Salt la conținutul principal

Explorează noul, Versiunea gratuită de Kutools pentru Outlook astăzi!

 

AI pentru Microsoft Word: rescrieți, compuneți, traduceți, rezumați etc.

Autor: Amanda Li Ultima modificare: 2024-08-15

Kutools AI Assistant este un instrument de ultimă oră conceput pentru a transforma modul în care utilizatorii scriu și editează în Microsoft Word. De la rapoarte și e-mailuri până la manuscrise, oferă servicii avansate capabilități de rescriere pentru a se potrivi cu stilul dvs. preferat. În plus, acest asistent bazat pe inteligență artificială excelează la crearea de conținut direct de la solicitările sau cuvintele cheie, înțelegând fără efort nevoile dvs. de a produce conținut care se aliniază perfect cu obiectivele dvs.

Pe lângă suportul de bază pentru scriere, Kutools AI oferă și capabilități de traducere, permițându-vă să traduceți rapid documente în mai multe limbi, ajutându-vă să depășiți barierele lingvistice și să comunicați cu ușurință la nivel internațional.

Mai mult, Kutools AI excelează în procesarea documentelor cu funcții precum eficient rezumarea documentelor lungi, continuarea conținutului pentru a extinde paragrafele neterminate și evaluare cuprinzătoare a documentelor bazate pe standarde prestabilite.

Dincolo de rescriere, compunere, traducere și rezumat, Kutools AI îmbunătățește și documentele Word cu capacitățile sale interactive, răspunzând la întrebări și oferind clarificări pe baza conținutului documentului. Acest tutorial vă va arăta cum aceste caracteristici vă pot face procesul de scriere mai eficient, creativ și inteligent.

De ce să folosiți Kutools AI Assistant în loc de ChatGPT sau alte instrumente AI?

  1. 💼 Integrare cu Microsoft Word: Kutools AI Assistant este conceput special pentru Microsoft Word, oferind o integrare perfectă care permite utilizatorilor să utilizeze capabilitățile AI direct în fluxul lor de lucru de editare a documentelor. Această integrare oferă confort și eficiență, eliminând nevoia de a comuta între aplicații sau platforme separate pentru a accesa asistența de scriere bazată pe inteligență artificială.
  2. ➡️ Inserarea directă a conținutului generat: Cu Kutools AI Assistant, utilizatorii pot insera direct conținut generat de AI în documentele lor Word cu doar câteva clicuri. Această caracteristică simplifică procesul de încorporare a textului nou, economisind timp și efort în comparație cu copierea și lipirea conținutului dintr-o interfață externă ChatGPT.
  3. 🛠️ Funcții personalizate pentru editarea documentelor: Kutools AI Assistant oferă funcții concepute special pentru sarcinile pe care utilizatorii Word le întâlnesc frecvent, cum ar fi lustruirea textului pentru claritate și profesionalism, generarea de conținut adaptat nevoilor specifice și rezumarea documentelor lungi. Aceste caracteristici sunt optimizate pentru crearea și editarea documentelor, asigurând utilizatorilor instrumentele potrivite pentru diferite sarcini de scriere.
  4. 💬 Suport interactiv: Kutools AI Assistant vă îmbogățește documentele Word cu funcții interactive, capabile să rezuma text, să răspundă la întrebări și să ofere clarificări direct din conținutul dvs.
  5. 🗂️ User-Friendly Interface: Interfața Kutools AI Assistant este structurată ingenios cu trei file distincte. Acest principiu de design acordă prioritate accesibilității, permițând utilizatorilor să identifice și să aplice fără efort caracteristica specifică de care au nevoie în orice moment, facilitând astfel o experiență de scriere mai fluidă, mai productivă, fără complexitate inutilă.
  6. 🔑 Activare ușoară: Activarea Kutools AI Assistant cu o cheie API OpenAI este un proces simplu care deblochează întregul potențial al instrumentului în Word.

Localizați Kutools AI Assistant în Microsoft Word

On Kutools fila, faceți clic pe Asistent AI. Vei vedea Asistent AI Kutools panoul apare în partea dreaptă a interfeței Microsoft Word.

asistent kutools ai

Activați Kutools AI Assistant cu cheia API OpenAI

Pentru a debloca întregul potențial al Asistent AI Kutools în Microsoft Word, va trebui să-l activați folosind cheia API OpenAI:

  1. Selectați pictograma roată pictograma roată kutools în cadrul Asistent AI Kutools panoul.
  2. În Setări Kutools AI caseta de dialog, în Furnizor AI secțiune, selectați OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI după cum ai nevoie.
    kutools ai specifică furnizorul AI
  3. Cu toate acestea, în Setări Kutools AI căsuță de dialog:
    • 1). Copiați și inserați cheia dvs. API în cheie API caseta de text; (notițe: Pentru a obține cheia API ChatGPT, accesați acest link: https://platform.openai.com/api-keys; Pentru a obține cheia API GoogleAI, accesați acest link: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Alegeți modelul AI pe care doriți să îl utilizați;
    • 3). Clic OK pentru a finaliza procesul de activare.
      kutools ai set API Key și model AI
Sfat:
  1. După activare, setările dvs. sunt stocate în siguranță, garantând accesul fără probleme la AI Assistant în toate proiectele ulterioare, chiar și după repornirea Word.
  2. Dacă sistemul dvs. este setat la chineză sau dacă utilizați versiunea chineză a Office, veți vedea nu numai OpenAI (ChatGPT) și Google AI, ci și modelele Zhipu AI și Tongyi Qianwen de la Alibaba.
    Furnizor AI pentru China

Utilizați Kutools AI Assistant

În această secțiune, ne aprofundăm în aplicarea practică a Kutools AI Assistant. Indiferent dacă doriți să îmbunătățiți claritatea scrisului dvs., să generați conținut, să condensați informații extinse în rezumate concise sau să căutați răspunsuri în documentul dvs., acest ghid vă va ghida prin fiecare pas.

Întrebări și răspunsuri despre document: eficientizați sarcinile documentului (rezumat, analizează, evaluează, continuă scrierea etc.)

Kutools AI oferă o serie de funcții de procesare inteligente bazate pe conținutul documentului curent, inclusiv rezumat, analiză, traducere, evaluare și continuarea conținutului. Indiferent dacă aveți nevoie să extrageți informații cheie, să efectuați o analiză aprofundată a structurii documentului, să efectuați traduceri precise sau să extindeți conținutul, Kutools AI vă poate ajuta să gestionați eficient conținutul documentului și să îmbunătățiți calitatea generală a documentelor.

kutools ai document qa pane

  • Rezumați conținutul documentului: Această caracteristică vă permite să generați rapid un rezumat concis al documentului dvs.
  • Traduceți conținutul documentului: Această caracteristică vă permite să traduceți rapid și precis documentul în limba specificată de dvs.
  • Analizați conținutul documentului: Această caracteristică vă permite să efectuați o analiză aprofundată a documentului dvs., identificând perspective ascunse, inconsecvențele logice și zonele de îmbunătățire.
  • Evaluați conținutul documentului: Această funcție vă permite să vă evaluați documentul pe baza unor criterii predefinite, oferind feedback detaliat cu privire la structură, stilul limbii și acuratețea conținutului.
  • Continuați scrierea conținutului documentului: Această caracteristică vă permite să vă extindeți fără efort documentul prin generarea de text nou care se potrivește în mod natural cu ceea ce ați scris deja.
Sfat:
  • Modul Document QA funcționează pe baza conținutului documentului curent.
  • Dacă selectați un anumit text, QA se va concentra asupra conținutului selectat; dacă nu este selectat niciun text, QA se va aplica întregului document.

Aici, voi folosi funcțiile de rezumat, voi continua să scriu și să pun întrebări ca exemple.

Exemplul 1: Rezumați conținutul documentului

Kutools AI introduce caracteristica Rezumat concepută pentru a eficientiza aceste sarcini, făcând mai ușor ca niciodată digerarea informațiilor extinse și extragerea de informații fără a fi nevoie să parcurgeți manual fiecare detaliu. Iată cum puteți profita de această funcție:

  1. În Document QA din tabelul Asistent AI Kutools panoul, puteți selecta conținutul specific pe care doriți să îl rezumați sau puteți lăsa textul neselectat pentru a rezuma întregul document. Apoi, faceți clic pe Rezumați conținutul documentului comanda din panou.
    kutools ai setează opțiuni pentru a rezuma conținutul documentului
  2. După analiza Kutools AI, un rezumat al documentului este generat instantaneu.
  3. Apoi, puteți face clic pe Copiați  butonul de copiere pictograma pentru a copia rezumatul și a-l lipi oriunde sau faceți clic pe Insera  butonul de inserare pictograma pentru a o plasa la locația cursorului.
    kutools ai rezumă conținutul documentului
 

Exemplul 2: Continuați scrierea conținutului documentului

Această caracteristică vă permite să extindeți fără probleme documentul prin generarea de conținut care se aliniază cu textul existent. Indiferent dacă completați un paragraf, extindeți o idee sau adăugați noi secțiuni, asistentul continuă în mod inteligent narațiunea, asigurând consistență și coerență pe tot parcursul documentului.

  1. În Document QA din tabelul Asistent AI Kutools panoul, puteți selecta conținutul specific pe care doriți să îl rezumați sau puteți lăsa textul neselectat pentru a rezuma întregul document. Apoi, faceți clic pe Continuați scrierea conținutului documentului comanda din panou.
  2. După analiza Kutools AI, va genera automat conținut suplimentar care continuă fără probleme de unde a rămas documentul.
    kutools ai setează opțiuni pentru a continua scrierea documentului
  3. Apoi, puteți face clic pe Copiați  butonul de copiere pictograma pentru a copia rezumatul și a-l lipi oriunde sau faceți clic pe Insera  butonul de inserare pictograma pentru a o plasa la locația cursorului.
    kutools ai continua scrierea documentului
 

Exemplul 3: Puneți întrebări despre documentul dvs

Introduceți întrebarea dvs. specifică în caseta de chat, apoi apăsați pe Trimiteți buton. Kutools AI va oferi prompt răspunsuri pe baza conținutului documentului dvs. Odată finalizat, caseta de răspuns va afișa sursele; făcând clic pe numerele adiacente, veți ajunge direct la conținutul corespunzător. Vezi demo-ul de mai jos:

Sfat:
  • 1. Editați și modificați numele și textul prompt:
    Apasă pe Editati  butonul de editare pictograma elementului de comandă, în fereastră Editați solicitarea caseta de dialog, schimbați fișierul Nume și Prompt text pentru a se alinia mai bine nevoilor dumneavoastră specifice sau contextului documentului dumneavoastră. Vedeți captura de ecran:
    kutools ai edita și modifică promptul
  • 2. Reeditați promptul și retrimiteți:
    Dacă nu sunteți mulțumit de conținutul generat, puteți face clic pe pictograma Reeditați și Retrimiteți pentru a ajusta solicitarea și a genera conținut nou.
    kutools ai reedit
  • 3. Selectați comanda și modificați promptul din caseta de chat:
    De asemenea, puteți selecta comanda și ajusta textul promptului direct din caseta de chat. Faceți clic pe Prompt Library, apoi selectați elementul de comandă, iar textul promptului va fi afișat în caseta de chat, unde îl puteți modifica după cum este necesar. Vedeți captura de ecran:
    kutools ai modifică promptul din caseta de chat
Chat: Răspundeți la orice întrebare sau invocați funcțiile Kutools

Această funcție nu numai că răspunde la întrebările dvs., ci determină și dacă vreo caracteristică Kutools vă poate rezolva problemele pe baza interogărilor dvs. și invocă direct instrumentele relevante pentru a le rezolva.

  1. În conversație din tabelul Asistent AI Kutools panoul, introduceți întrebarea în caseta de chat (apăsați Shift + Enter taste pentru a începe o nouă linie), vezi captura de ecran:
    kutools ai setați opțiunea în panoul de chat
  2. Apoi faceți clic pe Trimiteți sau apăsați Intrați cheie, Kutools AI vă va procesa interogarea și va oferi un răspuns.
  3. Apoi, puteți face clic pe Copiați  butonul de copiere pictograma pentru a copia rezumatul și a-l lipi oriunde sau faceți clic pe Insera  butonul de inserare pictograma pentru a o plasa la locația cursorului.
    kutools ai introduce conținutul
Sfat:

Invocați caracteristicile Kutools (100 de funcții utile):

Dacă Kutools vă poate satisface nevoile, asistentul AI va activa exact funcția relevantă pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele.

De exemplu, dacă doriți să eliminați toate imaginile din documentul Word curent, Kutools AI va sugera funcția Eliminați toate imaginile.

Introduceți întrebarea dvs. în caseta de chat (apăsați Shift + Enter taste pentru a începe o nouă linie), apoi faceți clic Trimiteți sau apăsați Intrați cheie. Kutools AI analizează solicitarea dvs. și identifică funcția Kutools adecvată pentru a vă satisface nevoile. Apoi, faceți clic pe Executa butonul pentru a invoca acea caracteristică sau faceți clic Abandona butonul pentru a genera un ghid detaliat, pas cu pas, adaptat nevoilor dvs. Vedeți captura de ecran:
kutools ai invocă caracteristicile Kutools

Rescrieți și lustruiți conținutul pentru claritate și profesionalism

Descoperă cum Rescrie caracteristică a Asistent AI Kutools vă poate transforma documentele. Indiferent dacă rafinați schițele sau finalizați prezentări, acest instrument asigură conținutul dvs. concis, captivant și fără erori. Să vă facem scrisul să strălucească cu doar câteva clicuri.

  1. În Asistent AI Kutools , selectați Rescrie tab.
  2. Selectați textul pe care doriți să îl reformuleze Kutools AI Assistant.
  3. Alegeți stilul de scriere dorit din Stil de scriere lista derulantă (care oferă 21 stiluri de scriere).
  4. Dati click pe Trimiteți butonul pentru a iniția procesul de reformulare.
  5. Faceţi clic pe Insera pentru a înlocui textul original selectat cu versiunea reformulată produsă în Genera cutie. Alternativ, puteți selecta Copiați pentru a copia textul rafinat și a-l lipi oriunde doriți.
    kutools ai rescrie
Sfat:
  • Dacă conținutul reformulat nu corespunde așteptărilor dvs., apăsați pur și simplu Trimiteți încă o dată pentru a aplica din nou procesul de reformulare textului ales.
  • Navigați prin textele dvs. rescrise folosind Pagina Anterioară și Pagina Următoare → butoane pentru o comparație ușoară.
  • Accesați un istoric complet al reformularilor dvs. făcând clic pe Istorie butonul, permițându-vă să revizuiți și să selectați din iterațiile anterioare.

Scenarii de aplicare a stilurilor de scriere

  • Stilul formal: Potrivit pentru scrisori de afaceri formale, rapoarte și lucrări academice. Se pune accentul pe acuratețe și profesionalism, folosind limbajul formal și structura.
  • Concis și direct: Folosit pentru buletine informative, actualizări de rețele sociale etc., concentrându-se pe furnizarea de informații în mod eficient și succint.
  • Stil casual: Ideal pentru postări pe blog, postări pe rețelele sociale și e-mailuri informale. Acest stil folosește un limbaj simplu, direct și umor pentru a crea o experiență plăcută de lectură.
  • Profesionist în afaceri: Potrivit pentru propuneri de afaceri, corespondență prin e-mail, analize de piață etc., cu accent pe comunicare clară și profesională.
  • Stilul descriptiv: Folosit pentru articole descriptive, jurnalele de călătorie și romane. Se concentrează pe detalii și pe limbaj viu pentru a ajuta cititorii să vizualizeze și să experimenteze mai bine ceea ce este descris.
  • Stilul persuasiv: Ideal pentru conținut de marketing, articole de opinie și discursuri. Acest stil își propune să convingă cititorul folosind argumente puternice și un limbaj de impact.
  • Stilul narativ: Potrivit pentru povești, articole narative și partajarea experienței personale. Acest stil se concentrează pe a spune o poveste coerentă, cu descrieri vii și dezvoltare a intrigii.
  • Stilul tehnic: Folosit pentru articole tehnice, manuale de utilizare și rapoarte profesionale. Acest stil pune accent pe precizie și claritate, folosind termeni tehnici și explicații detaliate.
  • Stilul Instructiv: Pentru tutoriale, manuale, întrebări frecvente etc., oferind îndrumări clare, pas cu pas.
  • Stilul Academic: Potrivit pentru lucrări academice, rapoarte de cercetare și publicații academice. Ea pune accent pe datele precise, analiza riguroasă și aderarea la standardele academice.
  • Stilul Science Fiction: Ideal pentru romane științifico-fantastice, proiecții de scenarii viitoare etc., care explorează impactul progreselor tehnologice asupra societății și asupra indivizilor.
  • Stilul Creativ: Folosit pentru romane, poezie și scriere creativă. Acest stil încurajează expresia unică și utilizarea inovatoare a limbajului, punând accent pe stilul personal și gândirea creativă.
  • Revista istorică: Pentru articole istorice, biografii etc., cu accent pe trecerea timpului și profunzimea istoriei.
  • Analiza culturală: Potrivit pentru critici culturale, recenzii de filme și cărți, etc., aprofundarea semnificațiilor din spatele fenomenelor culturale sau lucrărilor artistice.
  • Revizuire critică: Folosit pentru critici de artă, recenzii de produse etc., oferind feedback constructiv prin analiză și evaluare.
  • Test și comentariu: Ideal pentru bloguri personale, rubrici de reviste etc., care reflectă personalitatea și perspectivele autorului.
  • Dialog interviu: Folosit pentru transcrieri de interviuri, scripturi de podcast etc., prezentând informații și puncte de vedere prin dialog.
  • Bogat emoțional: Potrivit pentru jurnalele personale, rubricile emoționale etc., punând accent pe exprimarea emoțiilor și rezonanța.
  • Știință populare: Ideal pentru articole de știință populară, bloguri etc., care prezintă cunoștințe științifice complexe într-un mod ușor de înțeles.
  • Inspirational si motivational: Potrivit pentru articole motivaționale, discursuri etc., oferind energie pozitivă și încurajând oamenii să-și urmărească obiectivele.
  • Raportarea știrilor: Folosit pentru comunicate de presă, rapoarte de știri etc., subliniind obiectivitatea, promptitudinea și livrarea exactă a informațiilor.
 

 

 

Generați conținut personalizat pentru a vă satisface nevoile

Explorați cum să generați conținut care se potrivește perfect nevoilor dvs Asistent AI Kutools's Compune caracteristică. Această secțiune vă ghidează prin crearea de conținut personalizat, potrivit cu subiectul, tonul și preferințele de stil. Ideal pentru a depăși blocajul scriitorului sau pentru a îmbunătăți fluxul de lucru pentru crearea de conținut, vă vom demonstra cum să utilizați eficient această funcție pentru conținut care se aliniază obiectivelor dvs.

  1. În Asistent AI Kutools , selectați Compune tab.
  2. In prevazut Prompt caseta de text, descrieți conținutul pe care doriți să îl creați.
    Sfat: Fiți cât mai specific posibil cu privire la subiect, ton, stil și orice puncte cheie pe care doriți să le includeți. Cu cât descrierea dvs. este mai detaliată, cu atât conținutul generat va fi mai adaptat nevoilor dvs.
  3. Dati click pe Genera butonul pentru a permite Kutools AI Assistant să creeze conținut pe baza instrucțiunilor dumneavoastră detaliate.
  4. Faceţi clic pe Insera pentru a introduce rapid conținutul generat de AI din generat conţinut caseta în documentul dvs. la locația cursorului. (Aici, puteți insera conținut fie cu formatare, fie ca text simplu.) Alternativ, alegeți Copiați dacă doriți să lipiți manual conținutul în altă parte în document sau în altă aplicație.
    kutools ai compune conținut
Sfat:
  • Dacă subiectele prestabilite nu corespund nevoilor dvs., puteți introduce și subiectul dorit. Și faceți clic Generați un exemplu prompt pentru a genera un text prompt.
  • Sunteți liber să editați promptul în Prompt caseta pentru a vă ajusta solicitarea.
  • Apasă pe pictograma pentru a elimina orice tip de prompt nedorit din lista derulantă.
  • În cazul în care generația inițială de conținut nu se aliniază așteptărilor dvs., apăsați Genera din nou pentru a produce conținut nou.
  • Utilizați Pagina Anterioară și Pagina Următoare → butoane pentru a naviga fără probleme prin diferitele iterații ale conținutului generat, facilitând comparații simple.
  • Făcând clic pe Istorie butonul, veți obține acces la un jurnal detaliat al încercărilor dvs. de generare de conținut, ceea ce face ușoară revizuirea și alegerea dintre rezultatele anterioare.

Strategii pentru rezultate îmbunătățite:

  • Experimentați cu Descrieri: Ieșirea AI depinde în mare măsură de modul în care descrieți nevoile dvs. de conținut. Experimentarea cu descrieri diferite vă poate ajuta să descoperiți cel mai eficient mod de a vă comunica cerințele către AI.
  • Utilizați funcția de rescriere: Dacă conținutul generat este aproape perfect, dar necesită modificări minore, luați în considerare utilizarea Rescrie caracteristică pentru a o rafina și mai mult fără a începe de la zero.
 

Traduceți propoziții sau documente întregi în orice limbă

Kutools AI oferă o funcție de traducere puternică care poate traduce rapid și precis orice, de la propoziții individuale la documente întregi în mai multe limbi. Această caracteristică este deosebit de utilă pentru utilizatorii care au nevoie să colaboreze la scară globală, făcând comunicarea în mai multe limbi mult mai ușoară. Cu Kutools AI, puteți depăși cu ușurință barierele lingvistice și puteți obține o comunicare internațională eficientă.

  1. În Asistent AI Kutools , selectați Traducere tab.
  2. Selectați conținutul documentului pe care doriți să îl traduceți și acesta va completa automat Conținut de tradus cutie. (Ca alternativă, puteți copia și lipi orice alt conținut pe care doriți să îl traduceți în Conținut de tradus cutie.)
  3. Selectați limba în care doriți să traduceți din Target Limba lista verticală;
  4. Clic Trimiteți buton;
  5. După ce traducerea este finalizată, puteți face clic pe Insera butonul pentru a plasa conținutul tradus în locația cursorului sau faceți clic pe Copiați butonul pentru a copia conținutul tradus într-o altă locație.
    kutools ai traduce conținutul
Sfat:
  • Utilizați Pagina Anterioară și Pagina Următoare → butoane pentru a naviga prin istoric, facilitând revizuirea și gestionarea conținutului anterior.
  • Făcând clic pe Istorie butonul, veți obține acces la un jurnal detaliat al încercărilor dvs. de traducere a conținutului, ceea ce face ușoară revizuirea și alegerea dintre rezultatele anterioare.

Probleme comune și cum să le rezolvi

Această secțiune este dedicată aruncării în lumină a problemelor comune cu care se pot confrunta utilizatorii în timp ce folosesc Kutools AI Assistant și oferind soluții simple pentru a le depăși.

AI Assistant nu se afișează în fila Kutools

Asigurați-vă că Kutools for Word este instalat corect pe computer și că utilizați versiunea 12.0 sau o versiune ulterioară. Dacă nu aveți versiunea corectă, luați în considerare actualizarea pentru a accesa caracteristica AI Assistant. Pentru cea mai recentă versiune de Kutools pentru Word, faceți clic aici pentru a descărca și instala.

Blocat pe „Se procesează, așteptați…”
  • Verificarea conexiunii la internet: Asigurați-vă că dispozitivul este conectat la internet. Kutools AI Assistant necesită o conexiune activă la internet pentru a accesa serviciile OpenAI.
  • Configurarea setărilor AI: O altă cauză potențială a acestei probleme ar putea fi setările AI configurate incorect. Pentru a rezolva acest lucru, asigurați-vă că aveți corect configurați setările AI introducând o cheie API OpenAI validă.
Kutools AI Assistant nu funcționează așa cum era de așteptat
  • Selectați un alt model AI: Revizuiți setările AI pentru a vă asigura că modelul AI selectat corespunde nevoilor dvs. Diferite modele sunt concepute pentru a produce rezultate foarte diferite.
  • Experimentați cu Input: Uneori, IA funcționează mai bine cu mai mult context sau intrări structurate diferit. Experimentați cu lungimea și detaliile intrărilor dvs.