Foile de calcul Excel sunt instrumente puternice pentru organizarea și analiza datelor, dar uneori, datele cu care lucrați nu se potrivesc cu formatul standard de celule cu o singură linie. Indiferent dacă compilați liste, creați descrieri detaliate sau pur și simplu încercați să faceți foaia de calcul mai lizibilă, inserarea întreruperilor de rând în celule poate schimba jocul. Acest articol explorează diferite metode de a insera și elimina întreruperile de linie, sporind claritatea și atractivitatea vizuală a documentelor dvs. Excel.

Accesați linia următoare dintr-o celulă utilizând comenzile rapide (manual)

Inserați întreruperi de linie într-o celulă prin aplicarea Wrap Text (Automatic)

Înlocuiți un anumit separator cu o linie nouă într-o celulă prin Căutare și înlocuire (operație în lot)

Combinați texte și afișați text cu mai multe linii într-o singură celulă folosind formule

Eliminați întreruperile de linie din celule

Accesați linia următoare dintr-o celulă utilizând comenzile rapide (manual)

Inserarea manuală a unei întreruperi de linie într-o celulă vă permite să controlați exact unde se înfășoară textul, făcând anumite intrări mai lizibile.

Pasul 1: Faceți dublu clic pe celula în care doriți să inserați o întrerupere de linie

Sau selectați celula și apoi apăsați F2 cheie.

Pasul 2: Faceți clic pe locația din interiorul celulei selectate în care doriți să rupeți linia

Pasul 3: Utilizarea comenzilor rapide pentru a insera o întrerupere de linie

• Comenzi rapide Windows: apăsați Alt + Enter chei
• Comenzi rapide MacOS: apăsați Command + Option + Return chei

Rezultat:

O întrerupere de linie a fost inserată în poziția cursorului.

Mai multe întreruperi de linie într-o celulă necesită repetarea pasului 2 și a pasului 3

Uimitor! Utilizarea filelor eficiente în Excel, cum ar fi Chrome, Edge, Firefox și Safari!
Economisiți 50% din timp și reduceți mii de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Inserați întreruperi de linie într-o celulă prin aplicarea textului Wrap (automat)

Pentru a menține consistența lățimii coloanei, permițând datelor să ocupe mai multe linii într-o celulă, utilizați caracteristica Încadrare text.

Pasul 1: Selectați celulele în care doriți să aplicați Wrap Text

Pasul 2: Navigați la fila Acasă, localizați grupul Aliniere și faceți clic pe Wrap Text

Rezultat:

Textul din celulele selectate se va rupe acum automat pentru a se potrivi cu lățimea coloanei.

Înlocuiți un anumit separator cu o linie nouă într-o celulă prin Căutare și înlocuire (operație în lot)

Pentru seturile de date cu un separator consistent (de exemplu, virgulă sau punct și virgulă), puteți înlocui aceste separatoare cu rupturi de linie în bloc.

Pasul 1: Selectați celulele în care doriți să adăugați o nouă linie

Pasul 2: Deschideți dialogul Găsiți și înlocuiți și configurați opțiunile.

Anunturi Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, apoi urmați pașii de mai jos pentru a configura:

1. În "Gaseste ce", introduceți separatorul, în acest caz, introdu o virgulă (,) urmată de un spațiu ( ).

2. În "Înlocui cu" câmp, intrați Ctrl + J pentru a introduce o întoarcere de transport, înlocuind efectiv fiecare virgulă cu o întrerupere de linie și eliminând virgulele.

   

3. Selectați Înlocuiește-le pe toate butonul pentru a aplica modificări în toate celulele selectate.

4. Apoi apare o casetă de dialog pentru a spune numărul de înlocuiri, faceți clic OK. Și închideți dialogul.

   

Rezultat:

Capturile de ecran înainte și după pot ilustra în mod viu transformarea.

Combinați texte și afișați text cu mai multe linii într-o singură celulă folosind formule

Dacă îmbinați date din mai multe celule și aveți nevoie ca fiecare segment să înceapă pe o linie nouă, folosirea unei formule este cea mai eficientă metodă de încorporare a returnărilor de transport.

În Microsoft Excel, funcția CHAR este concepută special pentru inserarea de caractere în celule. Pentru utilizatorii de Windows, codul de caractere pentru o întrerupere de linie este 10, prin urmare se utilizează CHAR(10). Pentru utilizatorii de Mac, se utilizează CHAR(13).

Când combinați valori din celule diferite, aveți opțiunea de a utiliza fie funcția CONCATENARE, fie operatorul de concatenare (&). Utilizarea funcției CHAR vă permite să integrați perfect întreruperile de linie între segmente.

Formulele de bază pe care le puteți folosi sunt:

• Formula generică: „Linia de text 1” & CHAR(10) și „Rândul de text 2”
• TEXTJOIN pentru Excel 365 și versiuni ulterioare: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, „Linia de text 1”, „Linia de text 2”)

Aici arătăm un exemplu specific pentru claritate:

Presupunând prenumele în A2 și numele de familie B2, folosind formula pentru a le combina într-o celulă cu o întrerupere de linie ca separator, procedați astfel:

Pasul 1: Selectați o celulă pentru a plasa formula

Pasul 2: Folosind una dintre formulele de mai jos pentru a combina

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Pasul 3: Trageți mânerul de completare automată peste celulele care au nevoie de formula

Acum cele două celule sunt îmbinate, dar combinațiile sunt într-o singură linie.

Pasul 4: Activați funcția Wrap Text.

Păstrați celulele sunt selectate, selectați Încadra textul în Acasă fila și apar liniile multiple.

Eliminați întreruperile de linie din celule

Pentru a eficientiza datele și pentru a elimina întreruperile de linie inutile, aici introducem o formulă.

Formula generică: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"separator")

Selectați o celulă care va localiza rezultatul fără întreruperi de linie și introduceți formula de mai jos:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Anunturi Enter cheie pentru a obține rezultatul.

Încorporarea întreruperilor de linie în celulele Excel nu numai că vă face datele mai digerabile, dar permite și un nivel de detaliu și nuanță care le lipsește celulelor standard. Indiferent dacă introduceți manual pauze, utilizând textul Wrap, efectuați operațiuni în lot cu Găsire și înlocuire sau creați text cu mai multe linii cu formule, aceste strategii vă vor permite să vă prezentați datele exact așa cum este necesar. Rețineți că eliminarea întreruperilor de rând este la fel de simplă, asigurându-vă că foile de calcul rămân adaptabile și adaptate nevoilor dvs. actuale.

Pentru mai multe strategii Excel care schimbă jocul, care vă pot îmbunătăți gestionarea datelor, explorați mai departe aici.