Gestionarea unui document Word lung poate necesita uneori să extrageți anumite pagini pentru revizuire sau distribuție separată. Indiferent dacă aveți nevoie de o singură pagină, de o serie de pagini sau de a împărți întregul document pe baza unor criterii specifice, Microsoft Word oferă mai multe modalități de a realiza acest lucru. Să ne aprofundăm în patru metode eficiente pentru împărțirea și extragerea paginilor din documentele Word.

Extragerea anumitor pagini/pagina curentă din Word

• Prin caracteristica Copiere și lipire - manual
• Prin caracteristica Print to PDF - salvați paginile extrase în PDF
• Prin cod VBA - salvați paginile extrase într-un folder specific

Împărțiți întregul document Word în fișiere separate pe baza paginilor, titlurilor, pauzelor

Extragerea anumitor pagini/pagina curentă din Word

This guide provides a detailed overview of three efficient techniques to extract either specific pages or the current page from your document.

Extragerea paginilor prin funcția Copiere și lipire – manual

Cel mai simplu mod de a extrage anumite pagini sau conținut dintr-un document Word este prin utilizarea funcției de copiere și inserare.

Pasul 1: Selectați conținutul pe care doriți să îl extrageți

Place the cursor at the front of the contents you want to copy, then scroll down to the end of the contents, and hold Shift key, click at the end of the contents.

Pasul 2: Copiați conținutul selectat

Faceți clic dreapta pe conținutul selectat și alegeți Copiați, sau pur și simplu apăsați Ctrl + C

Pasul 3: Lipiți într-un document nou

Deschideți un nou document Word și inserați conținutul folosind Ctrl + V.

Pasul 4: Salvați noul document

Salvați documentul nou creat făcând clic Fișier > Salvare ca.

Extragerea paginilor prin caracteristica Print to PDF - salvați paginile extrase în PDF

O altă modalitate de a extrage pagini este prin imprimarea lor într-un PDF. Această metodă este utilă atunci când trebuie să partajați sau să salvați paginile extrase într-un format larg acceptat.

Pasul 1: Navigați la meniul Imprimare

Cu documentul deschis, accesați Fișier > .

Pasul 2: Selectați Microsoft Print to PDF

În Imprimanta meniu derulant, alege Imprimare PDF în format PDF.

Pasul 3: specificați intervalul de pagini

În setări, selectați intervalul de imprimare dorit:

• Imprimați toate paginile: Imprimați toate paginile documentului.

• Selecție tipărire: Imprimați selecția, dacă nu selectați niciun interval, această opțiune nu poate fi utilizată.

• Imprimați pagina curentă: Imprimați pagina curentă.

• Tipărire personalizată: imprimați intervale de pagini personalizate după cum aveți nevoie. Când alegeți această opțiune, Pagină este afișată caseta de text pentru a introduce numărul paginii pentru imprimare.

  

Pasul 4: Imprimați

Clic și alegeți o locație pentru a salva PDF-ul. Paginile specificate vor fi salvate ca document PDF nou.

Extragerea paginilor prin cod VBA - salvați paginile extrase într-un folder specific

Pentru utilizatorii familiarizați cu VBA, utilizarea unui script poate automatiza procesul de extracție, util mai ales pentru documentele mari.

Pasul 1: Apăsați tastele Alt + F11 pentru a deschide Editorul VBA

Pasul 2: Introduceți un nou Modul

Clic Insera fila deschisă Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, apoi alegeți Module.

Pasul 3: introduceți codul

Copiați codul de mai jos și inserați-l în modul.

Cod: extragerea unei game de pagini într-un fișier nou dintr-un folder

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Pasul 4: Faceți clic pe butonul Run sau apăsați tasta F5 pentru a rula codul

După rularea codului, apare un dialog care vă spune că paginile au fost extrase, faceți clic OK să o închidă.

Pasul 5: Accesați folderul pentru a verifica dacă paginile sunt extrase corect

Împărțiți întregul document Word în fișiere separate pe baza paginilor, titlurilor, pauzelor

Dacă doriți să extrageți pagini în fișiere separate prin titluri 1, întreruperi de pagină, întreruperi de secțiune sau pagini specifice, Împărțiți documentul caracteristică a Kutools pentru Cuvânt va fi un bun ajutor.

Pasul 1: Activați caracteristica Split Document

Clic Kutools Plus > Despică pentru a activa caracteristica.

Pasul 2: personalizați-vă diviziunea

1. Împărțit de: Alegeți criteriul după care doriți să împărțiți.

2. Pagină: Dacă alegeți pachet personalizat în Împărțit de lista derulantă, ar trebui să tastați numerele paginilor în această casetă text.

3. Salvare pentru a: Răsfoiți și alegeți un folder pentru a localiza documentele împărțite.

4. Prefixul documentului: Introduceți prefixul pentru denumirea documentelor împărțite.

5. OK: Faceți clic pentru a finaliza împărțirea.

   

Pasul 3: Accesați folderul și verificați documentele împărțite

Fiecare metodă oferă o soluție pentru diferite nevoi: copiere manuală pentru extrageri simple, imprimare în PDF pentru partajarea anumitor pagini, VBA pentru extragerea automată și împărțirea documentelor pentru organizarea de documente extinse. Urmând acești pași, vă puteți gestiona documentele mai eficient și puteți adapta conținutul la cerințele dumneavoastră specifice.

Pentru strategii Word transformatoare suplimentare care vă pot îmbunătăți în mod semnificativ gestionarea datelor, explorați mai departe aici..