Revoluționați analiza datelor: integrați ChatGPT în Excel pentru informații mai inteligente

În lumea de astăzi bazată pe date cu ritm rapid, eficiența și inovația în analiza datelor sunt primordiale. Un salt semnificativ în această direcție este integrarea instrumentelor AI cu aplicațiile tradiționale de procesare a datelor precum Microsoft Excel. Kutools Ajutor AI se află în fruntea acestei integrări, oferind o modalitate perfectă de a combina puterea analitică a ChatGPT cu versatilitatea Excel. Acest ghid se scufundă în ce Kutools Ajutor AI este, beneficiile sale față de ChatGPT standard și o prezentare cuprinzătoare despre cum să-l folosești pentru informații mai inteligente despre date în Excel.

Ce Este Kutools Asistent AI?

De ce sa folosim Kutools Asistent cu inteligență artificială în loc de ChatGPT?

Cum să utilizați Kutools Asistent AI în Excel?

• Pasul 1: Instalare Kutools Ajutor AI
• Pasul 2: Activați Kutools Ajutor AI
• Pasul 3: Configurați Kutools Setări AI Aide
• Pasul 4: utilizați Kutools Asistent AI în Excel

Câteva exemple de utilizare Kutools Ajutor AI

• Exemplul 1: Executați operația și obțineți rezultatul în mod inteligent
• Exemplul 2: generați formule personalizate
• Exemplul 3: Creați o funcție definită de utilizator
• Exemplul 4: Creați cod VBA
• Exemplul 5: Analizați datele și generați diagrame
• Exemplul 6: Invocare Kutools Funcții (peste 300 de funcții utile)
• Cerințe comune suplimentare (traducere, analiza funcției...)

Sfaturi utile pentru utilizare Kutools Ajutor AI

Video: Integrați ChatGPT în Excel pentru informații mai inteligente - Kutools Ajutor AI

Ce Este Kutools Asistent AI?

Kutools Ajutor AI, meticulos realizat de ExtendOffice, este una dintre cele peste 300 de funcții avansate ale Kutools for Excel. Acesta integrează capabilitățile inteligenței artificiale, în special ChatGPT de la OpenAI, direct în Microsoft Excel. Acționează ca o punte între modelele de limbaj AI de ultimă oră și mediul de foi de calcul Excel, permițând utilizatorilor să efectueze analize complexe de date, să genereze cod, să creeze formule personalizate și multe altele, folosind procesarea limbajului natural.

De ce sa folosim Kutools Asistent cu inteligență artificială în loc de ChatGPT?

ChatGPT oferă o interfață de chatbot captivantă, perfectă pentru învățarea și explorarea capacităților GPT. Cu toate acestea, cea mai mare parte a muncii tale se desfășoară probabil în editori de documente reali, cum ar fi Excel, unde se află datele tale. Deblocarea întregului potențial al fluxurilor de lucru Excel devine perfectă cu Kutools AI Aide, o îmbunătățire față de interfața convențională ChatGPT. Această integrare puternică nu numai că simplifică manipularea datelor în Microsoft Excel, dar aduce și o suită de avantaje adaptate pentru a crește productivitatea și colaborarea:

Cum să utilizați Kutools Asistent AI în Excel?

Mai jos este un ghid pas cu pas pentru configurarea și utilizarea Kutools AI Aide pentru a îmbunătăți sarcinile de analiză a datelor în Excel:

Pasul 1: Instalare Kutools Ajutor AI

Du-te la pagina de descărcare a descărca Kutools for Excel, apoi, rulați fișierul de instalare și urmați instrucțiunile pentru a instala Kutools for Excel.

Pasul 2: Activați Kutools Ajutor AI

1. După instalare Kutools for Excel, trei file noi – Kutools, Kutools Plus și Kutools AI sunt afișate pe panglică.
2. Apoi apasa Kutools AI > Ajutor AI, vezi captura de ecran:
   
3. A Kutools Ajutor AI panoul este afișat în partea dreaptă a fișierului Excel.
   • Există patru comenzi în panou, după cum puteți vedea.
   • În partea de jos, există o casetă de chat unde puteți introduce orice întrebare pe care doriți să o adresați.
   • 

notițe: Faceți clic pe Închideți această filă opțiunea va închide Kutools AI fila și nu va apărea în viitor. În acest caz, pentru a activa Kutools Ajutor AI caracteristică, vă rugăm să faceți clic Kutools > Ajutor AI, vezi captura de ecran:

Pasul 3: Configurați Kutools Setări AI Aide

În Kutools Ajutor AI fereastră, faceți clic pe pentru a deschide set Kutools Ajutor AI căsuță de dialog:

1. Copiați și inserați cheia API OpenAI în caseta de text;
2. Apoi, selectați modelul gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) ai nevoie. Aici, vă recomandăm să utilizați gpt-4-turbo; (GPT-4, dotat cu cunoștințe generale extinse și expertiză de specialitate, poate înțelege instrucțiuni complexe date în limbaj natural și poate rezolva cu acuratețe probleme provocatoare.)
3. În cele din urmă, faceți clic pe OK butonul.
   
4. Apoi o Kutools for Excel apare caseta promptă pentru a vă aminti că cheia API a fost setată cu succes. Și apoi, faceți clic OK buton. Vedeți captura de ecran:
   

Pasul 4: utilizați Kutools Asistent AI în Excel

După setarea cheii API, acum puteți începe să interacționați cu AI pentru a efectua diverse sarcini. De exemplu, aici, voi evidenția fiecare alt rând din intervalul selectat cu culoare albastru deschis.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați sau să îl manipulați cu Kutools Apoi, AI Aide introduceți cerința în caseta de chat și faceți clic pe sau apăsați Intrați cheie pentru a trimite întrebarea. Vedeți captura de ecran:
   
2. După analiză, faceți clic Executa buton pentru a rula. Kutools AI Aide va procesa solicitarea dvs. folosind inteligența artificială și va returna rezultatele direct în Excel. Vedeți demonstrația de mai jos:
   

Câteva exemple de utilizare Kutools Ajutor AI

Kutools AI Aide oferă o gamă largă de funcționalități pentru a vă îmbunătăți experiența în Excel, simplificând și eficientizând sarcinile complexe. Iată o prezentare detaliată a câtorva exemple despre cum puteți utiliza Kutools Asistent AI:

Exemplul 1: Executați operația și obțineți rezultatul în mod inteligent

Kutools AI Aide poate automatiza și executa inteligent operațiuni în Excel. De exemplu, îi puteți solicita să rezume un set mare de date, să găsească corelații sau să identifice tendințe, iar acesta va procesa solicitarea și vă va oferi rezultate concise, economisindu-vă timpul și efortul analizei manuale.

De exemplu, vreau să identific și să evidențiez diferențele dintre două coloane de date.

1. În caseta de chat, introduceți următorul text:
   Vă rugăm să identificați și să evidențiați diferențele dintre datele din A2:A16 și C2:C10:Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. După analiză, faceți clic pe Executa pentru a continua. Kutools AI Aide va procesa solicitarea dvs. folosind inteligența artificială și va livra rezultatele direct în Excel. Consultați demonstrația de mai jos:
   

Exemplul 2: generați formule personalizate

Crearea de formule personalizate poate fi o sarcină plictisitoare, mai ales pentru calcule complexe. Cu Kutools Cu AI Aide, puteți genera aceste formule fără efort. Prin simpla descriere a calculului dorit, Kutools AI Aide va genera formula Excel corespunzătoare pentru tine, gata de utilizat în foaia ta de calcul.

De exemplu, vreau să calculez plata pe lună pe baza ratei anuale a dobânzii, a sumei totale a împrumutului și a termenului împrumutului din tabel.

1. În caseta de chat, vă rugăm să clarificați întrebarea, după cum se arată în următorul text:
   Celula B1 conține rata anuală a dobânzii, celula B2 termenul împrumutului și celula B3 suma totală a împrumutului. Vă rugăm să mă ajutați să creez o formulă pentru a calcula suma plății pe lună:Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. După analiză, copiați formula dată într-o celulă în care doriți să afișați plata lunară. Și apoi apăsați Intrați cheie pentru a obține rezultatul:
   

Exemplul 3: Creați o funcție definită de utilizator

Funcțiile definite de utilizator (UDF) din Excel permit utilizatorilor să creeze funcții personalizate care pot efectua calcule sau sarcini specifice, adaptate cerințelor lor unice. Cu Kutools Cu AI Aide, procesul de creare a acestor UDF-uri este simplificat semnificativ, permițând utilizatorilor să valorifice puterea AI pentru a automatiza și eficientiza sarcinile lor Excel. Iată o analiză detaliată a modului în care puteți crea UDF-uri cu Kutools Asistent AI.

De exemplu, aici, voi număra celulele cu font roșu folosind o funcție definită de utilizator.

1. În caseta de chat, vă rugăm să clarificați întrebarea, după cum se arată în următorul text:
   Creați o funcție definită de utilizator pentru a număra numărul de celule cu font roșu în intervalul A1:E10:Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. În urma analizei, Kutools AI Aide va interpreta solicitarea dvs. și va genera codul VBA corespunzător pentru UDF, oferind pașii detaliați pentru implementarea acesteia.
   
3. În continuare, trebuie doar să urmați instrucțiunile furnizate de Kutools Ajutor AI pentru a obține rezultatul dorit.

Exemplul 4: Creați cod VBA

Pentru cei care trebuie să automatizeze sarcini în Excel, dar nu au cunoștințe de programare, Kutools AI Aide poate genera cod VBA pe baza unor instrucțiuni descriptive. Această funcție reduce decalajul dintre non-programatori și capacitățile avansate de automatizare ale Excel, permițând soluții de automatizare personalizate.

De exemplu, vreau să obțin o listă de nume de fișiere dintr-un folder în foaia de lucru.

1. În caseta de chat, vă rugăm să clarificați întrebarea, după cum se arată în următorul text:
   Creați un cod VBA pentru a lista toate numele fișierelor dintr-un folder într-o foaie de lucruMatei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. În urma analizei, Kutools AI Aide va interpreta solicitarea dumneavoastră și va genera codul VBA corespunzător, oferind pașii detaliați pentru implementarea acesteia.
   
3. În continuare, trebuie doar să urmați instrucțiunile furnizate de Kutools Ajutor AI pentru a obține rezultatul dorit.

Exemplul 5: Analizați datele și generați diagrame

Kutools AI Aide duce analiza datelor la nivelul următor nu doar prin analiza seturilor de date, ci și prin generarea de diagrame complete. Această funcționalitate dublă oferă o reprezentare vizuală a datelor, facilitând interpretarea și prezentarea eficientă a rezultatelor.

De exemplu, vreau să analizez intervalul de date și să generez o diagramă corespunzătoare.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați și creați o diagramă. Și apoi introduceți cererea de analiză după cum se arată în următorul text:
   Analizați datele selectate și creați o diagramă:Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. După analiză, faceți clic pe Executa pentru a continua. Kutools AI Aide va procesa datele pe baza solicitării dvs., va efectua analiza și va crea automat un grafic; vedeți demonstrația de mai jos:
   

Exemplul 6: Invocare Kutools Funcții (peste 300 de funcții utile)

Kutools for Excel include peste 300 de funcții utile și cu Kutools Cu ajutorul AI Aide, utilizatorii pot accesa și utiliza cu ușurință aceste funcții. Această integrare permite o utilizare mai dinamică și mai inteligentă a Kutoolsun set extins de instrumente, îmbunătățind funcționalitatea generală a Excel.

If Kutools poate îndeplini cerințele dumneavoastră, asistentul AI va activa cu precizie funcția relevantă pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

De exemplu, dacă trebuie să criptați anumite celule, Kutools Asistentul AI va sugera Criptați celulele funcție, valorificând capacitățile existente în cadrul Kutools.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl criptați. Și apoi introduceți următorul text afișat:
   Criptați celulele selectate:Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. Kutools AI Aide analizează solicitarea dvs. și identifică corespondentul Kutools funcția care vă satisface nevoia. Apoi, faceți clic pe Executa butonul pentru a invoca acea caracteristică. Vezi demo-ul de mai jos:
   

Cerințe comune suplimentare (cum ar fi traducerea, analizarea funcției)

Kutools AI Aide răspunde, de asemenea, unor nevoi comune, cum ar fi traducerea și analiza funcțiilor, printre altele. Acest lucru îl face un instrument versatil care se adaptează diverselor cerințe ale utilizatorilor, facilitând o utilizare mai eficientă și mai cuprinzătoare a Excel.

De exemplu, dacă trebuie să traduc un anumit conținut în franceză.

1. În caseta de chat, introduceți comanda de traducere urmată de conținutul pe care doriți să îl traduceți.
   "Vă rugăm să traduceți următorul conținut în franceză: (conținutul dvs.)Matei 22:21
2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. Kutools AI Aide va traduce textul în franceză, după cum aveți nevoie. Vedeți demonstrația de mai jos:
   
3. Apoi, puteți copia și lipi textul tradus oriunde aveți nevoie.

Sfaturi utile pentru utilizare Kutools Ajutor AI

Utilizarea Kutools AI Aide vă poate îmbunătăți considerabil productivitatea în Excel. Iată câteva sfaturi utile care vă vor ajuta să profitați la maximum de acest instrument puternic:

• 🎯 Fii specific cu solicitările:
• Când interacționați cu Kutools Asistent AI, fii clar și specific în ceea ce privește nevoile tale. Solicitările detaliate vor oferi răspunsuri mai precise și mai utile.
• 📚 Utilizați terminologia adecvată:
• Folosiți terminologia corectă atunci când vă referiți la funcții sau caracteristici Excel. Această precizie asigură că întrebările dumneavoastră sunt înțelese corect și că soluțiile oferite sunt la punct.
• 🚀 Explorați funcțiile avansate:
• Nu te limita la funcțiile de bază. Explorează cum Kutools AI Aide poate ajuta cu sarcini Excel mai avansate, cum ar fi crearea de formule personalizate, analizarea datelor sau generarea de rapoarte complete.
• 🔨 Defalcarea sarcinilor complexe:
• Dacă aveți de-a face cu o sarcină complexă Excel, luați în considerare împărțirea acesteia în subsarcini mai mici și ușor de gestionat. Această abordare poate simplifica procesul de rezolvare a problemelor și poate facilita abordarea eficientă a fiecărei părți.
• 💾 Backup-uri regulate:
• Salvați și faceți întotdeauna copii de siguranță ale fișierelor Excel înainte de a implementa modificări semnificative, în special cele sugerate de instrumentele AI. Această practică vă protejează datele împotriva pierderilor sau erorilor.
• 🔄 Actualizări periodice:
• A pastra Kutools și AI Aide actualizat la cea mai recentă versiune. Noile actualizări includ adesea capacități îmbunătățite de inteligență artificială, funcții suplimentare și îmbunătățiri ale performanței.
• ✅ Verificați sugestiile AI:
• In timp ce Kutools AI Aide poate oferi asistență valoroasă, verificând întotdeauna acuratețea sugestiilor sale, în special atunci când se gestionează date critice sau sensibile în Excel. Asigurarea fiabilității soluțiilor oferite este crucială pentru o gestionare eficientă a datelor.
• 🤹‍♂️ Practica si rabdare:
• Ca orice instrument, a deveni expert în Kutools AI Aide necesită practică. Experimentați cu diferite caracteristici și funcții pentru a vă dezvolta încrederea și expertiza.

Instrumente de productivitate recomandate

Office Tab: Utilizare tab-uri practice în Microsoft Office, la fel ca Chrome, Firefox și noul browser Edge. Comutați cu ușurință între documente cu ajutorul filelor — gata cu ferestrele aglomerate. Aflați mai multe...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook promoții 100+ caracteristici puternice pentru Microsoft Outlook 2010–2024 (și versiunile ulterioare), precum și pentru Microsoft 365, ajutându-vă să simplificați gestionarea e-mailurilor și să creșteți productivitatea. Aflați mai multe...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a vă eficientiza munca în Excel 2010 – 2024 și Microsoft 365. Funcția de mai sus este doar unul dintre numeroasele instrumente de economisire a timpului incluse.

🌍 Acceptă peste 40 de limbi de interfață

✅ Încredere acordată de peste 500,000 de utilizatori și peste 80,000 de companii din întreaga lume

🚀 Compatibil cu toate versiunile moderne de Excel

🎁 Perioadă de încercare completă de 30 de zile — fără înregistrare, fără limitări

Încearcă acum!Consultați prețulDeblocați toate funcțiile