Cum să eliminați spațiile de conducere și de urmărire din celulele Excel?
Uneori, când copiați date din alte locații și le lipiți în foaia de lucru Excel, pot exista câteva spații suplimentare care rămân în partea din față sau la sfârșitul șirurilor din celule. Este nevoie de timp pentru a șterge spațiile unul câte unul pentru ca datele să pară ordonate. Aici acest tutorial introduce modalitățile inteligente și ușoare de a vă ajuta să eliminați rapid spațiile de conducere și de spate.
- Metoda A: Eliminați toate spațiile suplimentare din șiruri cu funcția TRIM (2 pași)
Eliminați toate spațiile în exces, inclusiv spațiul suplimentar, spațiul de conducere și spațiul final - Metoda B: Eliminați spațiile principale din șiruri cu codul VBA (5 pași)
Eliminați doar primul spațiu, trebuie să aveți o copie înainte de a rula codul - Metoda C: Eliminați spațiul principal / final / extra / toate după cum aveți nevoie cu Kutools (3 pași)
Eliminați spațiul principal / final / extra / toate spațiile după cum aveți nevoie - Descărcați fișierul eșantion
Acest fișier eșantion conține toate datele de care are nevoie acest articol - Alte operațiuni (articole) legate de spații
Numărați spațiul înainte de șirul de text Găsiți poziția spațiului n Curând..
Eliminați spațiile suplimentare din șiruri
1. Selectați o celulă de lângă celula pe care doriți să o eliminați spațiile suplimentare din șir, tastați această formulă
=TRIM(B2)
B2 este celula din care doriți să eliminați spațiile, a se vedea captura de ecran:
2. presa Intrați tasta pentru a obține rezultatul, apoi trageți mânerul de umplere automată peste celulele din care doriți să eliminați spații suplimentare, toate spațiile de conducere și spațiile finale și spațiile suplimentare au fost eliminate.
Sfat:
1. Puteți copia și lipi rezultatele formulei ca valoare, după cum se arată în imaginea de mai jos:
2. Această metodă este destul de ușoară dacă trebuie doar să eliminați spațiile din celulele adiacente dintr-un rând sau o coloană. Cu toate acestea, atunci când trebuie să eliminați spațiile principale dintr-un interval cu mai multe rânduri și coloane, trebuie să utilizați funcția de mai multe ori. În acest caz, puteți încerca metoda C.
Eliminați toate spațiile în exces, inclusiv caracterele care nu se tipăresc și spațiul care nu se rupe
Dacă există câteva caractere care nu se imprimă în șir, cum ar fi apărute în Excel ca CHAR (160), acestea nu pot fi eliminate cu succes cu funcția TRIM. În acest caz, trebuie să combinați funcția TRIM, funcția CLEAN și funcția SUBSTITUTE împreună pentru a gestiona această lucrare.
Folosind această formulă:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))
În acest caz, celula B2 este celula pe care doriți să eliminați toate spațiile în exces.
Apoi trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le aplicați această formulă.
Notă:
Funcția TRIM va elimina toate spațiile suplimentare, inclusiv spațiul principal, spațiile finale și spațiile suplimentare dintre cuvinte. Dacă doriți să eliminați numai spațiile principale, accesați Metoda B. Dacă doriți să eliminați doar spațiile principale sau numai spațiile finale sau doriți să eliminați toate spațiile în exces, inclusiv caractere care nu se tipăresc, accesați metoda C.
Dacă doriți să convertiți sau să importați toate datele din documentul Word în Excel, puteți utiliza codul VBA.
1. presa Alt + F11 cheie pentru activare Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. clic Insera > Module pentru a crea un nou Module script, copiați și lipiți codul de mai jos în script.
VBA: Ștergerea spațiilor principale din șir
">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub
3. presa F5 tasta pentru a rula codul, apoi a KutoolsforExcel apare fereastra de dialog pentru selectarea celulelor pentru a elimina spațiile principale.
4. După alegerea celulelor, faceți clic pe OK, acum, spațiile principale din selecții au fost eliminate.
Notă:
Cu acest cod VBA, elimină doar spațiile de conducere și va schimba datele originale și nu acceptă Anularea. Înainte de a aplica acest cod VBA, vă rugăm să salvați o copie a datelor dvs.
Metoda C: Eliminați spațiul principal / final / extra / toate după cum aveți nevoie cu Kutools (3 pași)
Acest instrument este unul dintre cele 229 de instrumente din Kutools pentru Excel, oferă cinci opțiuni pentru a șterge diferite tipuri de spații după cum aveți nevoie:
- Eliminați spațiile principale
- Eliminați spațiile finale
- Îndepărtați spațiile de conducere și de spate
- Eliminați toate spațiile în exces
- Eliminați toate spațiile
Acest instrument acceptă Anularea, dar înainte de a utiliza acest utilitar, trebuie să luați câteva minute până la instalare gratuită aceasta.
1. Selectați datele pe care doriți să le eliminați spațiile, apoi faceți clic pe Kutools > Eliminați spațiile. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi verificați opțiunea de care aveți nevoie în Eliminați spațiul dialog.
Eliminați numai spațiile principale:
Eliminați numai spațiile finale:
Eliminați numai spațiile principale și finale:
Eliminați toate spațiile în exces:
Eliminați toate spațiile:
Demo: Eliminați spațiile
Faceți clic pentru a descărca acest fișier exemplu
Numărați spațiul înainte de șirul de text
Oferă un truc pentru a număra rapid numărul de spații principale
Găsiți poziția spațiului n
În acest articol, introduce trucurile pentru a găsi cu ușurință poziția spațiului n în Excel.
Adăugați spațiu între prenume și prenume
În general, există un spațiu între prenume și prenume. Dar, în unele momente, spațiile sunt pierdute, astfel încât trebuie să adăugați spațiu între nume în Excel. Aici veți oferi două modalități diferite de a face față rapid acestei lucrări.
Numărați numărul de caractere care exclud spații
De obicei, utilizați funcția LEN pentru a număra numărul de caractere, cu toate acestea, dacă doriți să numărați caractere fără spațiu, aveți nevoie de o altă formulă. În acest articol, vă oferă două modalități ușoare de a alege să vă ocupați de aceste puzzle-uri.
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
- Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
- Merge celule / rânduri / coloane și păstrarea datelor; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri duplicate și sumă / medie... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
- Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
- Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
- Formule favorite și inserare rapidă, Gama, Diagrame și Imagini; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
- Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
- Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
- Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
- Gruparea tabelului pivot după numărul săptămânii, ziua săptămânii și multe altele ... Afișați celulele deblocate, blocate prin diferite culori; Evidențiați celulele care au formulă / nume...
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
