Când compuneți e-mailuri, vă puteți găsi adesea tastând anumite fraze în mod repetat. Cu funcția Quick Parts, puteți compune rapid e-mailuri fără a reseta anumite fraze din nou și din nou. Kutools for OutlookPanoul de text automat al lui îmbunătățește această caracteristică prin listarea tuturor părților rapide (text automat) și a categoriilor de piese rapide într-un panou construit și vă permite să reutilizați orice parte rapidă sau text automat printr-un singur clic.

Creați rapid o selecție ca text automat (parte rapidă)

Ștergeți Textul Auto existent (părți rapide)

Introduceți rapid AutoText (piese rapide) în corpul mesajului

Ștergeți o categorie de text automat

Mutați panoul Text automat

Ajustați dimensiunea panoului Text automat

Import și export AutoText (piese rapide)

Un panou Text automat va ieși în partea dreaptă imediat ce faceți clic pe Panou butonul din panglica dintr-o fereastră de mesaje. Vedeți captura de ecran:

1. Selectați conținutul pe care îl veți salva ca text automat în corpul mesajului.

2. Faceți clic pe din partea de sus a panoului Text automat.

3. În fereastra pop-up New AutoText,

(1) Introduceți un nume pentru noul text automat în Nume: cutie;

(2) Faceți clic pe Categorie: și specificați o categorie pentru noul text automat din lista derulantă. Puteți crea direct o nouă categorie făcând clic pe Categorie noua și apoi adăugând numele categoriei.

(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.

1. În panoul Text automat, faceți clic mai întâi pentru a selecta categoria căreia îi aparține textul automat pe care îl veți șterge, apoi faceți clic pentru a selecta textul automat pentru a afișa pictograma derulantă ca în imaginea de mai jos.

2. clic Șterge din lista derulantă sau faceți clic dreapta direct pentru a afișa meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Kutools for Outlook caseta de dialog, faceți clic pe butonul OK pentru a șterge înregistrarea.

notițe: Puteți șterge toate intrările de text automat în același timp, făcând clic pe Sterge tot din lista derulantă sau din meniul cu clic dreapta. Și redenumiți intrarea AutoText după cum aveți nevoie cu Redenumiți funcția din lista derulantă din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:

1. Plasați cursorul în corpul mesajului unde veți insera Text automat.

2. În panoul Text automat, faceți clic mai întâi pentru a selecta categoria căreia îi aparține textul automat pe care îl veți insera, apoi faceți clic pe intrarea Text automat pentru a insera direct în e-mail.

notițe:

Puteți insera intrarea AutoText ca Text îmbogățit, Plain Text or Imagine după cum aveți nevoie, selectând oricare dintre acestea în lista derulantă sau în meniul clic dreapta al intrării AuoText. Vedeți captura de ecran:

2. De asemenea, puteți insera un text automat făcând dublu clic pe acesta în panoul Text automat.

1. În panoul Text automat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Închidere, apoi faceți clic pe Muta din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi cursorul devine o cruce, și puteți muta panoul Text automat în orice locație din fereastra mesajului curent.

1. În panoul Text automat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Închidere, apoi faceți clic pe Mărimea din lista derulantă.

2. Apoi cursorul devine or , puteți trage cursorul pentru a regla cu ușurință dimensiunea panoului Text automat.

1. Faceți clic pentru a selecta categoria pe care o veți șterge în panoul de text automat.

2. Faceți clic pe la sfârșitul categoriei selectate.

3. În fereastra Popping up Kutools for Outlook , faceți clic pe OK butonul.

notițe: Este opțional să afișează previzualizarea plutitoare a intrării AutoText, afișează previzualizarea în lista de text automat precum și afișați pictograme înainte de intrările AutoText după cum se arată în imaginea de mai jos.