Ați pierdut vreodată ore de lucru pe un document Excel din cauza unui accident sau a închiderii accidentale? Nu te teme! În acest ghid, vom discuta cum să recuperați rapid fișierele Excel nesalvate și să reveniți la versiunile anterioare pentru Excel 2010 - 365. Descoperiți cele mai bune practici pentru realizarea de copii de rezervă a lucrării dvs., fie local, fie în cloud, și aflați cum să restaurați fișierele suprascrise pentru a le salva munca ta fără probleme.

Configurarea AutoRecover

Caracterele contează

• Prin utilizarea panoului de recuperare a documentelor
• Prin deschiderea Recuperare registre de lucru nesalvate

Recuperați fișierele suprascrise

• Prin utilizarea versiunilor din informații despre fișier
• Folosind Kutools pentru funcția Snap din Excel

Creați întotdeauna o copie de rezervă pentru fișiere

Deschideți funcția Salvare automată în Excel 365

Configurarea AutoRecover

Ce este AutoRecover?

AutoRecover este o caracteristică din Microsoft Excel care vă salvează automat registrul de lucru la intervale specificate. Aceasta înseamnă că, în caz de blocare a aplicației sau defecțiune a sistemului, vă puteți recupera munca până la ultimul punct de recuperare automată salvat. Este o caracteristică crucială care acționează ca o plasă de siguranță în timpul opririlor neașteptate.

Configurarea AutoRecover

Pentru a activa și personaliza setările de AutoRecover în Excel, urmați acești pași:

Deschideți Opțiuni Excel: Click pe Fișier în colțul din stânga sus, apoi alegeți Opţiuni în partea de jos a barei laterale.

Navigați la Salvare setări: În caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați Economisiți din meniul din partea stângă.

Personalizați opțiunile de recuperare automată: Aici veți găsi opțiuni legate de salvarea registrelor de lucru. Asigurați Salvați informații de recuperare automată la fiecare minut caseta de selectare și Păstrați ultima versiune de AutoRecover dacă o închid fără salvare caseta de selectare sunt bifate. Alături de acesta, puteți seta intervalul de timp pentru cât de des salvează Excel o copie de recuperare automată a registrului de lucru. Valoarea implicită este de obicei setată la 10 minute, dar o puteți ajusta pentru a se potrivi stilului dvs. de lucru.

Specificați locația fișierului de recuperare automată: De asemenea, puteți alege unde să salvați aceste fișiere de recuperare automată, răsfoind și setând un anumit folder.

Limitările AutoRecover

În timp ce AutoRecover poate fi o salvare, este esențial să înțelegeți limitele acesteia:

Funcționează numai pentru fișierele salvate anterior: AutoRecover nu poate restaura documentele nesalvate. Funcționează doar pe fișierele care au fost salvate cel puțin o dată. Pentru documentele noi, mai întâi trebuie să le salvați manual înainte ca AutoRecover să le poată proteja.

Important Nota

Odată ce AutoRecover este configurată, activează funcționalitatea metodelor de recuperare Excel în Excel, cum ar fi panoul Recuperare documente, Recuperare registre de lucru nesalvate și vizualizarea listei de versiuni. Aceste instrumente se bazează pe existența datelor AutoRecover pentru a funcționa.

Prin configurarea AutoRecover, vă asigurați că nu începeți de la zero după o oprire neașteptată. Deși nu este un înlocuitor pentru salvarea regulată a lucrării dvs., servește ca un mecanism critic de rezervă care poate atenua semnificativ pierderea de date. Amintiți-vă, câteva clicuri pentru a configura AutoRecover acum vă pot economisi mult timp și probleme mai târziu.

Recuperați fișierele nesalvate

Ore de lucru pe un fișier Excel au dispărut într-o clipită din cauza unei închideri neașteptate sau a unui accident. Înainte de a vă resemna să o luați de la capăt, ar trebui să știți că Microsoft Excel oferă un colac de salvare doar pentru aceste situații. Există două metode principale de a recupera fișierele Excel nesalvate, fiecare un potențial schimbător de joc pentru a vă salva munca grea.

Metoda 1: Utilizarea panoului de recuperare a documentelor

Excel este proiectat cu un sistem de siguranță pentru opriri bruște sau blocări. Panoul de recuperare a documentelor este o caracteristică care apare automat la repornirea Excel după o închidere neașteptată. Acest panou afișează versiuni recuperabile ale fișierelor dvs., asigurându-vă că nu se pierde totul.

Când apare?

Această caracteristică este activată numai în cazul unei întreruperi anormale a aplicației Excel, cum ar fi o blocare sau o întrerupere a curentului.

Cum să-l folosească?

La redeschiderea Excel, veți vedea panoul de recuperare a documentelor în partea stângă a ferestrei. Acesta listează toate fișierele care erau deschise în momentul accidentului, fiecare cu o stare care indică potențialul de recuperare.

Pur și simplu faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl recuperați, iar Excel va încerca să-l restabilească.

Metoda 2: Deschiderea Recuperare registre de lucru nesalvate

Nu toate situațiile de muncă pierdută rezultă din accidente. Uneori, este posibil să închideți un registru de lucru fără a salva, fie din întâmplare, fie din cauza lipsei de judecată. Pentru aceste scenarii, Excel oferă o altă cale de recuperare.

Cum se accesează?

Există două moduri de a naviga la Recuperare registre de lucru nesalvate:

• A: Click pe Fișier, Selectați Operatii Deschise, apoi faceți clic pe Recuperați registrele de lucru nesalvate în partea de jos a listei de fișiere recente.

  

• B: Faceţi clic pe Fișier, Du-te la Informație, sub Gestionează carnetul de lucru, veți găsi o opțiune pentru Recuperați registrele de lucru nesalvate.

  

Ambele metode vor deschide o casetă de dialog în care Excel a stocat versiuni salvate automat ale registrelor de lucru. Aceste fișiere sunt temporare și sunt păstrate doar pentru o perioadă limitată de timp, pe baza setărilor dvs. de AutoRecover.

Recuperarea fișierelor nesalvate în Excel este relativ simplă, datorită acestor funcții încorporate. Cu toate acestea, eficacitatea lor este direct legată de setările de AutoRecover. Asigurarea faptului că AutoRecover este activată și setată să salveze la intervale frecvente crește șansele de a vă recupera integral munca.

Este de remarcat faptul că aceste metode acoperă în primul rând scenarii în care fișierul nu a fost salvat deloc sau în care s-au făcut modificări după ultima salvare. Pentru fișierele suprascrise sau fișierele salvate cu erori, poate fi necesar să explorați istoricul versiunilor sau instrumentele terțe de recuperare a datelor.

În concluzie, în timp ce Excel oferă soluții robuste pentru recuperarea lucrărilor nesalvate, cea mai bună prevenire a pierderii de date este salvarea regulată. Utilizați aceste funcții de recuperare ca o copie de rezervă, nu o strategie de salvare principală și luați în considerare opțiunile de salvare în cloud pentru un nivel suplimentar de securitate.

Recuperați fișierele suprascrise

În mediul dinamic Excel, nu este neobișnuit să suprascrieți accidental fișiere importante. Din fericire, Excel oferă funcții încorporate care permit recuperarea conținutului suprascris, asigurând că munca ta grea nu este pierdută. Acest articol prezintă două metode eficiente de recuperare a fișierelor suprascrise în Excel, făcând posibilă recuperarea conținutului registrului de lucru cu câteva momente înainte de suprascrierea accidentală.

Metoda 1: Utilizarea versiunilor din informații despre fișier

Funcția de recuperare automată a Excel salvează periodic o versiune a registrului de lucru în timpul procesului de editare. Această funcție funcționează silențios în fundal și poate fi o salvare în situațiile în care conținutul este suprascris.

Iată cum puteți accesa și utiliza aceste versiuni:

Navigați la Fișier > Informații: Treci la Gestionează carnetul de lucru secțiunea din partea dreaptă, puteți vedea o listă de versiuni de salvare automată a fișierului dvs.

Selectați versiunea dorită: Din versiunile enumerate, alegeți-o pe cea care corespunde momentului înainte ca conținutul dvs. să fie suprascris. Faceți clic pe el pentru a deschide și a revizui versiunea.

Recuperați-vă conținutul: Dacă versiunea corespunde nevoilor dvs. de recuperare, o puteți salva ca fișier nou sau puteți suprascrie fișierul curent pentru a vă recupera datele pierdute.

Metoda 2: Utilizarea Kutools pentru caracteristica Snap a Excel

În timp ce versiunile încorporate ale Excel oferă o cale simplă către recuperarea conținutului, Kutools pentru Excel oferă un strat suplimentar de flexibilitate prin intermediul acestuia Fixaţi caracteristică. Spre deosebire de versiunile automate create de Excel, Snapshot-urile permit salvarea manuală a stărilor registrului de lucru, oferind mai mult control asupra procesului de recuperare.

Iată cum să îl utilizați:

Clic Kutools > Vizualizare > Fixaţi > Urmăriți Snap, este creat un instantaneu al stării curente a registrului de lucru. Puteți crea câte instantanee aveți nevoie. Dacă vă suprascrieți conținutul, puteți deschide Snapshot-ul pentru a reveni la starea salvată anterior a registrului de lucru.

Important Nota:

Instantaneele sunt temporare și se vor pierde odată ce registrul de lucru este închis. Prin urmare, este esențial să utilizați această funcție în mod judicios și să salvați permanent versiunile importante înainte de a vă încheia sesiunea.

Crește-ți experiența Excel cu Kutools for Excel, oferind peste 300 de funcții puternice concepute pentru a eficientiza sarcinile complexe și pentru a spori productivitatea. Descoperiți o eficiență de neegalat și deblocați noi potențiale în gestionarea datelor—încercați-l gratuit timp de 30 de zile și transformați-vă foile de calcul fără efort!

Indiferent dacă utilizați capacitatea de versiune încorporată a Excel sau utilizați caracteristica Snapshot Kutools for Excel, aceste metode oferă instrumente puternice pentru recuperarea conținutului suprascris. Prin înțelegerea și aplicarea acestor tehnici, vă puteți proteja datele împotriva pierderii accidentale, asigurând integritatea documentelor dvs. Excel.

Metoda 2: Utilizarea Kutools pentru caracteristica Snap a Excel

În timp ce versiunile încorporate ale Excel oferă o cale simplă către recuperarea conținutului, Kutools pentru Excel oferă un strat suplimentar de flexibilitate prin intermediul acestuia Fixaţi caracteristică. Spre deosebire de versiunile automate create de Excel, Snapshot-urile permit salvarea manuală a stărilor registrului de lucru, oferind mai mult control asupra procesului de recuperare.

Iată cum să îl utilizați:

Clic Kutools > Vizualizare > Fixaţi > Urmăriți Snap, este creat un instantaneu al stării curente a registrului de lucru. Puteți crea câte instantanee aveți nevoie. Dacă vă suprascrieți conținutul, puteți deschide Snapshot-ul pentru a reveni la starea salvată anterior a registrului de lucru.

Important Nota:

Instantaneele sunt temporare și se vor pierde odată ce registrul de lucru este închis. Prin urmare, este esențial să utilizați această funcție în mod judicios și să salvați permanent versiunile importante înainte de a vă încheia sesiunea.

Crește-ți experiența Excel cu Kutools for Excel, oferind peste 300 de funcții puternice concepute pentru a eficientiza sarcinile complexe și pentru a spori productivitatea. Descoperiți o eficiență de neegalat și deblocați noi potențiale în gestionarea datelor—încercați-l gratuit timp de 30 de zile și transformați-vă foile de calcul fără efort!

Indiferent dacă utilizați capacitatea de versiune încorporată a Excel sau utilizați caracteristica Snapshot Kutools for Excel, aceste metode oferă instrumente puternice pentru recuperarea conținutului suprascris. Prin înțelegerea și aplicarea acestor tehnici, vă puteți proteja datele împotriva pierderii accidentale, asigurând integritatea documentelor dvs. Excel.

Familiarizându-vă cu aceste metode de recuperare și făcându-vă în mod regulat copii de rezervă ale datelor, puteți reduce semnificativ riscul de pierdere a datelor în Excel. Indiferent dacă aveți de-a face cu modificări nesalvate, date suprascrise sau doriți să implementați măsuri preventive precum Salvarea automată în Excel 365, aceste sfaturi și instrumente vă pot ajuta să vă protejați munca importantă.

Pentru mai multe strategii Excel care schimbă jocul, care vă pot îmbunătăți gestionarea datelor, explorați mai departe aici.