D: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog de detașare a setărilor în sesiunea curentă Outlook opțiune, Desprindeți setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Desprindeți-le pe toate caracteristică sau Desprinde opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


3. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Detașare automată:

Setați folderul specific pentru localizarea atașamentelor detașate. Specificați dacă doriți să creați un subdosar pentru fiecare atașament sau să creați un folder pentru a salva toate atașamentele unui mesaj și definiți regula de denumire a folderelor pe baza criteriilor.


4. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Salvare:

A: Faceți clic pe buton pentru a specifica folderul în care veți salva atașamentele;

B: Specificați stilul de salvare a atașamentelor după cum urmează:

  • Verifica Salvați atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele detașate, verificați Redenumiți atașamentele salvate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele vor fi salvate în folderul specific pe care l-ați setat direct.

C: Dacă verificați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook opțiune, Salvează Setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Salvează tot caracteristică sau Economisiți opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


5. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Salvare automată:

Setați folderul specific pentru localizarea atașamentelor. Specificați dacă să creați un subdosar pentru fiecare atașament sau să creați un folder pentru a salva toate atașamentele unui mesaj și definiți regula de denumire a folderelor pe baza criteriilor.


6. În caseta de dialog Opțiuni atașament, din fila Comprimare:

A: Verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri opțiunea vă va ajuta să comprimați atașamentele înainte de a trimite e-mailuri automat.

B: Specificați extensia de fișier pentru atașamentele comprimate;

C: Setați excluderea compresiei pe baza extensiilor de fișiere atașate specificate sau a dimensiunii atașamentului;

D: Dacă verificați Nu afișați din nou această casetă de dialog Comprimare setări în sesiunea curentă Outlook opțiune, Comprimă setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Comprimă toate caracteristică sau Comprima opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


7. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Comprimare automată:

Specificați extensia de fișier de care aveți nevoie atunci când activați Comprimă automat toate atașamentele primite caracteristică.


8. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Duplicare:

Dacă există atașamente duplicat sau cu același nume la salvarea, salvarea automată, detașarea sau detașarea automată a atașamentelor, puteți trata atașamentele duplicate în următoarele moduri:


notițe: În Manager de atașament fereastră, puteți gestiona și atașamentul unic făcând clic dreapta pe un element de atașament, apoi alegeți o operație de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations