Salt la conținutul principal

Găsiți cu ușurință duplicatele în Excel: selectați, ascundeți, identificați, evidențiați

Localizarea duplicatelor în foile dvs. Excel este cheia pentru a menține lucrurile ordonate și corecte. Dar, să fim sinceri, cu atâtea celule și rânduri, asta poate fi ca și cum ai găsi un ac într-un car de fân. Noroc pentru noi, Kutools pentru Excel'S Găsiți duplicatele instrumentul face acest mod mai ușor. Cu doar câteva clicuri, puteți selecta, ascunde, identifica sau evidenția rapid duplicatele, excluzând primele lor apariții, fără efort. 

Alegeți abordarea pe care o preferați pentru instrucțiuni pas cu pas despre gestionarea intrărilor duplicate:


Video: Găsiți duplicate în Excel


Selectați duplicatele

În această secțiune, ca exemplu, voi selecta rânduri duplicat care au intrări care se potrivesc în toate coloanele din setul de date și voi exclude primele lor apariții.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule de unde găsiți duplicatele

  • Puteți selecta un întreg set de date așa cum se arată mai jos.
  • Dacă datele dvs. sunt prea mari, puteți face clic pe orice celulă din interiorul setului de date, Kutools va selecta automat setul de date în pasul următor.

Pasul 2: Selectați Kutools > Găsiți > Găsiți duplicate

Pasul 3: Specificați setările în caseta de dialog Găsiți duplicate

  1. În Coloane secțiunea din caseta de dialog pop-up, lăsați toate casetele de selectare selectate pentru a găsi rânduri duplicat cu valori complet identice în toate coloanele.
  2. În Tipul operației secțiune, selectați Selectați Duplicate pentru a selecta rândurile duplicate din setul de date.
  3. Clic OK.

Rezultat

După cum se arată mai jos, rândurile duplicate din setul de date sunt selectate, excluzând primele lor apariții.

note:

  • Pentru a selecta rândurile întregi care conțin duplicate, așa cum se arată mai jos, bifați Se aplică întregului rând caseta.
  • Pentru a găsi rânduri duplicat cu aceleași valori în anumite coloane în loc de toate coloanele, verificați acele coloane numai în Coloane secţiunea de Găsiți duplicatele căsuță de dialog. (Imaginea de mai jos afișează rezultatul atunci când numai Fruct coloana este bifată, rezultând selecția rândurilor cu intrări de fructe duplicat.)
  • Dacă datele dvs. au antete de coloană, verificați Datele mele au anteturi opțiunea, astfel încât antetul (primul rând) să nu fie luat în considerare pentru găsirea duplicatelor.
  • Funcția acceptă anularea CTRL + Z.

Ascunde duplicatele

În această secțiune, ca exemplu, voi ascunde rândurile cu intrări duplicate care se potrivesc în întregime în toate coloanele, păstrând vizibile doar primele lor apariții.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule de unde găsiți duplicatele

  • Puteți selecta un întreg set de date așa cum se arată mai jos.
  • Dacă datele dvs. sunt prea mari, puteți face clic pe orice celulă din interiorul setului de date, Kutools va selecta automat setul de date în pasul următor.

Pasul 2: Selectați Kutools > Găsiți > Găsiți duplicate

Pasul 3: Specificați setările în caseta de dialog Găsiți duplicate

  1. În Coloane secțiunea din caseta de dialog pop-up, lăsați toate casetele de selectare selectate pentru a găsi rânduri duplicat cu valori complet identice în toate coloanele.
  2. În Tipul operației secțiune, selectați Ascunde duplicatele pentru a ascunde toate rândurile în care se găsesc duplicate.
  3. Clic OK.

Rezultat

După cum se arată mai jos, rândurile cu valori duplicate sunt ascunse, excluzând primele lor apariții.

note:

  • Pentru a ascunde rândurile duplicate cu aceleași valori în anumite coloane în loc de toate coloanele, verificați acele coloane numai în Coloane secţiunea de Găsiți duplicatele căsuță de dialog. (Imaginea de mai jos afișează rezultatul atunci când numai Fruct coloana este bifată, ceea ce duce la ascunderea rândurilor cu intrări de fructe duplicate.)
  • Dacă datele dvs. au antete de coloană, verificați Datele mele au anteturi opțiunea, astfel încât antetul (primul rând) să nu fie luat în considerare pentru găsirea duplicatelor.
  • Funcția acceptă anularea CTRL + Z.

Identificați duplicatele

În această secțiune, voi adăuga un marcaj „Duplicat” în dreapta intrărilor duplicate, care sunt complet identice în toate coloanele, cu excepția primelor lor apariții ca exemplu.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule de unde găsiți duplicatele

  • Puteți selecta un întreg set de date așa cum se arată mai jos.
  • Dacă datele dvs. sunt prea mari, puteți face clic pe orice celulă din interiorul setului de date, Kutools va selecta automat setul de date în pasul următor.

Pasul 2: Selectați Kutools > Găsiți > Găsiți duplicate

Pasul 3: Specificați setările în caseta de dialog Găsiți duplicate

  1. În Coloane secțiunea din caseta de dialog pop-up, lăsați toate casetele de selectare selectate pentru a găsi rânduri duplicat cu valori complet identice în toate coloanele.
  2. În Tipul operației secțiune, selectați Identificați duplicatele pentru a adăuga un marcaj „Duplicat” în dreapta intrărilor duplicate.
  3. Clic OK.

Rezultat

După cum se arată mai jos, rândurile duplicate sunt identificate cu un semn „Duplicat” adăugat la Stare coloana, excluzând primele apariții ale acestora.

note:

  • Pentru a găsi rânduri duplicat cu aceleași valori în anumite coloane în loc de toate coloanele, verificați acele coloane numai în Coloane secţiunea de Găsiți duplicatele căsuță de dialog. (Imaginea de mai jos afișează rezultatul atunci când numai Fruct coloana este bifată, ceea ce duce la identificarea rândurilor cu intrări de fructe duplicate.)
  • Dacă datele dvs. au antete de coloană, verificați Datele mele au anteturi opțiunea, astfel încât antetul (primul rând) să nu fie luat în considerare pentru găsirea duplicatelor.
  • Funcția acceptă anularea CTRL + Z.

Selectați și evidențiați duplicatele

În această secțiune, ca exemplu, voi selecta și evidenția rândurile duplicate care au intrări care se potrivesc în toate coloanele din setul de date și voi exclude primele lor apariții.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule de unde găsiți duplicatele

  • Puteți selecta un întreg set de date așa cum se arată mai jos.
  • Dacă datele dvs. sunt prea mari, puteți face clic pe orice celulă din interiorul setului de date, Kutools va selecta automat setul de date în pasul următor.

Pasul 2: Selectați Kutools > Găsiți > Găsiți duplicate

Pasul 3: Specificați setările în caseta de dialog Găsiți duplicate

  1. În Coloane secțiunea din caseta de dialog pop-up, lăsați toate casetele de selectare selectate pentru a găsi rânduri duplicat cu valori complet identice în toate coloanele.
  2. În Tipul operației secțiune, selectați Selectați și evidențiați duplicatele pentru a selecta și evidenția rândurile duplicate din setul de date. Sfat: În mod implicit, duplicatele vor fi evidențiate cu roz. Pentru a selecta culoarea preferată, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă bara de culori.
  3. Clic OK.

Rezultat

După cum se arată mai jos, rândurile duplicate, excluzând primele lor apariții, sunt selectate și evidențiate cu culoarea de umplere selectată în setul de date.

note:

  • Pentru a selecta și evidenția toate rândurile care conțin duplicate, așa cum se arată mai jos, bifați Se aplică întregului rând caseta.
  • Pentru a găsi rânduri duplicat cu aceleași valori în anumite coloane în loc de toate coloanele, verificați acele coloane numai în Coloane secţiunea de Găsiți duplicatele căsuță de dialog. (Imaginea de mai jos afișează rezultatul atunci când numai Fruct coloana este bifată: rândurile cu intrări repetate de fructe sunt selectate și evidențiate.)
  • Dacă datele dvs. au antete de coloană, verificați Datele mele au anteturi opțiunea, astfel încât antetul (primul rând) să nu fie luat în considerare pentru găsirea duplicatelor.
  • Funcția acceptă anularea CTRL + Z.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations