ChatGPT, cu capabilitățile sale avansate de generare de text, poate revoluționa modul în care interacționați cu Microsoft Word, îmbunătățind atât eficiența muncii, cât și experiența de învățare. Acest articol oferă un ghid detaliat pas cu pas pentru integrarea ChatGPT cu Microsoft Word. În plus, oferă exemple ilustrative despre cum să utilizați ChatGPT în Word, demonstrând beneficiile practice ale acestei combinații puternice.

De ce să folosiți ChatGPT pentru Word?

Integrați ChatGPT în Word cu cod VBA

Câteva exemple de utilizări ale ChatGPT în Microsoft Word

• Generare de conținut
• Traducerea textului
• Rezumat documente
• Editarea și îmbunătățirea textului

Integrați ChatGPT în Word cu Kutools AI Assistant

• Rescrierea conținutului cu diverse stiluri
• Generarea de conținut personalizat
• Rezumarea întregului document sau selecție

Sfaturi pentru o mai bună utilizare a ChatGPT în Word

Câteva întrebări frecvente pe care le puteți preocupa

 De ce să folosiți ChatGPT pentru Word? 

ChatGPT, cu capabilitățile sale avansate de înțelegere a limbii, poate transforma modul în care interacționați cu Microsoft Word. Poate automatiza sarcini obositoare, poate oferi sugestii creative de conținut și chiar poate ajuta la traducerea limbii, făcându-vă munca în Word mai eficientă și mai inovatoare.

Câteva beneficii ale utilizării ChatGPT pentru Word sunt:

• Scriere eficientă și fără efort: ChatGPT simplifică procesul de scriere, generând fără efort text potrivit pentru diverse scopuri. Se dovedește deosebit de benefic pentru crearea rapidă de e-mailuri, rapoarte și diverse comunicări de afaceri și multe altele.
• Remediați gramatica și ortografia: În loc să verificați manual fiecare propoziție, vă puteți baza pe ChatGPT pentru a scana întregul document într-o fracțiune de timp, asigurându-vă că textul dvs. respectă regulile gramaticale standard și convențiile de ortografie.
• Ajustări de ton și stil: În funcție de publicul și scopul dvs., ChatGPT vă poate oferi sfaturi privind ajustarea tonului și stilului scrisului dvs., fie că trebuie să fie mai formal, persuasiv, descriptiv sau casual.

 Integrați ChatGPT în Word cu cod VBA 

În această secțiune, explorăm cum să integrăm ChatGPT în Microsoft Word folosind codul VBA. Această integrare promite să revoluționeze crearea și editarea documentelor, combinând capabilitățile AI ale ChatGPT cu funcționalitatea Word.

Pasul 1: Adăugați codul VBA în documentul Word

1. Deschideți un nou fișier Word gol, apoi apăsați tasta ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Apoi apasa Insera > Module, copiați și lipiți codul de mai jos în modulul gol deschis:
   Cod VBA: Integrați ChatGPT în Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   note:

   • În codul de mai sus, ar trebui să înlocuiți cheia API „sk-****************************” cu propria ta cheie.
   • Dacă doriți să utilizați ChatGPT-4, puteți înlocui gpt-3.5-turbo cu gpt-4 pe linia 15 din cod.

Pasul 2: Executați codul VBA

După ce lipiți codul în modul, faceți următoarele operații pentru a rula acest cod:

1. Introduceți problema pe care doriți să o întrebați pe ChatGPT, aici voi tasta „Cum se inserează o imagine în Word?” în Word, vezi captura de ecran:
   
2. Apoi, selectați textul și faceți clic pe Alerga butonul din fereastra VBA,  rezultatul rezultat va fi generat și inserat sub textul selectat în câteva secunde. Vezi demo-ul de mai jos:
   

(Opțional) Adăugați butonul ChatGPT în panglica Word

Dacă utilizați frecvent acest cod VBA, este recomandabil să îl adăugați la panglica din documentul Word. Procedând astfel, nu numai că economisește timp, dar oferă și acces ușor la această funcție ori de câte ori este nevoie, sporind astfel eficiența fluxului de lucru.

1. Faceți clic dreapta oriunde din panglică, apoi alegeți Personalizați panglica, vezi captura de ecran:
   
2. În Opțiunile pentru Word casetă de dialog, faceți clic pe Filă nouă pentru a insera o filă nouă după toate filele, apoi faceți clic Redenumiți buton, vezi captura de ecran:
   
3. În următoarea casetă de dialog, introduceți un nou pentru această filă nouă și faceți clic OK. Vedeți captura de ecran:
   
4. Cu toate acestea, în Opțiunile pentru Word fereastră de dialog, selectați Macrocomenzi de la Alege Comenzi din lista drop-down, vezi captura de ecran:
   
5. Apoi, faceți clic pentru a selecta numele de cod pe care l-ați inserat în Word la Pasul 1, apoi faceți clic Adăuga butonul pentru a adăuga acest cod la Grupul nou, vezi captura de ecran:
   
6. Apoi, faceți clic Redenumiți butonul pentru a da un nou nume acestui cod, apoi faceți clic OK, vezi captura de ecran:
   
7. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide Opțiunile pentru Word căsuță de dialog. Acum, butonul VBA a fost adăugat în panglica Word, vezi captura de ecran:
   

Câteva exemple de utilizări ale ChatGPT în Microsoft Word

Această secțiune va vorbi despre câteva exemple utile pentru utilizarea ChatGPT în Word. Fie că este vorba de traducere, editare, rezumare, adresarea de întrebări sau extragerea de date din texte, ChatGPT în Word vă permite să utilizați tehnologia AI pentru a vă îmbunătăți experiența de scriere.

Generare de conținut

Dacă doriți să redactați un articol, un raport sau orice piesă creativă, ChatGPT vă poate ajuta la brainstorming de idei, oferind schițe sau chiar compuneți secțiuni întregi ale documentului dvs.

De exemplu, vreau ca ChatGPT să scrie un articol despre câteva sfaturi pentru o dietă mai sănătoasă.

1. În documentul Word, tastați următorul text și selectați-l:
   "Vă rugăm să scrieți un articol despre câteva sfaturi pentru o dietă mai sănătoasă:"
2. Și apoi, faceți clic pe Alerga butonul din fereastra VBA sau faceți clic pe Generator de text butonul din panglică, un articol va fi generat după câteva secunde, după cum arată următoarea demonstrație:
   

Traducerea textului

Folosind ChatGPT integrat cu Word, nu numai că vă puteți bucura de diversele sale ajutoare de scriere, ci și puteți experimenta traducerea textului rapidă și eficientă.

1. Copiați și inserați textul pe care doriți să îl traduceți în documentul Word, apoi tastați următoarea comandă specificată înainte de text:
   "Vă rugăm să traduceți următorul text în franceză:"
2. Apoi, selectați textul comenzii specificat și textul dvs., faceți clic pe Alerga butonul din fereastra VBA sau faceți clic pe Generator de text butonul din panglică. Într-un timp scurt, textul selectat va fi tradus în limba pe care ați specificat-o. Vezi demo-ul de mai jos:
   

Rezumat documente

Confruntarea cu documente lungi poate fi copleșitoare. ChatGPT integrat cu Word poate rezuma eficient aceste documente, evidențiind punctele cheie și informațiile esențiale.

1. Copiați și inserați conținutul în documentul Word, apoi tastați următoarea comandă specificată înainte de text:
   "Rezumați textul de mai jos:"
2. Apoi, selectați textul comenzii specificat și textul dvs., faceți clic pe Alerga butonul din fereastra VBA sau faceți clic pe Generator de text butonul din panglică. Semnificația esențială a conținutului pe care îl selectați va fi rezumată, oferindu-vă o imagine de ansamblu concisă a ideilor sale principale, după cum urmează:
   

Editarea și îmbunătățirea textului

Una dintre cele mai semnificative utilizări ale ChatGPT în Word este editarea și îmbunătățirea textului. De la verificări de bază ale gramaticii și ortografiei până la reformularea propozițiilor și ajustările de ton mai complexe, ChatGPT vă poate perfecționa scrisul, făcându-l mai clar, captivant și fără erori.

De exemplu. Vreau să rescriu conținutul într-un stil relaxat.

1. Copiați și inserați textul pe care doriți să-l rescrieți în documentul Word, apoi tastați următoarea comandă specificată înainte de text:
   "Rescrie următorul text într-un stil relaxat și facil:"
2. Apoi, selectați textul comenzii specificat și textul dvs., faceți clic pe Alerga butonul din fereastra VBA sau faceți clic pe Generator de text butonul din panglică. Conținutul selectat va fi rescris într-un stil relaxat, așa cum se arată în demonstrația de mai jos:
   

Integrați ChatGPT în Word cu Kutools AI Assistant

Deblocați puterea AI în Microsoft Word cu Asistent AI Kutools, acum prezentând integrarea ChatGPT! Transformă-ți experiența de scriere cu capacitatea de a rescrie conținut în mai multe stiluri, de a genera conținut personalizat fără efort și de a rezuma documente lungi într-o clipă. Cu Asistent AI Kutools, sporește-ți productivitatea și eliberează creativitatea, făcând ca fiecare cuvânt să conteze. Simplificați-vă fluxul de lucru, economisiți timp și obțineți o excelență de scriere de neegalat. Faceți upgrade la viitorul editării documentelor cu ChatGPT și Kutools AI Assistant astăzi!

După instalarea Kutools pentru Word, faceți clic Kutools AI > Asistent AI pentru a deschide Asistent AI Kutools panoul.

Rescrierea conținutului cu diverse stiluri

Crește-ți scrierea în Word cu capacitățile de rescriere ale Asistentului AI Kutools! Indiferent dacă dorești un ton formal, dorești de fler creativ sau ai nevoie de o claritate succintă, acest instrument adaptează perfect textul pentru a se potrivi ocaziei. Cu doar câteva clicuri, transformați-vă documentele în capodopere de stil și substanță.

În Asistent AI Kutools panoul, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați conținutul pe care doriți să-l rescrieți;
2. Sub Rescrie fila, alegeți un stil de scriere de care aveți nevoie din Stil de scriere lista verticală;
3. Apoi faceți clic pe Trimiteți butonul pentru a începe rescrierea. Conținutul selectat va fi rescris într-un stil dorit pe care îl specificați în Genera cutie.
   

Generarea de conținut personalizat

Transformă-ți procesul de creare a documentelor cu funcția de generare de conținut personalizată a Kutools AI Assistant. Indiferent dacă elaborează un raport detaliat, compune e-mailuri convingătoare sau elaborează prezentări captivante, Kutools AI Assistant transformă ideile tale într-un text rafinat, gata de utilizare. Lăsați Kutools AI Assistant să fie partenerul dvs. în succesul scrisului, adaptând conținut care rezonează și impresionează.

În Asistent AI Kutools panoul, urmați pașii de mai jos:

1. Sub Compune fila, selectați sau introduceți un text prompt în tip prompt cutie;
2. Apasă pe Generați un exemplu prompt butonul pentru a genera textul prompt; (puteți modifica informațiile cheie în funcție de nevoile dvs.)
3. Apoi, faceți clic Trimiteți butonul pentru a începe generarea conținutului;
4. După generarea conținutului, puteți face clic Copiați pentru a o copia oriunde sau faceți clic Insera pentru a-l insera la poziția curentă a cursorului în document.
   

Rezumarea întregului document sau selecție

Condensați fără efort documentele lungi în rezumate concise cu Kutools AI Assistant. Ideal pentru prezentari rapide sau extragerea punctelor cheie, acest instrument simplifică informații complexe în fragmente digerabile, economisind timp și îmbunătățind înțelegerea. Fie pentru cercetare academică, rapoarte de afaceri sau citire zilnică, Kutools AI Assistant vă dă putere să înțelegeți esența textelor extinse cu doar un clic.

În Asistent AI Kutools panoul, urmați pașii de mai jos:

1. Apasă pe Rezuma filă din Asistent AI Kutools panou;
2. Selectați tipul de rezumat și faceți clic pe Trimiteți buton. Apoi, va fi generat un rezumat al selecției sau al documentului curent.
   • • Rezumați conținutul selectat: Mai întâi, selectați conținutul pe care doriți să îl rezumați, apoi faceți clic pe Trimiteți butonul situat lângă această opțiune.
   • • Rezumați întregul document: Pentru a rezuma întregul document, faceți clic pe butonul Trimiteți butonul de lângă această opțiune.
3. 

Sfaturi pentru o mai bună utilizare a ChatGPT în Word

Utilizarea eficientă a ChatGPT în Microsoft Word depinde în mare măsură de crearea prompturilor potrivite. Iată un ghid care să vă ajute să valorificați întregul potențial al ChatGPT în Word, utilizând instrucțiuni adecvate:

• Fii specific și clar:
  Spuneți clar de ce aveți nevoie. De exemplu, în loc să spuneți „scrieți ceva despre schimbările climatice”, specificați „scrieți o scurtă prezentare generală a impactului schimbărilor climatice asupra vieții sălbatice arctice”.
• Utilizați instrucțiuni pas cu pas:
  Defalcarea sarcinilor: pentru sarcini complexe, împărțiți-le în pași mai mici. De exemplu, „Mai întâi, rezumați următorul paragraf, apoi enumerați trei puncte cheie și, în final, sugerați o propoziție de încheiere”.
• Adaptați tonul și stilul:
  Specificați tonul și stilul: dacă aveți nevoie de o piesă într-un anumit ton (formal, casual, persuasiv etc.), menționați-o în prompt. De exemplu, „Scrieți un e-mail profesionist către un client, discutând calendarul proiectului”.
• Explorați diferite tipuri de conținut:
  Aplicații diverse: utilizați ChatGPT pentru diverse sarcini, cum ar fi idei de sesiune de brainstorming, generarea de sugestii creative de scriere sau chiar compunerea de poezii sau povești.

În concluzie, stăpânirea artei de a crea indicațiile potrivite este esențială pentru optimizarea utilizării ChatGPT în Word. Fiind specific, clar și iterativ în abordarea dvs., puteți ghida eficient ChatGPT pentru a produce rezultatele dorite, îmbunătățindu-vă astfel productivitatea și calitatea muncii dvs. în Word.

Câteva întrebări frecvente pe care le puteți preocupa