Salt la conținutul principal

Creați, ștergeți și refolosiți rapid piese rapide (text automat) în Outlook

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-06-24

Când compuneți e-mailuri, este posibil să introduceți frecvent anumite expresii în mod repetat. Caracteristica Componente rapide vă permite să inserați rapid aceste fraze fără a le tasta din nou de fiecare dată. Kutools pentru Outlook'S Panoul de text automat îmbunătățește această caracteristică prin listarea tuturor categoriilor Quick Parts (AutoText) și Quick Part într-un panou încorporat. Acest lucru vă permite să reutilizați orice parte rapidă sau text automat cu un singur clic, făcând compoziția dvs. de e-mail mai eficientă și mai eficientă.


Kutools pentru Outlook care oferă peste 100 de funcții în Outlook pentru a crește eficiența comunicării și a vă securiza informațiile. Printre ei, peste 70 de funcții sunt permanent gratuite. În primul rând, ar trebui descărcați și instalați Kutools pentru Outlook.

Clic Kutools > Resursă pentru a deschide Panoul Kutools. Text automat panoul este afișat în partea dreaptă a ferestrei Outlook. Vedeți captura de ecran:

Resursă panoul din Outlook acceptă atât panoul de citire, cât și ferestrele pop-up pentru mesaje noi, răspunsuri și redirecționări. Când faceți clic pe Resursă butonul, toate cele patru tipuri sunt activate implicit. În plus, puteți alege unde doriți să apară automat panoul Resurse. Pentru a face acest lucru, faceți clic Kutools > Resursă lista derulantă, apoi selectați panoul sau fereastra dorită pentru a apărea panoul Resurse.


Avantajele panoului de text automat al lui Kutools

Interfață de utilizator intuitivă 🖥️

Kutools are un design de interfață mai ușor de utilizat, permițând utilizatorilor să găsească și să utilizeze cu ușurință fragmentele de text necesare. Interfața este intuitivă și ușor de utilizat, făcând procesul de compunere a e-mailurilor mai eficient.

Funcții de management puternice ⚙️

Kutools oferă un set mai bogat de opțiuni de gestionare, permițând utilizatorilor să șteargă rapid, să redenumească și să clasifice fragmente de text. Utilizatorii pot gestiona în serie aceste fragmente, îmbunătățind semnificativ eficiența și confortul gestionării.

Inserare de conținut divers 🖼️

Pe lângă text, Kutools acceptă inserarea diferitelor formate, cum ar fi imagini, tabele și diagrame, făcând conținutul e-mailului mai bogat și mai profesionist. Această caracteristică permite utilizatorilor să creeze e-mailuri mai diverse și mai atractive din punct de vedere vizual.

Funcții de import și export 🔄

Kutools permite utilizatorilor să importe și să exporte fragmente de text automat. Această caracteristică permite utilizatorilor să facă copii de rezervă pentru fragmentele de text sau să le migreze între diferite dispozitive și versiuni de Outlook, oferind o mai mare flexibilitate și securitate a datelor.


Creați și inserați rapid o selecție ca AutoText (parte rapidă)

  1. Selectați conținutul pe care îl veți salva ca text automat în corpul mesajului. Și apoi faceți clic buton, vezi captura de ecran:
    .
  2. În Text automat nou căsuță de dialog:
    • (1) Introduceți un nume pentru noul text automat în Nume cutie;
    • (2) Apoi, specificați o categorie pentru localizarea noului AutoText din lista derulantă. Puteți crea direct o categorie nouă făcând clic Categorie noua și apoi adăugând numele categoriei.
    • (3) Faceți clic pe Adăuga butonul.
  3. Textul automat a fost creat imediat. Îl puteți previzualiza în panoul AutoText. Vedeți captura de ecran:
  4. Pentru a insera AutoText în orice mesaj de care aveți nevoie, faceți clic pe corpul mesajului în care doriți să îl inserați.
  5. În panoul Text automat, mai întâi faceți clic pentru a selecta categoria căreia îi aparține textul automat pe care îl veți insera, apoi faceți clic pe intrarea Text automat pentru a o insera direct în e-mail.

sfaturi:
Puteți insera intrarea AutoText ca Text îmbogățit, Plain Text, Sau un Imagine selectând opțiunea preferată din lista derulantă a intrării AutoText.


Ștergeți sau redenumiți categoria sau textul automat

Pentru a șterge sau a redenumi categoria:

Selectați elementul din categorie pe care doriți să îl ștergeți, faceți clic pe meniu derulant în caseta cu listă de categorii, selectați Ștergeți categoria or Redenumiți categoria ai nevoie.

Pentru a șterge sau redenumi înregistrarea AutoText:

Puneți cursorul pe elementul AutoText pe care doriți să îl ștergeți sau redenumiți, faceți clic pe pictograma. Atunci alege Redenumiți or Șterge opțiunea de care aveți nevoie.

sfaturi:
Dacă doriți să ștergeți toate intrările AutoText dintr-o categorie, faceți clic meniu derulant în caseta de listă AutoText și alegeți Goliți toate.


Exportați și importați text automat (partea rapidă)

Cu utilitarul panou de text automat al lui Kutools pentru Outlook, puteți importa și exporta cu ușurință toate părțile rapide din Microsoft Outlook cu câteva clicuri.

Exportați intrările de text automat:

Apasă pe meniu derulant în caseta cu listă de categorii și alegeți Exportați textul automat, În Exportați textul automat , faceți clic pe butonul pentru a selecta un folder de destinație pentru a salva fișierul exportat. Apoi apasa OK.

Import automat intrări de text:

Apasă pe meniu derulant în caseta cu listă de categorii și alegeți Import Autotext, În Import AutoText , faceți clic pe butonul pentru a selecta fișierul pe care doriți să îl importați. Apoi apasa OK.


Mutați sau ajustați panoul Text automat

Dacă doriți să mutați panoul Text automat în alt loc sau să ajustați panoul Text automat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Închidere, apoi faceți clic pe Muta or Redimensionarea din lista drop-down.

  • Dacă faceți clic pe Muta opțiunea, cursorul devine o cruce , și puteți muta panoul Text automat în orice locație din fereastra mesajului curent.
  • Dacă faceți clic pe Redimensionarea opțiunea, cursorul devine , puteți trage cursorul pentru a regla cu ușurință dimensiunea panoului Text automat.

Alte opțiuni utile

În caseta de listă Categorie:

 Reîmprospăta: Faceți clic pe acest buton Actualizează pentru a sincroniza intrările AutoText din Outlook cu panoul AutoText Kutools.

În caseta de listă AutoText:

 Activați previzualizarea flotantă: Faceți clic pe acest buton pentru a afișa sau a ascunde previzualizarea flotantă a intrărilor AutoText.

 Activați previzualizarea panoului de listă: Faceți clic pe acest buton pentru a afișa sau a ascunde previzualizarea panoului a intrărilor AutoText

Măriți dimensiunea fontului / Reduceți dimensiunea fontului: Aceste două opțiuni vă permit să măriți sau să micșorați fontul intrărilor de text automat după cum aveți nevoie.


Demo: creați, reutilizați și ștergeți părți rapide (text automat) în Outlook

Descopera Kutools / Kutools Plus filă în acest videoclip, adăugat de Kutools pentru Outlook. Acum, majoritatea funcțiilor, inclusiv funcționalitățile AI, sunt gratuite! Funcțiile Pro vin cu o probă de 30 de zile fără limitări!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations