Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Creați cu ușurință o listă de e-mail și trimiteți e-mailuri în Excel

Ați încercat vreodată să trimiteți e-mailuri la o listă de adrese de e-mail cu același corp al mesajului, dar cu titluri personalizate diferite? De fapt, această problemă poate fi rezolvată prin funcția Fuzionare e-mail în Word, dar procesul este prea complex și supărător. Cu toate acestea, cu Kutools pentru Excel, Creați o listă de corespondență și Trimite emailuri funcțiile pot crea rapid și ușor o listă de e-mail și pot trimite e-mailuri în Excel.

Creați o listă de corespondență în Excel

Trimiteți e-mailuri din Excel

Configurați setările serverului de e-mail

Fila Office Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
  • Reutilizați orice: Adăugați cele mai utilizate sau complexe formule, diagrame și orice altceva la preferatele dvs. și reutilizați-le rapid în viitor.
  • Peste 20 de caracteristici text: Extrageți numărul din șirul de text; Extrageți sau eliminați o parte din texte; Conversia numerelor și valutelor în cuvinte în limba engleză.
  • Instrumente de îmbinare: Mai multe cărți de lucru și foi într-unul; Combinați mai multe celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Combinați rândurile duplicate și suma.
  • Instrumente divizate: Împărțiți datele în mai multe foi bazate pe valoare; Un registru de lucru pentru mai multe fișiere Excel, PDF sau CSV; O coloană la mai multe coloane.
  • Lipiți săriți Rânduri ascunse / filtrate; Număr și sumă de Culoarea fundalului; Trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în bloc.
  • Super Filtru: Creați scheme avansate de filtrare și aplicați oricăror foi; Sortează pe săptămână, zi, frecvență și multe altele; Filtru prin îndrăznețe, formule, comentarii ...
  • Peste 300 de caracteristici puternice; Funcționează cu Office 2007-2019 și 365; Suportă toate limbile; Implementare ușoară în întreprindere sau organizație.

săgeată albastru dreapta balon Creați o listă de corespondență în Excel

Doar trei pași, puteți crea rapid o listă completă de corespondență cu Creați o listă de corespondență, ceea ce este mult mai ușor decât crearea unei liste de corespondență în Word.

1. Activați Excel și faceți clic pe Kutools Plus > Creați o listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 1

2. În popping out Crearea listei de corespondență dialog, faceți operațiile de mai jos.

1) Verificați câmpurile de care aveți nevoie Coloane pentru lista de corespondență secţiune.

2) Specificați numărul de fișiere atașate.

3) Alegeți unde doriți să fie plasată Lista de corespondență, verificați Foaie de lucru nouă pentru a plasa Lista de corespondență într-o foaie nouă, dacă bifați Foaie de lucru existentă opțiune, puteți face clic  buton selectare fotografierepentru a selecta o celulă de plasat.
împușcat creați o listă de discuții 1

3. clic Crea, apoi a fost creat tabelul Listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 3

4. Apoi, trebuie doar să adăugați informații despre destinatari, subiecte relative și căi de salvare a atașamentelor în tabelul Listă de corespondență, așa cum este prezentat mai jos.
expediere prin poștă 4


săgeată albastru dreapta balon Trimiteți e-mailuri din Excel

După crearea tabelului Listă de corespondență și introducerea informațiilor, puteți trimite e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari cu Trimite emailuri caracteristică a Kutools pentru Excel în Excel.

1. Selectați tabelul Listă de corespondență și faceți clic pe Kutools Plus > Trimite emailuri. Vedeți captura de ecran:
împușcați trimiteți e-mailuri

2. Apoi în Trimite emailuri , specificați setarea după cum urmează:

1) Specificați destinatarii, atașamentele și subiectul din fiecare listă derulantă.
împușcat creați o listă de discuții 2

2) Alegeți câmpul pe care doriți să îl inserați în corpul mesajului din lista derulantă înainte Inserați substituent, și faceți clic Introduceți substituent pentru a insera cu succes.
expediere prin poștă 8

3) Introduceți și formatați corpul mesajului în tabloul mare de text, după cum aveți nevoie.
împușcați trimiteți e-mailuri

3. Specificați modul de trimitere a e-mailurilor. În mod implicit, Trimiteți e-mail prin Outlook Este ales. Dacă doriți să specificați un alt mod de trimitere e-mail, debifați Trimiteți e-mailuri prin Outlook, și faceți clic pe Setări server de ieșire opțiune, apoi faceți clic pe Nou buton în Setări Sever de ieșire (SMTP) și specificați setarea serverului de ieșire în caseta de dialog popping out. Apoi puteți verifica Salvați e-mailurile trimise la caseta de selectare pentru a salva articolele de e-mail într-un folder după trimiterea de fiecare dată. Și, de asemenea, puteți specifica intervalul de trimitere în timp ce trimiteți e-mailuri pe baza listei de corespondență. Clic OK, apare un dialog pentru a introduce un nume și o notă pentru noua schemă. Clic OK pentru a o termina. Vedeți captura de ecran:
doc trimite e-mail 3
doc trimite e-mail 4

4. clic Trimite. Apare o fereastră de dialog pentru a vă reaminti că câte e-mailuri au fost trimise cu succes, faceți clic pe OK să-l închidă. Vedeți captura de ecran:
expediere prin poștă 10

Acum, e-mailurile vor fi trimise prin modurile de trimitere e-mail specificate.
expediere prin poștă 11

Notă:

1. Puteți salva corpul mesajului curent ca fișier HTML prin Salvați în fișierși importați corpul mesajului dintr-un anumit fișier HTML de către Încărcați din fișier.
doc trimite e-mail 5doc trimite e-mail 6

2. Puteți utiliza setările de semnătură Outlook sau puteți trimite e-mailuri de la alte adrese de e-mail făcând clic pe Opţiuni butonul.
împușcat creați o listă de discuții 7

3. În mod implicit, Trimiteți e-mailuri prin Outlook este bifat ca mod de trimitere a e-mailurilor, ceea ce înseamnă că e-mailurile vor fi trimise prin contul implicit din Outlook. Dacă doriți să trimiteți e-mailuri dintr-un alt cont de e-mail specific înainte de a aplica această caracteristică, puteți face clic pe ancoră doc trimite e-mail 10in Mailing grup pe Kutools Plus pentru a deschide fișierul Setări server de ieșire (SMTP) caseta de dialog pentru a seta un cont nou pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite e-mailuri sau pentru a edita contul (conturile) existent (e), de asemenea puteți face clic Setări server de ieșire pentru cutii poștale obișnuite pentru a vedea cum puteți seta cutiile poștale într-un site nou. Vedeți captura de ecran:
împușcat creați o listă de discuții 7

Sfat: În mod implicit, în timp ce Trimiteți e-mailuri prin caseta de selectare Outlook verificat, Utilizați setările de semnătură Outlook bifați caseta de selectare, o puteți debifa după cum doriți.


săgeată albastru dreapta balon Configurați setările serverului de e-mail

Pentru a trimite e-mailuri folosind serverul Office365:

Gazdă SMTP: smtp.office365.com
Port SMTP: 25
Protocol SSL: ON
Nume utilizator SMTP: (numele dvs. de utilizator Office365)
Parolă SMTP: (parola dvs. Office365)

Pentru a trimite e-mailuri folosind serviciul Gmail:

Gazdă SMTP: smtp.gmail.com
Port SMTP: 465
Protocol SSL: ON
Nume utilizator SMTP: (numele dvs. de utilizator Gmail)
Parolă SMTP: (parola dvs. Gmail)

Dacă primiți o eroare de la Google, este posibil să fie necesar să activați „aplicații mai puțin sigure” în contul dvs. Google.

1. Activarea setărilor „aplicații mai puțin sigure” ca administrator de domeniu de poștă electronică

1. Deschideți consola de administrare Google (admin.google.com).
2.Click Securitate > Setări de bază.
3. Sub Aplicații mai puțin sigure, Selectați Accesați setările pentru aplicații mai puțin sigure.
4. În sub-fereastră, selectați Impuneți accesul la aplicații mai puțin sigure pentru toți utilizatorii buton de radio.
(Puteți utiliza, de asemenea, Permiteți utilizatorilor să își gestioneze accesul la aplicații mai puțin sigure, dar nu uitați să porniți aplicații mai puțin sigure opțiunea din setările utilizatorilor atunci!)
5.Click pe Economisiți butonul.

2. Activarea setărilor „aplicații mai puțin sigure” ca utilizator al cutiei poștale

1. Mergeți la (Cont Google).
2. În panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Securitate.
3. În partea de jos a paginii, în panoul de acces la aplicații mai puțin sigur, faceți clic pe Porniți acces.
Dacă nu vedeți această setare, este posibil ca administratorul dvs. să fi dezactivat accesul la contul de aplicații mai puțin sigur (verificați instrucțiunile de mai sus).
4.Click pe Economisiți butonul.


Instrumente de productivitate recomandate
Următoarele instrumente vă pot economisi mult timp și bani, care este cel mai potrivit pentru dvs.?
Tab-ul Office: Folosirea filelor la îndemână în Office, ca modalitate de Chrome, Firefox și New Internet Explorer.
Kutools pentru Excel: Peste 300 de funcții avansate pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365.
Meniul clasic pentru Office: Aduceți înapoi meniuri familiare la Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 și 365, ca și cum ar fi Office 2000 și 2003.

Kutools pentru Excel

Funcționalitatea descrisă mai sus este doar una dintre cele 300 de funcții puternice ale Kutools pentru Excel.

Conceput pentru Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 și Office 365. Descărcare gratuită și utilizare timp de 60 de zile.

Captură de ecran a Kutools pentru Excel

btn citiți mai multe      descărcare BTN     cumpărare btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Zebra · 1 months ago
    What is max number of email that it sends?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 2 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 2 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 2 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 3 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 3 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 4 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 4 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great