Salt la conținutul principal

Creați cu ușurință o listă de e-mail și trimiteți e-mailuri în Excel

Kutools pentru Excel

Îmbunătățește Excel cu peste 300
Caracteristici puternice

Ați încercat vreodată să trimiteți e-mailuri la o listă de adrese de e-mail cu același corp al mesajului, dar cu titluri personalizate diferite? De fapt, această problemă poate fi rezolvată prin funcția Fuzionare e-mail în Word, dar procesul este prea complex și supărător. Cu toate acestea, cu Kutools pentru Excel, Creați o listă de corespondență și Trimite emailuri funcțiile pot crea rapid și ușor o listă de e-mail și pot trimite e-mailuri în Excel.

Creați o listă de corespondență în Excel

Trimiteți e-mailuri din Excel

Configurați setările serverului de e-mail


săgeată albastru dreapta balon Creați o listă de corespondență în Excel

Doar trei pași, puteți crea rapid o listă completă de corespondență cu Creați o listă de corespondență, ceea ce este mult mai ușor decât crearea unei liste de corespondență în Word.

1. Activați Excel și faceți clic pe Kutools Plus > Creați o listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 1

2. În popping out Crearea listei de corespondență dialog, faceți operațiile de mai jos.

1) Verificați câmpurile de care aveți nevoie Coloane pentru lista de corespondență secţiune.

2) Specificați numărul de fișiere atașate.

3) Alegeți unde doriți să fie plasată Lista de corespondență, verificați Foaie de lucru nouă pentru a plasa Lista de corespondență într-o foaie nouă, dacă bifați Foaie de lucru existentă opțiune, puteți face clic  buton selectare fotografiere pentru a selecta o celulă de plasat.
împușcat creați o listă de discuții 1

3. clic Crea, apoi a fost creat tabelul Listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 3

4. Apoi, trebuie doar să adăugați informații despre destinatari, subiecte relative și căi de salvare a atașamentelor în tabelul Listă de corespondență, așa cum este prezentat mai jos.
expediere prin poștă 4


săgeată albastru dreapta balon Trimiteți e-mailuri din Excel

După crearea tabelului Listă de corespondență și introducerea informațiilor, puteți trimite e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari cu Trimite emailuri caracteristică a Kutools pentru Excel în Excel.

1. Selectați tabelul Listă de corespondență și faceți clic pe Kutools Plus > Trimite emailuri. Vedeți captura de ecran:
împușcați trimiteți e-mailuri

2. Apoi în Trimite emailuri , specificați setarea după cum urmează:

1) Specificați destinatarii, atașamentele și subiectul din fiecare listă derulantă.
împușcat creați o listă de discuții 2

2) Alegeți câmpul pe care doriți să îl inserați în corpul mesajului din lista derulantă înainte Inserați substituent, și faceți clic Introduceți substituent pentru a insera cu succes.
expediere prin poștă 8

3) Introduceți și formatați corpul mesajului în tabloul mare de text, după cum aveți nevoie.
împușcați trimiteți e-mailuri

3. Specificați modul de trimitere a e-mailurilor. În mod implicit, Trimiteți e-mail prin Outlook Este ales. Dacă doriți să specificați un alt mod de trimitere e-mail, debifați Trimiteți e-mailuri prin Outlook, și faceți clic pe Setări server de ieșire opțiune, apoi faceți clic pe Nou buton în Setări Sever de ieșire (SMTP) și specificați setarea serverului de ieșire în caseta de dialog popping out. Apoi puteți verifica Salvați e-mailurile trimise la caseta de selectare pentru a salva articolele de e-mail într-un folder după trimiterea de fiecare dată. Și, de asemenea, puteți specifica intervalul de trimitere în timp ce trimiteți e-mailuri pe baza listei de corespondență. Clic OK, apare un dialog pentru a introduce un nume și o notă pentru noua schemă. Clic OK pentru a o termina. Vedeți captura de ecran:
doc trimite e-mail 3
doc trimite e-mail 4

4. clic Trimiteți. Apare o fereastră de dialog pentru a vă reaminti că câte e-mailuri au fost trimise cu succes, faceți clic pe OK să-l închidă. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 10

Acum, e-mailurile vor fi trimise prin modurile de trimitere e-mail specificate.
expediere prin poștă 11

Notă:

1. Puteți salva corpul mesajului curent ca fișier HTML prin Salvați în fișierși importați corpul mesajului dintr-un anumit fișier HTML de către Încărcați din fișier.
doc trimite e-mail 5doc trimite e-mail 6

2. Puteți utiliza setările de semnătură Outlook sau puteți trimite e-mailuri de la alte adrese de e-mail făcând clic pe Opţiuni butonul.
împușcat creați o listă de discuții 7

3. În mod implicit, Trimiteți e-mailuri prin Outlook este bifat ca mod de trimitere a e-mailurilor, ceea ce înseamnă că e-mailurile vor fi trimise prin contul implicit din Outlook. Dacă doriți să trimiteți e-mailuri dintr-un alt cont de e-mail specific înainte de a aplica această caracteristică, puteți face clic pe ancoră doc trimite e-mail 10 in Mailing grup pe Kutools Plus pentru a deschide fișierul Setări server de ieșire (SMTP) caseta de dialog pentru a seta un cont nou pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mailuri sau pentru a edita contul (conturile) existent (e), de asemenea puteți face clic Setări server de ieșire pentru cutii poștale obișnuite pentru a vedea cum puteți seta cutiile poștale într-un site nou. Vedeți captura de ecran:
împușcat creați o listă de discuții 7

varful: În mod implicit, în timp ce Trimiteți e-mailuri prin caseta de selectare Outlook verificat, Utilizați setările de semnătură Outlook bifați caseta de selectare, o puteți debifa după cum doriți.


săgeată albastru dreapta balon Configurați setările serverului de e-mail

Pentru a trimite e-mailuri folosind serverul Office365:

Gazdă SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protocol SSL: ON
Nume utilizator SMTP: (numele dvs. de utilizator Office365)
Parolă SMTP: (parola dvs. Office365)

Pentru a trimite e-mailuri folosind serviciul Gmail:

Gazdă SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protocol SSL: ON
Nume utilizator SMTP: (numele dvs. de utilizator Gmail)
Parolă SMTP: (parola dvs. Gmail)

Dacă primiți o eroare de la Google, este posibil să fie necesar să activați „aplicații mai puțin sigure” în contul dvs. Google.

1. Activarea setărilor „aplicații mai puțin sigure” ca administrator de domeniu de poștă electronică

1. Deschideți consola de administrare Google (admin.google.com).
2.Click Securitate > Setări de bază.
3. Sub Aplicații mai puțin sigure, Selectați Accesați setările pentru aplicații mai puțin sigure.
4. În sub-fereastră, selectați Impuneți accesul la aplicații mai puțin sigure pentru toți utilizatorii buton de radio.
(Puteți utiliza, de asemenea, Permiteți utilizatorilor să își gestioneze accesul la aplicații mai puțin sigure, dar nu uitați să porniți aplicații mai puțin sigure opțiunea din setările utilizatorilor atunci!)
5.Click pe Economisiți butonul.

2. Activarea setărilor „aplicații mai puțin sigure” ca utilizator al cutiei poștale

1. Mergeți la (Cont Google).
2. În panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Securitate.
3. În partea de jos a paginii, în panoul de acces la aplicații mai puțin sigur, faceți clic pe Porniți acces.
Dacă nu vedeți această setare, este posibil ca administratorul dvs. să fi dezactivat accesul la contul de aplicații mai puțin sigur (verificați instrucțiunile de mai sus).
4.Click pe Economisiți butonul.


Instrumente de productivitate recomandate
Următoarele instrumente vă pot economisi mult timp și bani, care este cel mai potrivit pentru dvs.?
Tab-ul Office: Folosirea filelor la îndemână în Office, ca modalitate de Chrome, Firefox și New Internet Explorer.
Kutools pentru Excel: Peste 300 de funcții avansate pentru Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365.

Kutools pentru Excel

Funcționalitatea descrisă mai sus este doar una dintre cele 300 de funcții puternice ale Kutools pentru Excel.

Proiectat pentru Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365. Descărcare și utilizare gratuită timp de 30 de zile.

Captură de ecran a Kutools pentru Excel

btn citiți mai multe      descărcare BTN     cumpărare btn

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
This comment was minimized by the moderator on the site
What is max number of email that it sends?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations