Salt la conținutul principal

Creați, ștergeți și refolosiți rapid piese rapide (text automat) în Outlook

Când compuneți e-mailuri, s-ar putea să vă găsiți adesea tastând anumite fraze în mod repetat. Cu funcția Piese rapide, puteți compune rapid e-mailuri fără a mai tasta anumite expresii de mai multe ori. Kutools pentru Outlook Panoul de text automat îmbunătățește această caracteristică cu listarea tuturor părților rapide (text automat) și a categoriilor de piese rapide într-un panou construit și vă permite să refolosiți orice parte rapidă sau text automat printr-un singur clic.

Creați rapid o selecție ca text automat (parte rapidă)

Ștergeți Textul Auto existent (părți rapide)

Introduceți rapid AutoText (piese rapide) în corpul mesajului

Ștergeți o categorie de text automat

Mutați panoul Text automat

Ajustați dimensiunea panoului Text automat

Import și export AutoText (piese rapide)


Faceți clic pe Kutools> Panou în fereastra Mesaj. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook: Deblocați 100 de instrumente puternice pentru Outlook. Probă gratuită de 60 de zile, fără limitări.Descopera mai mult... Încearcă acum!

împușcat autotext 1

Un panou Text automat va ieși în partea dreaptă imediat ce faceți clic pe Panou butonul din panglica dintr-o fereastră de mesaje. Vedeți captura de ecran:


Creați rapid o selecție ca text automat (parte rapidă)

1. Selectați conținutul pe care îl veți salva ca text automat în corpul mesajului.

2. Faceți clic pe din partea de sus a panoului Text automat.

3. În fereastra pop-up New AutoText,

(1) Introduceți un nume pentru noul text automat în Nume: cutie;

(2) Faceți clic pe Categorie: și specificați o categorie pentru noul text automat din lista derulantă. Puteți crea direct o nouă categorie făcând clic pe Categorie noua și apoi adăugând numele categoriei.

(3) Faceți clic pe Adăuga butonul.


Ștergeți Textul Auto existent (părți rapide)

1. În panoul Text automat, faceți clic mai întâi pentru a selecta categoria căreia îi aparține textul automat pe care îl veți șterge, apoi faceți clic pentru a selecta textul automat pentru a afișa pictograma derulantă ca în imaginea de mai jos.

2. clic Șterge din lista derulantă sau faceți clic dreapta direct pentru a afișa meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Kutools pentru Outlook caseta de dialog, faceți clic pe butonul OK pentru a șterge înregistrarea.

notițe: Puteți șterge toate intrările de text automat în același timp, făcând clic pe Sterge tot din lista derulantă sau din meniul cu clic dreapta. Și redenumiți intrarea AutoText după cum aveți nevoie cu Redenumiți funcția din lista derulantă din meniul cu clic dreapta. Vedeți captura de ecran:


Introduceți rapid AutoText (piese rapide) în corpul mesajului

1. Plasați cursorul în corpul mesajului unde veți insera Text automat.

2. În panoul Text automat, faceți clic mai întâi pentru a selecta categoria căreia îi aparține textul automat pe care îl veți insera, apoi faceți clic pe intrarea Text automat pentru a insera direct în e-mail.

notițe:

Puteți insera intrarea AutoText ca Text îmbogățit, Plain Text or Imagine după cum aveți nevoie, selectând oricare dintre acestea în lista derulantă sau în meniul clic dreapta al intrării AuoText. Vedeți captura de ecran:

2. De asemenea, puteți insera un text automat făcând dublu clic pe acesta în panoul Text automat.


Mutați panoul Text automat

1. În panoul Text automat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Închidere, apoi faceți clic pe Muta din lista derulantă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi cursorul devine o cruce, și puteți muta panoul Text automat în orice locație din fereastra mesajului curent.


Ajustați dimensiunea panoului Text automat

1. În panoul Text automat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Închidere, apoi faceți clic pe Mărimea din lista derulantă.

2. Apoi cursorul devine or , puteți trage cursorul pentru a regla cu ușurință dimensiunea panoului Text automat.


Ștergeți o categorie de text automat

1. Faceți clic pentru a selecta categoria pe care o veți șterge în panoul de text automat.

2. Faceți clic pe la sfârșitul categoriei selectate.

3. În fereastra Popping up Kutools pentru Outlook , faceți clic pe OK butonul.

notițe: Este opțional să afișează previzualizarea plutitoare a intrării AutoText, afișează previzualizarea în lista de text automat precum și afișați pictograme înainte de intrările AutoText după cum se arată în imaginea de mai jos.


Demo: creați, reutilizați și ștergeți părți rapide (text automat) în Outlook

varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations