Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Manager atașamente: Salvați / ștergeți / comprimați / detașați toate sau atașările căutate în Outlook

Kutools pentru Outlook a lansat un puternic Manager de atașament caracteristică. Cu acest utilitar, puteți salva, șterge, comprima sau detașa cu ușurință toate atașamentele selectate din mai multe e-mailuri. Acest manager permite, de asemenea, să comprime automat toate atașamentele din e-mailurile primite și de ieșire.


Căutați atașamente specifice în funcție de subiect, numele atașamentului etc. în Attachment Manager

În Manager de atașament fereastra, puteți căuta și filtra atașamentele specifice, apoi le puteți salva, șterge sau detașa după cum aveți nevoie.

1. clic Kutools > Manager, vezi captura de ecran:

2. În cele ce urmează Kutools pentru Outlook , selectați folderele pe care doriți să le gestionați atașamentele, vedeți captura de ecran:

3. Apoi, faceți clic pe Ok butonul, toate atașamentele au fost listate în Manager de atașament fereastră, în aceasta Manager de atașament fereastra, puteți căuta și filtra atașamente în funcție de numele atașamentului, subiectul mesajului, dimensiunea atașamentului, ora primită a e-mailului și e-mailurile de la un anumit expeditor. Vedeți captura de ecran:

Sfat:

1. Pentru a căuta atașamente în funcție de numele atașamentului, selectați Numele atașamentului formează Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați, iar atașamentele corespunzătoare au fost listate după cum se arată în imaginea de mai jos:

2. Pentru a căuta toate atașamentele pe baza subiectului e-mailului, selectați Subiect de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați, iar atașamentele potrivite au fost listate după cum se arată în imaginea de mai jos:

3. Căutați atașamentele în funcție de dimensiunea atașamentului, selectați Mărimea de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi alegeți o condiție care vă place din este egală cu derulează, apoi introduceți dimensiunea valorii dimensiunii atașamentului pe care doriți să o căutați, vedeți captura de ecran:
(notițe: Dacă selectați Între , ar trebui să tastați formatul valorii astfel: valoare1 - valoare2, ar trebui să conțină un spațiu înainte și după caracterul -.)

4. Căutați atașamentele în funcție de timpul primit, vă rugăm să selectați Timp primit de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi alegeți o condiție care vă place din este egală cu derulează, apoi introduceți data și ora mărimii atașamentului pe care doriți să o căutați, vedeți captura de ecran:
(notițe: Dacă selectați Între opțiunea, ar trebui să tastați formatul datei astfel: data de începere - data de încheiere, ar trebui să conțină un spațiu înainte și după caracterul -.)

5. Pentru căutarea atașamentelor pe baza expeditorului specific, vă rugăm să selectați Expeditor de la Căutare domeniu lista derulantă, apoi introduceți cuvântul cheie al numelui expeditorului pe care doriți să îl căutați, iar atașamentele potrivite au fost listate după cum se arată în imaginea de mai jos:


Salvați mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri într-un anumit folder

În Manager de atașament fereastra, puteți salva cu ușurință mai multe atașamente selectate din mai multe e-mailuri într-un anumit folder simultan. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În Manager de atașament fereastra, verificați atașamentele pe care doriți să le salvați și faceți clic pe Economisești buton. Vedeți captura de ecran:

2. În pop-out Salvează Setările căsuță de dialog:

(1.) Faceți clic pe buton pentru a selecta un folder pentru a salva atașamentele bifate;

(2.) Specificați stilul de salvare a atașamentelor după cum urmează:

  • Verifica Salvați atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele de detașare, verificați Redenumiți atașamentele salvate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele selectate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Salvează Setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Salvează tot caracteristică sau Economisești opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

sfaturi: În Salvează Setările caseta de dialog, puteți seta, de asemenea, câteva criterii avansate pentru salvarea atașamentelor specifice, faceți clic pe Avansat butonul de opțiuni, în dialogul extins, specificați condițiile de care aveți nevoie, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3. Apoi, faceți clic pe Ok, acum apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost salvate așa cum este prezentat mai jos. Și toate atașamentele sau atașamentele verificate care îndeplinesc condițiile pe care le creați vor fi salvate în folderul respectiv. Puteți face clic Deschideți acest folder text hyperlink pentru a merge la folderul care a salvat atașamentele.

4. clic Ok pentru a închide caseta de dialog. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Redenumiți un atașament în fișierul atașat selectat

Platforma Manager de atașament caracteristică acceptă pentru a redenumi un atașament direct în Manager de atașament căsuță de dialog.

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, faceți clic pe săgeată pentru a extinde e-mailul specificat care conține atașamentul, faceți clic pentru a selecta atașamentul pe care îl veți redenumi, apoi faceți clic pe Redenumiți buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum numele atașamentului poate fi modificabil, introduceți noul nume și apăsați pe Introduce cheie.

4. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Ștergeți mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Dacă trebuie să ștergeți în bloc blocul sau toate atașamentele din mai multe e-mailuri Outlook, procedați după cum urmează:

1. În Manager de atașament caseta de dialog, vă rugăm să căutați sau să verificați atașamentele pe care le veți șterge, apoi faceți clic pe Șterge buton. Vedeți captura de ecran:

2. O casetă de dialog de avertizare apare și vă solicită confirmarea. Vă rugăm să faceți clic pe Da pentru a merge mai departe.

3. Acum apare o casetă de dialog și vă spune câte atașamente au fost șterse, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Vă rugăm să faceți clic pe OK butonul.

4. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Comprimă mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Pentru a comprima mai multe sau toate atașamentele selectate în mai multe e-mailuri Outlook, procedați după cum urmează:

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, căutați sau verificați atașamentele pe care le veți comprima și faceți clic pe Comprima buton. Vedeți captura de ecran:

2. Și a Comprimă setările se deschide caseta de dialog, selectați o operație de care aveți nevoie, după cum se arată în imaginea de mai jos:

(1.) Selectați Comprimă toate atașamentele opțiune, toate atașamentele bifate vor fi comprimate;

(2.) Selectați Comprimați atașamentele care corespund următoarelor condiții , apoi specificați condițiile pe care le doriți, numai atașamentele care se potrivesc condițiilor vor fi comprimate.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Comprimă setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Comprimă toate caracteristică sau Comprima opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

3. Apoi, faceți clic pe OK , apare o casetă de dialog și arată câte atașamente au fost comprimate. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a închide acest dialog.

4. Și apoi faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog.


Comprimă automat toate atașamentele înainte de a trimite e-mailuri

Dacă trebuie să comprimați automat toate atașamentele atunci când trimiteți e-mailuri în Outlook, vă rugăm să configurați în caseta de dialog Manager atașamente după cum urmează:

1. Du-te la Manager de atașament casetă de dialog și faceți clic pe Opţiuni buton. Vedeți captura de ecran:
sfaturi: Puteți face și clic Kutools > Opţiuni (în Atașamente grup) în panglica Outlook direct.

2. În Opțiuni de atașare , faceți clic pe Comprima , apoi verificați fișierul Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri și faceți clic pe Ok butonul.

3. Faceți clic pe Închide pentru a închide butonul Manager de atașament căsuță de dialog. Acum, când trimiteți e-mailuri cu unele atașamente, toate atașamentele vor fi comprimate înainte de trimitere.


Desprindeți mai multe sau toate atașamentele din e-mailuri

Dacă doriți să salvați mai multe atașamente din e-mailuri într-un anumit folder și să eliminați simultan aceste atașamente, dar rămân hyperlinkuri la atașamentele salvate în e-mailurile corespunzătoare, puteți detașa atașamentele în fereastra Manager atașamente.

1. Du-te la Manager de atașament caseta de dialog, verificați atașamentele pe care le veți detașa și faceți clic pe Desprinde buton. Vedeți captura de ecran:

2. În Desprindeți setările căsuță de dialog,

(1.) Faceți clic pe buton pentru a selecta un folder pentru a salva atașamentele detașate;

(2.) Specificați stilul de salvare a atașamentelor detașate după cum urmează:

  • Verifica Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele detașate în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele de detașare, verificați Redenumiți atașamentele detașate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele detașate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

(3.) Verificați Pictograma atașament rămâne în continuare în e-mailuri opțiune dacă doriți să păstrați pictograma atașament în e-mailuri.

notițe: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog în sesiunea Outlook curentă opțiune, Desprindeți setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Desprindeți-le pe toate caracteristică sau Desprinde opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.

sfaturi: În Desprindeți setările caseta de dialog, puteți seta, de asemenea, câteva criterii avansate pentru detașarea atașamentelor specifice, faceți clic pe Opţiuni avansate butonul, în dialogul extins, specificați condițiile de care aveți nevoie, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3. Apoi, faceți clic pe Ok, acum apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte atașamente au fost detașate așa cum este prezentat mai jos. Și toate atașamentele sau atașamentele verificate care îndeplinesc condițiile pe care le creați vor fi eliminate și numai hyperlinkurile vor fi afișate în e-mailurile originale. Puteți face clic Deschideți acest folder text hyperlink pentru a merge la folderul care salvează atașamentele detașate.

4. Apoi, faceți clic pe Închide pentru a închide caseta de dialog Attachment Manager.


Opțiuni atașament - Setați în mod implicit câteva setări pentru salvarea, detașarea și comprimarea atașamentelor

În Opțiuni atașament caseta de dialog, puteți specifica în mod implicit unele setări pentru aceste instrumente de atașament.

Du-te la Opțiuni atașament dând clicuri Opţiuni buton în Manager de atașament fereastră sau faceți clic Kutools > Opţiuni (în Atașamente grup) în panglica Outlook direct.

1. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila General:

R: Dacă doriți să procesați atașamentele care sunt imagini, vă rugăm să verificați Atașarea imaginii procesului cutie.
Verifica Pentru a detașa atașamente din mesajul text simpluCaseta e, e-mailurile cu text simplu vor fi convertite în format HTML la detașarea atașamentelor.

B: Verificați sau reselectați folderele Outlook pentru gestionare.


2. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Detașare:

A: Faceți clic pe buton pentru a specifica folderul pe care îl veți salva atașamentele detașate;

B: Specificați stilul de salvare a atașamentelor detașate după cum urmează:

  • Verifica Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele detașate în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele de detașare, verificați Redenumiți atașamentele detașate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Desprindeți atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele detașate vor fi salvate în folderul specific setat direct.

C: Verificați Pictograma atașament rămâne în continuare în e-mailuri opțiune dacă doriți să păstrați pictograma atașament în e-mailuri.

D: Dacă verificați Nu afișați din nou acest dialog de detașare a setărilor în sesiunea curentă Outlook opțiune, Desprindeți setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Desprindeți-le pe toate caracteristică sau Desprinde opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


3. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Detașare automată:

Setați folderul specific pentru localizarea atașamentelor detașate, alegeți stilul folderului sau stilul de redenumire pentru atașamentele salvate atunci când activați Detașează automat toate atașamentele primite caracteristică.


4. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Salvare:

A: Faceți clic pe buton pentru a specifica folderul în care veți salva atașamentele;

B: Specificați stilul de salvare a atașamentelor după cum urmează:

  • Verifica Salvați atașamentele în stilul de mai jos Caseta de bifat.
    Puteți salva atașamentele în anumite subfoldere, vă rugăm să verificați Creați subfoldere în stilul de mai jos opțiune, apoi alegeți un stil de care aveți nevoie;
    De asemenea, puteți redenumi atașamentele de detașare, verificați Redenumiți atașamentele salvate în stilul de mai josși specificați stilul de nume pe care doriți să îl utilizați.
  • Debifați Salvați atașamentele în stilul de mai jos caseta de selectare, toate atașamentele vor fi salvate în folderul specific pe care l-ați setat direct.

C: Dacă verificați Nu afișați din nou această casetă de dialog Salvare setări în sesiunea curentă Outlook opțiune, Salvează Setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Salvează tot caracteristică sau Economisești opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


5. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Salvare automată:

Setați folderul specific pentru localizarea atașamentelor, alegeți stilul folderului sau stilul de redenumire pentru atașamentele salvate atunci când activați Salvează automat toate atașamentele primite caracteristică.


6. În caseta de dialog Opțiuni atașament, din fila Comprimare:

A: Verificați Comprimați automat atașamentele înainte de a trimite e-mailuri opțiunea vă va ajuta să comprimați atașamentele înainte de a trimite e-mailuri automat.

B: Specificați extensia de fișier pentru atașamentele comprimate;

C: Setați excluderea compresiei pe baza extensiilor de fișiere atașate specificate sau a dimensiunii atașamentului;

D: Dacă verificați Nu afișați din nou această casetă de dialog Comprimare setări în sesiunea curentă Outlook opțiune, Comprimă setările caseta de dialog nu va apărea când aplicați Comprimă toate caracteristică sau Comprima opțiune în Manager de atașament în momentul curent de lansare Outlook, când lansați Outlook data viitoare, această opțiune va fi debifată în mod implicit.


7. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Comprimare automată:

Specificați extensia de fișier de care aveți nevoie atunci când activați Comprimă automat toate atașamentele primite caracteristică.


8. În caseta de dialog Opțiuni atașament, sub fila Duplicare:

Dacă există atașamente duplicate sau cu același nume la salvare, salvare automată, detașare sau detașare automată a atașamentelor, puteți face față atașamentelor duplicate cu modalitățile de mai jos:


notițe: În Manager de atașament fereastră, puteți gestiona și atașamentul unic făcând clic dreapta pe un element de atașament, apoi alegeți o operație de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??